人事專員對于不熟悉的小伙伴來說,可能不知道這是什么崗位。其實人事專員一般指的是人力資源助理,也可以稱為人事助理。是專門負責各類人事資料,辦理人事相關手續,協助招聘、培訓等各項工作的職工。人事專員也可以說是職場里比較大眾化的職位,想要對人事專員這個職位深入了解嗎?想要知道人事專員是干什么的嗎?那么就請跟隨小編一起看看吧!
人事專員,一般指的是人力資源助理,也可以稱為人事助理。是專門負責各類人事資料,辦理人事相關手續,協助招聘、培訓等各項工作的職工。
崗位職責一:
1、根據公司戰略與業務模式,制定和完善公司薪酬、績效管理體系;
2、根據公司年度預算,對人力費用管控(薪酬預算、保險基金預算);
3、月度工資及費用核算、結算;
4、考勤表、差旅補助、交通補助、基地餐補、DS/CS提成審核;
5、五險一金增減員、繳納,殘疾人就業保障金的繳納,以及員工生育保險、工傷保險等事務辦理,及時申請員工生育津貼費用;
6、根據稅局政策,進行月度個稅申報;
7、收集月度/季度績效考核表,審核一級部門負責人的組織績效考核指標,是否有效,是否安裝績效管理辦法執行;
8、新聘人員試用期考核指標跟進,試用期管員工的考核管理-《試用期考核表》以及晉升人員轉正考核表;
9、根據公司相關規定,出具相關證明;(在職證明、收入證明)
10、薪酬表、績效表資料管理;
11、員工手冊、制度修訂;
12、釘釘系統管理;
13、完成上級領導交代的其他工作。
崗位職責二:
1、負責員工人事檔案信息的收集、整理和歸檔;
2、負責員工每月考勤統計、整理、上報和歸檔,并處理考勤異常情況;
3、協助招聘網站的刷新及更新崗位,并執行人員的初步甑選與錄用通知郵件發放等相關工作;
4、協助領導完成培訓相關工作,包括培訓會議的組織、效果測評的督導與跟進;
5、負責新進員工入、離職手續辦理及試用期的跟蹤考核工作;
6、協助員工績效考核資料的統計匯總,上報;
7、負責勞動合同簽訂,續簽、調動等工作;
8、協助公司企業文化建設的推動;
9、完成直屬上級交辦的其他工作。
崗位要求一:
1、大專及以上學歷,人力資源相關專業;
2、 良好的溝通能力、上進心;
3、 積極樂觀、具備較強的執行力;
4、熟練操作office軟件,熟悉計算機操作。
崗位要求二:
1. 大專以上學歷,1年以上工資核算經驗;
2. 熟悉薪資核算、社保購買、人事檔案管理等各項人資實務流程,熟悉人資相關政策和勞動法規;
3. 邏輯性強,對數據敏感,能熟練運用VLOOKUP、數據透視表等完成工資核算。
想要成為一名合格的人事專員,就要掌握好人力資源、勞動經濟、心理學、管理學等專業知識。如果是畢業于心理學、管理學、文秘、行政管理等專業都可以來嘗試一下面試人事專員。
一般企業在招聘人事專員這個崗位的時候,對學歷的要求都是大?;虼髮R陨系膶W歷,除了要大專以上的學歷,還需要1年以上的工作經驗。
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