無論工作,還是生活,都會使用到excel來存儲數據,當數據很多的情況下,如何快速篩選自己想要的數據,下面就快來跟著小編一起get新技能吧!
在商品銷售工作中常常遇到需要對銷售額排序和篩選,那么如何利用數據透視表進行排序篩選統計工作呢?
下面教大家一個小技巧,以此銷售表為例,篩選出銷售額度大于等于10000的數據并進行排序。
具體方法與步驟如下:
將光標放在(A3)處,右鍵選擇排序-降序。
將光標放在(F3)處,點擊上方菜單欄-數據-自動篩選。
點擊(E3)銷售額右下角三角形篩選符號,此時彈出對話框,我們選擇數字篩選-大于或等于。
彈出自定義篩選方式對話框,共兩項參數:
“顯示行”指設置篩選后所顯示的數據行,我們可自定義自動篩選的方式。
因為我們需要篩選的是銷售額度大于等于10000的數據,所以我們在條件中選擇“大于或等于”,
在參數項輸入(10000)。
點擊確定,就可以篩選出銷售額度大于等于10000的數據,并且按照降序排序了。
返回選擇的數據庫條目滿足指定條件的最大值。
語法
DMAX(database,field,criteria)
Database 構成列表或數據庫的單元格區域。 數據庫是包含一組相關數據的列表,其中包含相關信息的行為記錄,
而包含數據的列為字段。列表的第一行包含著每一列的標志項。
Field 指定函數所使用的數據列。列表中的數據列必須在第一行具有標志項。
Field 可以是文本,即兩端帶引號的標志項,如“樹齡”或“產量”;
此外,Field 也可以是代表列表中數據列位置的數字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。
Criteria 為一組包含給定條件的單元格區域。
可以為參數 criteria 指定任意區域,只要它至少包含一個列標志和列標志下方用于設定條件的單元格。
DMAX函數的作用是返回滿足條件的最大數值,下面向大家演示一下,如何使用此函數查找滿足條件的最大數值。
具體方法與步驟如下:
將光標放在E5處,點擊插入函數-數據庫-DMAX函數。
此時彈出對話框,共三項參數。
“數據庫區域”是需要篩選的單元格區域,輸入B2:C9。
“操作域”指列標簽,需要用英文狀態下雙引號括住,在此輸入“成績”。
“條件”是所設置的條件,輸入E2:E3。
點擊確定,就能得出滿足條件的最大數值了。
返回選擇的數據庫條目滿足指定條件的最小值。
語法
DMIN(database,field,criteria)
Database 構成列表或數據庫的單元格區域。數據庫是包含一組相關數據的列表,其中包含相關信息的行為記錄,
而包含數據的列為字段。列表的第一行包含著每一列的標志項。
Field 指定函數所使用的數據列。列表中的數據列必須在第一行具有標志項。Field 可以是文本,即兩端帶引號的
標志項,如"樹齡"或"產量";
此外,Field 也可以是代表列表中數據列位置的數字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。
Criteria 為一組包含給定條件的單元格區域??梢詾閰?criteria 指定任意區域,只要它至少包含一個列標志和列
標志下方用于設定條件的單元格。
DMIN函數的作用是返回滿足條件的最小數值。
下面向大家演示一下,如何使用此函數查找滿足條件的最小數值。
具體方法與步驟如下:
將光標放在E5處,點擊插入函數-數據庫-DMIN函數。
此時彈出對話框,共三項參數。
“數據庫區域”是需要篩選的單元格區域,輸入B2:C9。
“操作域”指列標簽,需要用英文狀態下雙引號括住,在此輸入“成績”。
“條件”是所設置的條件,輸入E2:E3。
點擊確定,就能得出滿足條件的最小數值了。
人事進行面試評測時經常要對面試者的成績進行排名、統計。
以此《面試統計表》為例,現在要對面試成績進行名次排序。
本期所使用的軟件版本信息是WPS個人版8919-rc。
具體方法與步驟如下:
將光標定位在K3處,點擊公式-插入函數-Rank函數。
Rank函數的作用是返回某數字在指定區域中的大小排名。
在數值中輸入I3,在引用區域中輸入I3:I22,并按F4添加絕對引用。
在排位方式中輸入0,即為降序排序。
點擊確定,將光標放在K3右下角呈十字形下拉填充公式。
就可以將面試成績進行名次的排序了。
由于公司規定,此次招聘會錄取面試成績前三名,那如何篩選成績排名的前三名呢?
選中K列,點擊開始-條件格式-新建規則,選擇僅對排名靠前或靠后數值設置格式。
輸入后3項,點擊格式-圖案,選擇顏色,這樣就能篩選出前三名的名次了。
學會這些面試函數小技巧,節省辦公時間,提高辦公效率。
下期將教大家人事管理在員工入職考核中的使用函數技巧,你期待嗎?
圖例: |
|
---|---|
紅色 |
包裝和盒裝 |
藍色 |
金屬罐裝和聽裝 |
綠色 |
灌裝和瓶裝 |
白色 |
(不確定) |
示例 |
|
---|---|
Overview |
|
一列中有多個條件,任何條件為真> |
銷售人員 = "趙強" OR 銷售人員 = "林恪" |
多列中有多個條件,所有條件都為真 |
類型 = "農產品" AND 銷售額 > 1000 |
多列中有多個條件,任何條件為真 |
類型="農產品" OR 銷售人員="林恪" |
多組條件,所有組集中于一列中 |
(銷售額 > 6000 AND 銷售額 < 6500) OR (銷售額 < 500) |
多組條件,每組包含多列 |
(銷售人員 = "趙強" AND 銷售額 >3000) OR |
通配符條件 |
銷售人員 = 姓名中的第二個字為“恪” |
類型 |
銷售人員 |
銷售額 |
類型 |
銷售人員 |
銷售額 |
飲料 |
蔡耀明 |
¥51,220 |
肉類 |
劉英玫 |
¥4,500 |
農產品 |
鄭建杰 |
¥63,280 |
農產品 |
彭德威 |
¥65,440 |
比較運算符
可以使用下列運算符比較兩個值。 當使用這些運算符比較兩個值時,結果為邏輯值 TRUE 或 FALSE。
比較運算符 |
含義 |
示例 |
---|---|---|
=(等號) |
等于 |
A1=B1 |
>(大于號) |
大于 |
A1>B1 |
<(小于號) |
小于 |
A1<B1 |
>=(大于或等于號) |
大于等于 |
A1>=B1 |
<=(小于或等于號) |
小于等于 |
A1<=B1 |
<>(不等號) |
不等于 |
A1<>B1 |
使用等號鍵入文本或值
由于在單元格中鍵入文本或值時等號 (=) 用來表示一個公式,因此 Excel 會計算鍵入的內容;不過,這可能會產生意外的篩選結果。 為了表示文本或值的相等比較運算符,應在條件區域的相應單元格中鍵入作為字符串表達式的條件:=''= 條目 '' 其中條目 是要查找的文本或值。 例如:
在單元格中鍵入的內容 |
Excel 計算和顯示的內容 |
---|---|
="=彭德威" |
=彭德威 |
="=3000" |
=3000 |
類型 |
銷售人員 |
銷售額 |
="=彭德威" |
||
="=林恪" |
類型 |
銷售人員 |
銷售額 |
肉類 |
劉英玫 |
¥4,500 |
農產品 |
黃雅玲 |
¥63,280 |
農產品 |
劉英玫 |
¥65,440 |
多列中有多個條件,所有條件都為真
返回兩個數的按位“異或”。
語法
BITXOR( number1, number2)
number1 必須為十進制格式并大于或等于 0。
number2 必須為十進制格式并大于或等于 0。
說明
BITXOR 返回一個十進制數。
如果任一參數小于 0,則 BITXOR返回錯誤值 #NUM! 。
如果任一參數是非整數或大于 (2^48)-1,則BITXOR返回錯誤值 #NUM! 。
如果任一參數是非數值,則 BITXOR返回錯誤值 #VALUE! 。
BITXOR函數是一個信息函數,它的作用是返回兩個數的按位“異或”值。
下面給大家詳細演示一下此函數的使用方法。
具體方法與步驟如下:
首先將光標定位在D3處,點擊插入BITXOR函數。
此時彈出對話框,數值是需要進行二進制數的十進制表達形式的數值。
需要注意的是此值必須為十進制格式并且大于等于0。
在數值1和數值2中分別輸入B3和C3。
點擊確定,就能返回兩個數的按位“異或”值了。
將光標放在D3右下角呈十字形下拉填充公式,
即可批量得出“異或”值。
以WPS 2019版為例,打開表格,依次點擊“開始”--->“查找”。
在彈出的“查找”界面 “查找內容”處輸入需要查找的內容即可。
以WPS 2019版為例,點擊上方菜單欄“數據”--->“自動篩選”。
點擊“職位”右下角三角形,勾選崗位名稱即可。
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