可通過壓縮文檔中的圖片減小文件大小和節省磁盤空間。 壓縮選項可以基于你計劃如何使用圖片(如在屏幕上查看還是在電子郵件中查看)來同時減小文件大小和圖片尺寸。 可以壓縮文件中的所有圖片,也可以僅壓縮選擇的圖片。?
這些功能在 Office 網頁版 中不可用,僅適用于 Office suite 的桌面版本。
將文件保存到云,然后從 OneDrive 分享該文件,可以輕松發送內含高質量圖像的文件,且不受文件限制。
壓縮單個圖片
如果你不需要圖像中的每個 像素 以獲取可接受的版本,則可以壓縮圖片以使文件大小更小。
文件在 Microsoft Office 應用程序中打開后,選擇要壓縮的圖片。
在“
圖片工具”下的“
格式”選項卡上,單擊“
調整”組中的“
壓縮圖片”。
如果未顯示“
圖片工具” - “
格式”選項卡,則確保選擇了圖片。 你可能必須雙擊圖片才能選擇它并打開“
格式”選項卡。
此外,根據屏幕大小,可能只會看到“
調整”組的圖標。 “
壓縮圖片”按鈕不帶標簽。
要僅壓縮所選圖片而不是文檔中所有圖片,請選中
“僅應用于此圖片”復選框。
清除
“僅應用于此圖片”復選框將覆蓋之前在此文檔中的其他圖片中所做的任何更改。
在“
分辨率”下,單擊要設置的分辨率,選擇“
確定”。
注意:
Office 中的默認圖片分辨率是 220 ppi。 你可以更改默認圖片分辨率或關閉圖片壓縮。
關閉此對話框后,系統會進行壓縮更改。 如果對結果不滿意,可以撤消更改。
壓縮圖片會導致圖片細節丟失,從而讓圖片看上去不太一樣。 因此,應該在應用藝術效果之前壓縮圖片并保存文件。
單擊下面的標題了解詳細信息
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更改文檔中所有圖片的默認圖片分辨率
重要: 此設置僅適用于當前文檔或在“
圖像大小和質量”旁邊的列表中選定的文檔中的圖片。 要使所有新文檔均使用此值作為默認分辨率,請要更改下拉列表。
請注意,此功能在 Microsoft Project 2013 或 Office 2007 中不可用。
單擊
“文件”選項卡。
單擊
“選項”,再單擊
“高級”。
在“
圖像大小和質量”下,使用下拉菜單選擇將更改應用到特定文檔還是所有新建文檔(包括以后新建的文檔)。
設置默認分辨率,然后單擊“
確定”
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刪除所有圖片編輯數據
有關對圖片所作更改的所有信息都保存在文件中。 刪除此編輯數據可以減小文件大小,但是如果希望撤消編輯,需要重新插入圖片。
注意: 此功能在 Microsoft Project 2013 或 Microsoft Project 2016 中不可用。
單擊
“文件”選項卡。
單擊
“選項”,再單擊
“高級”。
在
“圖像大小和質量”下,單擊要從中刪除圖片編輯數據的文件。
在
“圖像大小和質量”下,選中
“放棄編輯數據”復選框。
注意: 此設置僅適用于當前文件或在
“圖像大小和質量”旁邊的列表中選定的文件中的圖片。