大多數人都會覺得word很簡單,不就是打打字嘛~Word與Excel相比確實比較簡單,但是想要編輯好一個美觀的Word文檔,其實也是不容易的,這里面需要利用很多Word技巧的。下面小編就為大家整理了一些編輯word文檔的實用技巧,有興趣的小伙伴可以看看。
在寫論文、報告時由于文字較多,我們不方便逐字逐句對文檔進行校對檢查。
此時就可以使用WPS的校對檢查功能。
下面給大家實際演示一下,如何使用此功能。
具體方法與步驟如下:
點擊菜單欄-審閱-文檔校對。
此時彈出對話框,點擊開始校對。
我們可以選擇關鍵詞領域,這樣可以使校對結果更準確。
點擊下一步,即可得到校正結果。
其中包括錯誤詞匯和錯誤類型,我們可以輸出校正報告,也可以點擊修改文檔。
在右側校對欄中可以看到出錯的原因、出錯的內容以及建議修改。
點擊錯誤原因,可自動跳轉到錯誤段落,并用顏色標明出錯的內容。
我們也可以一鍵對拼寫進行檢查。
點擊審閱-拼寫檢查,就能快速的查找到錯誤的拼寫,并且進行智能修正了。
這么方便快捷絕對實用的功能,趕緊轉發分享吧~
我們在學習和工作中常常遇到復制某段文字,輸入到文檔中需要重新排版的情況。
那么如果快速的對這些內容進行重新排版呢?
WPS文字中的文字工具可以方便你對文字進行重新排版,
下面就給大家詳細演示下,如何使用文字工具功能進行文字排版。
具體方法與步驟如下:
我們可見此篇詩詞有空白部分,但如何顯示操作標記呢?
點擊菜單欄-開始-顯示/隱藏標記按鈕,可勾選顯示和隱藏段落標記和布局按鈕。
那么如何對文字的段落和布局進行調整呢?
點擊上方菜單欄-開始-文字工具,在彈窗中可見有11項功能。
將換行符轉為回車可以將回車功能代替換行符功能,點擊就可以將換行符轉換為回車。
那么如何添加換行符,此處可以使用快捷鍵:Shift+Enter
如果想要刪除換行符,可以點擊刪除換行符。
刪除空段的作用是,刪除空出的段落。
如果想批量對段落增加空段,可以點擊增加空段。
段落首行縮進為空格的作用是可以將段落的首行縮進成空格的表現方式。
點擊段首縮進2字符,可以將此段落的段首縮進2個字符距離。
如果想刪除段落首行的空格,可以點擊刪除段首空格。
如果想刪除段落中的空格,可以點擊刪除空格。
轉為空段分割風格可以將空段進行分割。
點擊智能格式整理,可以將此段落智能的進行排版整理。
段落重排可以將此段落恢復成無排版格式,方便你進行段落的重排。
這幾個實用小技巧你學會了嗎?
臨近畢業,畢業生開始準備畢業論文,一篇直觀清晰的論文會讓導師賞心悅目。
WPS PC和移動端都有的論文排版功能,會智能根據目標學校和專業,有效幫助我們解決排版上的問題。
具體方法與步驟如下:
以此論文為例,點擊上方菜單欄“特色應用”-“論文排版”。
在彈出的“論文排版”窗口中,輸入學校名稱,選擇學位和專業信息。
點擊“開始排版”,稍等片刻,論文就排版完成了。
“論文查重”是每個大學畢業生的必經之路,WPS提供了“論文查重”的入口。
具體方法與步驟如下:
查重完成后,在原文檔會標記重復字段,非常方便我們改稿。
快去體驗吧~
以WPS為例,打開文檔,依次點擊“審閱”--->“比較”。
在彈出的“比較文檔”界面輸入兩個文檔進行比較,再進行修改即可。
相關百科