會議溝通

    如何進行會議溝通
    一、會議的安排
    1.制定議程安排
    （1）充分考慮會議的進程，寫出條款式的議程安排
    （2）確定會議的召開時間和結束時間并和各部門主管協調
    （3）整理相關議題，并根據其重要程度排出討論順序
    （4）把議程安排提前交到與會者手。
    2.挑選與會者
    （1）首要原則是少而精
    （2）信息型會議,你應該通知所有需要了解該信息的人都參加
    （3）決策型會議,你需要邀請能對問題的解決有所貢獻,對決策有影響的權威,以及能對執 行決策做出承諾的人參加
    （4）你需要對某些未在會議邀請之列的關鍵人士說明原因。
    3.適宜溝通的會議室布
    （1）現場會議室一般比較方便且費用低廉,因此是首選地點。但如果涉及公司的對外公共關系形象或者與會人數很多，則可以考慮租用酒店或展覽中心的專用會議室。
    （2）與會者的身體舒適需求不能忽略，應注意會議室的空調溫度、桌椅舒適度，燈光和 通風設備也應和會議的規模和安排的活動相適應。
    （3）根據你的溝通需要來選用適當的桌椅排列方式。信息型會議的與會者應面向房間的前方，而決策型會議的與會者應面向彼此。
    4.會議安排核查
    會議溝通目標 、會議議程安排、參加會議人員安排、會議實物安排、具體的負責人、檢查結果等；
    二、會議的主持
    1．準時開會。對于每一位職業的商務人士而言，最頭疼、最深惡痛絕的事情莫過于對方不準時，不守時。在高速運轉的信息社會，時間意味著搶占的商機，時間意味著金錢和財富，時間意味著一切。我們說“浪費別人的時間就等于謀財害命”，也是毫不夸張的。對于會議而言 就更是如此，因為不準時召開的會議浪費的是所有與會者的時間，這不僅會加劇與會者的 焦躁抵觸情緒，同時也會令與會者懷疑組織者的工作效率和領導能力。
    2．向每個人表示歡迎。用宏亮的聲音對每個人表示熱烈的歡迎。如果你面對的是一隊新的成員，讓他們作向 大家做自我介紹。如果他們彼此已經見過面了，也要確保把客人和新來乍到的成員介紹給大家。
    3．制定或者重溫會議的基本規則。會議的基本規則是會議中行為的基本準則，你可以使用“不允許跑題”、“聆聽每一 個人的發言”以及“每人的發言時間不能超過5分鐘”這樣的規定。如果準則是由與會者共同制定的而不是由主持人強加給與會者的，效果要更好一些。你可以向與會者詢問“我們 都同意這些規定嗎?”要得到每一個人的肯定答復，而不要想當然地把沉默當成是沒有異議。
    4．分配記錄員和計時員的職責。如果可能的話，讓大家志愿來擔任這些職責而不要由主持人指定。計時員負責記錄時 間并保證討論持續進行，記錄員則負責做會議記錄。對于一些例行會議而言，不妨由所有人輪流擔當這些職責。
    三、主持人的會議溝通技巧
    做為一名有經驗的會議主持人，你應該善于運用各種提問方式：
    （1）棱鏡型問題：
    把別人向你提出的問題反問給所有與會者。例如，與會者：“我們應該怎么做呢？”你可以說：“好吧，大家都來談談我們應該怎么做。
    （2）環形問題：
    向全體與會者提出問題，然后每人輪流回答。例如：“讓我們聽每個人的工作計劃，小王，由你開始。
    （3）廣播型問題：
    向全體與會者提出一個問題，然后等待一個人回答。如：“這份財務 報表中有三個錯誤，誰能夠糾正一下？”這是一種具有鼓勵性而沒有壓力的提問方式，因為你沒有指定人回答，所以大家不會有壓力
    （4）定向型問題：
    向全體提出問題，然后指定一人回答。如：“這份財務報表存在三個錯誤，誰來糾正一下？小王，你說說看?！边@種提問方式可以讓被問及的對象有一定的準備時間。
    如何靈活地應對會議的困境
    1.某些人試圖支配討論的局面
    在會議中，常常會出現“一言堂“的局面。如果我們會議的目的是找出不同觀點， 那么廣泛的參與是會議成功所必不可少的因素。有時有些人可能因為富有經驗、或職位較 高而處于支配地位。當這種情形發生時，其他人通常就會只是坐著聽。這時，主持者就應該提一些直接的問題，將與會者調動起來。 如果其他辦法都不能奏效，不妨嘗試在中間休息時與那個人私下談一談，也許會有所幫助。
    2.某些人想爭論
    這種人可能自稱無所不知，或者掌握的信息完全是錯誤的，或者是個吹毛求疵的家 伙，喜歡插話打斷主持者。
在任何情形下，主持者都要保持清醒的頭腦。通過提問，主持者可以引出這些人愚蠢的或牽強的發言，然后不再理睬他們。通常，這種人會激怒全體， 會有人講出不歡迎他們的話，然后一片沉默。    這時，主持者可再問其他與會者一些直接的 問題，從而維持會場討論氣氛的平衡。 通常地，這個喜歡辯論的人會意識到情況，然后不再提出問題。但如果這個人不敏感 的話，主持者就必須直截了當地向他指出，他這種吹毛求疵的做法擾亂了會議的進程，浪 費了寶貴的時間。然后主持者立即向另一個人提問，以便讓討論繼續下去。
    3.某些人和身邊的人開小會
    當與會者人數很多時，經常會發生這種情形。開小會往往是因為某個人想講話，但又 沒有機會，或者某個謹慎的與會者在向大會提出某種想法前，想先試探別人的看法。通 常，會議中有人開小差是不可避免的。不過這種小會一般比較簡短。只有當小會時間持續 長了才會成為一個問題。 一個辦法是請這個人告訴大家他剛才所講的內容，另一個辦法就是沉默，然后看著那個破壞秩序的人。通常，這樣就會恢復會議秩序。
    4.習慣性的跑題者
    我們可以運用FAST法來解決這個問題。這一談話技巧可以訓練一個習慣性跑題者采取 一些更富有建設性的行動：
    F，面對造成問題的人；
    A，感謝或肯定這個人以及他/她的良好意圖；
    S，建議一種新的行為方式；
    T，多做幾次嘗試，可以逐步改變或者提高你的要求；
    例如，假設小王總是在開會的時候講很多的笑話。他是個很風趣的人，但是他總是會 讓會議跑題。為了管住他： F，注視他，說:“小王，我有個建議……” A，“首先，你的笑話都棒極了……” S，“但是我仍然不清楚你那聰明的腦袋對這個問題真正是怎么看的?說真的，你是否 能夠告訴我們你的建議?” T，如果他還是沒有改變，或者你可以更加嚴厲一些：“別這樣了。我們已經樂過了， 但是現在的要點究竟是什么呢?” 如果這些公開的干預仍然不能夠見效，你可以問小王是否可以在休息的時候和他單獨 談一談。私下里告訴他：你看到了他做的那些事情，你如何評價他的這些做法，你的感受 和你希望他做些什么。這樣的談話可以比公開場合中的語氣更為堅定和嚴厲。

    如何讓會議溝通更高效
    1、即可談到要點
    Rene Shimada Siegel舉了她丈夫過去在語音郵件上犯的錯誤。他會告訴他老板他想說什么，然后告訴他老板這個具體意味什么，然后會為他老板總結他所表達的。其實他老板早就已經知道了。Rene Shimada Siegel指出在語音郵件中，只需要先自報家門，然后告訴對方你打電話的原因，給對方打回來的一個機會。對方需要給你打回來，還是只是供參考？讓對方明白。要仔細考慮，你應該用發送信息來替代語音郵件嗎？  
    2、3是一個神奇的數字。
   Rene Shimada Siegel原來的工作單位是3COM。這個公司做的每件事都是3來表達?，F在當Rene Shimada Siegel需要解釋一些復雜的事情，曾經在3COM的經歷就會提醒她將每件事減少到3個最重要的點。一般情況下，最重要的3點列出以后，你會發現其他的點都是額外的，或者是多余的。  
    3、使用編號。

    任何文件中的大塊文字對于讀者而言，很難集中注意力。幾乎沒有讀者有時間、耐性或者集中注意力在這樣的文字上受折磨，除非迫不得已。他們想獲取他們想知道的。項目編號是Rene Shimada Siege喜歡的l快速交流方式。事先告訴讀者你的信息是有關啥的，用編號概括你的點來組成簡短的詞匯，而非用完整的句子。最后，無論你希望讀者下一步做什么，用一個希望回饋的方式來結束。    

    4、讓會議聚焦。
    我們很多人都會在一種會議上感覺難受，就是某個人不斷的說，沒有什么時間交流。確信每個人都知道會議的目標，讓時間限制在30分鐘內，來保持一個緊急和專注的感覺。一些人會把日常的混亂帶入到會議上，做15分鐘的發言，這期間讓所有人都站著。同時，需要考慮是否筆記本電腦、平板電腦、智能手機是被允許還是被禁止帶到會議上。如果被允許，人們會不理會演講者，讀他們的郵件，這樣也會極大的降低效率，延長整個會議。
    會議溝通的原則
    （1）有明確的目的。會議的溝通應該圍繞會議的主題進行溝通，而不是想到說什么就是什么，這一點會議主持一定要把握好，當有人偏離主題的時候一定要糾正過來。
    （2）為溝通設置時間限制。在會議中，應該為每個議題都設置時間限制，讓參會人員在規定的時間中討論，就算沒有討論出來也不要隨意延長時間，必須進入下一個議題。
    （3）做好準備工作。在會議溝通的時候，如果你沒有做好準備工作，被點中發言的話是非常尷尬的，因為你說不出任何有用的東西。
    （4）認真傾聽。在會議溝通的時候，每一個人都應該認真傾聽其他人的發言，這不僅是對他人的尊重，更是為了能夠快速達成會議的目的。

    會議溝通技巧
    一、保持會議的正確討論方向
    任何情況下，主持者都有責任讓與會者熱烈討論，確保與會者都參與討論，并保持討論的正確方向，來指引會議討論的進程。比如說一些“這是一個好的思路，讓我們繼續下去”等這些引導式的話語。事實上，當領導針對會議中所討論的問題進行引導性的提問時，會使與會者的思路迅速集中到一起。
二、要控制住會議討論的局面
  在會議上，有時會碰到有些人可能由于富有經驗、或者職位較高而處于支配地位，會說起話來沒完沒了。當這種情況發生時，其他人通常只是坐著聽。此時，作為主持會議的領導，你要提一些直接的問題來調動與會者的情緒。比如，“某某，你說得很好，等會議后咱們單獨溝通好嗎？”要盡量采用不影響情緒和氣氛的方式，用禮貌的口吻提醒發言者。
  三、及時集中與會者的意見
  當會議進行到一個小階段時，需要領導把表達的思想按照層次逐級歸納，從低到高，并引導與會者達成一致；下一個階段也如此。在這個過程中，領導可以用下面這些話來和與會者溝通，比如，現“在第一個問題討論完了，接著我們討論第二個問題你怎么看？”“我們再深一步，你如何看待這個問題的成因呢？”“我們具體怎么解決這個方案呢？”等類似的話來讓與會者配合。
    如何開會更高效
    1.會議參與者可以在開會前提交信息
    這樣做的目的是為了大家的想法觀點不會輕易被他人影響，很多時候我們開會常常會犯的一個毛病是“人云亦云”，對待某個項目某個問題沒有自己的觀點和看法，開會的時候往往是隨聲附和。大家事先提交想法，一方面會議組織者可以更多的掌握大家想法，更多的意見會被傾聽。另外一方面會提高參會者的積極性，因為大家都有了參與感，對待某個問題都需要發聲，都必須有自己的觀點，這樣參加會議的時候積極性會得到提升，會議的討論氛圍會更加濃厚。
    2. 會議組織者最后一個發言
    有一個不容忽視的現象是會議的組織者的觀點和看法往往會不自覺的影響每一個參與者。如果一個領導或者經理在會議開始的時候就亮出自己的觀點和看法，小組成員通常會下意識的附和認同，再談創新和個人意見就比較困難了。當然如果領導的目的是希望大家都一致認同，那么在會議開始的時候就亮出自己的觀點的做法就另當別論了。如果你希望聽到的是不一樣的聲音，是大家對待某個問題自己心底最真實的想法，那么不妨先聽聽大家的意見和討論，然后再說明自己的想法。
    3. 列一個會議清單
    會議清單的作用是幫助你實時聚焦本次會議的重點和待辦事項。開會的時候我們很容易就思維跑偏。一張會議清單會讓你時刻牢記這次會議的重點是是什么？哪些問題是本次會議需要解決的？參會的人選恰當嗎？會議討論的議題是否得出了結果？還有哪些問題等待解決？

    會議溝通的注意事項
    1、會議時間要明確，做到準時開會，準時結束，提高會議質量和效果；
    2、涉及到需要討論的內容，組織人需提前通知相關人員，便于大家充分思考；
    3、會議前要做好準備工作，提供相關報表、數據，便于會議討論交流；
    4、會議前5分鐘進場簽到，會議時手機調整到靜音或者振動狀態，原則上不得接聽電話，特殊情況，需經會議負責人同意；
    5、會議組織人要安排人進行會議記錄（見：會議記錄本）、照相等，會議結束時大家簽字。會后在2個工作日內進行整理，以電子版形式發給企業負責人查看、存檔，重要會議要整理成《會議紀要》，會后發給相關人員落實執行；
    6、嚴格控制會議時間，提高會議質量，把握會議主題，避免會議東扯西扯，漫無邊際。非會議主題內容或者需要較長時間討論的內容，則可以組織相關人員會后交流，如果的確需要在會上討論的，要跟大家解釋說明；
    7、入會人員要付出組織人的安排，維護會議秩序，在討論時，注意語氣和溝通方式，盡量不要打斷別人的發言，同時要做好現場記錄工作；
    如何提高開會的效率
    1.會議至少提前3天通知
    關于開會，員工最不喜歡聽的一句話是：準備一下，10分鐘之后開會!此時員工的內心是崩潰的，因為他們的工作和思路不得不被打斷，而且因為沒有準備，會像赴刑場一樣惴惴不安。
    所以，領導請克制臨時開會的沖動，安排好自己的時間表，提前通知會議時間、主題和議程，乃至提前發放一些會議資料。這樣一來，參會人員就會有充足的準備，可以有效節省在會上閱讀和思考的時間。把臨時會議控制在22分鐘以內
    2.講完就解散
    有時候領導也很無奈，對于突發性的緊急事件不得不召開會議。對于這種會議，要的只召集主要人員，并且建議大家可以站著開會，畢竟事情比較緊急，快速做出決定、然后去行動，這遠比打嘴炮重要。
    關于控制時間有個小技巧，可以輪流選定一個主持人計時，超出時間主持人就要受罰。當然，主持人的角色很重要，要想把控好時間，就要保證不跑題，嚴格遵守每個階段的議程，當上一個議題結束時，就馬上進入下一個議題。
    3.盡量不要開批判別人的會
    很多時候，獎勵要公開和及時，而批判要私下和慎重。一個好的會議應該起到動員激勵的作用，而不是去打壓別人的積極性。所以，我們可以開批判會，但更應該是自我批判和反省，盡量只談自己的問題，而克制去說別人的問題。當然，如果實在要批判他人，那要確保兩個原則：
    一是務必保證自己已經正確理解了別人的意思;
    二是要針對問題，提出具體的解決方法，或者建設性的意見和建議。
    給大家提供一個小技巧，有的公司在開會時，會禁止員工說“我覺得……”，而是要求同事提出數據和論據，來佐證自己的觀點?；蛟S，這可以有效避免情緒宣泄式的批評。
    4.讓會議人員有參與感
    很多公司的會議都是一言堂，老大在上面blabla講個不停，其他人在會上昏昏欲睡。谷歌公司開會的方法之一就是：每個參會人都必須給出自己的想法，如果沒有想法的話，就說明他壓根就不應該參加這次會。
    關于參與感，最常見的做法是：輪流發言。但僅僅有輪流發言是不夠的，順序很重要。比如可以讓沉默寡言者、對話題不熟悉、不權威的人先發言。這樣一來，就可以避免有人渾水摸魚，他們經常會說：我要講的，都被上一個講完了，沒什么要補充的。當然，每個人發言時也都應該限定發言的時間。
    5.會上一定要做出決策，這個決策者是領導
    美國總統杜魯門有一句信條，叫做“讓問題到我為止”，意思是由我來解決和結束問題，領導者就要擔任這個角色，敢于做決定。關于做決策，可以參考新美大公司(新美大是大眾點評網與美團網戰略合作后的名稱)，它們實行的是“二審終審制”。也就是說，關于某個問題，最多只能經過兩次民主討論，最終上級做出決定后，下級要無條件地去執行。
    6.開會后要進行目標追蹤
    我們在開會時，往往會確定一些目標，并且會把任務分配到具體的個人。但之后呢?任務被執行得怎么樣，目標到底能不能被完成?這些很多領導心中無數。
    給大家提供我們團隊的一種方法，我們會在內部選定一個員工，同時擔任會議記錄員和任務追蹤員的角色。在每次會議后，會分發會議記錄到參與人郵箱，明確會議的結論、任務、執行人和期限，并且會每周進行追蹤和確認。等到每周一的時候，這位員工還要在微信群里頭，把每個人的任務情況以及目標進度公布出來，當然，都是以數據表格的形式。

    開會開場白范文一
    各位出色的伙伴們，我們的會議即將開始，請大家迅速找好自己的座位就坐，把手機調制成靜音狀態，并調整好坐姿，謝謝大家的配合。
    在我們問好前，讓我們調整好坐姿，渴望成功從點滴做起。要牢記成功人士只坐椅子的1/3。
    在座的出色伙伴們中午好!
    謝謝大家充滿激情的回應!
    很高興在這充滿熱情的季節里，迎來了我們 月份的第 周周會，讓我們再一次相聚一堂，會議開始前讓我們帶著飽滿的熱情跟著音樂舒展我們矯健的身姿。如果有不懂的新伙伴可以跟著屏幕一起做。
    一段頸椎操過后，相信大家已經一掃中午的疲倦。下面讓我們帶著飽滿的精神開始本次周會，首先由我為大家介紹本次會議的流程：
    開會開場白范文二
    各位親愛的伙伴們早上好:
    新的一天，新的開始，讓我們彼此親切的問好一下，伙伴們早上好。
    生命在于運動，能力在于互動。大家和我做一個小小互動游戲，請大家跟著我歌聲做動作：如果感到開心你就拍拍手，如果感到高興你就跺跺腳，如果感到幸福你就拍拍手呀跺跺腳。
    沐浴著清晨和煦的陽光，呼吸著海邊爽朗的微風，我們又迎來了充滿斗志的一天。在這個收獲的清晨，向各位出色的精英們致一聲最真誠的問候：各位親愛的精英，大家早上好!
    開會開場白范文三
    合：各位xx的學員大家好！
    甲：首先做個自我介紹，我叫xx，來自xx。
    乙：首先做個自我介紹，我叫xx，來自xx。
    甲：很高興由我來主持今晚的會議，同時也非常感謝所有的朋友能在百忙之中抽空來學習xx的電腦知識。
    乙：我們常說21世紀是互聯網的天下，是電子商務的時代。
    甲：經濟學家說——不管你現在做什么或有什么想法，必須要迎接互聯網，然后適應互聯網，除此之外別無選擇，如果錯過互聯網，與你擦肩而過的不僅是機會，而是整整一個時代。
    乙：今晚我將為大家介紹一個網絡教育公司—xx天下咨詢有限公司，它成立于20xx，家公司到底是做什么的呢？
    甲：下面我們通過公司的宣傳短片來了解下xx天下，有請音控師播放。

    開會講些什么內容比較好
    1.點贊。
    認真聽與會者的發言，給找出亮點，然后加以評價。評價的開口一定是“XX說得很好，我要向他學習（下屬的情況 ），XX講得很位，我們大家向他學習（領導 ）。贊美是公認的最讓人拉近距離的語言。
    2.做參與者，有準備的發言。
    '工欲善其事，必先利其器。'一定要了解會議的主題，會議前準備豐富的資料，圍繞主題找出自己可以發言的觀點，內容。讓如果你從不關心會議，別人發言說什么，你要準備什么都不關心，那你肯定不知道說什么。找準時機，適時的發言，讓領導或是同時對你刮目相看，下一次會議，發言你肯定是優先人選 。
    3.態度誠懇，不卑不亢。
    發言要鮮明，但態度要夠誠懇，即使有問題，你也可以說：“這個問題，我有一個看法，不知道對不對，提出來大家斧正??！”不能針對性過強，可以建議，不可攻擊，這是開一個和諧會議的根本。這樣讓人覺得你這人為人還不錯，給自己好的人際交往也打下基礎。
    4.微笑，深呼吸，自嘲。
    如果你緊張，忘記了要說的內容，你可以用肢體言來緩解尷尬，可以先微笑著看最遠處，重復最后一句話，稍停一下，然后深呼吸，仔細回想自己之前看過的觀點。如果實在想不起，你也可以自嘲一下說：“大家都那么厲害，看我緊張的都忘記了。我想起了再說，就不耽誤大家時間了啊?！边@樣即使沒有一個完整的發言，也能讓自己有掌聲。
    開會講話要注意什么
    1、把握好方式 
    開會前要做好充分的準備，明確自己跟客戶的關系，用客戶喜歡和容易接受的方式去跟他們交流。比如有的客戶喜歡看表格，有的客戶喜歡看圖片，有的客戶希望更多的口頭溝通而不是單方面灌輸，需要把握好方式。不要只顧自己的，開會過程中也要多聽聽他人的意見！ 
    2、會議結束要總結 
    會議結束后必須做的一件事情，就是總結要發給客戶和每一個相關的人。因為很多時候在會議上說定的東西，客戶一轉頭就忘了，之后可能導致各種問題?？偨Y一方面是明確每個人的分工和職責，另一方面也是保護公司自身的一種方式。這點同樣適用于公司內部的各種會議。

    開會如何活躍氣氛
    1.改變主持方式
    主持會議的時候發言都會特別正式，一板一眼的，這是導致會議死氣沉沉的重要原因，其實主持會議沒必要那么死板，有時候適當的幽默可能會帶來意外的“收獲”，把每個聽會議的人都調動起來，使他們真的“聽”進去才是最重要的。
    2.講笑話
    笑話是活躍氣氛的雙刃劍，笑話講好了能夠充分的調動聽會議的興趣，從而使得會議進行的十分圓滿，當然如果效果太“冷”，使得大家不知道如何反應，會使得會議的氣氛變得更加糟糕，此方法要“慎用”。
    3.小游戲
    游戲同樣是活躍氣氛的好方法，開會由于受到場地的局限，我們可以選擇一些適合場地的小游戲，最好是能夠全員配合的游戲，爭取做到不落下一個人，一個好的游戲會把會議的氣氛帶到“頂點”。
    4.會議獎勵
    在會議中設置一些獎勵，可以充分提高參與者的積極性，雖然小編不贊成使用“利誘”手段，但是也不失為一個方法，但是主持者要把持一個度，不要讓本來想要活躍氣氛好意變成勾心斗角的惡意。
    5.小活動
    跟游戲的功效差不多，跟游戲的不同之處在于活動本身的選擇很重要，如果主持者挑選一些枯燥乏味的活動不但不能夠活躍氣氛，還會使得氣氛變得更加尷尬，因此挑選活動一定要注意。
    6.熱門話題
    好奇是每個人的天性，每當出現一個新的話題都會被大家熱議很久，因此討論當時的熱門話題是永遠不會過時的妙招，是活躍氣氛的必備利器，不過主持者一定要控制住場面，不要讓氣氛活躍過頭了，使得會議變得本末倒置。
    如何讓開會不枯燥
    1.有趣的題材,引起參會者的興趣
    演講要獲得成功,選取的題材至關重要, -個能夠引人入勝而且和會議主題切合巧妙的題材能夠幫助你贏得參會者的青睞。
    參會者百忙之中參加會議,不過是想得到些稀缺的信息資源罷了,有趣的題材還應該是有用的內容,可以為參會者帶來思考或者實際益處的東西,弓|起他們的興趣,杜絕平庸得不能再平庸的話題。
    2.互動與問答,傾聽參會者的聲音
    真正可以創造效果的演講是必然少不了互動與問答環節的,因為你需要通過參會者回答的聲音來判斷你的演講是否達到了預期。
    有經驗的演講者會特意在最后留出時間,來獲得參會者的反饋,或者現場結合演講主題給參會者提出問題,讓他們反饋-個可能的解決方案。有數據表明,這種"拋磚引玉”的方式是最高效的互動方式。
    3.PPT配合展示，形象化
    語言描述與肢體形容難以適應效率要求高的會議現場,視覺化、形象化的PPT展示顯然是有必要的。
    PPT最大的優勢在于它能夠以圖文并茂的形式展現,讓參會者聽起來不再那么費勁。近日網絡盛傳的柴靜《穹頂之下》所依靠的資料藍本便是PPT ,這讓數據看起來不再抽象和復雜,能夠恰到好處地處理文字與圖片、數據的關系,成倍提升演講者的效率。
    4.現場時間節制
    由于會議活動時間的局限,日程的安排往往非常緊張,因此演講的時間也是相當有限, 最短甚至將每個演講者的時間壓縮到十多分鐘。
    時間控制的問題在系統化管理之下已經獲得成功解決所有演講都通過系統后臺和專用的控制系統來操作, 演講者要在規定的時間內正常、準時完成演講任務。這杜絕了拖延、超時等情況的意外出現,讓會議流程按照原定計劃正常運轉和進行。