當你想要將你的PowerPoint演示文稿發送給其他人時, 當文件大小不太大時, 更容易執行此操作。您可以在Windows中壓縮或zip文件, 這會縮小文件的大小, 但保留演示文稿的原始質量。你還可以壓縮演示文稿中的媒體文件, 以便文件大小更小, 并且更易于發送。
使用 Windows 資源管理器或文件資源管理器壓縮 (zip) 演示文稿
通過以下方式之一打開 Windows 資源管理器 (Windows 7) 或文件資源管理器 (Windows 8、 Windows 8.1和 Windows 10):
在 Windows 8 中, 使用鍵盤快捷方式: 按鍵盤上的 Windows 鍵
![Windows 密鑰](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711094139999.png)
+ E。
使用 windows "開始" 菜單: 右鍵單擊 Windows "
開始" 按鈕, 然后選擇 "
打開 windows 資源管理器(Windows 7)" 或 "
文件資源管理器" (Windows 8、 Windows 8.1和 Windows 10)。如果看不到 "
開始" 按鈕, 請將鼠標移動到屏幕的左下角。
瀏覽到要壓縮的演示文稿。
右鍵單擊演示文稿, 然后選擇 "
發送到" > "
壓縮 (zipped) 文件夾"。
Windows將創建一個新的 zip 文件, 并將其命名為與PowerPoint文件相同的名稱。
將壓縮文件發送給預期的收件人, 這樣, 用戶只需單擊文件即可將其解壓縮。
在演示文稿中壓縮媒體文件
如果你的演示文稿包含音頻或視頻內容, 你可以減小這些媒體文件大小, 以使你的總文件大小更小。按照壓縮媒體文件中的步驟操作。