word郵件合并更新域怎么做

將數據源連接到文檔后，添加合并域即可通過此數據源中的信息個性化設置文檔。 合并域來自此數據源中的列標題。



下例展示了合并域的“地址塊”和“問候語”集合可能會如何將數據從 Excel 電子表格拉取到套用信函中。



“地址塊”和“問候語”域是合并域的集合。


注意: 如果合并域命令顯示為灰色，請單擊“選擇收件人”，然后選擇要使用的郵寄列表類型。 如果沒有郵寄列表，請單擊“鍵入新列表”以在 Word 中創建列表。
  

添加地址塊

  
單擊或點擊文檔中要添加地址塊的位置。
  
在“郵件”選項卡上，選擇“地址塊”
  
Word 提供了用于選擇地址中名稱正式程度的選項。
  

添加問候語

  
單擊或點擊文檔中要添加問候語的位置。
  
選擇“問候語”。
  
選擇要使用的名稱樣式，然后設置其他選項。


    

添加各個合并域


若要包含電話號碼或電子郵件地址等數據，請專門插入這些合并域。 此外，“姓氏”等合并域不一定非要是地址塊或問候語的一部分。 如果想要包含收件人的名字來個性化設置文檔，請單獨插入“First_Name”合并域。
  
單擊或點擊希望合并域所在的位置。
  
選擇“插入合并域”下的向下箭頭，然后選擇一個域。


  
如果未在列表中看到你的域名稱，請選擇“插入合并域”。
  
選擇“數據庫域”，查看數據源中的字段列表。
  
選擇“插入”。
    

注意: 如果某些數字、貨幣或數據格式不正確，請參閱為 Word 郵件合并準備 Excel 數據源。
  

使用規則進行更復雜的個性化設置?


你可能希望你的郵件根據數據源的某些域而有所區別。 例如，發票可能包含“逾期”字樣供客戶查看，而“逾期”域的值是過去的一個日期。

這種級別的復雜度取決于規則和域代碼的設置。 在“郵件”選項卡的“編寫和??插入域”組中，選擇“規則”，然后選擇要添加的規則類型。

要詳細了解如何使用郵件合并規則，請參閱設置郵件合并規則。
  

將數據源連接到文檔后，添加合并域即可通過此數據源中的信息個性化設置文檔。 合并域來自此數據源中的列標題。

添加各個合并域

若要包含電話號碼或電子郵件地址等數據，請專門插入這些合并域。 此外，“姓氏”等合并域不一定非要是地址塊或問候語的一部分。 如果想要包含收件人的名字來個性化設置文檔，請單獨插入“First_Name”合并域。
  
單擊或點擊希望合并域所在的位置。
  
選擇“插入合并域”下的向下箭頭，然后選擇一個域。
  
使用規則進行更復雜的個性化設置?

你可能希望你的郵件根據數據源的某些域而有所區別。 例如，發票可能包含“逾期”字樣供客戶查看，而“逾期”域的值是過去的一個日期。

這種級別的復雜度取決于規則和域代碼的設置。 在“郵件”選項卡上，選擇“規則”，然后選擇要添加的規則類型。