PPT怎么設置共享

通過將演示文稿保存到云并將其發送給他人，分享演示文稿

選擇“共享”。

如果演示文稿已存儲在云中，選擇要保存演示文稿至云的位置。

選擇權限級別。

然后選擇“應用”。

輸入姓名和一條消息。

選擇“發送”。

使用傳統的電子郵件附件共享：

如果你不想與其他人共享文檔以進行協作處理，只需使用傳統的電子郵件附件將演示文稿發送給其他人。

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從 OneDrive for Business 或 SharePoint，通過電子郵件共享 PDF 或演示文稿副本

僅當具有 Microsoft 365 訂閱時，此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 訂閱者，請確保擁有最新版本的 Office。
  
要以副本或 PDF 形式發送演示文稿，請選擇“共享”。


  
選擇“共享”對話框中的“附加副本”。


  
選擇“PowerPoint 演示文稿”或“PDF”。



PowerPoint 將打開電子郵件應用程序并將文件附加到新郵件。 輸入收件人詳細信息和簡短的郵件，然后單擊“發送”。
  
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在 OneDrive 中通過電子郵件共享 PDF 或演示文稿的副本

僅當具有 Microsoft 365 訂閱時，此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 訂閱者，請確保擁有最新版本的 Office。
  
要以副本或 PDF 形式發送演示文稿，請選擇“共享”。


  
在“共享”窗格中選擇“作為附件發送”。


  
選擇“發送副本”或“發送 PDF”。



PowerPoint 將打開電子郵件應用程序并將文件附加到新郵件。 輸入收件人詳細信息和簡短郵件，然后單擊“發送”。

添加聯機保存位置

OneDrive 在開始使用 PowerPoint 時立即可用，但可能需要手動添加 SharePoint 網站，然后才能將文件上載或保存到 SharePoint 。
  
若要打開 "另存為" 菜單，請按 Alt + F、A。你將聽到： "已選中，另存為選項卡項。" 在 JAWS 中，你將聽到： "另存為" 選項卡。 
  
按 A 添加保存位置。 你將聽到： "添加位置" 選項卡。
  
按 Y2 添加 SharePoint 站點。
  
出現提示時，鍵入用于訪問 SharePoint 站點的電子郵件地址，然后按 Enter。
  
出現提示時，鍵入密碼，然后按 Enter。
  
該網站現在在 "共享" 和 "另存為" 對話框的 " PowerPoint " 中可用。
  
使用 OneDrive 或 SharePoint Online 上傳和共享演示文稿

在 PowerPoint 中登錄到你的 Microsoft 帳戶，并將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint ，以便可以與他人共享。 

通過將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint，還可控制哪些人可編輯文件，確保每個人都能立即看到最新更改，并可通過任何設備訪問演示文稿。 可將舊版和新版演示文稿輕松上傳到 OneDrive 或 SharePoint。
  
將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint

將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint 以通過聯機位置進行共享。

也可使用“另存為”對話框將演示文稿上傳到聯機位置。 有關說明，請轉到保存演示文稿文件。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打開 "共享" 對話框。 將聽到“上傳位置”，然后是第一個位置，例如“OneDrive，Microsoft”。
  
按向下鍵，直到聽到所需位置的名稱，然后按 Enter。 將聽到：“命名文檔，演示文稿名稱”。
  
為演示文稿鍵入名稱。
  
按 Tab 鍵，直至聽到“‘確定’，按鈕”，然后按 Enter。 將聽到：“要與之共享的人員，可編輯的組合框”。
  
執行下列操作之一：
    
要直接共享演示文稿，請從使用 OneDrive 或 Sharepoint 共享演示文稿中的步驟 2 開始。
    
如果你希望繼續處理演示文稿并在以后共享它，請按 SR 鍵 + 向右鍵，直到聽到 "' 關閉 ' 按鈕"，然后按 Enter。 “共享”對話框隨即關閉。
        
使用 OneDrive 或 SharePoint Online 共享演示文稿

將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint 后，您可以直接從 PowerPoint 向同事或朋友發送共享鏈接。 通過這種方式，可控制誰可以訪問和編輯文件，而無需擔心電子郵件附件大小限制。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打開 "共享" 對話框。 將聽到：“要與之共享的人員，可編輯的組合框”。
  
鍵入要與之共享演示文稿的人員的電子郵件地址或姓名，然后按 Enter。 對想與之共享演示文稿的其他聯系人重復此操作。
  
要添加可選消息，請按 Tab 鍵。 你將聽到： "添加消息"。 鍵入給收件人的消息。
  
要定義共享鏈接的適用對象，請按 Shift+Tab 直到聽到當前選項，例如，“只有組織中擁有此鏈接的人員可以查看和編輯”。 然后按 Enter。 將聽到：“鏈接設置頁”。 按向上或向下鍵直到聽到所需的訪問組選項。
  
默認情況下，與之共享演示文稿的人員可編輯演示文稿。 如果希望他們只能查看演示文稿，請按 Tab 鍵直到聽到“其他設置，已選中，允許編輯，復選框”，然后按空格鍵。
  
要保存訪問設置并退出“鏈接設置”頁，請按 Tab 鍵直到聽到“‘應用’按鈕”，然后按 Enter。 將聽到：“發送鏈接”。
  
要共享演示文稿，按 Tab 鍵，直到聽到“‘共享’按鈕”，然后按 Enter。
    
共享指向演示文稿的鏈接

可直接從 PowerPoint 中創建 OneDrive 或 SharePoint 中演示文稿的鏈接，然后通過電子郵件或即時消息發送，而不是發送演示文稿副本。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打開 "共享" 對話框。 將聽到：“要與之共享的人員，可編輯的組合框”。
  
按 Tab 鍵，直到聽到“復制鏈接，按鈕”，然后按 Enter。 將聽到：“鏈接創建頁面”。
  
按 Tab 鍵，直到聽到 "' 復制 ' 按鈕"，然后按 Enter。 鏈接已復制。

若要關閉對話框，請按 SR 鍵 + 向右鍵，直到聽到 "' 關閉 ' 按鈕"，然后按 Enter。
  
例如，將該鏈接粘貼到電子郵件或即時消息中。
      
通過電子郵件發送 PowerPoint 演示文稿的副本

使用 PowerPoint ，您可以輕松地通過電子郵件發送演示文稿的副本，以便與其他人共享。 可以原始演示文稿格式或 PDF 形式發送副本。 PowerPoint 會自動將演示文稿轉換為 PDF，并將文件附加到 Outlook 電子郵件。

如果要將演示文稿另存為 PDF，有關說明，請參閱以不同文件格式保存演示文稿。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打開 "共享" 對話框。
  
按 Tab 鍵，直到聽到 "發送副本"，然后按 Enter。
  
按向下箭頭鍵，直到聽到所需的文件格式選項，然后按 Enter。
  
隨即打開一個新 Outlook 電子郵件，其中隨附一份演示文稿副本。 焦點位于“收件人”字段內。 鍵入收件人的電子郵件地址或姓名。 要寫郵件，請按 Tab 鍵，直到聽到“郵件”，然后鍵入文本。
  
按 Alt+S 發送電子郵件。
    
協作處理共享的演示文稿

PowerPoint 共同創作允許多人協作處理演示文稿并協同工作。 當多人打開保存在 OneDrive 或 SharePoint 中的同一演示文稿時，將自動啟動共同創作。

共同創作者可跟隨你發送的鏈接，即可在其 PowerPoint 版本或 PowerPoint 網頁版 中打開演示文稿。 如果他們還使用 PowerPoint 網頁版 或 PowerPoint 的桌面版本并同意自動共享更改，則屏幕閱讀器會顯示當您導航到幻燈片時，如果幻燈片上有共同作者，則屏幕閱讀器會顯示 "有其他用戶正在編輯此幻燈片"。

通過將演示文稿保存到云并將其發送給他人，分享演示文稿
  
選擇“共享”。
  
選擇將演示文稿保存到云中的位置。
  
選擇權限級別。
  
選擇“應用”。
  
輸入姓名和一條消息。
  
選擇“發送”。

你可以使用 OneDrive 在云中創建演示文稿, 這使你能夠更輕松地訪問、存儲和與其他人共享文件。。

在Office Online上, 選擇"PowerPoint 網頁版"。



在 "現在開始" 下, 選擇新的空白演示文稿。



若要為演示文稿文件命名, 請在橙色頂部欄上選擇現有文件名 (如Presentation1), 然后鍵入新文件名。



開始創建演示文稿。

如果您與其他人共享您的 OneDrive 的文檔，以便查看和編輯，則知道他們何時對該文件執行某些操作會很有幫助。 您不希望不斷地檢查文件，讓您能夠發現所做的更改。

有三種不同類型的通知可供您選擇接收，我們花點兒時間查看每個通知：

在應用中-你可以直接在 Word、PowerPoint 或 Excel 中收到通知，以便在已共享文件的人員進行更改、編輯、批注等操作時收到通知。

通知中心-當協作者開始編輯你的文件時，你可以在 Windows 10 操作中心或移動設備的通知中心收到通知。

電子郵件-您可以選擇在對文件進行更改或評論時收到電子郵件通知。

工作原理

我們來看看如何輕松地設置和使用這些通知。

通知的應用內體驗顯示哪些文件已更改以及由哪些人更改。 確切的體驗可能會因應用和平臺而異。

"版本歷史記錄" 窗格

Microsoft 365 對存儲在 OneDrive 或 SharePoint 上的任何文檔具有 "版本歷史記錄" 窗格的概念。 "版本歷史記錄" 窗格顯示文件的保存時間和修訂人。 若要打開它，只需單擊窗口頂部標題欄上的文檔標題，然后選擇 "版本歷史記錄"。



如果你在 PowerPoint for Microsoft 365 或 PowerPoint 網頁版 中共享幻燈片幻燈片，而其他人對該文件進行了更改，你將收到一條小標題，讓你知道在外出時對演示文稿進行了哪些更改。