2024年行政前臺崗位職責

1、負責訪客、面試人員的接待工作（接待相關人員會議室等候、倒水、填表等會場布置工作）； 2、負責員工申領日常辦公用品的采購、記錄、發放、管理及流程優化； 3、負責日常辦公設備的維修、維護等工作（電腦、打印機、傳真機、復印機、掃描儀等）； 4、負責行政部門內各項費用申請、交納等； 5、轉接總機電話，收發傳真、信件等； 6、管理固定資產，定期清點及登記工作； 7、協助進行員工考勤（請假、休假、出差等）和外出登記并做好統計工作； 8、會議室的預約管理及會議前準備支持工作（電腦準備、視頻調試、投影儀調試）； 9、監督清潔人員的保潔工作，督促改善公司辦公環境； 10、做好快遞、郵寄的登記月結； 11、協助開展公司內部各種凝聚力活動（年會、生日會、旅游等）； 12、協助部門負責人完成其他日常行政及秘書工作。