對于大多數圖表類型,可以顯示或隱藏圖表軸。 若要使圖表數據更易于理解,還可以更改其外觀。
更改圖表中的水平(分類)軸的刻度
更改圖表中的垂直(數值)軸的刻度
更改圖表中豎(系列)坐標軸的刻度
了解有關軸的詳細信息
圖表通常有兩個用于對數據進行測量和分類的軸:垂直軸(也稱為數值軸或 y 軸)、水平軸(也稱為分類軸或 x 軸)。 三維柱形圖、三維圓錐圖或三維棱錐圖具有第三個軸(即豎軸(也稱為系列軸或 z 軸)),以便可以沿圖表的深度繪制數據。 雷達圖沒有水平(分類)軸,餅圖和圓環圖沒有任何軸。
1.垂直(數值)軸
2.水平(分類)軸
3.Depth (系列)坐標軸
下面介紹了如何修改圖表以增加影響和更好地傳達信息。
注意: 以下程序適用于 Office 2013 及更高版本。 查找 Office 2010 步驟
顯示或隱藏軸
在要顯示或隱藏其軸的圖表中單擊任何位置。
這將顯示 "
圖表工具"、"
設計" 和 "
格式" 選項卡。
在 "
設計" 選項卡上,單擊 "添加圖表元素" 旁邊的向下箭頭,然后將鼠標懸停在 "飛出" 菜單中的 "
坐標軸上"。
單擊要顯示或隱藏的坐標軸的類型。
調整軸刻度線和標簽
在圖表上,單擊要調整其刻度線和標簽的軸,或執行下列操作以從圖表元素列表中選擇軸:
單擊圖表中的任意位置。
這將顯示 "
圖表工具"、"
設計" 和 "
格式" 選項卡。
在“
格式”選項卡上的“
當前選擇”組中,單擊“
圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。
在“
格式”選項卡上的“
當前所選內容”組中,單擊“
設置所選內容格式”。
在 "坐標軸選項" 面板的 "
刻度線" 下,執行下列一項或多項操作:
若要更改主要刻度線的顯示,請在“
主要刻度線類型”框中,單擊所需的刻度線位置。
若要更改次要刻度線的顯示,請在“
次要刻度線類型”下拉列表框中,單擊所需的刻度線位置。
若要更改標簽的位置,請在 "
標簽" 下,單擊所需的選項。
提示:若要隱藏刻度線或刻度線標簽,請在 "
軸標簽" 框中,單擊 "
無"。
更改標簽或刻度線之間的分類數
在圖表上,單擊要更改的水平(分類)軸,或執行下列操作,從圖表元素列表中選擇軸:
單擊圖表中的任意位置。
此操作將顯示“
圖表工具”,其中包含“
設計”、“
布局”和“
格式”選項卡。
在“
格式”選項卡上的“
當前選擇”組中,單擊“
圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。
在“
格式”選項卡上的“
當前所選內容”組中,單擊“
設置所選內容格式”。
在“
坐標軸選項”下,執行以下一項或兩項操作:
若要更改軸標簽之間的間隔,請在“
標簽間隔”下,單擊“
指定間隔單位”,然后在文本框中輸入所需的數字。
提示:鍵入 "
1 " 以顯示每個類別的標簽,
2為每個其他類別顯示標簽,
3顯示每三個類別的標簽,依此類推。
若要更改軸標簽的位置,請在“
標簽與坐標軸的距離”框中,輸入所需的數字。
提示 :鍵入較小的數字以將標簽置于靠近坐標軸的位置。 如果需要更多距離標簽和坐標軸之間的距離,請鍵入一個較大的數字。
更改標簽的對齊方式和方向
可以更改軸標簽在水平(分類)和垂直(數值)軸上的對齊方式。 在圖表中包含多級分類標簽時,可以更改所有級別標簽的對齊方式。 還可以在水平(分類)軸上更改各級別標簽之間的間距量。
在圖表上,單擊要以不同方式對齊其標簽的軸,或執行下列操作以從圖表元素列表中選擇軸:
單擊圖表中的任意位置。
這將顯示 "
圖表工具"、"
設計" 和 "
格式" 選項卡。
在“
格式”選項卡上的“
當前選擇”組中,單擊“
圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。
在“
格式”選項卡上的“
當前所選內容”組中,單擊“
設置所選內容格式”。
在 "
設置坐標軸格式" 對話框中,單擊 "
文本選項"。
在 "
文本框" 下,執行下列一項或多項操作:
在“
垂直對齊方式”框中,單擊所需的垂直對齊位置。
在“
文字方向”框中,單擊所需的文字方向。
在“
自定義角度”框中,選擇所需的旋轉度數。
提示 :您還可以更改坐標軸標簽的水平對齊方式,方法是單擊坐標軸,然后在 "
開始" 工具欄上單擊 "
左對齊 "、"
居中" 或 "
右對齊" 。
更改分類標簽的文本
可以更改工作表上的分類標簽文本,也可以直接在圖表中更改它們。
在工作表上更改分類標簽文本
在工作表上,單擊包含要更改的標簽名的單元格。
鍵入新名稱,然后按 Enter。
注意:您對工作表所做的更改會自動在圖表中更新。
更改圖表中的標簽文本
在圖表中,單擊水平軸,或執行下列操作,從圖表元素列表中選擇軸:
單擊圖表中的任意位置。
這將顯示 "
圖表工具"、"
設計" 和 "
格式" 選項卡。
在“
格式”選項卡上的“
當前選擇”組中,單擊“
圖表元素”框中的箭頭,然后單擊水平(分類)軸。
在“
設計”選項卡上的“
數據”組中,單擊“
選擇數據”。
在“
選擇數據源”對話框的“
水平(分類)軸標簽”下,單擊“
編輯”。
在“
軸標簽區域”框中,執行下列操作之一:
指定要用作分類軸標簽的工作表區域。
輸入要使用的標簽(以逗號分隔),例如部門 A, 部門 B, 部門 C。
注意:如果在 "
坐標軸標簽區域" 框中鍵入標簽文本,則分類軸標簽文本將不再與工作表單元格相鏈接。
單擊“
確定”。
更改標簽中的文本和數字的外觀
可以更改分類軸標簽中的文本或數值軸上的數字的格式。
設置文本格式
在圖表中,右鍵單擊顯示要設置格式的標簽的軸。
在 "
開始" 工具欄上,單擊所需的格式設置選項。
提示:您也可以選擇顯示標簽的坐標軸,然后使用 "
字體" 組中 "
開始" 選項卡上的 "格式" 按鈕。
設置數字的格式
在圖表中,單擊顯示要設置格式的數字的軸,或執行下列操作以從圖表元素列表中選擇軸:
單擊圖表中的任意位置。
這將顯示 "
圖表工具"、"
設計" 和 "
格式" 選項卡。
在“
格式”選項卡上的“
當前選擇”組中,單擊“
圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。
在“
格式”選項卡上的“
當前所選內容”組中,單擊“
設置所選內容格式”。
在 "坐標軸選項" 下,單擊 "
數字",然后在 "
類別" 框中,選擇所需的數字格式。
提示 :如果所選的數字格式使用小數位數,可以在“
小數位數”框中指定小數位數。
若要讓數字與工作表單元格保持鏈接,請選中“
鏈接到源”復選框。
注意 :將數字設置為百分比之前,請確保圖表上的數字已作為源數據中的百分比計算,并以小數格式顯示。 在工作表上使用公式 "金額/總計 = 百分比" 計算百分比。 例如,如果計算10/100 = 0.1,然后將0.1的格式設置為百分比,則數字將正確顯示為10%。
在 Office 2010 中更改圖表軸的顯示
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顯示或隱藏坐標軸(Office 2010)
在要顯示或隱藏其軸的圖表中單擊任何位置。
此操作將顯示“
圖表工具”,其中包含“
設計”、“
布局”和“
格式”選項卡。
在“
布局”選項卡上的“
坐標軸”組中,單擊“
坐標軸”。
單擊要顯示或隱藏的軸的類型,然后單擊所需的選項。
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調整軸刻度線和標簽(Office 2010)
在圖表上,單擊要調整其刻度線和標簽的軸,或執行下列操作以從圖表元素列表中選擇軸:
單擊圖表中的任意位置。
此操作將顯示“
圖表工具”,其中包含“
設計”、“
布局”和“
格式”選項卡。
在“
格式”選項卡上的“
當前選擇”組中,單擊“
圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。
在“
格式”選項卡上的“
當前所選內容”組中,單擊“
設置所選內容格式”。
在“
坐標軸選項”下,執行以下一項或多項操作:
若要更改主要刻度線的顯示,請在“
主要刻度線類型”框中,單擊所需的刻度線位置。
若要更改次要刻度線的顯示,請在“
次要刻度線類型”下拉列表框中,單擊所需的刻度線位置。
若要更改標簽的位置,請在“
軸標簽”框中,單擊所需的選項。
提示 :若要隱藏刻度線或刻度線標簽,請在 "
軸標簽" 框中,單擊 "
無"。
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更改標簽或刻度線之間的分類數(Office 2010)
在圖表上,單擊要更改的水平(分類)軸,或執行下列操作,從圖表元素列表中選擇軸:
單擊圖表中的任意位置。
此操作將顯示“
圖表工具”,其中包含“
設計”、“
布局”和“
格式”選項卡。
在“
格式”選項卡上的“
當前選擇”組中,單擊“
圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。
在“
格式”選項卡上的“
當前所選內容”組中,單擊“
設置所選內容格式”。
在“
坐標軸選項”下,執行以下一項或兩項操作:
若要更改軸標簽之間的間隔,請在“
標簽間隔”下,單擊“
指定間隔單位”,然后在文本框中輸入所需的數字。
提示:鍵入 "
1 " 以顯示每個類別的標簽,
2為每個其他類別顯示標簽,
3顯示每三個類別的標簽,依此類推。
若要更改軸標簽的位置,請在“
標簽與坐標軸的距離”框中,輸入所需的數字。
提示:鍵入較小的數字以將標簽置于靠近坐標軸的位置。 如果需要更多距離標簽和坐標軸之間的距離,請鍵入一個較大的數字。
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更改標簽的對齊方式和方向(Office 2010)
可以更改軸標簽在水平(分類)和垂直(數值)軸上的對齊方式。 在圖表中包含多級分類標簽時,可以更改所有級別標簽的對齊方式。 還可以在水平(分類)軸上更改各級別標簽之間的間距量。
在圖表上,單擊要以不同方式對齊其標簽的軸,或執行下列操作以從圖表元素列表中選擇軸:
單擊圖表中的任意位置。
此操作將顯示“
圖表工具”,其中包含“
設計”、“
布局”和“
格式”選項卡。
在“
格式”選項卡上的“
當前選擇”組中,單擊“
圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。
在“
格式”選項卡上的“
當前所選內容”組中,單擊“
設置所選內容格式”。
在“
設置坐標軸格式”對話框中,單擊“
對齊方式”。
在“
文字版式”下,執行以下一項或多項操作:
在“
垂直對齊方式”框中,單擊所需的垂直對齊位置。
在“
文字方向”框中,單擊所需的文字方向。
在“
自定義角度”框中,選擇所需的旋轉度數。
提示 :您還可以更改坐標軸標簽的水平對齊方式,方法是右鍵單擊坐標軸,然后在
浮動工具欄上單擊 "
左對齊 "、"
居中" 或 "
右對齊" 。
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更改分類標簽的文本(Office 2010)
可以更改工作表上的分類標簽文本,也可以直接在圖表中更改它們。
在工作表上更改分類標簽文本
在工作表上,單擊包含要更改的標簽名的單元格。
鍵入新名稱,然后按 Enter。
注意:您對工作表所做的更改會自動在圖表中更新。
更改圖表中的標簽文本
在圖表中,單擊水平軸,或執行下列操作,從圖表元素列表中選擇軸:
單擊圖表中的任意位置。
此操作將顯示“
圖表工具”,其中包含“
設計”、“
布局”和“
格式”選項卡。
在“
格式”選項卡上的“
當前選擇”組中,單擊“
圖表元素”框中的箭頭,然后單擊水平(分類)軸。
在“
設計”選項卡上的“
數據”組中,單擊“
選擇數據”。
在“
選擇數據源”對話框的“
水平(分類)軸標簽”下,單擊“
編輯”。
在“
軸標簽區域”框中,執行下列操作之一:
指定要用作分類軸標簽的工作表區域。
提示 :您也可以單擊 "
折疊對話框" 按鈕 ,然后選擇要在工作表中使用的區域。 完成后,單擊 "
展開對話框" 按鈕。
輸入要使用的標簽(以逗號分隔),例如部門 A, 部門 B, 部門 C。
注意:如果在 "
坐標軸標簽區域" 框中鍵入標簽文本,則分類軸標簽文本將不再與工作表單元格相鏈接。
單擊“
確定”。
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更改標簽中文本和數字的外觀(Office 2010)
可以更改分類軸標簽中的文本或數值軸上的數字的格式。
設置文本格式
在圖表中,右鍵單擊顯示要設置格式的標簽的軸。
在“
浮動工具欄”上,單擊所需的格式選項。
提示 :您也可以選擇顯示標簽的坐標軸,然后使用 "
字體" 組中 "
開始" 選項卡上的 "格式" 按鈕。
設置數字的格式
在圖表中,單擊顯示要設置格式的數字的軸,或執行下列操作以從圖表元素列表中選擇軸:
單擊圖表中的任意位置。
此操作將顯示“
圖表工具”,其中包含“
設計”、“
布局”和“
格式”選項卡。
在“
格式”選項卡上的“
當前選擇”組中,單擊“
圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。
在“
格式”選項卡上的“
當前所選內容”組中,單擊“
設置所選內容格式”。
單擊“
數字”,然后在“
分類”框中,選擇所需的數字格式。
提示:如果所選的數字格式使用小數位數,可以在“
小數位數”框中指定小數位數。
若要讓數字與工作表單元格保持鏈接,請選中“
鏈接到源”復選框。
注意:將數字設置為百分比之前,請確保圖表上的數字已作為源數據中的百分比計算,并以小數格式顯示。 在工作表上使用公式 "金額/總計 = 百分比" 計算百分比。 例如,如果計算10/100 = 0.1,然后將0.1的格式設置為百分比,則數字將正確顯示為10%。