2024年行政文員崗位職責

行政文員崗位職責： 　　一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。 　　二、 負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。 　　三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。 　　四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。 　　五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 　　六、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。 　　七、 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 　　八、 完成各項勤雜、采購工作。 　　九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。 　　十、 負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況并做記錄。 　　十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。