行政經理:計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的準備、維護和保管。
多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補,行政經理可以平調至市場或營運經理等,也可以晉升為總經理,直至最高職位總裁或首席執行官。
行政經理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的準備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網絡也對本職位有所助益。
工作任務:
確保設備的安全并對其安全操作,維護良好。
指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。
計劃,管理并且控制合同預算、設備和供應。
為部門設定目標和期限。
準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。
監督建設和調整工程以改進效率并且保證設備符合環境、健康和安全標準,遵守政府的法規。
雇用或者解聘文秘和管理人員。
監督機器,設備以及電子和機械系統的維護維修。
分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記