當我們把網頁或其他地方的內容復制到word文檔或其他人發過來的文檔里面有時候總會出現一些沒必要的空行,如果一個個刪又很浪費時間。在這里小編為大家整理了關于word批量刪除空白行的方法,快一起學起來吧。
有時候我們在網上下載文檔或復制文字到WPS文檔中,會發現文檔段落之間有很多的空白段,但空白段的成因不
同,一段一段的刪除非常麻煩,今天教大家批量刪除空白段的小技巧。
點擊“開始”菜單欄找到“文字工具”,點“刪除空段”;
發現沒有反應,說明這些空白段不是使用回車鍵分段的。
在“開始”菜單欄下找到“顯示/隱藏編輯標記”圖標,勾選“顯示/隱藏段落標記”;
在段落的空白處都顯示了向下↓的箭頭,該符號為“手動換行符”;
所以我們應該使用“文字工具”中的“刪除換行符”進行清除;
刪除后發現所有的內容都連在一起了,這是因為每行文字需要換行的位置也是“手動換行符”,怎么辦呢?
先按住“Ctrl+Z”將文檔還原到原始狀態,按以下步驟操作:
在“開始”選項卡,點擊“文字工具”,“換行符轉為回車”,再點“刪除空段”。
這樣即可批量刪除文檔中的空白段,也保留了文檔的分段。
使用WPS Office打開文檔,選中需要操作的段落,依次點擊“開始”--->“文字工具”--->“增加空段”。
即可批量快捷對段落增加空段。
使用WPS Office打開文檔,選中需要操作的段落。
依次點擊“開始”--->“文字工具”--->“刪除空段”即可。
使用WPS Office打開文檔,選中需要調整的段落。
依次點擊“開始”--->“文字工具”--->“轉為空段分隔風格”即可。
使用WPS Office打開文檔,選中需要操作的段落,依次點擊“開始”--->“文字工具”--->“段落重排”。
“段落重排”可以將選中的段落恢復成無排版格式,方便重新排版。
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