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excel數據處理技巧

啊南

1973閱讀

2020.06.18

相信很多人在工作中會涉及不少數據處理、數據分析方面的內容，在這里為大家介紹一些在工作中經常會用到的操作技巧，希望能夠幫助到有需要的大家。

統一獲取使用技巧，如何使用excel統一獲取清理數據

Excel 2016 引入了一組功能強大的工具，稱為 "獲取 & 轉換"。這些工具基于 Power Query 技術，使你能夠輕松地連接、組合和整形來自各種源的數據。下面的 "獲取 & 轉換" 教程將指導你完成基礎知識。

我們很高興地宣布在 Excel 中對數據導入和整形功能的下一次重大更新-統一的 Get & 轉換體驗。使用3月、2017 Microsoft 365 更新，我們增強了 Excel 的數據導入功能并重新排列了 "數據" 選項卡上的按鈕，以便充分利用 "獲取 & 轉換" 功能的方式比以往更輕松。

在 "數據" 選項卡上獲取 & 轉換選項

在 "數據" 選項卡上獲取 & 轉換選項

通過統一的 Get & 轉換體驗，你可以從 Excel 中的數據導入和整理功能的緊密集成的數據導入和整形功能中獲益。你可以輕松地連接和獲取來自各種常用數據源（如文件、數據庫、Azure 和 Online 服務等）的數據。并且，你可以通過排序、更改數據類型、拆分列、聚合數據等功能，在功能強大的方式中調整數據的形狀。不斷增長的新連接器以及易于執行的轉換是 & 在日常工作中轉換寶貴且節省時間的工具的功能。

請注意，新體驗取代了舊的舊版數據導入向導，這些向導在數據> "獲取外部數據" 下可用。但是，如果需要，仍然可以訪問它們。

注意: 只有當你有Microsoft 365 訂閱時，才可在 Excel 中使用此功能。如果你是Microsoft 365 訂閱者，請確保你擁有最新版本的 Office。

如何獲取來自常用源（如 CSV 文件或 Web）的數據？

我們知道導入數據（如最受歡迎的連接線）在功能區上易于訪問的用戶。在此更新中，我們嘗試關注此原則并保持體驗與你的使用方式一致。現在，你可以在 "數據" 選項卡的 "獲取 & 轉換數據" 部分下找到以下前三個連接器：從文本/CSV、 Web和表/區域。

從文本/CSV

通過此連接線，你可以輕松地從文本（* .txt）、逗號分隔值（* .csv）或帶格式的文本（* .prn）文件導入數據。此新式連接線基于 Power Query 技術，并替換 "從文本中繼承舊版" 向導。

若要開始導入帶有新的連接器的數據，請單擊 "從文本/CSV 數據 >"，選擇源文件，然后單擊"確定"。然后，通過文本/CSV連接器的新功能和增強功能分析輸入文件的結構，并自動應用相關的導入設置。它可以按分隔符拆分列，提升要用作列標題的第一行，以及更多。

從文本選項獲取 & 轉換

從文本選項獲取 & 轉換

如果預覽方式不符合您的需要，您可以在此處配置基本導入設置，如文件源、分隔符或數據類型檢測邏輯。根據您的選擇，數據的預覽將自動更新。

然后，您可以單擊 "加載" 以將數據直接加載到工作表中，或單擊 "加載" 旁邊的箭頭以將數據加載到數據模型中。如果要在查詢編輯器中應用其他數據轉換，請單擊 "編輯"。

從 Web

通過此連接線，您可以從 HTML 頁面中 "scrape" 數據。這是另一個新型的連接器，也是基于 Power Query 技術的另一個連接器，并替換了舊版 Web 向導。

若要開始使用它，請單擊 "從 Web>數據"，指定目標頁面 URL，然后單擊"確定"。 "導航器" 對話框中顯示了頁面上所有表的列表。你可以選擇在表視圖或web 視圖中與網頁交互。使用 "表格" 視圖，首先單擊左側的表名稱，該表中的數據將顯示在右側。使用 Web 視圖，您可以從 "導航器" 列表或從 Web 視圖預覽窗格中單擊表格。可以在兩個視圖中選擇多個表。

從 Web 選項獲取 & 轉換

從 Web 選項獲取 & 轉換

從表/區域

使用此連接線，可以創建鏈接到 Excel 工作表中的表或命名區域的新查詢。然后，你可以精煉你的數據，并在 "查詢編輯器" 窗口中對其應用其他轉換。

從 "表格選項" 獲取 & 轉換

從 "表格選項" 獲取 & 轉換

如何獲取來自 XML 文件或 Microsoft SQL Server 等其他源的數據？

可以創建一個新查詢以從單個數據源（如 Microsoft Access 數據庫或 OData 源）導入數據，也可以同時從文件夾中的多個文本文件導入數據。

單擊 "數據>獲取數據" 時，將在下拉菜單中顯示可用數據源。源選項以類別的形式進行組織，包括 Excel 工作簿、XML 文件或整個文件夾、數據庫（如 SQL Server 或 Oracle）、Azure 服務（如 HDInsight 或 Blob 存儲）、SharePoint Online 列表或 Salesforce 等聯機服務以及其他各種來源（如 OData 或 ODBC）。

可用連接線的列表不斷增大。

獲取和轉換“從數據庫”選項

獲取和轉換“從數據庫”選項

通過此更新，我們還刪除了以前在 "數據" 選項卡的 "獲取外部數據" 部分下可用的以下舊向導：從 Access （來自 Web），從 XML 數據源（來自 SQL Server），從 XML 數據導入和數據連接向導。

但是，有兩個常用且非常獨特的向導，它們屬于舊的 "獲取外部數據" 功能集，并且將保留新體驗：從 Analysis Services和Microsoft Query。它們可以在 "數據>" 下的 "數據庫和數據> 中從其他源類別中的其他源類別中找到。

如何利用 "獲取 & 轉換" 功能來清理和整形我的數據？

獲取 & 轉換使你可以將數據清理和整形為一個可靠的數據分析的基本步驟。?可以刪除列、篩選行、更改列數據類型、替換值等。通過幫助和顯示所有數據轉換的專用查詢編輯器窗口完成此操作。

切換到功能區上的 "數據" 選項卡，單擊 "獲取數據"，使用其中一個可用的連接器連接到所需的數據源（如文件或數據庫），并在 "導航器" 窗口中預覽數據。

Gent & 轉換導航器

Gent & 轉換導航器

接下來，選擇想要導入的表，然后單擊 "編輯" 以啟動 "查詢編輯器" 窗口。

獲取 & 轉換查詢編輯器

獲取 & 轉換查詢編輯器

使用 "查詢編輯器" 窗口內功能區中提供的大量命令集。你可以通過排序和篩選數據、轉換數據類型、拆分或合并列、聚合數據等來應用強大的轉換。

將記錄你對數據應用的所有轉換步驟，并將其保存為查詢的一部分。錄制的轉換可以通過 "查詢編輯器" 窗口中的 "已應用步驟" 部分進行觀察和管理，并將在每次刷新查詢時重新應用到數據。

如何獲取來自最近使用過的源、Office 數據庫連接（ODC）文件、其他工作簿連接或表格的數據？

數據導入區域中最常用的方案之一是連接和獲取您最近的源中的數據。用戶通常會為導入數據建立一組用于連接的常用源。

若要從您最近的一個數據源連接并創建查詢，請單擊 "數據">"最近的源"。然后，你可以瀏覽最近連接的源，選擇一個源，然后單擊 "連接" 以繼續導入流。

獲取 & 轉換 "最近的源" 窗格

獲取 & 轉換 "最近的源" 窗格

另一種常見方案是從現有連接或工作簿中的表導入數據。例如，您可能希望基于以前創建的工作簿連接創建新的數據透視表。或者，你可能想要使用由組織中的人員定義的 Office 數據庫連接（ODC）文件鏈接和導入數據源。

通過此更新，你可以將任何查詢的定義導出到 ODC 文件，然后通過工作簿或同事共享它。若要將查詢定義導出到 ODC 文件中，請在 "查詢 & 連接" 側窗格中右鍵單擊查詢，然后選擇 "導出連接文件"。創建的 ODC 文件將包含具有所有依賴關系的查詢定義，包括對數據源的連接指令以及對數據應用的轉換步驟。導出查詢定義的另一種方法是通過 "查詢屬性" 對話框，可通過從查詢的上下文菜單中選擇 "屬性" 來打開該對話框。

一旦你收到 ODC 文件，你將能夠使用它，并將查詢定義導入到你的工作簿中。若要通過 ODC 機制導入數據，請單擊 "數據>現有連接"。將顯示 "現有連接" 對話框，然后您可以從可用的 ODC 文件、現有工作簿連接或表格導入。

從現有連接或查詢中選擇

從現有連接或查詢中選擇

如果你需要創建將由其他應用程序（如 Visio 或 Excel 2013 及更早版本）使用的 ODC 文件，你可以使用以下連接器執行此操作：從 SQL Server 數據庫、來自 microsoft Access 的數據庫、來自 microsoft From Analysis ServicesQuery 的Microsoft Access 數據庫、來自Microsoft Query的 microsoft Access 數據庫或數據連接向導中的舊版。請務必注意，當使用來自其他應用程序的 ODC 文件時，該應用程序將僅重復使用 ODC 的連接指令，并且不會包含原始查詢可能包含的任何轉換步驟。

如何管理現有工作簿查詢和連接？

當我們引入了到 Excel 2016 的 & 轉換時，我們引入了兩種數據導入方法：第一種是新的Get & 轉換體驗，它可以使用查詢（并且還依賴于場景背后的工作簿連接來進行刷新和加載到工作簿元素）。第二個是使用工作簿連接的舊舊體驗。管理工作簿查詢和連接也是單獨執行的。通過 "專用查詢" 窗格管理工作簿查詢，而通過 "工作簿連接" 對話框管理連接。這會導致用戶出現混淆。

通過此更新，我們解決了此問題。現在，您可以從 "專用查詢" & "連接" 側窗格中訪問和管理工作簿查詢和連接。若要打開側窗格，請單擊 "數據" > "查詢 & 連接" 按鈕。

& 連接窗格獲取 & 轉換查詢

& 連接窗格獲取 & 轉換查詢

單擊窗格頂部的 "查詢" 選項卡可讓你瀏覽和管理工作簿中的可用查詢。右鍵單擊查詢以訪問查詢的上下文菜單，該菜單允許你執行其他操作。例如，您可以刷新基礎源中的查詢數據、復制/粘貼查詢、用查詢編輯器編輯查詢轉換等。

我們還通過新的 "查詢屬性" 對話框簡化了查詢及其基礎連接的管理。今天，當您在工作簿中創建新查詢時，會在后臺自動創建新的基礎連接實體，并與此查詢相關聯。雖然查詢的角色是連接到數據源，并在其頂部應用所需的數據轉換，但基礎連接控制數據的加載位置（例如，工作表或數據模型）以及查詢數據的刷新設置（如刷新頻率）。使用新的 "查詢屬性" 對話框，你可以輕松地控制所有查詢屬性，例如其名稱或轉換說明，以及基礎連接屬性（如刷新設置）。若要打開 "新建查詢屬性" 對話框，請在 "查詢 & 連接" 側窗格上單擊查詢上下文菜單中的 "屬性" 命令。

單擊側面窗格頂部的 "連接" 選項卡，可瀏覽和管理工作簿中的可用舊版連接，這些連接與某個舊向導（如從文本、 Analysis Services或Microsoft Query）相關聯。右鍵單擊連接以訪問上下文菜單。你將能夠執行其他操作，例如從來源刷新連接數據、刪除連接或通過熟悉的連接屬性對話框管理連接屬性。

如何還原舊的 "獲取外部數據" 體驗？

新的 Get & 轉換體驗在與舊向導相比的連接器產品和轉換功能方面更出色。但是，仍有可能需要使用舊的某個向導導入數據。例如，當你希望將數據源登錄憑據保存為工作簿的一部分時。（請注意，此方法不符合新式安全標準，因此在新的 "獲取 & 轉換" 體驗中不支持此操作。

你可以通過自定義功能區來訪問舊版連接線，也可以通過 "Excel 選項" 對話框中的新增和簡單的配置設置，返回并直接在 "數據 >" 獲取數據"下拉菜單中顯示你的舊版數據導入向導。

轉到 "文件" > ">數據"選項>顯示舊版數據導入向導，然后選擇要使用的舊向導：

"獲取 & 的圖像" 從文件 > 選項 > 數據轉換舊版向導選項。

"獲取 & 的圖像" 從文件 > 選項 > 數據轉換舊版向導選項。

打開 "數據 >" 獲取數據"下拉菜單，然后從" 專用舊向導 "類別啟動以前選擇的舊數據導入向導之一：

獲取 & 轉換舊版菜單選項

獲取 & 轉換舊版菜單選項

如何使用excel收集數據并將數據可視化

商業智能 (BI) 實際上是可用于收集數據，將其轉換為有意義的信息，然后作出更好的決策的一組工具和過程。在 Office 365 企業版中，你可以在 Excel 和 SharePoint Online 中使用 BI 功能。這些服務使您能夠跨多種設備收集數據、將數據可視化、與您組織中的人員共享信息。

使用 Excel 收集數據并將數據可視化

簡單幾步，就可以在 Excel 中創建圖表和表格。

Excel Services 儀表板的示例

Excel Services 儀表板的示例

第 1 步：獲取數據

在 Excel 中，有大量選項可用來獲取和組織數據：

可以從 Excel 中導入外部數據源（Power Query）中的數據，并使用該數據創建圖表、表格和報表。

您可以使用 Power Query 發現和合并不同數據源中的數據，并根據需要調整數據。

您可以在 Excel 中創建數據模型，其中包含來自多種數據源的一個或多個數據表。如果有兩個或多個表格來自不同數據庫，則可通過使用 Power Pivot 創建表格之間的關系。

在數據表中，可以使用快速填充將列的格式設置為以特定方式顯示。

并且，如果您是高級用戶，則可在中設置計算項。Excel


第 2 步：將數據可視化

Excel 中有了數據之后，您可以輕松創建報表：

您可以使用快速分析選擇數據并即時查看用于可視化這些數據的不同方式。

可以在 Office 中創建包含表格、折線圖、條形圖、雷達圖等的可用圖表類型。

您可以使用快速瀏覽創建數據透視表和向下鉆取數據。您也可以對報表使用字段列表來確定要顯示的信息。

您可以創建記分卡，這些記分卡使用條件格式和 Power Pivot 中的關鍵績效指標 (KPI) 一目了然地顯示一項或多項指標的績效是否達到目標。

可以使用Power Map在三維（3d）地球儀上分析和映射數據。


第 3 步：添加篩選器

您可以向工作表添加篩選器，如切片器和日程表控件，以便更輕松地關注更具體的信息。

第 4 步：添加高級分析功能

當您準備就緒后，您可以向工作簿中添加更多的高級功能。例如，您可以在 Excel 中創建計算項。這其中包括：

用于數據透視圖或數據透視表的計算度量值和成員

數據模型的計算字段

使用 SharePoint Online 共享和查看工作簿

如果您的組織使用工作組網站，則您正在使用 SharePoint Online，它提供大量選項可供您共享工作簿。您可以指定那些可確定如何顯示工作簿的瀏覽器視圖選項。

您可以像如下所示這樣在庫視圖中顯示工作簿，在該視圖中，一次有一個項目顯示在屏幕上的中心位置：

庫視圖中顯示的示例工作簿

庫視圖中顯示的示例工作簿

您可以像如下所示這樣在工作表視圖中顯示工作簿，在該視圖中，整個工作表都顯示在瀏覽器中：

在工作表視圖中顯示的示例工作簿

在工作表視圖中顯示的示例工作簿

當工作簿已上載到 SharePoint Online 中的庫后，您和其他人可以輕松地在瀏覽器窗口中查看工作簿并與之交互。

在云中使用 Power BI 獲取更多 BI 功能

Power BI 為你提供了比 Excel 和 SharePoint Online 中所獲得的更多的 BI 功能。 Power BI 在云中提供了一個強大的自助服務 BI 解決方案。

注意: 由世紀互聯運營的 Microsoft 365 不支持商業智能功能。

如何批量刪除excel數據單位，去掉數據后面的單位要怎么做

在工作中常需要使用WPS表格進行統計，有時需要清除表格中整列數據的單位。

一個一個刪除很費時間，那如何快速刪除整列數據的單位呢。

具體方法與步驟如下：

以此表格為例，選中需要刪除單位的區域，使用替換快捷鍵Ctrl+H。

彈出替換窗口，在查找內容中輸入“元”，就可以快速清除表格中整列數據的單位了。

如何把excel里面的數據添加到數據模型，鏈接表使用技巧

鏈接表是一個 Excel 表，其中包含指向數據模型中的表的鏈接。在 Excel 表格中創建和維護數據的優點是，您可以繼續編輯 Excel 工作表中的值，同時使用數據模型中的鏈接表作為數據透視表的基礎。、數據透視圖或 Power View 報表。

添加鏈接表非常簡單，只需選擇一個區域，然后單擊 "添加到數據模型" 即可。也可以將區域設置為表格格式，然后為其指定一個正確的名稱。通過使用命名鏈接表，更輕松地執行計算和管理關系。

請按照以下步驟將數據鏈接到表：

選擇要在鏈接表中使用的行和列的范圍。

將行和列的格式設置為表格：

單擊 "開始>表格格式"，然后選擇表格樣式。你可以選擇任何樣式，但請確保始終選擇"表包含標題"。如果表沒有標題，請考慮立即創建。否則，Excel 將使用任意名稱（column1、column2 等）來傳達有關列內容的無意義的信息。

為該表命名。在Excel窗口中，單擊 "表格工具設計"。在 "屬性" 組中，鍵入表的名稱。

將光標放在表中的任意單元格上。

單擊 " Power Pivot >添加到數據模型" 以創建鏈接表。在 " Power Pivot " 窗口中，你將看到一個表，其中包含一個鏈接圖標，指示表鏈接到 Excel 中的源表：

鏈接表圖標

鏈接表圖標

如果模型已包含表，則僅有一個步驟。應在剛添加的新表和模型中的其他表之間創建關系。有關說明，請參閱在關系圖視圖中創建兩個表之間的關系或創建關系。

如果工作簿以前不包含一個數據模型，則它現在具有數據模型。當您在兩個表之間創建關系或單擊 "添加到 Power Pivot 中的數據模型" 時，將自動創建模型。

既然您已經有了鏈接表，您就可以編輯工作表中的任意單元格，包括添加和刪除行和列。 Power Pivot 中的數據模型將立即同步。

表名稱是一個異常。如果在 Excel 中重命名表，則需要在 Power Pivot 中手動更新表。

提示: 若要瀏覽教程以了解有關鏈接表的詳細信息，請參閱教程：將數據導入 Excel，并創建數據模型。

同步表和模型之間的更改

默認情況下，鏈接表是在包含數據值的區域或命名表之間保持的活動連接，以及用于驅動報表的數據模型。如果添加或刪除數據，或者重命名列和表，數據模型將自動更新。

在某些情況下，你可能需要控制更新行為。使用Power Pivot 加載項切換到手動更新模式。

請按照以下步驟切換到手動更新模式：

確保在 Excel 中打開包含鏈接表的工作簿。

打開 Power Pivot 窗口。

在底部的選項卡中，單擊鏈接表。任何鏈接表都由表名旁邊的小鏈接圖標表示。

在頂部的功能區中，單擊 "鏈接表"。

在 "更新模式" 中，選擇 "手動" 或 "自動"。默認值為 "自動"。如果切換到手動，則僅當你在 " Power Pivot " 窗口的 "鏈接表" 功能區中使用 "更新全部" 或 "更新所選" 命令時，或者 Excel 中 Power Pivot 功能區中的 "全部更新" 命令時，更新才會發生。

excel怎樣快速匯總表格，如何匯總一年的表格數據

如何將一年的數據匯總到一個表格中？

具體方法與步驟如下：

首先選中匯總表格的求和區域，輸入SUM函數。

點擊1月的表格，按住Shift鍵選中1-12月的表格。

最后點擊左上角的數據，按Ctrl+回車鍵，搞定！

excel怎么快速對兩列數據進行查重，數據重復怎么辦

可以使用以下方法比較兩個 Microsoft Excel 工作表列中的數據，并查找重復條目。

方法1：使用工作表公式

1.啟動 Excel。

2.在新工作表中，輸入以下數據作為示例（將列 B 留空）：

	A	B	C
1	1		3
2	2		5
3	3		8
4	4		2
5	5		0

3.在單元格 B1 中鍵入以下公式
：=IF(ISERROR(MATCH(A1,$C$1:$C$5,0)),"",A1)

4.選擇單元格 B1 到 B5。

5.在 Excel 2007 和更高版本的 Excel 中，選擇 "編輯" 組中的 "填充"，然后選擇 "向下"。

重復數字顯示在列 B 中，如以下示例中所示：

	A	B	C
1	1		3
2	2	2	5
3	3	3	8
4	4		2
5	5	5	0

方法2：使用 Visual Basic 宏

警告: Microsoft 提供的編程示例僅用于說明，沒有任何明示或默示的保證。這包括但不限于對適銷性或特定用途適用性的默示擔保。本文假定你熟悉所演示的編程語言，以及用于創建和調試過程的工具。 Microsoft 支持工程師可幫助解釋特定過程的功能。但是，它們不會修改這些示例以提供額外的功能或構建過程來滿足你的特定要求。

若要使用 Visual Basic 宏比較兩列中的數據，請使用以下示例中的步驟：

1.啟動 Excel。

2.按 ALT + F11 啟動 Visual Basic 編輯器。

3.在 "插入" 菜單上，選擇 "模塊"。

4.在模塊工作表中輸入以下代碼：
Sub Find_Matches()
Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant
' Set CompareRange equal to the range to which you will
' compare the selection.
Set CompareRange = Range("C1:C5")
' NOTE: If the compare range is located on another workbook
' or worksheet, use the following syntax.
' Set CompareRange = Workbooks("Book2"). _
' Worksheets("Sheet2").Range("C1:C5")
'
' Loop through each cell in the selection and compare it to
' each cell in CompareRange.
For Each x In Selection
For Each y In CompareRange
If x = y Then x.Offset(0, 1) = x
Next y
Next x
End Sub

5.按 ALT + F11 返回到 Excel。

a.輸入以下數據作為示例（將列 B 留空）：

	A	B	C
1	1		3
2	2		5
3	3		8
4	4		2
5	5		0

6.選擇單元格 A1 到 A5。

7.在 Excel 2007 和更高版本的 Excel 中，選擇 "開發工具" 選項卡，然后選擇 "代碼" 組中的 "宏"。

注意: 如果看不到 "開發工具" 選項卡，您可能需要將其打開。若要執行此操作，請選擇 "文件>選項" > "自定義功能區"，然后在右側的 "自定義" 框中選擇 "開發工具" 選項卡。

8.單擊 " Find_Matches"，然后單擊 "運行"。

重復數字顯示在 B 列中。匹配的數字將放在第一列的旁邊，如下所示：

	A	B	C
1	1		3
2	2	2	5
3	3	3	8
4	4		2
5	5	5	0

excel數據整理技巧有哪些，數據格式怎么設置

Microsoft Office Excel 提供各種有助于輕松管理和分析數據的功能。若要充分利用這些功能，請務必根據以下指南在工作表中整理數據和設置數據格式。

數據整理指南

在同一列中放置類似項目 設計數據，以便所有行在同一列中具有相似的項。

將數據區域分開 在相關數據區域和工作表上的其他數據之間保留至少一個空白列和一個空白行。這樣，在排序、篩選或插入自動分類匯總時，Excel 可以更輕松地檢測和選擇區域。

將關鍵數據放在區域上方或下方 避免將關鍵數據放在區域的左側或右側，因為篩選區域時可能隱藏數據。

避免區域中出現空白行和列 避免在數據區域中放置空白行和列。執行此操作，以確保 Excel 能夠更輕松地檢測和選擇相關數據區域。

顯示區域中的所有行和列 在對數據區域進行更改之前，請確保顯示所有隱藏的行或列。當區域中的行和列未顯示時，數據可能會被意外刪除。

數據格式設置指南

使用列標簽標識數據 通過對數據應用不同的格式，在數據區域的第一行中創建列標簽。然后，Excel 可以使用這些標簽創建報表和查找和組織數據。對列標簽使用字體、對齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫樣式，這些標簽不同于為區域中的數據指定的格式。在鍵入列標簽之前將單元格的格式設置為文本。

使用單元格邊框區分數據 要將標簽與數據分開時，請使用單元格邊框（而非空白行或虛線）在標簽下方插入行。

避免出現前導空格或尾隨空格以避免錯誤 避免在單元格的開頭或結尾插入空格以縮進數據。這些額外的空格可能會影響排序、搜索以及應用于單元格的格式。可在單元格中使用 "增加縮進量" 命令，而不是鍵入用于縮進數據的空格。

擴展數據格式和公式 將新的數據行添加到數據區域的末尾時，Excel 將擴展一致的格式和公式。前面五個單元格中的三個必須使用相同格式才能進行擴展。對于要擴展的公式，上述所有公式都必須保持一致。

使用 Excel 表格格式處理相關數據 您可以將工作表上的連續單元格區域轉換為 Excel 表格。表定義的數據可以獨立于表外部的數據進行操作，并且你可以使用特定表功能來快速對表中的數據進行排序、篩選、匯總或計算。你還可以通過在單個工作表上的多個表中組織這些數據來使用表功能來 compartmentalize 相關數據集。

excel數據怎么對齊，excel表格內容對齊怎么設置

在使用WPS表格制作表單時，有時需要插入圖片，使用表格的“對齊”功能，可以設置所選對象的對齊方式，一鍵解決表格中的排版需求。

具體方法與步驟如下：

以此價格表單為例，我們可見表格中的圖片大小不一、參差不齊。

按住Shift鍵，依次選中圖片，點擊頁面布局-對齊，選擇需要的對齊方式，例如水平居中。

我們也可在圖片工具-對齊中，選擇對齊方式，快速對齊所選對象。

這個快速對齊的小技巧，你學會了嗎？

excel數據模型使用有什么限制

數據模型是一個 Excel 工作簿中的嵌入數據，用于為數據透視表（如數據透視表）和數據透視圖表。本文介紹其中包含數據模型的 Excel 工作簿的最大限制和可配置限制。
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文件大小限制
包含數據模型和數據可視化的工作簿通常非常大，有時超出 SharePoint Online 或 Microsoft 365 中 Office 網頁版的文件大小限制。
下表說明了 Excel 中的工作簿和不同平臺上的內存存儲和文件大小的最大限制。有關如何減少模型大小的提示，請參閱使用 Excel 和 Power Pivot 加載項創建內存有效的數據模型。
您還可以考慮運行工作簿大小優化程序。它可分析您的 Excel 工作簿，并在可能時進一步壓縮工作簿。

產品或平臺	最大限制
Excel 2013	32 位環境限制為同一進程內運行的 Excel、工作簿和加載項最多共用 2 千兆字節 (GB) 虛擬地址空間。數據模型的地址空間共享可能最多運行 500 - 700 MB，如果加載其他數據模型和加載項則可能會減少。 64 位環境對文件大小不作硬性限制。工作簿大小僅受可用內存和系統資源的限制。
SharePoint Server 2013 （1）	可上載到文檔庫的最大文件大?。? 默認50兆字節（MB）最大2千兆字節（GB）（2）在 Excel Services 中呈現工作簿的最大文件大?。? 默認 10 兆字節 (MB) 最大2千兆字節（GB）（2）
Office 365 3 中的Excel 網頁版	250 兆字節 (MB) 的總文件大小限制。根據 SharePoint Online 中的工作簿文件大小限制決定的核心工作表內容（不在數據模型中的所有內容）的大小限制。
Power BI Pro 或免費服務	0-250 MB 了解如何減小 POWER BI 的 Excel 工作簿的大小。

（1）在 SharePoint Server 上，請注意，比最大允許值更低的默認值。請詢問 SharePoint 管理員當文件太大以至于無法上載或呈現時如何提高文件大小限制。有關SharePoint Server 2013 的軟件邊界和限制的詳細信息。
（2）必須由 SharePoint 管理員為每個 web 應用程序配置最大上載大小。 “最大工作簿大小”必須由服務管理員在 Excel Services 中配置。有關管理員的詳細信息，請參閱 TechNet 上的配置最大文件上載大小。
（3） Microsoft 365 中的限制是不可配置的，但可能會隨著時間的推移而更改。查看有關最新信息的企業服務說明的 Microsoft 365 。您還可以查看SharePoint Online 限制。
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其他限制
下表指定數據模型中定義的各種對象的最大大小和數量。

名稱	最大限制
表格或列名中的字符數	100 個字符
模型中的表格數	2147483647
表格中的列和計算列數	2147483647
每個工作簿的并發請求數	6
連接數	5
列中的非重復值數	1,999,999,997
表格中的行數	1,999,999,997
字符串長度	536,870,912 字節 (512 MB)，等于 268,435,456 個 Unicode 字符（2.56 億字符）

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函數異常
警告: 字符串限制的異常適用于以下函數，其中字符串限制為 2097152 Unicode 字符：
CONCATENATE 和中綴連接運算符
DATEVALUE
EXACT
FIND
FORMAT
LEFT
LEN
LOWER
MID
REPLACE
REPT（限制應用于輸入參數和結果）
RIGHT
SEARCH
SUBSTITUTE（限制應用于輸入參數和結果）
TIMEVALUE
TRIM
UPPER

excel數據快速處理的十大方法

拼寫錯誤的單詞、難以去除的尾隨空格、不需要的前綴、不正確的大小寫和非打印字符給人一種不好的第一印象。導致數據混亂的因素還不止這些。請準備好。通過 Microsoft Excel 對工作表進行大掃除的時候到了。
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清理數據的基礎知識
你并不一定始終可控制從數據庫、文本文件或網頁等外部數據源導入的數據格式和類型。通常需要先清理數據，才能分析數據。幸運的是，Excel 提供許多功能，可幫助用戶獲取所需精確格式的數據。有時任務非常簡單，Excel 具有執行此任務的特定功能。例如，可輕松使用拼寫檢查清理包含批注或說明的列中拼寫錯誤的單詞。或者如果想要刪除重復行，可使用“刪除重復項”對話框快速執行此操作。
在其他情況下，可能需要使用公式將導入的值轉換為新值來操作一列或多列。例如，如果想要刪除尾隨空格，可創建新列來清理數據，方法是：使用公式，向下填充新列，將新列的公式轉換為值，然后刪除原始列。
清理數據的基本步驟如下所示：
從外部數據源導入數據。
在單獨的工作簿中創建原始數據的備份副本。
確保數據采用行和列的表格格式：每一列中的數據類似、所有列和行可見并且該區域中無空白行。為獲得最佳效果，請使用 Excel 表格。
先執行不需要列操作的任務，例如拼寫檢查或使用“查找和替換”對話框。
接下來，執行需要列操作的任務。列操作的常規步驟有：
在需要清理的原始列 (A) 旁插入新列 (B)。
在新列 (B) 的頂部添加將轉換數據的公式。
在新列 (B) 中向下填充公式。在 Excel 表中，會使用向下填充的值自動創建計算列。
選擇新列 (B)，將其復制，然后作為值粘貼到新列 (B) 中。
刪除原始列 (A)，這會將新列從 B 轉換為 A。
若要定期清理相同的數據源，請考慮錄制宏或編寫代碼，自動執行整個過程。第三方提供商部分中列有許多第三方提供商編寫的外部加載項，如果沒有時間或資源獨立自動執行此過程，可考慮使用這些外部加載項。

詳細信息	說明
在工作表單元格中自動填充數據	介紹如何使用“填充”命令。
創建表以及設置表格式通過添加或刪除行和列來調整表格的大小使用 Excel 表格中的計算列	介紹如何創建 Excel 表格以及添加或刪除列或計算列。
創建宏	介紹使用宏自動執行重復任務的若干方法。

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拼寫檢查
使用拼寫檢查不僅可查找拼寫錯誤的單詞，還可查找使用不一致的值（如產品或公司名稱），只需將這些值添加到自定義詞典即可。

詳細信息	說明
檢查拼寫和語法	介紹如何更正工作表中拼寫錯誤的單詞。
使用自定義詞典向拼寫檢查中添加單詞	介紹如何使用自定義詞典。

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刪除重復行
導入數據時，重復行是一個常見問題。最好先篩選唯一值，確認結果是所需結果，然后再刪除重復值。

詳細信息	說明
篩選唯一值或刪除重復值	介紹兩個密切相關的過程：如何篩選唯一行以及如何刪除重復行。

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查找和替換文本
可能需要刪除常見的前導字符串（例如后跟冒號和空格的標簽）或后綴（例如已過時或不必要的字符串結尾處的附加說明短語）。若要執行此操作，可查找文本的實例，然后將其替換為無文本或其他文本。

詳細信息	說明
檢查單元格是否包含文本（不區分大小寫）檢查單元格是否包含文本（區分大小寫）	介紹如何使用“查找”命令和幾個函數來查找文本。
刪除文本中的字符	介紹如何使用“替換”命令和幾個函數來刪除文本。
查找或替換工作表上的文本和數字	介紹如何使用“查找”和“替換”對話框。
FIND、FINDB SEARCH、SEARCHB REPLACE、REPLACEB SUBSTITUTE LEFT、LEFTB RIGHT、RIGHTB LEN、LENB MID、MIDB>	這些是可用來執行各種字符串操作任務的函數，如查找和替換字符串內的子字符串、提取部分字符串或確定字符串的長度。

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更改文本大小寫
有時文本格式混亂，尤其是文本大小寫方面。使用三種 Case 函數中的一種或多種，可將文本轉換為小寫字母（如電子郵件地址）、大寫字母（如產品代碼）或首字母大寫（如姓名或書名）。

詳細信息	說明
更改文本大小寫	介紹如何使用三種 Case 函數。
LOWER	將文本字符串中的所有大寫字母轉換為小寫字母。
PROPER	將文本字符串的首字母以及文字中任何非字母字符之后的任何其他字母轉換成大寫。將其余字母轉換為小寫。
UPPER	將文本轉換為大寫字母。

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刪除文本中的空格和非打印字符
有時文本值包含前導空格、尾隨空格或多個嵌入空格字符（Unicode 字符集值 32 和 160），或非打印字符（Unicode 字符集值 0 到 31、127、129、141、143、144 和 157）。執行排序、篩選或搜索操作時，這些字符有時會導致意外結果。例如，在外部數據源中，用戶可能會無意添加額外的空格字符，從而導致打字錯誤，或者從外部源導入的文本數據可能包含嵌入在文本中的非打印字符。由于這些字符不容易引起注意，因此意外結果可能很難理解。若要刪除這些不需要的字符，可組合使用 TRIM、CLEAN 和 SUBSTITUTE 函數。

詳細信息	說明
	介紹如何從 Unicode 字符集中刪除所有空格和非打印字符。
CODE	返回文本字符串中第一個字符的數字代碼。
CLEAN	從文本中刪除 7 位 ASCII 代碼中的前 32 個非打印字符（值 0 到 31）。
TRIM	從文本中刪除 7 位 ASCII 空格字符（值 32）。
SUBSTITUTE	可使用 SUBSTITUTE 函數，將值較高的 Unicode 字符（值 127、129、141、143、144、157 和 160）替換為 7 位 ASCII 字符（TRIM 和 CLEAN 函數專門用于此類字符）。

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修復數字和數字符號
主要有兩個數字問題可能需要你進行數據清理：無意中將數字導入為文本，以及需要根據你組織的標準更改負號。

詳細信息	說明
將存儲為文本的數字轉換成數字	介紹如何將單元格中設置和存儲為文本格式（這會導致計算問題或排序順序混亂）的數字轉換為數字格式。
DOLLAR	將數字轉換為文本格式并應用貨幣符號。
TEXT	將值轉換為采用特定數字格式的文本。
FIXED	將數字舍入到指定的小數位數，使用句點和逗號，以十進制數格式對該數進行格式設置，并以文本形式返回結果。
VALU	將表示數字的文本字符串轉換為數字。

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修復日期和時間
由于存在許多不同的日期格式，并且這些格式可能混雜有編號部件代碼或其他包含斜杠標記或連字符的字符串，因此日期和時間通常需要進行轉換和重新設置格式。

詳細信息	說明
更改日期系統、格式或兩位數年份表示方式	介紹 Office Excel 中日期系統的工作原理。
轉換時間	介紹如何在不同的時間單位之間進行轉換。
將以文本格式存儲的日期轉換為日期	介紹如何將單元格中設置和存儲為文本格式（這會導致計算問題或排序順序混亂）的日期轉換為日期格式。
DAT	返回表示特定日期的連續序列號。如果在輸入該函數之前單元格格式為“常規”，則結果將使用日期格式。
DATEVALUE	將由文本表示的日期轉換為序列號。
TIME	返回特定時間的十進制數字。如果在輸入該函數之前單元格格式為“常規”，則結果將使用日期格式。
TIMEVALUE	返回由文本字符串表示的時間的十進制數字。十進制數字是一個范圍在 0（零）到 0.99999999 之間的值，表示 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 P.M.) 之間的時間。

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合并和拆分列
從外部數據源導入數據后的常見任務是將兩列或多列合并為一列，或將一列拆分為兩列或多列。例如，可能需要將包含全名的列拆分為名字和姓氏。或者可能需要將包含地址字段的列拆分為單獨的街道、城市、地區和郵政編碼列。反之亦可。可能需要將名字和姓氏列合并為一個全名列，或者將單獨的地址列合并為一列。其他可能需要合并為一列或拆分為多列的常見值包括產品代碼、文件路徑和 Internet 協議 (IP) 地址。

詳細信息	說明
合并名字和姓氏合并文本和數字將文本與日期或時間合并使用函數，合并兩列或多列	介紹合并兩列或多列中的值的典型示例。
使用“文本分列向導”將文本拆分為不同的列	介紹如何使用此向導基于各種常用分隔符拆分列。
使用函數將文本拆分到不同列中	介紹如何使用 LEFT、MID、RIGHT、SEARCH 和 LEN 函數，將名稱列拆分為兩列或多列。
合并或拆分單元格的內容	介紹如何使用 CONCATENATE 函數、&（與號）運算符和文本分列向導。
合并單元格或拆分合并的單元格	介紹如何使用“合并單元格”、“跨越合并”和“合并及居中”命令。
CONCATENATE	將兩個或多個文本字符串聯接成一個文本字符串。

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轉換和重新排列列和行
Office Excel 中的大多數分析和格式設置功能都假設數據存在于單個平面二維表中。有時可能需要將行轉換為列、將列轉換為行。有時候，數據甚至不是表格格式結構，需要使用一種方法將數據從非表格格式轉換為表格格式。

詳細信息	說明
TRANSPOSE	將垂直單元格區域作為水平區域返回，反之亦然。

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通過聯接或匹配協調表格數據
有時，數據庫管理員會使用 Office Excel 查找并更正兩個或多個表聯接時的匹配錯誤。這可能涉及協調不同工作表中的兩個表，例如，查看兩個表中的所有記錄，或比較兩個表并查找不匹配的行。

詳細信息	說明
在數據列表中查找值	介紹使用 lookup 函數查找數據的常用方法。
LOOKUP	從單行或單列區域或數組返回值。 LOOKUP 函數具有兩種語法形式：向量形式和數組形式。
HLOOKUP	在表格的首行或值數組中搜索值，然后返回表格或數組中指定行的所在列中的值。
VLOOKUP	在表格數組的第一列中搜索值，并返回表格數組中另一列所在行中的值。
INDEX	返回表格或區域中的值或值的引用。 INDEX 函數有兩種形式：數組形式和引用形式。
MATCH	返回符合特定值特定順序的項在數組中的相對位置。需要項目在區域中的位置而非項目本身時，請使用 MATCH 而非 LOOKUP 函數。
OFFSET	返回對單元格或單元格區域中指定行數和列數的區域的引用。返回的引用可以是單個單元格或單元格區域。可以指定要返回的行數和列數。

excel設置數據自動添加小數點方法，如何讓數據自動添加小數點

平時在購物的過程中常會看到標價為9.99元、19.99元的商品。

在錄入商品價格表的時候，一個一個輸入小數點很麻煩。

下面教大家如何在錄入數據時自動添加小數點的小技巧。

以下面這張水果價格單為例，點擊左上角“文件”菜單欄，找到“選項”。

在彈出的對話框左側點擊“編輯”，勾選“自動設置小數點”，點擊“確定”。

圖片1.png 圖片2.png

此時在商品單價下方空白單元格輸入588(即5元8毛8)，內容就自動變成5.88了，還可以給價格加上人民幣符號。

選中B列數據，在“開始”菜單欄中點擊“中文貨幣符號”按鈕；

圖片4.png

此時所有的價格都自動加上人民幣符號了。

圖片5.png

excel如何使用數據表進行多個答案的模擬運算

數據表是一個單元格區域，可在其中更改某些單元格中的值，并提出有關問題的不同答案。數據表的一個很好的示例使用具有不同貸款金額和利率的PMT函數，以在家庭抵押貸款上計算價格低廉的金額。通過試驗不同的值來觀察結果中的相應變體是數據分析中的常見任務。

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概述

在 Microsoft Excel 中，數據表是一組稱為 "模擬分析工具" 的命令的一部分。構造和分析數據表時，你正在執行模擬分析。

模擬分析是更改單元格中的值以查看這些更改對工作表上的公式結果有何影響的過程。例如，您可以使用數據表改變貸款的利率和術語長度，以評估潛在的每月付款金額。

注意: 你可以通過數據表和 Visual Basic for Applications （VBA）執行更快的計算。有關詳細信息，請參閱Excel 模擬運算表：用 VBA 更快地進行計算。


模擬分析的類型

Excel 中有三種類型的假設分析工具：方案、數據表和目標尋道。方案和數據表使用輸入值集來計算可能的結果。目標-尋道的差別各不相同，它使用單個結果并計算可能產生該結果的輸入值。

與方案一樣，數據表可幫助您探索一組可能的結果。與方案不同，數據表在一個工作表上顯示一個表中的所有結果。通過使用數據表，可輕松查看一系列可能的功能。因為僅關注一個或兩個變量，便可輕松閱讀并以表格形式共享所得結果。

數據表無法容納兩個以上的變量。如果你想要分析兩個以上的變量，則應改為使用方案。雖然它僅限于一個或兩個變量（一個用于行輸入單元格，另一個用于列輸入單元格），但數據表可以包含任意數量的不同變量值。一個方案最多可以有32個不同值，但你可以根據需要創建任意數量的方案。

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數據表基礎知識

創建單變量或雙變量模擬運算表，具體取決于需要測試的變量和公式的數量。

單變量模擬運算表

如果要查看一個或多個公式中一個變量的不同值如何更改這些公式的結果，請使用單變量模擬運算表。例如，您可以使用一個單變量的數據表來查看不同利率使用PMT 函數對每月抵押支付的影響。在一列或一行中輸入變量值，結果顯示在相鄰的列或行中。

在下圖中，單元格 D2 包含付款公式，
= PMT （B3/12，B4，-B5），它引用輸入單元格 B3。

雙變量模擬運算表

使用雙變量模擬運算表查看一個公式中兩個變量的不同值將如何更改該公式的結果。例如，您可以使用雙變量模擬運算表查看不同的利率和貸款期限的不同組合會對每月抵押支付的影響。

在下圖中，單元格 C2 包含付款公式，
= PMT （B3/12，B4，-B5），它們使用兩個輸入單元格、B3 和 b4。

模擬運算表

每當工作表重新計算時，任何數據表也將重新計算，即使數據沒有任何更改也是如此。若要加快包含模擬運算表的工作表的計算速度，可以更改計算選項以自動重新計算工作表，而不是模擬數據表。

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創建單變量模擬運算表

單變量模擬運算表包含單個列（列方向）或行（行方向）的輸入值。單變量模擬運算表中的任何公式都只能引用一個可變單元格。

請按以下步驟操作：

鍵入要在輸入單元格中替換的值的列表-在一列或一行中，將其替換為一列。在值的任意一側保留一些空行和空列。

執行下列操作之一：

如果數據表是列方向的（變量值位于列中），請在上面的第一行單元格中鍵入公式，在值列右側鍵入一個單元格。此單變量模擬運算表為列方向，公式包含在單元格 D2 中。

如果要檢查其他公式的不同值的效果，請在第一個公式右側的單元格中輸入其他公式。

如果數據表是行方向的（變量值位于行中），請在第一個值左側的單元格中鍵入公式，在值行下方鍵入一個單元格。

如果要檢查其他公式的不同值的效果，請在第一個公式下方的單元格中輸入其他公式。

選擇包含要替換的公式和值的單元格區域。在上圖中，此范圍為 C2： D5。

在 "數據" 選項卡上，單擊 "模擬分析 > 數據表（在"數據工具"組或 Excel 2016 的預測組中）。

執行下列操作之一：

如果數據表是列方向的，請在 "列輸入單元格" 字段中輸入輸入單元格的單元格引用。在上圖中，輸入單元格為 B3。

如果數據表是行方向，請在 "輸入引用行的單元格" 字段中輸入輸入單元格的單元格引用。

注意: 創建數據表后，您可能需要更改結果單元格的格式。在圖中，結果單元格的格式設置為貨幣。


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向單變量模擬運算表添加公式

在單變量模擬運算表中使用的公式必須引用相同的輸入單元格。

請按以下步驟操作

執行以下任一操作：

如果模擬運算表為列方向，請在數據表首行的現有公式右側的空白單元格中輸入新公式。

如果數據表是行方向的，請在數據表第一列中的現有公式下方的空單元格中輸入新公式。

選擇包含數據表和新公式的單元格區域。

在 "數據" 選項卡上，單擊 "模擬分析>數據表（在"數據工具"組或 Excel 2016 的預測組中）。

執行下列任一操作：

如果數據表是列方向的，請在 "輸入引用列的單元格" 框中輸入輸入單元格的單元格引用。

如果數據表是行方向的，請在 "輸入引用行的單元格" 框中輸入輸入單元格的單元格引用。

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創建雙變量模擬運算表


雙變量模擬運算表使用包含兩個輸入值列表的公式。公式必須引用兩個不同的輸入單元格。

請按以下步驟操作：

在工作表上的單元格中，輸入引用兩個輸入單元格的公式。

在以下示例中，在單元格 B3、B4 和 B5 中輸入公式起始值，在單元格 C2 中鍵入公式= PMT （B3/12，B4，-B5）。

在公式下方的同一列中鍵入一個輸入值列表。

在這種情況下，請在單元格 C3、C4 和 C5 中鍵入不同的利率。

在公式的右側輸入同一行中的第二個列表。

在單元格 D2 和 E2 中鍵入貸款期限（以月為單位）。

選擇包含公式（C2）的單元格區域，包括值的行和列（C3： C5 和 D2： E2），以及需要計算值（D3： E5）的單元格。

在這種情況下，選擇區域 C2： E5。

在 "數據" 選項卡上的 "數據工具" 組或 "預測組" （在 Excel 2016 中）中，單擊 "模擬分析" > 數據表（在 "數據工具" 組或 Excel 2016 的預測組中）。

在 "輸入引用行的單元格" 字段中，輸入對行中輸入值的輸入單元格的引用。在 "輸入行單元格" 框中鍵入單元格 B4 。

在 "輸入引用列的單元格" 字段中，輸入對列中輸入值的輸入單元格的引用。在 "輸入到列的單元格" 框中鍵入 " B3 "。

單擊“確定”。

雙變量模擬運算表的示例

雙變量模擬運算表可顯示不同的利率和貸款期限的不同組合對每月抵押支付的影響。在此處的圖中，單元格 C2 包含付款公式， = PMT （B3/12，B4，-B5），它使用兩個輸入單元格、B3 和 b4。

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加快包含模擬運算表的工作表的計算速度

設置此計算選項時，在對整個工作簿執行重新計算時，不會執行任何數據表計算。若要手動重新計算數據表，請選擇其公式，然后按 F9。

請按照以下步驟提高計算性能：

執行下列任一操作：

在 Excel 2007 中，單擊 " Microsoft Office 按鈕"

，單擊 " Excel 選項"，然后單擊 "公式" 類別。

在所有其他版本中，單擊 "文件>選項" >公式"。

在 "計算選項" 部分的 "計算" 下，單擊 "除模擬運算表外自動"。

提示: （可選）在 "公式" 選項卡上，單擊 "計算選項" 上的箭頭，然后單擊 "計算" 組中的 "自動" （數據表格除外）。

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下一步做什么？

如果有特定目標或較大的可變數據集，則可以使用其他一些 Excel 工具執行模擬分析。

單變量求解

如果您知道公式中的結果是預期的，但不知道公式需要什么輸入值來獲得該結果，請使用 "目標尋道" 功能。

Excel 規劃求解

可以使用 Excel 規劃求解加載項查找一組輸入變量的最佳值。 "規劃求解" 適用于計算 "目標" 和 "約束" 單元格中的公式的一組單元格（稱為決策變量或簡單的可變單元格）。 “規劃求解”調整決策變量單元格中的值以滿足約束單元格上的限制，并產生您對目標單元格期望的結果。

excel如何批量給數據添加前綴，怎么批量添加后綴

在工作中有時我們需要給一堆數據加上前綴或者后綴，一個一個添加耗時又麻煩。

只需一個小技巧即可快速批量對數據添加前后綴。

下面舉例說明，例如這張表格，需要在工號前批量加上“WPS。

首先選中需要添加前綴的區域，在菜單欄中找到“文檔助手”，點擊“文本處理”，選擇“插入文本到開頭”。

圖片2.png

輸入“WPS”，點擊“確定”，此時WPS前綴就添加好了。

圖片3.png

圖片4.png

同理，我們可以在此處選擇插入文本到中間或者結尾。

圖片5.png

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