PPT怎么插入視頻

根據使用的 PowerPoint 版本，你可以插入嵌入式視頻（默認行為）或鏈接至存儲在計算機中的視頻文件。
  
插入嵌入式視頻很方便，但會增加演示文稿的大小。
  
鏈接視頻可保持較小的演示文稿文件大小，但是鏈接可能會斷開。 建議將演示文稿和鏈接視頻存儲在同一文件夾中。
     

支持的視頻格式

我們建議在 PowerPoint 2016 及更高版本中，使用以 H.264 視頻（也稱為 MPEG-4 AVC）和 AAC 音頻編碼的 .mp4 文件。
  
嵌入電腦上存儲的視頻
  
在“普通”視圖中，單擊需要在其中放置視頻的幻燈片。
  
在“插入”選項卡中，單擊“視頻”下的箭頭，然后單擊“我的 PC 上的視頻”。
  
在“插入視頻”框中，單擊所需的視頻，然后單擊“插入”。
    
鏈接到存儲在 PC 上的視頻

為了防止鏈接失效，建議復制視頻，然后將其和演示文稿放在同一個文件夾，然后再鏈接到此文件夾。
  
在“普通”視圖中，單擊要將視頻鏈接到的幻燈片。
  
在“插入”選項卡中，單擊“視頻”下的箭頭，然后單擊“我的 PC 上的視頻”。
  
在“插入視頻”框中，單擊要鏈接到的文件，單擊“插入”按鈕旁的向下箭頭，然后單擊“鏈接到文件”。
  
PowerPoint 2016 和更新版本支持播放具有多個音軌的視頻。 它還支持顯示視頻文件中嵌入的隱藏式字幕和對白字幕。
  
找出鏈接視頻的存儲位置

如果幻燈片上已有視頻，并且你想要知道其存儲位置，請轉至“ 文件”>“信息”。 在“優化媒體兼容性”下，將會提供與演示文稿中的所有媒體文件相關的信息，包括它們是鏈接的還是嵌入到文件中的。 如果有任何鏈接的視頻，PowerPoint 為你提供“查看鏈接”超鏈接。 請單擊它以打開對話框，其中顯示所有鏈接文件的存儲位置。
  
預覽視頻

在幻燈片上選擇視頻后，視頻下方將出現工具欄，其上包含播放/暫停按鈕、進度條、快進/后退按鈕、定時器和音量控制。 單擊工具欄左側的“播放”按鈕預覽視頻。
  

自動播放或單擊播放視頻

默認情況下，在幻燈片放映中，視頻作為單擊序列的一部分進行播放。 ??這意味著，單擊幻燈片上任意位置前進到下一步驟時（或者按空格鍵、向右鍵或其他前進至下一步驟的鍵時），將播放視頻。 此“開始”選項稱為“按單擊序列”。

但是如果愿意，可在屏幕上顯示視頻后立即開始播放，或者單擊時播放：
  
選擇視頻幀。
  
在 功能區的“視頻回放工具”選項卡上，打開“開始”列表，然后選擇所需選項：
    

選項	說明
按單擊序列	這是默認行為，如上所示。 單擊幻燈片任意位置前進到下一步驟時，將播放視頻。
自動	視頻自動開始播放。 （如果前面有動畫步驟，則先播放動畫步驟，然后自動播放視頻。 如果幻燈片的視頻之前沒有其他動畫步驟，則立即開始播放視頻。）
在單擊時	僅在單擊時播放視頻。

從網絡添加視頻

你可以添加來自視頻共享社區（如 YouTube 或視頻嵌入代碼）的在線視頻。
  
添加聯機視頻
 
在要插入視頻的幻燈片內容區域中，按 Alt + N，然后依次按下 "Z"、"M" 和 "V"。你將聽到： "聯機視頻"。
  
按 Enter。 將打開“插入視頻”對話框。
  
按 Tab 鍵，直到聽到： "搜索"，然后是 "社區" 或 "服務名稱"。
  
鍵入搜索詞，然后按 Enter。 視頻選取器打開，焦點位于第一個視頻上。
  
按向右箭頭鍵，直到聽到要添加的視頻，然后按 Enter。
    
添加來自嵌入代碼的視頻

在要插入視頻的幻燈片內容區域中，按 Alt + N，然后依次按下 "Z"、"M" 和 "V"。你將聽到： "聯機視頻"。
  
按 Enter。 將打開“插入視頻”對話框。
  
按 Tab 鍵，直到聽到： "在此處粘貼嵌入代碼"。
  
粘貼嵌入代碼，然后按 Enter。
      
從設備添加視頻

你可以將電腦中的視頻添加到演示文稿。
  
在你的演示文稿中，轉到想要插入視頻的幻燈片內容區域。
  
按 Alt + N，然后按 Z、M 和 V。你將聽到： "聯機視頻"。
  
按 P。你將聽到： "我的電腦上的視頻"。
  
按 Enter。 將打開 Windows "插入視頻" 對話框，焦點位于 "文檔" 文件夾。 將聽到：“文件名稱，可編輯，編輯”。
  
導航到要添加的視頻文件或鍵入文件的路徑，然后按空格鍵選擇文件。
  
若要插入視頻，請按 Alt + S。
  
如有必要，若要更改視頻格式選項，請選擇視頻，然后按 Alt + J、P。你將聽到： "格式" 選項卡。 若要瀏覽子菜單選項，請按 Tab 鍵。
  
如有必要，若要更改視頻播放選項，請選擇視頻，然后按 Alt + J、N。你將聽到： "播放選項卡"。
    
添加來自設備的音頻文件

你可以將設備中的音頻文件添加到演示文稿。
  
在演示文稿中，轉到要在其中插入音頻文件的幻燈片內容區域。
  
若要打開 "插入音頻" 對話框，請按 Alt + N，然后按 Z、M 和 O。你將聽到： "文件名，可編輯，編輯"。
  
導航到想要添加的音頻文件或鍵入文件路徑。 若要選擇文件，請按空格鍵。
  
按 Enter 鍵插入文件。
  
如有必要，若要更改音頻文件格式選項，請選擇該文件，然后按 Alt + J、P。你將聽到 "格式" 選項卡。 若要瀏覽子菜單選項，請按 Tab 鍵。
  
如有必要，若要導航到音頻播放選項，請選擇該文件，然后按 Alt + J、N。你將聽到 "播放" 選項卡。
    
在 PowerPoint 中錄制音頻文件

可以直接在 PowerPoint 中快速錄制音頻文件。
  
在你的演示文稿中，轉到想要插入音頻的幻燈片。
  
按 Alt + N、Z、M、O 和 R。你將聽到： "錄制聲音窗口，名稱，編輯"。
  
鍵入音頻錄制名稱。
  
按 Tab 鍵，直到聽到 "錄制按鈕"，然后按 Enter。 將聽到：“‘確定’按鈕”。 開始錄制。
  
錄制音頻，完成后，按 Enter。 錄制停止，音頻文件插入到幻燈片中。 

您可以添加書簽，以指示視頻或音頻剪輯中的關注點。觸發動畫或標記以跳轉到視頻中的特定位置，則可以使用書簽。

在您演示文稿，當您需要快速查找視頻或音頻剪輯中的特定點時，書簽也會有所幫助。

下面是顯示在哪里剪裁視頻剪輯的開頭的書簽示例。



下面是顯示在哪里剪裁音頻剪輯的開頭的書簽。



添加書簽

在幻燈片上，單擊視頻或音頻剪輯。

在音頻或視頻剪輯下控件，單擊播放。

到達剪切的位置時，請單擊暫停。

若要指示關注點，請執行以下操作之一：

視頻剪輯： 在視頻工具下播放選項卡的書簽組中，單擊添加書簽。
  
音頻剪輯： 在音頻工具下播放選項卡的書簽組中，單擊添加書簽。
  
刪除書簽

在時間線中，找到，然后單擊要刪除的書簽。

執行下列操作之一：
  
視頻剪輯： 在視頻工具下播放選項卡的書簽組中，單擊刪除書簽。
  
音頻剪輯： 在音頻工具下播放選項卡的書簽組中，單擊刪除書簽。

視頻建議

PowerPoint 2010：.wmv

較新版本的 PowerPoint：使用 H.264 視頻和 AAC 音頻編碼的 .mp4 文件
  
音頻建議

PowerPoint 2010：.wav、.wma

較新版本的PowerPoint： 使用 AAC 音頻編碼的.m4a 文件
  
這些名稱和格式看似復雜，但這些格式的轉換和使用十分簡單，除名稱外無需了解其他任何信息。

提示: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with video and audio!
  
支持的格式

支持的視頻文件格式
    

文件格式	擴展名
Windows 視頻文件（某些 . avi 文件可能需要其他編解碼器）	.asf
Windows 視頻文件（某些 . avi 文件可能需要其他編解碼器）	.avi
MP4 視頻文件*	.mp4、.m4v、.mov
電影文件	.mpg 或 .mpeg
Windows Media 視頻文件	.wmv

*僅限 PowerPoint 2013 和更新版本。 僅在計算機安裝有 QuickTime Player 的情況下，32 位版本的 PowerPoint 2010 才可播放 .mp4 或 .mov 文件。 （有關詳細信息，請閱讀 Apple 網站上的下載 QuickTime for Windows。 ）PowerPoint 2013 和更新版本需要安裝 QuickTime Player 才能在以下特定情況下播放 MP4 視頻文件：使用運行虛擬機 (VM) 的 Windows 7 時。

支持的音頻文件格式
    

文件格式	擴展名
AIFF 音頻文件	.aiff
AU 音頻文件	.au
MIDI 文件	.mid 或 .midi
MP3 音頻文件	.mp3
高級音頻編碼 - MPEG-4 音頻文件*	.m4a、.mp4
Windows 音頻文件	.wav
Windows Media Audio 文件	.wma

*僅限 PowerPoint 2013 和更新版本。 僅在計算機安裝有 QuickTime Player 的情況下，32 位版本的 PowerPoint 2010 才可播放 .mp4 或 .mov 文件。 （有關詳細信息，請閱讀 Apple 網站上的下載 QuickTime for Windows。）
  
其他信息

如果遇到播放速度較慢、音頻和視頻間出現延遲、音頻抖動或幀丟失的情況，請參閱關于改進音頻和視頻播放效果及兼容性的提示。
  
如果電腦上安裝有其他編解碼器，PowerPoint 也可能支持其他文件類型。 若要了解如何查找適用于你的電腦的編解碼器的信息，請閱讀（PowerPoint 中）存在播放問題？
  
某些較舊的視頻文件格式可能無法在 Windows RT PC 上的 Office 中正確地壓縮或導出。 這時請使用 PowerPoint 2013 RT 支持的現代媒體格式，例如 H.264 和高級音頻編碼 (AAC)。 如果安裝了正確的編解碼器（如 ffDShow），PowerPoint 2010 將支持 AAC 格式。 

在PowerPoint 網頁版 和 PowerPoint for Microsoft 365 中，你可以插入 YouTube 和 Vimeo 在線視頻。 如果你有 Microsoft 365 個組織帳戶 (版本 1907 或更高版本), 你還可以插入來自 Microsoft Stream 的在線視頻，這是一個為企業提供的視頻服務。

在其他版本的 PowerPoint 中，YouTube 視頻是可插入的唯一聯機視頻。

錯誤：“PowerPoint 無法插入來自此嵌入代碼的視頻”

請勿使用以 http 開頭的嵌入代碼；它將不起作用。 用于嵌入視頻的代碼必須以“</c0><iframe”開頭并以“</iframe>”結尾，才能正常工作：
              

嵌入 YouTube 視頻（PowerPoint 唯一支持的視頻網站）
 
查找要插入的 YouTube 視頻。
  
在視頻幀下方，單擊“共享”，然后單擊其下方的“嵌入”。


  
右鍵單擊嵌入代碼，然后單擊“復制”。


  
在 PowerPoint 中，單擊“視頻”>“聯機視頻”。 右鍵單擊“來自視頻嵌入代碼”框，單擊“粘貼”以粘貼嵌入代碼，然后單擊箭頭。
  
在“幻燈片放映”選項卡上，單擊“從當前幻燈片??開始”以查看和播放嵌入的視頻。 首次播放時，可能需要單擊視頻占位符以顯示預覽圖像。

如果未正確嵌入視頻，請閱讀在 PowerPoint 中使用 YouTube 功能的要求，并確保所用 PowerPoint 版本安裝了必要的更新。

如果要在別處重復使用的 PowerPoint 文件中有音頻或視頻剪輯，則可以通過將該剪輯另存為單獨的媒體文件（.m4a 或）來執行此操作。

在 macOS 上，此功能僅適用于Microsoft 365 訂閱者。 該版本可從版本16.24 開始。 在早期版本的 適用于 macOS 的 PowerPoint 中，無法使用提取媒體文件的功能。

右鍵單擊（或按住 Control 的同時單擊 macOS）音頻圖標或視頻，然后單擊 "將媒體另存為"。




提示: 請確保你的磁盤有足夠的空間來保存媒體文件，否則你必須釋放空間并重試。
  
在 "將媒體另存為" 對話框中，選擇一個文件夾，然后輸入媒體文件的名稱。

如果菜單上未顯示 "另存媒體為" 選項，則你擁有不支持此功能的較舊版本的PowerPoint 。

選擇“保存”。

安裝 PowerPoint 2013 的更新以使用此功能

如果你使用 PowerPoint 2013 ，請確保你已安裝了必要的更新，以便可以保存媒體文件。

檢查以下幾點：

我使用的是哪個版本的 Office？

為即點即用版本安裝15.0.4641.1001 或更高版本。

為除即點即用之外的所有版本安裝這些更新（KB2883051和KB2883052）。

安裝正確的更新后，您可以保存媒體文件。

在 PowerPoint 中，可添加動態 GIF、計算機中的視頻或聯機視頻、錄制，還可將演示文稿導出為視頻，甚至可向視頻添加字幕。

添加動態 GIF

依次選擇“插入”>“圖片”。

選擇要添加的動態 GIF。

選擇“幻燈片放映”，查看動態 GIF 播放。

添加視頻

選擇“插入”>“視頻”，然后選擇：

“聯機視頻”：從 YouTube 添加視頻或粘貼嵌入代碼。

“PC 上的視頻”：添加計算機上存儲的視頻。


屏幕錄制

選擇“插入”>“屏幕錄制”。

選擇要錄制的區域。

選擇“錄制”。

錄制演示文稿

選擇“幻燈片放映”>“錄制幻燈片演示”。

選擇：
  
“從當前幻燈片開始錄制”
  
“從頭開始錄制”
  
向視頻添加字幕

注意: 無法向聯機視頻添加字幕。 有關詳細信息，請參閱為視頻創建隱藏式字幕。

選擇要向其添加字幕的視頻。

選擇“視頻工具”>“播放”>“插入字幕”。

選擇字幕文件，然后選擇“插入”。

將演示文稿導出為視頻

選擇“文件”>“導出”。

選擇“創建視頻”。

選擇所需設置。

選擇“創建視頻”。

設置視頻格式

選擇并拖動以調整和移動視頻。

選擇 "格式" 以在視頻上放置幀和效果。

選擇 "視頻效果"、"視頻邊框" 或 "視頻形狀" 以向形狀添加效果、邊框或裁剪視頻。

選擇 "更正" 或 "顏色" 以調整視頻的顏色色調。

選擇 "海報框架" 以選擇視頻的起始幀, 然后單擊并拖動鼠標以選擇您的首選幀。 選擇 "海報幀>當前幀" 以確認您的選擇。

如果想要將演示文稿發送給某人，但他們沒有 適用于 macOS 的 PowerPoint 或 PowerPoint for Windows，則可以將演示文稿導出為其他格式，例如圖片格式或 PDF 文件，以便收件人可以查看幻燈片。

將演示文稿導出為視頻

注意: 此功能僅適用于Microsoft 365 訂閱者。 如果您有Microsoft 365 訂閱，請確保您擁有最新版本的 Office。

（從 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac 版本16.19 開始，當你導出演示文稿時，視頻中將包含音頻旁白。）
  
單擊“文件”>“導出”。
  
在“文件格式”菜單上，選擇所需的視頻格式（MP4 或 MOV）。
  
選擇所需的視頻質量：“演示文稿質量”、“Internet 質量”或“低質量”。 視頻的量越高，文件大小就越大。
  
如果你擁有錄制的計時，并想將其用于從演示文稿創建的視頻，請確保選中“使用錄制的計時和旁白”旁邊的選框。 如果你沒有設置的計時，也可以選擇設置視頻中每張幻燈片將持續的時間量。
  
完成全部選擇后，選擇“導出”。
    
注意: 將演示文稿導出為視頻時，幻燈片放映中錄制的任何 narrated 音頻都將播放，但不會播放其他嵌入的媒體文件。

將演示文稿保存為視頻后，你可以使用可以打開并播放視頻的應用程序或設備共享它，就像共享其他任何視頻一樣。
  
將幻燈片導出為圖片

你可以將一張或多張幻燈片另存為圖片，使收件人能夠在可處理圖片的任何應用程序或設備中查看幻燈片。 確保選擇相關應用程序或設備能夠打開的圖片格式即可。
  
注意: 將幻燈片轉換為圖片文件時，將從演示文稿中刪除任何切換效果、動畫、電影或音頻。
    
單擊“文件”>“導出”。
  
在“文件格式”菜單上，選擇所需的圖片格式，例如 JPEG 或 PNG。
  
選擇“保存每張幻燈片”或“保存僅當前幻燈片”。 你還可以在“寬度”和“高度”框中輸入幻燈片圖像的大小。

如果你選擇保存每張幻燈片，會將演示文稿另存為多個獨立圖像文件，每張幻燈片一個文件。
  
將幻燈片另存為圖片后，你可以使用能夠打開圖片的應用程序或設備共享它們，就像共享其他任何圖片文件一樣。
  
將演示文稿導出為 PDF 格式
 
單擊“文件”>“導出”。
  
在“文件格式”菜單上，單擊“PDF”。
  
將幻燈片另存為 PDF 文件后，你可以使用能夠打開 PDF 文件的應用程序或設備共享它們，就像共享其他任何 PDF 文件一樣。

修復無法在 PowerPoint 中播放的媒體文件。

建議

視頻： 建議使用通過 H.264 視頻（也稱為 MPEG-4 AVC）和 AAC 音頻進行編碼的 .mp4 文件。 這是可實現 Windows 和 Mac 版 PowerPoint 之間兼容性的最佳選擇。

音頻：  建議使用 AAC 音頻編碼的 .m4a 文件。

這些名稱和格式看似復雜，但這些格式的轉換和使用十分簡單，除名稱外無需了解其他任何信息。

如果 PowerPoint 不允許插入視頻或音頻文件，請將文件轉換成推薦的格式。
  
缺少編解碼器？

如果媒體文件的格式受到支持，但無法在 PowerPoint 中播放，可以將缺少的編解碼器添加到電腦（如以下過程中所述）或將媒體文件轉換為建議的格式。 轉換媒體文件比解決單個編解碼器問題更簡單。

“編解碼器”是一款小型軟件，用于解碼數字媒體文件，使文件能夠以聲音或視頻的形式播放。

確定媒體文件需要哪種編解碼器并不容易。 一種解決方案是在計算機上安裝含多種編解碼器的包。 這樣便極大增加了擁有必要編解碼器來播放有問題的音頻或視頻文件的可能性。 按照以下步驟在電腦上安裝編解碼器包。

在計算機上安裝 K-Lite Codec Pack： 
  
聯機轉到 www.free-codecs.com 上的 K-Lite Codec Packs 頁面。

提供有四種版本的包。 建議使用“標準”包。
  
單擊“下載”，下載列表中的第二個包 - 標準包。

頁面上可能有其他產品的廣告。 這些廣告可能會顯示“開始下載”或“立即下載”。 這些按鈕與要安裝的包無關。
  
如果瀏覽器顯示提示，請選擇“保存”。

隨即將開始下載包。 文件會緩慢地復制到電腦。 這可能需要幾分鐘時間，具體取決于 Internet 連接。 它將默認復制到計算機上的“下載”文件夾中。 所下載文件的名稱是 K-Lite_Codec_Pack_1365_Standard.exe 或類似名稱。
  
雙擊下載的文件，開始將其安裝到電腦上。

包即刻會讓你選擇安裝選項。

安裝過程中有多個選項組可供選擇。 如果對此感到疑惑，可以接受默認顯示的默認設置。
  
除非熟悉媒體文件并想要自定義安裝，否則請接受“普通”安裝模式。
  
單擊對話框中的“下一步”。
  
根據需要接受或調整“安裝首選項”。 然后單擊“下一步”。
  
在“硬件加速”下接受“解碼方法”。
  
在“首選語言”下，接受默認設置或根據需要進行更改。
  
設置“音頻配置”后，對話框將提供與編解碼器無關的其他軟件。 可對此單擊“拒絕”，然后編解碼器包的安裝過程將繼續進行。
  
最后在“安裝準備就緒”下，單擊“安裝”按鈕。
  
現在 K-Lite Codec Pack 已成功安裝到電腦上。 可在Windows“開始”菜單中找到它。 但更重要的是，電腦上有了它之后，便增加了 PowerPoint 演示文稿中媒體文件播放成功的可能性。