怎么學會聆聽
1.要搞清自己聽別人說話的習慣
首先要了解,自己在聽別人講話時有哪些好的習慣,有哪些壞的習慣,是否對別人的話匆忙做出判斷,是否常常打斷別人的話,是否經常制造交往的障礙等等。了解自己聽的習慣是否正確是運用聽的技巧的前提。
2.不要無動于衷的聽別人說話
要記住,交往的雙方缺一不可,既有說話者,也有聽話者,而且每個人都應輪流扮演聽話者的角色。作為一個聽話者,不管在什么情況下,如果不明白對方說出的話是什么意思,就應該用各種方法使他知道這一點。在這里,可以向他提出問題,或者積極地表達出你聽到了什么,或者讓對方糾正你的聽錯之處。如果一言不發或者一點表示都沒有,又有誰能知道你是否聽懂了對方的話呢?
3.聽別人說話要注意姿勢
要面向說話者,同他保持目光接觸,要以你的姿勢和手勢證明你在傾聽。無論你是站著還是坐著,與對方要保持在對雙方都最適宜的距離上。要記住,說話者都愿意與認真傾聽、舉止活潑的人交往,而不愿意與“木頭人”交往。
4.注意力要集中在對方的話上
既然每個人集中注意力的時間不長,你在聽話時就要有意識地把注意力集中起來,要努力把環境的干擾壓縮到最小限度,避免走神分心。積極的聽話姿勢有助于你把注意力集中在對方所說的上。
5.努力理解別人話中的言語和情感
也就是說,不僅要聽懂對方傳達的信息,而且要“聽出”對方表達的情感。假設一個工作人員這樣說:“我已經把這些信件處理完了?!倍硪粋€工作人員卻這樣說:“謝天謝地,我終于把這些該死的信件處理完了!”盡管這兩個工作人員所發出的信息內容相同,但后者與前者的區別在于他還表達了情感。因此,不僅要傾聽對方講話的內容,而且要理解對方話語中的情感流露,這樣,在你做發言以前,就已經取得了交談的主動權。
6.要觀察話中的非語言信號
既然很多信息是在話中通過非語言方式進行的,那么,就不僅要聽對方的語言,而且要注意對方的非語言表達方式,這就要注意觀察說話者的面部表情、如何同他保持目光接觸、說話的語氣及音調和語速等。同時,還要注意對方站著或坐著時與你的距離,從中發現對方的言外之意。
7.要對講話者保持稱贊態度
如果有必要的話,對講話者保持稱贊態度更能增加良好的交往氣氛。講話者感到你稱贊的越多,他就越能準確地表達自己的思想。相反,如果你對講話者表現出消極態度,則會引起他的防御反應,從而引起對方對你的不信任感和警惕性。
8.適當地表示出理解對方的信息
對方話語中傳達的信息有時可能會含混不清,這時你無論是聽懂還是沒聽懂,都要不失時機地通過點頭、笑容等舉止、表情,向對方傳達你聽懂了對方說什么的信息。這樣,對方就會感覺到你不僅理解了他的講話內容,而且還感受到了他的情感。
聆聽時的小技巧
1.傾聽要精神集中,神情專注、集中精神、目視對方,才能表達出你的尊重和饒有興趣??聪騽e處,低頭不語,或者做一些小動作,可能說明你對此次談話不屑或不感興趣,這會讓對方感到很尷尬。 集中精力認真傾聽,能表現出你的誠心和真心。每個人都愿意和重視自己的人交往,所以傾聽時請注意再專注一些。
2.傾聽的姿態要自然。適當的傾聽姿態可以為傾聽加分,如果僵硬地只保持一種姿態,會讓人覺得很僵硬,很尷尬,甚至草草結束談話。
傾聽的姿態可分為以下幾類:
(1)身體反應,如微微點頭、靠近對方、身體前傾等。這些表現暗含的是肯定性鼓勵,表示自己對對方的談話興味盎然。
(2)恰當的姿勢,如直接的面對面姿勢、手托下巴、微欠上身、適當點頭等,這說明對談話有興趣。一般說蹺二郎腿、抱著雙臂、身體后仰、扭轉頭顱、背向對方等,則表示對別人不友好。
(3)豐富的表情。多笑一下,會鼓勵別人說得更多、更深入。目光呆滯,表明你對談話不感興趣;而視線轉移,則說明你心不在焉。眼光接觸,既可表示對對方的尊重,也能從其眼神中讀出更多的言外之意。
3.適當給予反饋。交談是一種互動,提倡多聽不是讓傾聽者只做“聽”這一個動作。聽的過程應該伴隨著表情、眼神、動作、姿勢等,來給對方一個反饋,讓對方更有興趣和動力講下去。比如,贊同時點點頭,感覺有趣時笑一下,感到不解時皺皺眉頭等,都是可以的。豐富的表情和動作可以讓你更有魅力,也顯示了你在認真傾聽對方的談話內容。如果對方興高采烈、慷慨激昂,你卻冷若冰霜、一臉僵硬,那對方肯定會覺得你冷酷無情或者沒有情調,哪里還能繼續談下去呢?