PPT實用技巧

可通過更改其填充或為其添加效果來更改形狀或文本框的外觀，例如陰影、發光、反射、柔化邊緣、凹凸效果和三維 (3-D) 旋轉。

填充是應用于形狀內部的顏色、圖案、紋理、圖片或漸變。 漸變是顏色和底紋的逐漸過渡，通常是從一種顏色過渡到另一種顏色，或者從一種底紋過渡到同一顏色的另一種底紋。

更改形狀的填充顏色只影響形狀的內部或正面。 如果為形狀添加某種效果（如陰影）并且希望為該效果應用另一種顏色，則必須單獨更改陰影的顏色，而不是填充顏色。

三維效果可增加形狀的深度。 您可以向形狀添加內置的三維效果組合，也可以添加單個效果。 你可以在這些程序中為形狀添加單個效果的組合：Excel、Outlook、Word 和 PowerPoint。

添加填充或效果

要添加填充或效果，請單擊形狀，單擊“格式”，然后單擊“形狀填充”或“形狀效果”旁邊的箭頭，選擇顏色、漸變、紋理或效果。
  
單擊要填充的形狀。 要將同一填充添加到多個形狀，請單擊第一個形狀，然后在按住 Ctrl 的同時單擊其他形狀。
  
在“格式”選項卡上的“形狀樣式”組中，單擊“形狀填充”旁邊的箭頭。


  
請執行下列操作之一：
    
要添加或更改填充顏色，請單擊所需的顏色。
    
要選擇無顏色，請單擊“無填充顏色”。
    
要應用主題顏色中沒有的顏色，請單擊“其他填充顏色”，然后在“標準”選項卡上單擊所需的顏色，或在“自定義”選項卡上調配出所需的顏色。 如果您之后更改了文檔“主題”，則不會更新自定義顏色和“標準”選項卡上的顏色。
    
要調整該形狀的透明度，請單擊“其他填充顏色”。 在“顏色”對話框的底部，移動“透明度”滑塊或者在滑塊旁邊的框中輸入一個數字。 您可以讓透明度的百分比在 0%（完全不透明，默認設置）到 100%（完全透明）之間變動。
    
要添加或更改填充圖片，請單擊“圖片”，找到包含您要使用的圖片的文件夾，單擊該圖片，然后單擊“插入”。
    
要添加或更改填充漸變，請指向“漸變”，然后單擊所需的漸變變體。 要自定義漸變，請單擊“其他漸變”，然后選擇所需的選項。
    
要添加或更改填充紋理，請指向“紋理”，然后單擊所需的紋理。 要自定義紋理，請單擊“其他紋理”，然后選擇所需的選項。
               
右鍵單擊要向其添加圖案填充的形狀，并選擇“設置形狀格式”。
    
在“設置形狀格式”窗格中，單擊“填充”，然后單擊“圖案填充”。


    
選擇一種圖案，如果需要，單擊“前景”和“背景”旁邊的箭頭，然后選擇一種顏色組合。
    
你可以為文本框和形狀添加各種效果，例如邊緣凹凸效果或反射。
    
單擊要向其添加效果的形狀。 要將同一效果添加到多個形狀，請單擊第一個形狀，然后在按住 Ctrl 的同時單擊其他形狀。
    
在“格式”選項卡上的“形狀樣式”組中，單擊“形狀效果”，然后從列表中選擇一個選項。


    
要添加或更改內置效果組合，請指向“預設”，然后單擊所需的效果。

要自定義內置效果，請單擊“三維選項”，然后選擇所需的選項。
    
要添加或更改陰影，請指向“陰影”，然后單擊所需的陰影。

若要自定義陰影，請單擊“陰影選項”，然后選擇所需的選項。
    
要添加或更改反射，請指向“反射”，然后單擊所需的反射變體。

若要自定義反射，請單擊“反射選項”，然后選擇所需的選項。
    
要添加或更改發光，請指向“發光”，然后單擊所需的發光變體。

要自定義發光，請單擊“發光選項”，然后選擇所需的選項。
    
若要添加或更改柔化邊緣，請指向“柔化邊緣”，然后單擊所需的邊緣大小和顏色。

若要自定義柔化邊緣，請單擊“柔化邊緣選項”，然后選擇所需的選項。
    
要添加或更改邊緣，請指向“棱臺”，然后單擊所需的棱臺效果。

要自定義棱臺，請單擊“三維選項”，然后選擇所需的選項。
    
要添加或更改三維旋轉，請指向“三維旋轉”，然后單擊所需的旋轉。

要自定義旋轉，請單擊“三維旋轉選項”，然后選擇所需的選項。
    
注意: 
      
要通過添加多個單個效果創建自定義效果，請重復上面的步驟 2。
      
如果將三維效果（如棱臺效果）添加到形狀，然后添加柔化邊緣，您將看不到形狀有任何的視覺變化，因為三維效果優先。 然而，如果您刪除三維效果，便可看到柔化邊緣效果。
                      
單擊要從中刪除填充的形狀。 要從多個形狀中刪除同一填充，請單擊第一個形狀，然后在按住 Ctrl 的同時單擊其他形狀。
    
在“格式”選項卡上的“形狀樣式”組中，單擊“形狀填充”旁邊的箭頭，然后單擊“無填充”。


          
單擊要從中刪除效果的形狀。 要從多個形狀中刪除同一效果，請單擊第一個形狀，然后在按住 Ctrl 的同時單擊其他形狀。
    
在“格式”選項卡上的“形狀樣式”組中，單擊“形狀效果”，然后執行下列操作之一。


    
若要從形狀中刪除內置組合效果，請指向“預設”，然后單擊“無預設”。
      
注意: 單擊“無預設”時，并不會刪除已應用于形狀的任何陰影效果。 若要刪除形狀中的陰影，請執行下列步驟。
      
要刪除陰影，請指向“陰影”，然后單擊“無陰影”。
    
要刪除反射，請指向“反射”，然后單擊“無反射”。
    
若要刪除發光，請指向“發光”，然后單擊“無發光”。
    
要刪除柔化邊緣，請指向“柔化邊緣”，然后單擊“無柔化邊緣”。
    
若要刪除邊緣，請指向“棱臺”，然后單擊“無棱臺效果”。
    
要刪除三維旋轉，請指向“三維旋轉”，然后單擊“無旋轉”。
        
注意: 如果您已經添加了多個單個效果，請重復上面的步驟 2 以刪除所有效果。      

通過 Robert Lane

為什么執行一些顏色組合因此也在您的演示文稿，以及為什么執行其他顏色組合使演示文稿觀看很難？PowerPoint 專家 Robert Lane 解釋如何組合顏色，使有效和專業水準的幻燈片。

與 PowerPoint 您擁有所有工具，但...

較新版本的PowerPoint，尤其開頭PowerPoint 2010，具有漂亮工具幫助甚至"美觀面臨的挑戰"之間我們超出項目符號點并創建有效，以圖形方式吸引力、 完全具有專業外觀可視幻燈片。這是有趣 ！現在，我們應該如何使用這些工具的問題...是？大多數人有永遠不會被識別為圖形專業人員，而不一定知道視覺效果，并有意義的內容的規則。

"有效可視通信"的討論可能填充整本書，因為我們縮小下面僅專注于使用PowerPoint中的顏色。什么是好，并在幻燈片上的使用方法的顏色不會有什么？

顏色組

對它們進行分類分為兩大組是一種方法顏色： 暖色和冷色顏色 (圖 1)。紅色、 西芹和黃色稱為暖色。它們會彈出并且吸引注意力，尤其是亮紅色。綠色、 藍色和紫色是超酷的顏色。它們會消失到后臺，并且繪制更少的個別扇區，尤其是深色底紋。白色和非常淺的顏色還捕獲眼睛，而黑色和非常深色通常是不太明顯。



圖 1-顏色組

但是請注意，效果上方并不完全固定。他們可以翻轉。到播放還附帶的數量和對比度相比另一種顏色。例如，如果我們小黑色形狀置于純色的白色幻燈片背景，黑色形狀為更引人注意，而不是它們 (圖 2) 周圍的白色 sea 彈出。在這種情況下，腦是更有興趣了解如果形狀傳達含義或圖案的一些表單，而不是只應對其顏色特征。毫無疑問，某些光學 illusions 充分利用這種現象。



圖 2-顏色數量和對比度

在幻燈片上的顏色組合時，請考慮顏色組以及數量和對比度。它是非常安全地組合暖色彼此和棕色 (圖 3) 或冷色彼此的底紋和灰度 (圖 4)。白色、 黑色和米黃色是中性顏色，然后轉也具有兩個組中的所有顏色。



圖 3-溫顏色組



圖 4-酷顏色組

大多數PowerPoint設計者從哪里獲得時遇到問題合并跨暖色/冷色邊界的顏色。絕對不能執行所示圖 5 和 6。如果您觀察之一這些圖像很長時間，您的眼睛開始現在。他們擁有區分顏色波長，從而疲勞和不適之間的交互時遇到問題?；煊脺\藍色和紅色嚴重也會在訪問群體時，所有發生很遺憾過于頻繁。相同會隨混用紅色和綠色。



圖 5-紅色和藍色的顏色組合導致眼睛疲勞



圖 6-紅色和綠色的顏色組合也原因眼睛疲勞

紅色和綠色組合也調出色盲，顯然影響大約 7%的問題的男士和女士 1%。請注意紅色和綠色之間的區別不是色盲的最常見窗體。例如，假設您將綠色文本放在一個紅色背景，如圖 6 中所示。如果文本顏色的底紋 （的暗度量） 具有小對比度帶有底紋的背景色、 某些查看器將不能在所有閱讀的文本 ！通過從不混用以下兩種顏色，尤其是在文本和背景色組合來避免這類問題。

Julie Terberg，圖形設計器和PowerPoint MVP，也在PowerPoint中使用主題指出可以進行顏色組合選擇更容易 (圖 7)。主題顏色當選外觀精美一起 (盡管，仍要小心) 和很好地在這兩種明暗演示文稿環境中工作。



圖 7-使用主題顏色，請選擇更輕松

Forgiving 性質的顏色漸變

有趣，將顏色組合的過程是使用漸變時更多 forgiving — 淡入彼此的顏色。開始使用 2010年版本，請PowerPoint提供了一個大大改進、 用戶友好的界面，來設置漸變的方式 (圖 8)。



圖 8-向形狀添加漸變

因為自然定期混合顏色 （如日落），我們使用此方法向看到顏色從一個色調逐漸過渡到下一步，這意味著您可以獲取離開與組合幾乎任何顏色設置，仍然會得到合理地具有吸引力和專業外觀。只需確保轉換的逐步。

嘗試混合顏色，使自定義設計幻燈片背景，裝飾性形狀 — 可能是為截面背景 (圖 9) 或導航按鈕 (圖 10)，或甚至奔放、 三維文本 (圖 11)。



圖 9-紫色、 金色和灰色形狀內部漸變



圖 10-用作導航按鈕的漸變填充形狀



圖 11 – 漸變填充PowerPoint文本

顏色和文本的注意事項

回到顏色數量和對比度 （白底黑圓點） 的問題，這些注意事項尤其是包含非常重要幻燈片文本。除非此類文本位于導航按鈕，或者為純裝飾性，通常目的只是讓觀眾能夠閱讀它，正確？因此，選擇簡單背景對比清晰地的文本顏色可幫助彈出和吸引注意力 (圖 12) 的郵件。



帶有背景下降對比度應圖 12-文本顏色

放置圖片頂部文本常用，但可能很難刪除，因為然后控制對比度變得更加困難。解決方案再次是，請確保文本的顏色對比度盡可能使用大多數圖片的顏色和添加不同陰影或發光文本 (圖 13)。



圖 13-陰影文字幫助其顯示的圖片上的更多 Distinct

常規顏色問題

下面是一些附加PowerPoint-我們發現年相關的顏色提示：

使用紅色文本，幾乎永遠不會是個好主意。特定顏色，所有顏色，往往到沖蝕時如果任何種類的不需要的光線也投影到屏幕上點擊屏幕 — 可能是從陽光通過窗口條紋問題或從分配不當炫光針對階段簡易版。

除非...使用明亮的彩色文本特別好的理由不。繼續使用深色背景或黑白色或淺米黃色 （或否則為非常深顏色） 淺背景上。因此，幻燈片將具有更專業外觀。

除非單詞是大型和將要由主要裝飾性在本質來保持遠離文本中的漸變。

當使用漸變，簡化是您的朋友。限制顏色的數目，并盡可能，請嘗試使用隨時在最大吸引力的自然中找到的組合。

添加照片、圖形或圖片之后，可以通過多種方式提高圖片的展示效果，例如背景、陰影和效果，以更好地傳播你的信息。

調整亮度、對比度或清晰度

1. 選擇圖片。

2.選擇“圖片工具”>“格式”，然后選擇“更正”。

3. 將鼠標懸停在選項上進行預覽，然后選擇所需效果。

應用藝術效果

1. 選擇圖片。

2.選擇“圖片工具”>“格式”，然后選擇“藝術效果”。

3. 將鼠標懸停在選項上進行預覽，然后選擇所需效果。

注意: 一次只能將一種藝術效果應用于圖片，因此，應用不同的藝術效果會刪除以前應用的藝術效果。

更改顏色

1. 選擇圖片。

2.選擇“圖片工具”>“格式”，然后選擇“顏色”。

3. 將鼠標懸停在選項上進行預覽，然后選擇所需效果。

應用圖片效果

1. 選擇圖片。

2.選擇“圖片工具”>“格式”，然后選擇“圖片效果”。

3.選擇所需選項：“陰影”、“反射”、“發光”、“柔化邊緣”、“棱臺”或“三維旋轉”。

添加邊框

1. 選擇圖片。

2.選擇“圖片工具”>“格式”，然后選擇一個邊框。

壓縮圖片

1. 選擇圖片。

2.選擇“圖片工具”>“格式”，然后選擇“壓縮圖片”。

3. 選擇所需選項，然后選擇“確定”。

使用最常用的命令不需要很難。 找到收藏的命令后，右鍵單擊該命令，然后單擊 "添加到快速訪問工具欄"。



現在，命令只須單擊即可。



對于不能右鍵單擊的命令

如果你經常創建 Pdf，或執行需要轉到 "文件" 選項卡的其他內容，請按以下方法將該命令添加到 "快速訪問工具欄"。

單擊 "自定義快速訪問工具欄"，然后單擊 "更多命令"。



在 "從列表中選擇命令" 列表中，單擊 "文件" 選項卡。



選擇命令，然后單擊 "添加"。



請記住單擊"確定"。

當不再喜歡某個命令時

右鍵單擊 "快速訪問工具欄" 上的命令，然后單擊 "從快速訪問工具欄中刪除" 來刪除命令。

如果想要與其他人共享演示文稿, 但不希望他們更改它, 則可以將其設為只讀。 下面介紹了如何使用 OneDrive 和 工作或學校 OneDrive:

使用 OneDrive
在 PowerPoint 網頁版 中, 單擊 "共享 " 選項卡。

在“共享”下，單擊“獲取鏈接”。



在 "僅查看" 下, 單擊 "創建"。



提示: 單擊 "縮短" 以減少您與其他人共享的 URL 的長度。
  
右鍵單擊 URL, 然后單擊 "復制"。



在 "共享" 下, 單擊 "發送電子郵件"。

在 "收件人" 框中輸入電子郵件地址。

在 "消息" 框中粘貼 URL, 然后單擊 "共享"。

單擊“關閉”。

使用 工作或學校 OneDrive

在PowerPoint 網頁版 中, 單擊 "共享 " 選項卡。

在 "邀請其他人" 下, 鍵入要查看演示文稿的人員的姓名或電子郵件地址, 然后鍵入消息。

單擊 "可以編輯" 旁邊的向下箭頭, 然后單擊 "可查看"。

單擊“共享”。

注意: 與你共享演示文稿的人員將收到一封電子郵件邀請, 可查看該演示文稿。

PowerPoint 幻燈片自動設置為“橫向”（水平）版式 ，但你可將幻燈片方向更改為“縱向”（垂直）版式 。
    
選擇“設計”選項卡：
  
在右端附近，選擇“幻燈片大小”，然后單擊“自定義幻燈片大小”。


  
在“幻燈片大小”對話框中，選擇“縱向”，然后選擇“確定”。


  
在下一步對話框中，可選擇“最大化”充分利用可用空間，或者可選擇“確保適合”，確保內容適合垂直頁面。

你可以使用帶有變換文本效果的藝術字在形狀周圍繪制曲線或彎曲文本。 如果希望文字沿形狀環繞成圓形，也可以執行此操作，不過所需步驟會增加。 還可以多次插入藝術字，使文字環繞直邊形狀。

轉到 "插入>藝術字"，然后選擇所需的藝術字樣式。


  
注意: 藝術字圖標位于 "文本" 組中，其外觀可能會有所不同，具體取決于所使用的版本和屏幕的大小。 圖標也可能如下所示 或 。
    
將藝術字占位符文本替換為自己的文本。
  
選擇藝術字文本。


  
轉到 "形狀格式" 或 "繪圖工具格式"，選擇 "文字效果" >"轉換"，然后選擇所需的外觀。


  
注意: 根據屏幕大小，可能只會看到藝術字樣式的圖標。


高級技術

環繞圓圈  若要創建完全環繞形狀的文本，請選擇 "跟隨路徑" 下的 "圓圈"，然后拖動任意尺寸控點，直到藝術字達到所需大小和形狀。



環繞直邊  若要使文字環繞具有直邊（如矩形）的形狀，請為每個邊緣插入藝術字對象。 此示例中插入了四次藝術字，每次針對形狀的一條邊。



組移動和復制  若要將多個藝術字對象作為單個形狀進行移動或復制，請參閱組合或取消組合形狀、圖片或其他對象。

精確角度控件  通過使用旋轉工具，可精確控制藝術字文本相對于形狀的角度。

如果您需要非常精確的控制或創建形狀和文本的復雜組合，則需要使用第三方繪圖或圖形程序在形狀周圍創建文本，然后將其復制并粘貼到 Office 文檔中。

PowerPoint 可幫助你在將演示文稿呈現給受眾之前記錄其演示的時間。 

提示: 要想獲得最強大的排練體驗，請考慮在 PowerPoint 網頁版 中打開演示文稿，并使用演示者指導。

排練演示文稿

選擇“幻燈片放映”>“排練計時”。

選擇“下一項”箭頭，再單擊鼠標或按向右箭頭鍵轉到下一張幻燈片。

“暫停”圖標右側顯示當前幻燈片的時間。 該時間右側顯示整個演示的時間。

選擇“暫停”可暫停記錄。 選擇“繼續錄制”可繼續。

選擇“是”可保存幻燈片計時，選擇“否”可放棄計時。

還可按 Esc 停止錄制并退出演示。

查看計時

選擇“視圖”>“幻燈片瀏覽”。?幻燈片右下角顯示分配給該幻燈片的時間。

在進行演示前關閉所錄制的幻燈片計時。

要防止幻燈片自動向前播放，請如下使用錄制的幻燈片計時：

選擇“設置”>“幻燈片放映”。

清除“使用計時”或“使用排練計時”復選框。

要再次打開幻燈片計時，請選擇“使用計時”。

你可以將文本字符集略為（上標）或下（下標）普通行的類型：



例如：當您將商標、版權或其他符號添加到演示文稿時，您可能希望該符號略微顯示在其余文本的上方。 如果要創建腳注，可能還要對數字執行此操作。
  
鍵盤快捷方式：應用上標或下標

要使文字顯示在常規文字的略上方（上標）或略下方（下標），可以使用鍵盤快捷方式。
  
選擇要設置格式的字符。
  
若要使用上標，請同時按 Ctrl、Shift 和加號 (+)。

對于下標，同時按 Ctrl 和等號（=）。 （不要按 Shift 。）
    
提示: 您還可以通過選擇 "字體" 對話框中的選項將文本格式設置為上標或下標，如下一過程中所述。
  
將上標或下標格式應用于文本
  
選擇要將其格式設置為上標或下標的字符。
  
在 "開始" 選項卡上的 "字體" 組中，選擇 "字體" 對話框啟動器。


在“字體”選項卡上的“效果”下，選中“上標”或“下標”復選框。


    
提示: 您可以在不更改字號的情況下設置文本上標或下標。 對于上標，在“偏移量”框中輸入較高百分比。 對于下標，在“偏移量”框中輸入較低百分比。  

撤消上標或下標格式

若要撤消上標或下標格式，請選擇文本，然后按 Ctrl + 空格鍵。
  
插入上標或下標符號

在幻燈片上，單擊要添加符號的位置。
  
在“插入”選項卡上，單擊“符號”。


  
在 "符號" 框中的 "字體" 下拉列表中，選擇 " （普通文本）" （如果尚未選中）。
  
在“符號”框中，在“子集”下拉列表中，選擇“上標和下標”。


  
在“符號”框中，選擇所需的符號，按“插入”，然后選擇“關閉”。 

您可以修改過渡的持續時間、修改切換效果, 甚至還可以指定在切換期間播放的聲音。此外, 你還可以在前進到下一張幻燈片之前指定要在幻燈片上花費的時間。

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設置切換的速度

使用 "持續時間" 設置切換速度。較短的持續時間意味著幻燈片的前進更快, 而較大的數字則會使幻燈片前進的速度變慢。
  
選擇具有要修改的切換效果的幻燈片。
  
在 "切換" 選項卡上的 "計時" 組中, 在 "工期" 框中鍵入所需的秒數。
  


提示: 如果您希望所有幻燈片放映的過渡使用相同的速度, 請單擊 "全部應用"。

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修改切換效果選項

PowerPoint中的許多轉換 (而非全部) 都可以進行自定義。
  
選擇包含要修改的切換效果的幻燈片。
  
在 "切換" 選項卡上的 "切換到此幻燈片" 組中, 單擊 "效果選項", 然后選擇所需的選項。


  
在此示例中, 將對幻燈片應用庫切換, 并選擇 "從右側向右" 選項。



在演示期間, 選中了 "從右側" 選項的庫切換。

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指定前進到下一張幻燈片的時間

"前進幻燈片" 設置切換計時, 方法是指定幻燈片在切換到下一張幻燈片開始之前停留的時間。如果未選中任何計時, 請在單擊鼠標時放映幻燈片。
  
選擇要為其設置計時的幻燈片。
  
在 "切換" 選項卡上的 "計時" 組中的 "前進幻燈片" 下, 執行下列操作之一:


  
若要在單擊鼠標時使幻燈片前進到下一張幻燈片, 請選中 "單擊鼠標時" 復選框。
  
若要使幻燈片自動前進, 請選中 "之后" 復選框, 然后輸入所需的分鐘數或秒數。當幻燈片上的最終動畫或其他效果完成時, 會啟動計時器。
  
若要同時啟用鼠標和自動前進, 請選中 "單擊鼠標時" 復選框和 "之后" 復選框。然后, 在 "之后", 輸入所需的分鐘數或秒數?；脽羝瑢⒆詣忧斑M, 但是您可以通過單擊鼠標更快地前進。
    
提示: 如果希望所有幻燈片使用相同的速度前進, 請單擊 "全部應用"。

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設置切換期間播放的聲音
 
選擇具有要修改的切換效果的幻燈片。
  
在 "切換" 選項卡上的 "計時" 組中的 "聲音" 列表中, 選擇所需的聲音。


  
注意: 如果你想要使用自己的聲音, 請在 "聲音" 列表中選擇 "其他聲音"。然后, 在 "添加音頻" 對話框中, 選擇所需的聲音, 然后單擊"確定" 

使用節將幻燈片組織成有意義的組。

新增節

在幻燈片之間單擊鼠標右鍵，選擇“新增節”。
  
鍵入節名稱。
  
選擇“重命名”。
  
單擊三角形折疊節，數字表示該節中的幻燈片數。

移動或刪除節

選擇“視圖”>“幻燈片瀏覽”。
  
可在此處：
  
移動節 - 右鍵單擊并選擇“向上移動節”或“向下移動節”。
  
刪除節 - 右鍵單擊并選擇“刪除節”。

在 PowerPoint 的桌面版本中, 你無需使用 PowerPoint 附帶的度量單位。 單擊幾次, 如下所述, 更改 PowerPoint 單位, 例如從英寸更改為厘米。
  
PowerPoint 顯示你的計算機使用的度量系統, 因此若要從英寸更改為公制 (反之亦然), 請在 Windows 的 "控制面板" 中進行更改, 而不是在 PowerPoint 中進行更改。
    
關閉 PowerPoint 。
  
通過執行下列操作之一, 轉到 "控制面板":
    
在 Windows 10 中, 單擊 "開始", 然后鍵入"控制面板"。
    
在 Windows 8 中, 從屏幕的右邊緣向內輕掃, 然后點擊 "搜索"。 (如果使用的是鼠標, 請指向屏幕右上角, 向下移動鼠標指針, 然后單擊 "搜索"。) 在搜索框中進入“控制面板”，點擊或單擊“應用程序”，然后點擊或單擊“控制面板”。
      
選擇名稱中包含區域的應用。 (確切名稱因所使用的 Windows 版本而異。) 對于各種版本的 Windows, 顯示的確切選項是不同的:
    
如果您使用 Windows 10 、 Windows 8 或 Windows 7, 請在 "區域或時鐘、語言和區域" 對話框中, 單擊 "更改日期、時間或數字格式" 選項卡, 然后單擊 "其他設置"。 從 "測量系統" 列表中選擇 "指標", 然后單擊"確定"。
    
如果您使用的是 Windows Vista 或 Windows XP, 請單擊 "區域選項" 選項卡, 然后單擊 "自定義"。 在“數字”選項卡上“度量衡系統”列表中，單擊“公制”。 應用所做的更改。
    
如果您使用的是其他版本的 Windows，請查找包括“度量單位”設置的“數字”選項，然后將該值更改為“公制”。 應用所做的更改。
      
啟動 PowerPoint。
  
標尺 (以及顯示度量單位的對話框) 現在在所選的系統中顯示度量單位。
  
提示: 若要從厘米改回英寸, 請重復上面的步驟, 然后在步驟3中選擇 "美國" 而不是 "指標"。

在 PowerPoint 幻燈片中創建基本 web 超鏈接的最快方式是在鍵入現有網頁地址（如 http://www.contoso.com）后按 Enter。

可以鏈接到網頁，鏈接到新文檔或現有文檔中的某個位置，也可以開始向電子郵件地址發送郵件。

鏈接到網站
   
選擇要用作超鏈接的文本、形狀或圖片。
  
選擇“插入”>“超鏈接”。
  
選擇“現有文件或網頁”并添加：
    
“要顯示的文本”：鍵入要顯示為超鏈接的文本。
    
“屏幕提示”：鍵入在用戶將鼠標懸停在超鏈接上時希望顯示的文本（可選）。
    
“當前文件夾”、“瀏覽過的網頁”或“最近使用的文件”：選擇要鏈接到的位置。
    
“地址”：如果尚未選擇上述位置，請插入要鏈接到的網頁的 URL。

如果鏈接到計算機上的文件并將 PowerPoint 演示文稿移到另一臺計算機，還需要移動所有鏈接的文件。
    
4.選擇“確定”。
      
鏈接到文檔中的某個位置、新文檔或電子郵件地址

選擇要用作超鏈接的文本、形狀或圖片。
  
選擇“插入”>“超鏈接”并選擇選項：
    
“本文檔中的位置”：鏈接到演示文稿中的特定幻燈片。
    
“創建新文檔”：從演示文稿鏈接到另一個演示文稿。
    
“電子郵件地址”：鏈接顯示的電子郵件地址以打開用戶的電子郵件程序。
      
填寫“要顯示的文本”、“屏幕提示”以及要鏈接到的位置。
  
選擇“確定”。
    
更改超鏈接顏色

可以根據需要更改超鏈接顏色。 若要更改鏈接的顯示文本，請右鍵單擊該鏈接并選擇“編輯鏈接”。
  
選擇要重新著色的超鏈接。
  
在功能區的“開始”選項卡上，選擇“字體顏色”按鈕旁邊的向下箭頭以打開顏色菜單。
  
選擇所需的超鏈接顏色。
    
測試超鏈接

插入了鏈接之后，你可以（在常規視圖中）通過右鍵單擊超鏈接并選擇“打開超鏈接”來對其進行測試。

可根據自己的偏好，使用不同的幻燈片版式來編排幻燈片內容，或讓內容更加明晰易懂。

選擇要更改版式的幻燈片。

選擇“開始”>“版式”

選擇所需版式。

版式包含文本、視頻、圖片、圖表、形狀、剪貼畫、背景等的占位符。 版式還包含這些對象的格式，如主題顏色、字體和效果。

注意: 如果更改版式后感覺不喜歡，可選擇“開始”>“重置”，還原到原來的版式。 使用“重置”不會刪除所添加的任何內容。