PPT文件怎么保存

將演示文稿保存到 OneDrive

將文件保存到云后，可以與他人共享和協作，也可從任何位置（計算機、平板電腦或手機）訪問文檔。
  
選擇“文件”>“另存為”。
  
選擇“OneDrive”。

將個人文件保存到“OneDrive - 個人”，將工作文件保存到公司 OneDrive。 也可以保存到其他位置，如保存到你的設備。
     

重命名演示文稿
  
在標題欄上選擇文件名。
  
在顯示的菜單中，可重命名文件，選擇要將文件移動到的新位置，或查看文件的版本歷史記錄。
     

離線

在聯機時，“自動保存”始終處于開啟狀態，并在您工作時保存您所做更改。 如果在任意時間 Internet 連接斷開或您將其關閉，所有待定更改將在您聯機后立即同步。
  

在 PC 或 Mac 上，如果你有要在不同演示文稿中使用的特定 PowerPoint 幻燈片，則可以將其與演示文稿的其余部分分開保存。 本文介紹如何快速輕松地將幻燈片從一個演示文稿移動到另一個演示文稿。

在電腦上，你也可以將幻燈片另存為可在其他應用程序中使用的圖片。
  

將幻燈片另存為新的 PowerPoint 演示文稿

  

在 "幻燈片縮略圖" 選項卡的 " PowerPoint " 窗口左側，選擇要保存的幻燈片。
  

注意: 如果看不到 "幻燈片" 選項卡，請單擊 "視圖>普通"。
    
在 "開始" 選項卡上選擇 "復制"。


  
單擊“文件”>“新建”。 單擊 "空白演示文稿"。
  
在 "開始" 選項卡上，選擇 "粘貼" 以打開下拉菜單，然后單擊 "保留源格式" 按鈕。 這會將幻燈片作為第二張幻燈片粘貼到新演示文稿中。
  

提示: 您可以將鼠標懸停在粘貼圖標上以查看每個 "粘貼" 選項的用途。
    
選擇新演示文稿中的空白幻燈片。 按 Delete 鍵。
  
單擊“文件”>“保存”。 導航到要在其中保存幻燈片的文件夾。
  
在 "文件名" 文本框中鍵入幻燈片圖像的名稱。 單擊“保存”。
    
將單個幻燈片另存為圖像

在 "幻燈片縮略圖" 窗格中的 " PowerPoint " 窗口左側，選擇要保存的幻燈片。
  
單擊 "文件" > "另存為" （如果你的演示文稿保存在 OneDrive 或 SharePoint 上，則單擊 "保存副本"）。 導航到要在其中保存幻燈片的文件夾。
  
在 "文件名" 文本框中鍵入幻燈片圖像的名稱。
  
單擊以打開 "另存為類型" 下拉菜單。 為幻燈片選擇下列圖像格式之一。
    
JPEG 文件交換格式 (.jpg)
    
PNG 可移植網絡圖形格式（.png）
    
GIF 圖形交換格式（.gif）
    
可伸縮矢量圖形格式（svg）
     
單擊“保存”。 查看 " PowerPoint " 對話框，然后選擇 "僅此"，將所選幻燈片另存為圖像。
  

注意: 你可以選擇 "所有幻燈片" 以圖像形式將演示文稿中的每張幻燈片保存為圖像。 每張幻燈片都將另存為單獨的文件。

與任何軟件程序一樣，最好立即命名并保存演示文稿，并在工作時經常保存所做的更改。
  
在 PowerPoint 2013 和較新版本中，你可以將桌面演示文稿保存到本地驅動器（如便攜式計算機）、網絡位置、CD、DVD 或閃存驅動器。 您也可以將其另存為其他文件格式。
    
在 "文件" 選項卡上，選擇 "保存"。


  
請執行下列操作：
    
若要保存到本地驅動器（如便攜式計算機）、閃存驅動器、CD 或 DVD 驅動器，請選擇 "計算機"。
    
若要保存到 SharePoint 庫，請選擇 " sharepoint"。
      
在 "另存為>最近使用的文件夾" 下，選擇 "瀏覽"，選擇路徑和文件夾，然后為文件命名。
  
選擇“保存”。
    
將演示文稿文件另存為其他文件格式
    
在 "文件" 選項卡上，選擇 "另存為"。
  
在 "另存為" 下，執行下列操作之一：
  
在 "最近使用的文件夾" 下，選擇 "瀏覽"，選擇路徑和文件夾，然后為文件命名。
  
在 "保存類型" 列表中，選擇所需的文件格式。
  
選擇“保存”。
    
以 PowerPoint 的早期版本保存演示文稿

在 PowerPoint 2013 和較新版本中，你可以通過在 "另存為" 框中選擇 "保存類型" 列表中的版本將文件保存到早期版本的 PowerPoint。 例如，你可以將 PowerPoint 演示文稿另存為最新的 PowerPoint 演示文稿格式（.pptx），或者保存為 PowerPoint 97-2003 演示文稿（.ppt）。
  
注意: 
  
PowerPoint 2013 和較新版本使用 2007 Office 版本 中引入的基于 XML 的 .pptx 文件格式。 這些文件可以在 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007 中打開，無需特殊加載項或功能丟失。
    
打開文檔格式

Microsoft Office 支持將演示文稿文件保存為 OpenDocument 演示文稿格式（odp）的功能。

使用 "另存為" 或 "保存副本" 命令時，將在 "保存類型" 選項的末尾列出 "保存為 odp 格式" 選項。

保存演示文稿文件

請按照以下步驟使用默認文件類型（即“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”）命名并保存演示文稿文件。
  
若要打開“另存為”對話框并瀏覽你的驅動器和文件夾，請按 Alt+F、A，然后按 O。你將聽到“另存為對話框”。
  
若要導航到驅動器和文件夾列表，請按 Tab 鍵在對話框中移動，直到聽到文件夾的名稱。 通過 JAWS，你將聽到： "樹視圖"。
  
若要查找要在其中保存演示文稿的驅動器或文件夾，請按向下鍵或向上鍵在列表中移動。
  
要選擇驅動器或文件夾，請按 Enter。
  
若要將焦點移動到所選驅動器或文件夾內的文件夾和文件，請按 Tab 鍵。
  
若要瀏覽所選位置的內容，請按向下鍵或向上鍵。 若要打開文件夾，請按 Enter。
  
選擇所需的位置后，按 Tab 鍵移動到“文件名”框。
  
若要保存演示文稿，請鍵入所需文件名并按 Enter。 "另存為" 對話框將關閉。
  
若要將新更改保存到已經使用所需名稱保存在正確位置的文件，請按 Ctrl+S。
  
以其他文件格式保存演示文稿

你有多種用于保存演示文稿的文件格式選項可供選擇。 請按以下步驟操作：
  
若要打開 "另存為" 對話框，請按 Alt + F、A，然后按 O。
  
如有必要，導航到相應位置并命名文件。 若要了解如何操作，請轉到保存演示文稿文件。
  
按 Tab 移動到“另存為類型”組合框。
  
若要在文件格式列表中移動，請按向上或向下鍵。 若要選擇一種文件格式，請按 Enter。
  
提示: 若要快速移動到特定的文件格式名，請鍵入該名稱的第一個字母。 例如，重復鍵入字母 O 將在所有以字母 O 開頭的文件格式的列表間移動，如 Office 主題、Outline/RTF 和 OpenDocument 演示文稿。
    
若要以所選的文件格式保存文件，請按 Enter。 "另存為" 對話框將關閉。
    
    
將演示文稿文件保存為早期版本的 PowerPoint

PowerPoint 使用 Office 2007 版本中引入的基于 XML 的 .pptx 文件格式。 通過此格式，可以在早期版本的 PowerPoint 中打開文件，包括 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2007，沒有特殊加載項或功能丟失。 

按照以下步驟將演示文稿保存為與早期版本的 PowerPoint 兼容的格式：
  
若要打開 "另存為" 對話框，請按 Alt + F、A，然后按 O。
  
如有必要，導航到相應位置并命名文件。
  
按 Tab 鍵移動到“另存為類型”組合框。 默認文件類型為“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”。
  
提示: 打開 "另存為" 對話框時，焦點位于"文件名" 框中。 如果文件已位于所需的位置，請按 Tab 鍵移動到 "保存類型" 組合框。
    
若要快速移動到各種 PowerPoint 文件格式，請重復按 P。
  
當聽到“PowerPoint 97-2003 演示文稿 (.ppt)”時，即表示已選擇該文件格式。
  
若要在早期版本的 PowerPoint 中保存文件，請按 Enter。

你可以將文件保存到硬盤驅動器、網絡位置、云、DVD、桌面或閃存驅動器上的文件夾中。 盡管必須標識目標，但如果它不同于默認文件夾，則無論選擇哪一個目標，保存過程都是相同的。 默認情況下，Office 程序將文件保存在默認工作文件夾中。

此外，您還可以將文件保存為其他文件格式，如 RTF、CSV 或 PDF。

將文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 允許你在任何設備上訪問它，并啟用 "自動保存" 和 "版本歷史記錄" 等功能，這有助于防止文件意外關閉的情況下丟失數據。

若要保存文件，請執行以下操作：

按 Ctrl+S 或選擇 "文件" > "保存"。


提示: 您也可以在 "快速訪問工具欄" 上選擇 "保存 "。
  
首次保存時須輸入文件名。

提示: 將文件保存到云位置（如 OneDrive 或 SharePoint ），以便能夠隨時隨地訪問、與他人進行協作以及訪問版本歷史記錄。  

默認情況下，如果你已登錄，文件將保存到你的 OneDrive 。 如果要將當前文件保存到其他位置，請單擊 "位置" 下拉列表以查看其他最近使用的位置。 如果在此處沒有找到所需位置，可以通過選擇“更多保存選項”打開完整“另存為”窗口。



提示: 如果將文件保存到 OneDrive 或 SharePoint ，則默認情況下將啟用自動保存，因此你無需記住立即保存。

如果您想要將這些保存的默認位置更改為其中一個最近使用過的文件夾，請選擇 "位置" 下拉列表，右鍵單擊要設置為默認位置的文件夾位置，然后選擇 "設為默認位置"。



如果要保存到最近使用的文件夾之外的位置，請選擇 "更多位置"。如果您尚未收到此更新，則你的 Office 應用程序將繼續使用 "文件" 菜單進行保存。


提示: 
  
您也可以按 F12 或選擇 "文件" > "另存為" 以打開 "文件" 菜單。
  
如果在關閉文檔時使用鍵盤快捷方式（如 ALT + F4），則可以使用該按鈕的鍵盤加速鍵（ALT + N）快速選擇 "不保存" 文件。
    
將副本保存為新文件（另存為）
 
提示: 如果你打算基于現有文件創建新文件，但僅希望在新文件中保存你的更改，最好在進行任何更改之前保存副本。 這樣一來，原始文件將保持不變，所有編輯將保存在新副本中。 您也可以右鍵單擊原始文件，然后選擇 "打開副本"。
    
按 F12 或者單擊“文件”>“保存副本”
  
默認情況下，Office 會將副本保存在與原始文件相同的位置。 如果你希望使用現有位置，請轉到步驟 3。 如果要在其他位置保存新副本，請在此時進行選擇。   

位置	說明
網站 -       [你的公司名稱]	SharePoint 或 Office 365 組文檔庫
OneDrive -       [你的公司名稱]	OneDrive for Business
OneDrive - 個人	使用 Microsoft 帳戶登錄的消費者版 OneDrive
這臺電腦	本地設備，包括所有連接的硬盤或閃存驅動器
瀏覽	打開文件資源管理器，以便可導航到計算機上的任意位置。

  
為新副本命名，然后單擊“保存”。
  
將關閉原始文件，你現在將使用剛創建的新副本。 

提示: 如果你發現自己經?；谝延形募摻ㄐ挛募?，那么可能需要使用模板讓這一過程更輕松、更安全。 有關詳細信息，請參閱創建模板。
  
另存為其他格式

你可能想將文件保存為其他格式，以便自己或他人可在其他程序或早期版本中打開文件。 例如，你可能希望將 Word 文檔另存為 Rtf 文件（RTF），或將 Excel 工作簿另存為逗號分隔值（CSV）文件。
  
重要: 如果將 Office 文件保存為非 Open XML 格式（如）的格式。.DOCX、。.XLSX 或。.PPTX）某些連接體驗和新式功能（如 "自動保存" 或 "輔助功能檢查器"）將無法處理該文件。
    
單擊“文件”選項卡。
  
單擊“另存為”。
  
選擇文件位置（例如 OneDrive 或“這臺電腦”）以存儲文件。
  
在“文件名”框中，輸入文件的新名稱。
  
在“保存類型”列表中，單擊要在保存文件時使用的文件格式。 例如，單擊“RTF 格式(.rtf)”、“Word 97-2003 (.doc)”、“網頁(.htm 或 .html)”或“逗號分隔(.csv)”。

有關如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式保存文件的詳細信息，請參閱保存或轉換為 PDF 或 XPS。
  
單擊“保存”。
    
備份和恢復文件

備份和恢復文件的方式取決于保存文件的位置和時間。 若要了解有關某個功能的詳細信息（包括哪些版本的 Office 支持它），請在下表中選擇該功能的名稱。
  
已保存到 OneDrive    

功能

自動保存 當文件存儲在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中時，"自動保存" 會自動保存文件。

版本歷史記錄 版本歷史記錄允許你查看和還原存儲在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的以前版本的文件。

通過 OneDrive 備份 在 Windows 電腦上，可以使用 OneDrive PC 文件夾備份來備份桌面、文檔和圖片文件夾。。

還原 OneDrive （僅限訂閱） 如果你的 OneDrive 文件被惡意軟件刪除、覆蓋、損壞或感染，則可以將你的整個 OneDrive 還原到以前的時間。

在 OneDrive 中還原已刪除文件或文件夾 您可以從 OneDrive 還原已刪除的文件和文件夾。

  
已保存到你的設備

如果 "自動恢復" 已打開且文件意外關閉，則下次打開 Office 應用時，將打開 "文檔恢復"。 您也可以恢復 Office 文件的早期版本。
  
重要: 即使打開了 "自動恢復"，你也應該在處理文件時經常保存文件，以避免由于意外的電源故障或其他問題而丟失數據。    

在 PowerPoint 網頁版 中創建新演示文稿時，您首先要做的就是為演示文稿命名。

重要: 命名文件時，不要使用下列字符： \/： *？ < >

使用 OneDrive ：

在 OneDrive 菜單欄上，單擊 "創建> PowerPoint 演示文稿"。


  
輸入文件名，然后單擊“創建”。



使用 Microsoft 365 #x1：

在Office 365菜單欄上，單擊 " OneDrive "。

在 "文檔" 下，單擊 "新建文檔" ，然后單擊 " PowerPoint 演示文稿"。



輸入文件名，然后單擊"確定"。

PowerPoint 支持多種不同的演示文稿格式, 如下所述。
  
使用文件>另存為 "以將演示文稿另存為下面列出的其中一個文件類型。 

PowerPoint 版本2007或更高版本中的默認文件格式為.pptx。
  

文件類型	擴展名	用于保存
PowerPoint 演示文稿	.pptx	可以在電腦上的 PowerPoint 2007 和更新版本中打開的演示文稿, 或者你可以在 PowerPoint 2008 和更高版本的 Mac 上打開。 您還可以在安裝了 PowerPoint 的任何移動設備上打開演示文稿。
啟用宏的 PowerPoint 演示文稿	.pptm	包含 Visual Basic for Applications (VBA) 代碼的演示文稿。
PowerPoint 97-2003 演示文稿	.ppt	可在 PowerPoint 97 中打開的演示文稿到 Office PowerPoint 2003。
PDF 文檔格式	.pdf	由 Adobe 系統開發的基于 PostScript 的電子文件格式, 可保留文檔格式并支持文件共享。
XPS 文檔格式	.xps	一種新的電子紙張格式, 用于以最終形式交換文檔。
PowerPoint 設計模板	.potx	可用于為將來的演示文稿設置格式的 PowerPoint 演示文稿模板。
PowerPoint 啟用宏的設計模板	.potm	一個模板, 其中包含可添加到要在演示文稿中使用的模板的預批準宏。
PowerPoint 97-2003 設計模板	.pot	可在 PowerPoint 97 中打開到 Office PowerPoint 2003 的模板。
Office 主題	.thmx	包含顏色主題、字體主題和效果主題的定義的樣式表。
PowerPoint 放映	.ppsx	始終在 "幻燈片放映" 視圖中打開的演示文稿, 而不是在普通視圖中打開。
啟用宏的 PowerPoint 放映	.ppsm	包含可從幻燈片放映中運行的預批準宏的幻燈片放映。
PowerPoint 97-2003 顯示	.pps	可在 PowerPoint 97 中打開到 Office PowerPoint 2003 的幻燈片放映。
PowerPoint 加載項	.ppam	用于存儲自定義命令、Visual Basic for Applications (VBA) 代碼以及外接程序等專用功能的加載項。
PowerPoint 97-2003 加載項	ppa	可在 PowerPoint 97 中打開到 Office PowerPoint 2003 的加載項。
PowerPoint XML 演示文稿	.xml	啟用標準的基于 XML 的文件格式的演示文稿。
MPEG-4 視頻	.mp4	另存為視頻的演示文稿。 "文件格式" 文件格式在許多媒體播放機 (如 Windows Media Player) 上播放。
Windows Media Video	.wmv	另存為視頻的演示文稿。 WMV 文件格式在許多媒體播放器上播放。    注意: 此格式僅在 PowerPoint 2010 和較新版本中可用。
GIF（圖形交換格式）	.gif	一張幻燈片, 用作在網頁上使用的圖形。 GIF 文件格式限于支持256顏色。 因此, 它對掃描的圖像 (如插圖) 更有效。 GIF 還適用于線條繪圖、黑白圖像以及僅有幾個像素高的小文本。 GIF 還支持動畫。
JPEG (聯合圖像專家組) FileFormat	.jpg	在網頁上用作圖形的幻燈片。 JPEG 文件格式支持16000000顏色, 最適合于照片和復雜圖形。
PNG (可移植網絡圖形) 格式	.png	一張幻燈片, 用作在網頁上使用的圖形。 萬維網聯合會 (W3C) 已批準 PNG 以標準方式替換 GIF。 PNG 不支持 GIF 格式的動畫, 某些較舊的瀏覽器不支持此文件格式。 PNG 支持透明背景。
TIFF (標記圖像文件格式)	.tif	一張幻燈片, 用作在網頁上使用的圖形。 TIFF 是用于在個人計算機上存儲位映射圖像的最佳文件格式。 TIFF 圖形可以是任何分辨率, 并且可以是黑色和白色、灰度或顏色。
與設備無關的位圖	.bmp	一張幻燈片, 用作在網頁上使用的圖形。 位圖是由點的行和列以及計算機內存中的圖形圖像組成的表示形式。 每個點 (無論是否已填寫) 的值都存儲在一個或多個數據位中。
Windows 圖元文件	.wmf	作為16位圖形的幻燈片 (供 Microsoft Windows 3 和更高版本使用)。
增強的 Windows 圖元文件	.emf	32位圖形的幻燈片 (用于 Microsoft Windows 95 及更高版本)。
大綱/RTF	.rtf	將演示文稿大綱作為純文本文檔, 可提供較小的文件大小, 以及與其他人 (可能沒有相同版本的 PowerPoint 或操作系統) 共享不受宏的文件的功能。 "備注" 窗格中的任何文本都不會保存為此文件格式。
PowerPoint 圖片演示文稿	.pptx	一個 PowerPoint 演示文稿, 其中每張幻燈片都已轉換為圖片。 將文件另存為 PowerPoint 圖片演示文稿將減小文件大小。 但是, 某些信息將丟失。
嚴格的 Open XML 演示文稿	.pptx	PowerPoint 演示文稿文件格式的 ISO strict 版本中的演示文稿。
OpenDocument 演示文稿	odp	你可以保存 PowerPoint 文件, 以便可以在使用 OpenDocument 演示文稿格式的演示文稿應用程序 (如 Google 文檔和 OpenOffice.org 印象) 中打開它們。 您還可以在 PowerPoint 中以 odp 格式打開演示文稿。 保存和打開 odp 文件時可能會丟失一些信息。
單個文件網頁	.mht; mhtml	一個包含 .htm 文件和所有支持文件 (如圖像、聲音文件、級聯樣式表、腳本等) 的單個文件的網頁。 適用于通過電子郵件發送演示文稿    注意: 此格式僅在 PowerPoint 2007 中可用。
網頁	.htm; .html	一個包含 .htm 文件的文件夾和所有支持文件 (如圖像、聲音文件、級聯樣式表、腳本等) 的網頁。 適用于在網站上發布或使用 Microsoft Office FrontPage 或其他 HTML 編輯器進行編輯。    注意: 此格式僅在 PowerPoint 2007 中可用。

重要: PowerPoint 不支持以下操作:
  
保存到 PowerPoint 95 (或更早版本) 文件格式。
  
打包向導 (.ppz) 文件。