PPT復制粘貼技巧

通過剪切、粘貼和復制命令及剪貼板，Office 可讓用戶在文件或所有應用中移動文本和圖形等內容。
  
剪切
  
選擇“剪切” 或按 Ctrl + X。
  
粘貼
  
選擇“粘貼” 或按 Ctrl + V。

注意: “粘貼”僅使用最近復制或剪切的項。
    
復制
  
選擇“復制” 或按 Ctrl + C。
  
剪貼板

剪切或復制內容（例如從 Web 或其他應用）后，選擇應用中的“剪貼板”。
  
單擊文件中該項的放置位置，然后從“剪貼板”中選中該項。
  
注意: “剪貼板”僅將內容存儲至關閉 Office 應用或關閉計算機時。

可以從其他幻燈片向演示文稿添加一個或多個幻燈片，而無需打開其他文件。

（默認情況下，復制的幻燈片將繼承在目標演示文稿中要插入的幻燈片的設計。 但是，你可以選擇保留正在復制的幻燈片的格式。）

將幻燈片從一個演示文稿導入到另一個演示文稿時，它只是原始文件的副本。 對副本所做的更改不會影響其他演示文稿中的原始幻燈片。
  
打開想要向其添加幻燈片的演示文稿。
  
在左側的幻燈片縮略圖窗格中，單擊要在其中添加幻燈片的位置。
  
在功能區的 "開始" 選項卡上的 "幻燈片" 組中，單擊 "新建幻燈片" 下的箭頭，然后選擇 "重復使用幻燈片"。
  
在 "重復使用幻燈片" 窗格中，單擊 "打開 PowerPoint 文件"。
  
在 "瀏覽" 對話框中，找到并單擊包含所需幻燈片的演示文稿文件，然后單擊 "打開"。
  
如果您想要添加到目標演示文稿的幻燈片保留原始演示文稿的格式，請在將該幻燈片添加到目標演示文稿之前選中 "保留源格式" 復選框。 （如果未選中此復選框，復制的幻燈片將繼承其后插入的幻燈片的樣式。） 然后，在 "重用幻燈片" 窗格中，執行下列操作之一：
    
若要添加一張幻燈片，請單擊該幻燈片。
    
若要添加所有幻燈片，請右鍵單擊任意幻燈片，然后選擇 "插入所有幻燈片"。
        
當您使用工作帳戶登錄到 Office 時，此處介紹的功能可用。
  
將幻燈片從另一個演示文稿導入到當前演示文稿

在左側的縮略圖窗格中，選擇要在其后插入導入的幻燈片的幻燈片。
    
在 "開始" 選項卡上，選擇 "重復使用幻燈片"。

將在右側打開 "重復使用幻燈片" 窗格。 將顯示最近使用的演示文稿。
    
從列表中選擇一個演示文稿，查看其中的單個幻燈片。
    
單擊幻燈片縮略圖以將其復制到當前演示文稿中。

默認情況下，導入的幻燈片會保留它所來自的演示文稿的顏色和格式。
    
從所選演示文稿導入幻燈片后，可以關閉窗格或搜索要導入的其他幻燈片。

      
更多詳細信息
    
使用 "重復使用幻燈片" 窗格頂部的搜索框可以搜索任何演示文稿，無論它是存儲在計算機的硬盤上，還是存儲在 SharePoint 或 工作或學校 OneDrive 上。
    
"搜索" 框下的 "瀏覽" 按鈕使您可以瀏覽所需內容的文件夾。
    
默認情況下，您導入的幻燈片將保留其所處的演示文稿的格式。 但有三種格式選項可用。 插入幻燈片后，該幻燈片將顯示在左側的縮略圖窗格中，" （Ctrl） " 彈出菜單顯示在縮略圖上。 單擊以查看三個 "粘貼" 選項：
                    

選項	說明
使用目標主題	導入的幻燈片采用了當前演示文稿的配色方案和樣式設置。
保留源格式	導入的幻燈片保留它所來自的演示文稿的配色方案和樣式。
圖片	源幻燈片的圖片將插入到當前在左側縮略圖窗格中選定的幻燈片上。 圖片可以根據需要進行移動和調整大小。

        
打開想要向其添加幻燈片的演示文稿。
  
在左側的幻燈片縮略圖窗格中，單擊要在其中添加幻燈片的位置。
  
在功能區的 "開始" 選項卡上的 "幻燈片" 組中，單擊 "新建幻燈片" 下的箭頭，然后選擇 "重復使用幻燈片"。
  
在 "重復使用幻燈片" 窗格中，單擊 "打開 PowerPoint 文件"。

（另一個選項是 "打開幻燈片庫"。 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2013 允許將幻燈片發布到幻燈片庫，它是一組存儲在 SharePoint 庫 中的幻燈片。 如果您的組織使用 SharePoint 2010 產品 或 SharePoint 2007 產品管理文檔和其他內容，則可以使用幻燈片庫。 閱讀有關詳細信息，請使用幻燈片庫共享和重復使用 PowerPoint 幻燈片。
  
在 "瀏覽" 對話框中，找到并單擊包含所需幻燈片的演示文稿文件，然后單擊 "打開"。
  
如果您想要添加到目標演示文稿的幻燈片保留原始演示文稿的格式，請在將該幻燈片添加到目標演示文稿之前選中 "保留源格式" 復選框。 （如果未選中此復選框，復制的幻燈片將繼承其后插入的幻燈片的樣式。） 然后，在 "重用幻燈片" 窗格中，執行下列操作之一：
    
若要添加一張幻燈片，請單擊該幻燈片。
    
若要添加所有幻燈片，請右鍵單擊任意幻燈片，然后選擇 "插入所有幻燈片"。
          
打開想要向其添加幻燈片的演示文稿。
  
在包含 "大綱" 和 "幻燈片" 選項卡的窗格中，單擊 "幻燈片"，然后單擊要添加幻燈片的位置。
  
在“開始”選項卡上的“幻燈片”組中，單擊“新建幻燈片”，然后單擊“重用幻燈片”。
  
在 "重復使用幻燈片" 窗格中，單擊 "打開 PowerPoint 文件"。
  
在 "瀏覽" 對話框中，找到并單擊包含所需幻燈片的演示文稿文件，然后單擊 "打開"。
  
提示: 在 "重用幻燈片" 窗格中， Microsoft Office PowerPoint 2007 顯示所選演示文稿中的幻燈片縮略圖。 將指針停留在縮略圖上可查看較大版本的幻燈片內容。
    
在 "重用幻燈片" 窗格中，執行下列操作之一：
  
注意: 如果您想要添加到目標演示文稿的幻燈片保留原始演示文稿的格式，請在將該幻燈片添加到目標演示文稿之前選中 "保留源格式" 復選框。
      
若要添加一張幻燈片，請單擊該幻燈片。
    
若要添加所有幻燈片，請右鍵單擊任意幻燈片，然后單擊 "在 快捷菜單 上插入所有幻燈片"。

Office 剪貼板允許從 Office 文檔或其他程序中復制多達 24 個項目，然后將它們粘貼到另一個 Office 文檔中。 例如，可復制電子郵件中的文本、工作簿或數據表中的數據以及演示文稿中的圖形，然后將它們全部粘貼到一個文檔中。 借助 Office 剪貼板，可在文檔中按照所需方式排列所復制的項。

使用“剪貼板”任務窗格時，并不限于僅粘貼所復制或剪切的最后一個項目。 “剪貼板”任務窗格中保留了許多最近復制或剪切的圖像和文本。

注意: 仍然可通過使用功能區上的按鈕或鍵盤快捷方式，以你習慣的方式執行簡單的剪切、復制和粘貼操作。 Ctrl+X （剪切）、 Ctrl+C （復制）或 Ctrl+V （粘貼）。
  
打開“Office 剪貼板”任務窗格

要打開“剪貼板”任務窗格，請單擊“開始”，然后單擊“剪貼板”對話框啟動器。 雙擊要粘貼的圖像或文本。


  
注意: 要在 Outlook 中打開“剪貼板”任務窗格，請在一封打開的郵件中，單擊“郵件”選項卡，然后在“剪貼板”組中單擊“剪貼板”對話框啟動器。
    
使用 Office 剪貼板復制并粘貼多個項目

打開想要復制其中項目的文件。
  
選擇第一個要復制的項目，然后按 CTRL+C。
  
繼續從相同或其他文件復制項目，直到收集了所有所需項。 Office 剪貼板最多可容納 24 個項目。 如果復制第 25 個項目，將刪除 Office 剪貼板上的第一項。

將項目添加到 Office 剪貼板中時，將在“剪貼板”任務窗格中顯示條目。 最新的條目始終添加到頂部。 每個條目包含一個表示源 Office 程序的圖標、一部分復制文本或者所復制圖形的縮略圖。
  
單擊要粘貼項目的位置。 可將收集的項粘貼到任意 Office 程序。
  
執行下列操作之一：
    
若要一次粘貼一個項目，請在“剪貼板”任務窗格中雙擊要粘貼每個項目。
    
若要粘貼所有復制的項目，請在“剪貼板”任務窗格中單擊“全部粘貼”。


      
刪除 Office 剪貼板中的項目

可以從 Office 剪貼板單獨刪除某些項目或同時刪除所有項目。

在“剪貼板”任務窗格中，執行下列操作之一：
  
若要清除一個項目，請單擊要刪除的項目旁的箭頭，然后單擊“刪除”。


  
若要清除所有項目，請單擊“全部清除”。
    
控制 Office 剪貼板的顯示方式

若要控制 Office 剪貼板的顯示方式，請單擊任務窗格底部的“選項”。


    

選項	說明
自動顯示 Office 剪貼板	復制項目時自動顯示 Office 剪貼板。
按 Ctrl+C 兩次后顯示 Office 剪貼板	按 Ctrl+C 兩次時自動顯示 Office 剪貼板。
收集而不顯示 Office 剪貼板	自動將項目復制到 Office 剪貼板而不顯示“剪貼板”任務窗格。
在任務欄上顯示 Office 剪貼板圖標	當 Office 剪貼板處于活動狀態時，在系統任務欄的狀態區域中顯示“Office 剪貼板”圖標。 默認情況下，此選項處于啟用狀態。
復制時在任務欄附近顯示狀態	將項目復制到 Office 剪貼板時，顯示收集的項目消息。 默認情況下，此選項處于啟用狀態。