excel文件怎么加密

若要防止他人訪問 Excel 文件中的數據，請使用密碼保護 Excel 文件。 

注意: 本主題僅介紹文件級別保護，不涉及工作簿或工作表的保護。 

選擇“文件”>“信息”。

選擇“保護工作簿”框，然后選擇“使用密碼加密”。

在“密碼”框中輸入密碼，然后選擇“確定”。

在“重新輸入密碼”框中確認密碼，然后選擇“確定”。

警告: 

Microsoft 無法檢索忘記的密碼，因此請確保使用難以遺忘的密碼。
  
使用的密碼沒有長度、字符或數字的限制，但區分大小寫。
  
分發包含敏感信息（如信用卡號）的受密碼保護的文件可能并不安全。
  
與其他用戶共享文件或密碼時請務必謹慎。 還存在非預期用戶獲得密碼的風險。 請記住，使用密碼鎖定文件不一定能防止對文件的惡意盜用。

Excel 使你能夠保護自己的工作，無論是阻止某人在沒有密碼的情況下打開工作簿，還是授予對工作簿的只讀訪問權限，甚至只是保護工作表以免你無意中刪除任何公式。 本主題中我們將討論利用主要選項保護和分發 Excel 文件的各種方法。

警告: 

如果忘記或丟失密碼，Microsoft 無法為你找回。
  
不應該假定僅僅因為使用密碼來保護工作簿或工作表就是安全的 - 在分發可能包含敏感個人信息（如信用卡號、社會保險號、員工身份證等等）的 Excel 工作簿之前，應三思而后行。
  
工作表級別保護不用作安全功能。 它只是阻止用戶修改工作表中的鎖定單元格。
  
以下是可用于保護 Excel 數據的各種選項：

文件級別：這是指通過指定密碼來鎖定 Excel 文件以使用戶無法打開或修改的功能。 此處有兩個選擇：
  
文件加密：選擇此選項時，指定密碼并鎖定 Excel 文件。 這可阻止其他用戶打開文件。 
  
設置打開或修改文件的密碼：指定打開或修改文件的密碼。 需要為不同用戶提供只讀或編輯訪問權限時，使用此選項。
  
標記為最終狀態：如果要將 Excel 文件標記為最終版本并阻止其他用戶進行任何進一步更改，使用此選項。 有關詳細信息，請參閱在文檔、工作簿或演示文稿中添加或刪除保護。
  
限制訪問：如果你的組織具有使用信息權限管理 (IRM) 進行設置的權限，則可以將任何可用的 IRM 權限應用于文檔。 有關詳細信息，請參閱在文檔、工作簿或演示文稿中添加或刪除保護。
  
數字簽名：可以向 Excel 文件添加數字簽名。 有關詳細信息，請參閱在 Office 文件中添加或刪除數字簽名。
  
注意: 若要添加數字簽名，需要證書頒發機構 (CA) 頒發的有效證書。
  
工作簿級別：可以通過指定密碼鎖定工作簿的結構。 鎖定工作簿結構可阻止其他用戶添加、移動、刪除、隱藏和重命名工作表。 有關保護工作簿的詳細信息，請參閱保護工作簿。

工作表級別：通過工作表保護可以控制用戶在工作表中的工作方式。 可以指定用戶在工作表中可執行的具體操作，從而確保工作表中的所有重要數據都不會受到影響。 例如，你可能希望用戶只添加行和列，或僅排序和使用 AutoFilter。 一旦啟用工作表保護，可以保護單元格、區域、公式和 ActiveX 或窗體控件等其他元素。 

應使用哪一個保護級別？

若要控制用戶對 Excel 文件的訪問級別，請使用文件級別保護。 假設 Excel 文件中有團隊成員的每周狀態報告。 你不希望團隊外的任何人能夠打開該文件。 有兩個選項可供選擇：
  
如果不希望其他人打開您的文件，請執行以下操作： 您可以加密 Excel 文件，這是最常用的技術。 這基本上意味著你將其與密碼一起鎖定，但沒有人可以打開。
  
如果要為不同用戶啟用只讀或編輯訪問權限，請執行以下操作： 或許你希望團隊中的經理能夠編輯每周狀態報告，但團隊成員只應具有只讀訪問權限。 可以通過指定兩個密碼來保護 Excel 文件：一個密碼打開，另一個用于修改。 您以后可以與團隊共享相應的密碼，具體取決于他們應授予的訪問權限。
  
若要控制用戶如何使用工作簿結構中的工作表，請使用工作簿級別保護。 假設狀態報告工作簿有多個工作表，每個工作表都以團隊成員的名字命名。 你希望確保每個團隊成員都可以將數據添加到自己的工作表中，但無法修改工作簿中的任何工作表，無論是添加新工作表還是在工作簿中移動工作表。

若要控制用戶在單個工作表中的工作方式，請使用工作表級別保護。假設狀態報告工作簿中的每個工作表都包含所有工作表共有的數據，例如標題行或特定報告布局，且真的不希望任何人更改。 通過保護工作表，可以指定用戶僅可以在工作表中執行特定功能。 例如，可以使用戶能夠輸入數據，但不能刪除行或列，或只能插入超鏈接或對數據排序。

可以根據你/你的組織的需要對 Excel 數據使用一個或多個級別的保護。 可以選擇使用所有可用選項或選項組合 — 這完全取決于你想要的 Excel 數據安全級別。 例如，可以選擇加密共享的 Excel 文件，并啟用工作簿和工作表保護，而只在個人工作簿上使用工作表保護，這樣就不會意外刪除任何公式。

1.首先打開設置了工作表保護的表格，可以看到，當我們試圖編輯時，會彈出這樣的對話框。

2.單擊文件——選項——自定義功能區——在“開發工具”前打勾——確定。

3.單擊工具欄——開發工具——宏，新建宏。然后保存。

4.保存之后，運行該宏，即可彈出顯示密碼的窗口。單擊確定，然后輸入密碼即可實現解鎖。