excel比較常用的快捷鍵有哪些

關閉工作簿

Ctrl+W

打開工作簿

Ctrl+O

轉至“主頁”選項卡

Alt+H

保存工作簿

Ctrl+S

復制

Ctrl+C

粘貼

Ctrl+V

撤消

Ctrl+Z

刪除單元格內容

刪除

選擇填充顏色

Alt+H, H

剪切

Ctrl+X

轉至“插入”選項卡

Alt+N

加粗

Ctrl+B

居中對齊單元格內容

Alt+H, A, C

轉至“頁面布局 ”選項卡

Alt+P

轉至“數據”選項卡

Alt+A

轉至“視圖”選項卡

Alt+W

打開上下文菜單

Shift+F10 或

上下文鍵

添加邊框

Alt+H, B

刪除列

Alt+H, D, C

轉至“公式”選項卡

Alt+M

隱藏選定的行

Ctrl+9

隱藏選定的列

Ctrl+0

選擇功能區上的活動選項卡，并激活訪問鍵。

Alt 或 F10。 若要移到不同的選項卡，請使用訪問鍵或箭頭鍵。

將焦點移動到功能區上的命令。

Tab 鍵或 Shift+Tab

分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。

箭頭鍵

激活所選按鈕。

空格鍵或 Enter

打開所選命令的列表。

向下鍵

打開所選按鈕的菜單。

Alt+向下鍵

當菜單或子菜單處于打開狀態時，移到下一條命令。

向下鍵

展開或收起功能區。

Ctrl+F1

打開上下文菜單。

Shift+F10

或者，在 Windows 鍵盤上，上下文鍵（在右 Alt 和右 Ctrl 鍵之間）

當主菜單處于打開或選中狀態時，移到子菜單。

向左鍵

選擇功能區上的活動選項卡，并激活訪問鍵。

Alt 或 F10。 若要移到不同的選項卡，請使用訪問鍵或箭頭鍵。

將焦點移動到功能區上的命令。

Tab 鍵或 Shift+Tab

分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。

箭頭鍵

激活所選按鈕。

空格鍵或 Enter

打開所選命令的列表。

向下鍵

打開所選按鈕的菜單。

Alt+向下鍵

當菜單或子菜單處于打開狀態時，移到下一條命令。

向下鍵

展開或收起功能區。

Ctrl+F1

打開上下文菜單。

Shift+F10

或者，在 Windows 鍵盤上，上下文鍵（在右 Alt 和右 Ctrl 鍵之間）

當主菜單處于打開或選中狀態時，移到子菜單。

向左鍵

移到工作表中的上一個單元格或對話框中的上一個選項。

Shift+Tab

在工作表中向上移動一個單元格。

向上鍵

在工作表中向下移動一個單元格。

向下鍵

在工作表中向左移動一個單元格。

向左鍵

在工作表中向右移動一個單元格。

向右鍵

移到工作表中當前數據區域的邊緣。

Ctrl+箭頭鍵

進入 "結束" 模式，在與活動單元格相同的列或行中移動到下一個非空單元格，然后關閉結束模式。 如果單元格為空，則移到行或列中的最后一個單元格。

End、箭頭鍵

移到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最右一列的最下面一行。

Ctrl+End

將單元格選定區域擴展至工作表上最后一個使用的單元格（右下角）。

Ctrl+Shift+End

當 Scroll Lock 處于開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。

Home+Scroll Lock

移到工作表的開頭。

Ctrl+Home

在工作表中向下移動一屏。

Page Down

移到工作簿中的下一個工作表。

Ctrl+Page Down

在工作表中向右移動一屏。

Alt+Page Down

在工作表中向上移動一屏。

Page Up

在工作表中向左移動一屏。

Alt+Page Up

移到工作簿中的上一個工作表。

Ctrl+Page Up

在工作表中向右移動一個單元格。 或者，在受保護的工作表中，在未鎖定的單元格之間移動。

Tab 鍵

對應用了數據驗證選項的單元格打開驗證選項列表。

Alt+向下鍵

環繞文本框或圖像等浮動形狀。

按 Ctrl+Alt+5，然后反復按 Tab 鍵

退出浮動形狀導航并返回普通導航。

Esc

打開 "設置單元格格式" 對話框。

Ctrl+1

在 "設置單元格格式" 對話框中設置字體格式。

Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P

編輯活動單元格，并將插入點放在其內容的末尾。 或者，如果單元格的編輯已關閉，則將插入點移到編輯欄中。 如果編輯公式，請關閉或打開點模式，以便你可以使用箭頭鍵創建引用。

F2

插入筆記

打開和編輯單元格注釋

Shift+F2

Shift+F2

插入串接批注

打開和答復串接批注

Ctrl+Shift+F2

Ctrl+Shift+F2

打開用于插入空白單元格的“插入”對話框。

Ctrl+Shift+加號 (+)

打開 "刪除" 對話框以刪除所選單元格。

Ctrl + 減號（-）

輸入當前時間。

Ctrl+Shift+冒號 (:)

輸入當前日期。

Ctrl+分號 (;)

在工作表中，在顯示單元格值或公式之間切換。

Ctrl+重音符 (`)

將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。

Ctrl+撇號 (')

移動選定的單元格。

Ctrl+X

復制選定的單元格。

Ctrl+C

在插入點粘貼內容，并替換任何所選內容。

Ctrl+V

打開 "選擇性粘貼" 對話框。

Ctrl+Alt+V

將文本設置為斜體或刪除傾斜格式。

Ctrl+I 或 Ctrl+3

將文本設置為加粗或刪除加粗格式。

Ctrl+B 或 Ctrl+2

為文字添加下劃線或刪除下劃線。

Ctrl+U 或 Ctrl+4

應用或刪除刪除線格式。

Ctrl+5

在隱藏對象、顯示對象和顯示對象的占位符之間切換。

Ctrl+6

將輪廓邊框應用于選定單元格。

Ctrl+Shift+與號 (&)

從選定單元格中刪除輪廓邊框。

Ctrl+Shift+下劃線 (_)

顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+8

使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。

Ctrl+D

應用“常規”數字格式。

Ctrl + Shift + 波形符符號（~）

應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。

Ctrl+Shift+美元符號 ($)

應用不帶小數位的“百分比”格式。

Ctrl + Shift + 百分比符號（%）

應用帶有兩位小數的科學計數格式。

Ctrl + Shift + 插入符號（^）

應用帶有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+Shift+數字符號 (#)

應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。

Ctrl+Shift+@ 符號 (@)

應用帶有兩位小數、千分位分隔符和減號 (-)（用于負值）的“數值”格式。

Ctrl+Shift+感嘆號 (!)

打開“插入超鏈接”對話框

Ctrl+K

檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。

F7

顯示用于包含數據的選定單元格的“快速分析”選項。

Ctrl+Q

顯示 "創建表" 對話框。

Ctrl+L 或 Ctrl+T

打開 "工作簿統計信息" 對話框。

Ctrl+Shift+G

粘貼全部單元格內容和格式。

A

僅粘貼編輯欄中輸入的公式。

F

僅粘貼值（不粘貼公式）。

V

僅粘貼復制的格式。

T

僅粘貼附加到單元格的批注和注釋。

C

僅粘貼所復制單元格的數據有效性設置。

N

粘貼所復制單元格的全部單元格內容和格式。

不帶邊框粘貼所有單元格內容。

X

僅粘貼所復制單元格的列寬。

W

僅粘貼所復制單元格的公式和數字格式。

R

僅粘貼所復制單元格中的值（而非公式）和數字格式。

U

選擇整個工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選擇工作簿中的當前和下一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Down

選擇工作簿中的當前和上一個工作表。

Ctrl+Shift+Page Up

將單元格的選定范圍擴大一個單元格。

Shift+箭頭鍵

將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則擴展到下一個非空單元格。

Ctrl+Shift+箭頭鍵

打開擴展模式并使用箭頭鍵擴展選定范圍。 再次按下以關閉。

F8

通過使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定范圍中。

Shift+F8

在同一單元格中另起一個新行。

Alt+Enter

使用當前輸入填充選定的單元格區域。

Ctrl+Enter

完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

Shift+Enter

選擇工作表中的整列。

Ctrl+空格鍵

選擇工作表中的整行。

Shift+空格鍵

當某個對象處于選定狀態時，選擇工作表上的所有對象。

Ctrl+Shift+空格鍵

將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。

Ctrl+Shift+Home

如果工作表包含數據，則選擇當前區域。 再按一次將選擇當前區域和其摘要行。 按第三次可選擇整個工作表。

Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格鍵

選擇活動單元格周圍的當前區域。

Ctrl + Shift + 星號（*）

當菜單或子菜單處于可見狀態時，選擇菜單上的第一個命令。

Home

重復上一個命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Y

撤消最后一個操作。

Ctrl+Z

編輯活動單元格，并將插入點放在其內容的末尾。 或者，如果單元格的編輯已關閉，則將插入點移到編輯欄中。 如果編輯公式，請關閉或打開點模式，以便你可以使用箭頭鍵創建引用。

F2

展開或折疊編輯欄。

Ctrl+Shift+U

取消單元格或編輯欄中的輸入。

Esc

完成編輯欄中的輸入并選擇下面的單元格。

Enter

在編輯欄中時，將光標移到文本的末尾。

Ctrl+End

選擇編輯欄中從光標所在的位置到結尾的所有文本。

Ctrl+Shift+End

計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

F9

計算活動工作表。

Shift+F9

計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管自上次計算以來它們是否已更改。

Ctrl+Alt+F9

檢查從屬的公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。

Ctrl+Alt+Shift+F9

顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。

Alt+Shift+F10

當插入點位于公式中某個函數名稱的右側時，顯示 "函數參數" 對話框。

Ctrl+A

當插入點位于公式中某個函數名稱的右邊時，會插入參數名稱和括號。

Ctrl+Shift+A

調用快速填充以自動識別相鄰列中的模式并填充當前列

Ctrl+E

如果選定了單元格引用或范圍，則會在公式中的絕對和相對引用的所有各種組合之間循環切換。

F4

插入函數。

Shift+F3

將活動單元格上方的單元格的值復制到單元格或編輯欄中。

Ctrl + Shift + 直引號（"）

在當前范圍中創建數據的嵌入圖表。

Alt+F1

在單獨的圖表工作表中創建當前范圍內數據的圖表。

F11

定義名稱以在引用中使用。

Alt+M, M, D

從 "粘貼名稱" 對話框中粘貼名稱（在工作簿中已定義名稱的情況中）。

F3

移到數據表單下一條記錄中的第一個字段。

Enter

創建、運行、編輯或刪除宏。

Alt+F8

打開 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。

Alt+F11

右鍵單擊

打開所選單元、列或行的上下文菜單。

Ctrl+A

選擇整個表。

Ctrl+C

復制所選數據。

Ctrl+D

刪除表。

Ctrl+M

移動表。

Ctrl+R

重命名表。

Ctrl+S

保存文件。

Ctrl+Y

恢復最后一個操作。

Ctrl+Z

撤消最后一個操作。

Ctrl+空格鍵

選擇當前列。

Shift+空格鍵

選擇當前行。

Shift+Page Up

選擇從當前位置到列的最后一個單元之間的所有單元。

Shift+Page Down

選擇從當前位置到列的第一個單元之間的所有單元。

Shift+End

選擇從當前位置到行的最后一個單元之間的所有單元。

Shift+Home

選擇從當前位置到行的第一個單元之間的所有單元。

Ctrl+Page Up

移動到上一個表。

Ctrl+Page Down

移動到下一個表。

Ctrl+Home

移動到所選表左上角的第一個單元。

Ctrl+End

移動到所選表右下角的最后一個單元（“添加列”的最后一行）。

Ctrl+向左鍵

移動到選定行的第一個單元。

Ctrl+向右鍵

移動到選定行的最后一個單元。

Ctrl+向上鍵

移動到選定列的第一個單元。

Ctrl+向下鍵

移動到選定列的最后一個單元。

Ctrl + Esc

關閉對話框或取消進程，例如粘貼操作。

Alt + 向下鍵

打開 "自動篩選" 菜單對話框。

F5

打開 "轉到" 對話框。

F9

重新計算 Power Pivot 窗口中的所有公式。 有關詳細信息，請參閱重新計算 Power Pivot 中的公式。

F1

• F1（單獨使用）：顯示“Excel 幫助”任務窗格。

• Ctrl+F1：顯示或隱藏功能區。

• Alt+F1：在當前區域中創建數據的嵌入圖表。

• Alt+Shift+F1：插入新的工作表。

F2

• F（單獨使用）2：編輯活動單元格，并將插入點放在其內容的末尾。 或者，如果單元格的編輯已關閉，則將插入點移到編輯欄中。 如果編輯公式，請關閉或打開點模式，以便你可以使用箭頭鍵創建引用。

• Shift + F2：添加或編輯單元格注釋。

• Ctrl+F2：顯示 Backstage 視圖 中“打印”選項卡上的打印預覽區域。

F3

• F3 單獨：顯示 "粘貼名稱" 對話框。 僅適用于在工作簿中已定義名稱的情況。

• Shift + F3：顯示 "插入函數" 對話框。

F4

• F4（單獨使用）：重復上一個命令或操作（如有可能）。

  當公式中選定單元格引用或區域時，按 F4 可在絕對和相對引用的所有各種組合中循環切換。

• Ctrl+F4：關閉選定的工作簿窗口。

• Alt+F4：關閉 Excel。

F5

• F5 單獨：顯示 "轉到" 對話框。

• Ctrl+F5：恢復選定工作簿窗口的窗口大小。

F6

• F6（單獨使用）：在工作表、功能區、任務窗格和縮放控件之間切換。 在已拆分的工作表中，在窗格和功能區區域之間切換時，按 F6 可包括已拆分的窗格。

• Shift+F6：在工作表、縮放控件、任務窗格和功能區之間切換。

• Ctrl+F6：如果打開了多個工作簿窗口，按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。

F7

• F7 單獨：打開 "拼寫檢查" 對話框以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。

• Ctrl+F7：如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執行“移動”命令。 使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按 Enter，或按 Esc 取消。

F8

• F8（單獨使用）：打開或關閉擴展模式。 在擴展模式中，“擴展選定”將出現在狀態行中，并且按箭頭鍵可擴展選定范圍。

• Shift+F8：可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定范圍中。

• Ctrl+F8：當工作簿未最大化時，執行“大小”命令。

• Alt + F8：顯示 "宏" 對話框，用于創建、運行、編輯或刪除宏。

F9

• F9（單獨使用）：計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

• Shift+F9：計算活動工作表。

• Ctrl+Alt+F9：計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。

• Ctrl+Alt+Shift+F9：重新檢查從屬的公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。

• Ctrl+F9：將工作簿窗口最小化為圖標。

F10

• F10（單獨使用）：打開或關閉快捷鍵提示。 （按 Alt 也能實現相同的操作。）

• Shift+F10：顯示選定項目的快捷菜單。

• Alt+Shift+F10：顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單或消息。

• Ctrl+F10：最大化或還原選定的工作簿窗口。

F11

• F11（單獨使用）：在單獨的圖表工作表中創建當前范圍內數據的圖表。

• Shift+F11：插入一個新工作表。

• Alt+F11：打開 Microsoft Visual Basic For Applications 編輯器，你可以在該編輯器中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創建宏。

F12

• F12 單獨：顯示 "另存為" 對話框。

Alt

• 在功能區上顯示“快捷鍵提示”（新快捷方式）。

例如，

• Alt、W，P 可將工作表切換到“頁面視圖”。

• Alt、W，L 可將工作表切換到“普通視圖”。

• Alt、W、I 可將工作表切換到“分頁預覽”視圖。

箭頭鍵

• 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。

• 按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區域的邊緣。

• 按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。

• 按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則將選定范圍擴展到下一個非空單元格。

• 選中功能區后，向左或向右箭頭鍵可選擇左側或右側的選項卡。 當子菜單處于打開或選中狀態時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。 當功能區選項卡處于選中狀態時，按這些鍵可導航選項卡按鈕。

• 當菜單或子菜單處于打開狀態時，向下或向上鍵選擇下一個或上一個命令。 當功能區選項卡處于選中狀態時，按這些鍵可向上或向下導航選項卡組。

• 在對話框中，箭頭鍵在打開的下拉列表中的選項之間移動，或者在選項組中的選項之間移動。

• 按向下鍵或 Alt + 向下鍵打開所選的下拉列表。

Backspace

• 在編輯欄中刪除左邊的一個字符。

• 也可清除活動單元格的內容。

• 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點左邊的字符。

Delete

• 刪除選定單元格的單元格內容（數據和公式），而不影響單元格格式、串接批注或備注。

• 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。

End

• 按 End 可開啟或關閉結束模式。 在結束模式下，可按箭頭鍵以移動到與活動單元格相同列或行中的下一個非空單元格。 按箭頭鍵后，將自動關閉結束模式。 請確保下一次按箭頭鍵前先再次按 End。 結束模式開啟時，狀態欄中會顯示。

• 如果單元格均為空，則按 End 后再按箭頭鍵將移動到該行或列中的最后一個單元格。

• 當菜單或子菜單處于可見狀態時，End 也可選擇菜單上的最后一個命令。

• 按 Ctrl+End 可移到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最右一列的最下面一行。 如果光標位于編輯欄中，按 Ctrl + End 可將光標移至文本的末尾。

• 按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區域擴展到工作表上所使用的最后一個單元格（位于右下角）。 如果光標位于編輯欄中，按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從光標所在位置到末尾處的所有文本，這不會影響編輯欄的高度。

Enter

• 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認）選擇下面的單元格。

• 在數據表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。

• 打開選定的菜單（按 F10 激活菜單欄），或執行選定命令的操作。

• 在對話框中，它執行對話框中默認命令按鈕（帶有加粗輪廓的按鈕，通常為"確定"按鈕）的操作。

• 按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個新行。

• 按 Ctrl+Enter 可使用當前條目填充選定的單元格區域。

• 按 Shift+Enter 可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。

Esc

• 取消單元格或編輯欄中的輸入。

• 關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。

• 在應用全屏模式時，按該鍵還可以關閉此模式，返回到普通屏幕模式，再次顯示功能區和狀態欄。

Home

• 移到工作表中某一行的開頭。

• 當 Scroll Lock 處于開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。

• 當菜單或子菜單處于可見狀態時，選擇菜單上的第一個命令。

• 按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。

• 按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。

Page Down

• 在工作表中下移一個屏幕。

• 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個屏幕。

• 按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。

• 按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。

Page Up

• 在工作表中上移一個屏幕。

• 按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個屏幕。

• 按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。

• 按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。

空格鍵

• 在對話框中，執行所選按鈕的操作，或者選中或清除復選框。

• 按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

• 按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

• 按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。

• 如果工作表包含數據，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇當前區域。 再次按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇當前區域和其摘要行。 第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。

• 當某個對象處于選定狀態時，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。

• 按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控件”菜單。

Tab 鍵

• 在工作表中向右移動一個單元格。

• 在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。

• 移動到對話框中的下一個選項或選項組。

• 按 Shift + Tab 可移至工作表中的上一個單元格或對話框中的上一個選項。

• 按 Ctrl + Tab 可切換到對話框中的下一個選項卡，或者（如果沒有打開的對話框）切換到上一個打開的 Excel 實例。 

• 按 Ctrl + Shift + Tab 可切換到對話框中的上一個選項卡，或者（如果未打開任何對話框）切換到下一個打開的 Excel 實例。

轉到特定單元格

Ctrl+G

下移

Page Down 或向下箭頭鍵

上移

Page Up 或向上鍵

打印

Ctrl+P

復制

Ctrl+C

粘貼

Ctrl+V

剪切

Ctrl+X

撤消

Ctrl+Z

打開工作簿

Ctrl+O

關閉工作簿

Ctrl+W

另存為

Alt+F2

查找

Ctrl+F

加粗

Ctrl+B

打開上下文菜單

• Windows 鍵盤：Windows 上下文鍵+F10。 Windows 上下文鍵位于左側 Alt 鍵和左側 Ctrl 鍵之間

• 其他鍵盤：Shift+F10

操作說明搜索

Alt+Q

查找

Ctrl+F 或 Shift+F3

重復向下查找

Shift+F4

重復向上查找

Ctrl+Shift+F4

插入圖表

Alt+F1

Alt + Windows 徽標鍵、Q

打開 "文件" 選項卡并使用 Backstage 視圖

Alt + Windows 徽標鍵，F

打開 "開始" 選項卡，設置文本和數字的格式，或使用其他工具（如 "查找"）。

Alt + Windows 徽標鍵，H

打開 "插入" 選項卡，然后插入函數、表格、圖表、超鏈接或串接批注。

Alt + Windows 徽標鍵，N

打開 "數據" 選項卡并刷新 "連接" 或 "使用數據工具"。

Alt + Windows 徽標鍵、A

打開 "審閱" 選項卡，并使用輔助功能檢查器或處理串接批注和備注。

Alt + Windows 徽標鍵、R

打開 "視圖" 選項卡以選擇視圖、凍結工作表中的行或列，或顯示網格線和標題

Alt + Windows 徽標鍵，W

選擇功能區的活動選項卡并激活訪問鍵。

Alt + Windows 徽標鍵。 若要移動到其他選項卡，請使用訪問鍵或 Tab 鍵。

將焦點移動到功能區上的命令。

Enter，然后按 Tab 鍵或 Shift + Tab

激活所選按鈕。

空格鍵或 Enter

打開所選命令的列表

空格鍵或 Enter

打開所選按鈕的菜單。

Alt+向下鍵

當菜單或子菜單處于打開狀態時，移到下一條命令。

Esc

在當前行上方插入一行

Alt + Windows 徽標鍵 + H、I、R

在當前列的左側插入一列

Alt + Windows 徽標鍵 + H、I、C

剪切

Ctrl+X

復制

Ctrl+C

粘貼

Ctrl+V

撤消

Ctrl+Z

恢復

Ctrl+Y

在同一單元格中開始一個新行

Alt+Enter

插入超鏈接

Ctrl+K

插入表格

Ctrl+L

插入函數

Shift+F3

增大字號

Ctrl + Shift + 右尖括號（>）

減小字號

Ctrl + Shift + 左尖括號（<）

應用篩選器

Alt + Windows 徽標鍵 + A、T

重新應用篩選器

Ctrl+Alt+L

完成單元格輸入并選擇下面的單元格

Enter

完成單元格輸入并選擇上面的單元格

Shift+Enter

完成單元格輸入并選擇行中的下一個單元格

Tab 鍵

完成單元格輸入并選擇行中的上一個單元格

Shift+Tab

取消單元格輸入

Esc

加粗

Ctrl+B

斜體

Ctrl+I

下劃線

Ctrl+U

粘貼格式

Shift+Ctrl+V

在所選單元格應用輪廓邊框

Ctrl + Shift + 與號（&）

上移一個單元格

向上鍵或 Shift + Enter

下移一個單元格

向下鍵或 Enter

右移一個單元格

向右箭頭鍵或 Tab 鍵

轉到行首

Home

轉到單元格 A1

Ctrl+Home

轉到已用區域的最后一個單元格

Ctrl+End

向下移動一個屏幕（28 行）

Page Down

向上移動一個屏幕（28 行）

Page Up

移至當前數據區的邊緣

Ctrl + 向右鍵或 Ctrl + 向左鍵

在功能區與工作簿內容之間移動

Ctrl+F6

移到其他功能區選項卡

Tab 鍵

按 Enter 轉到該選項卡的功能區。

插入新工作表

Shift+F11

切換到下一個工作表

Alt+Ctrl+Page Down

切換到上一個工作表

Alt+Ctrl+Page Up

打開菜單/向下鉆取

Alt+向下鍵

向上鉆取

Alt+向上箭頭鍵

跟蹤超鏈接

Ctrl+Enter

打開要編輯的筆記

Shift+F2

打開和答復串接批注

Ctrl+Shift+F2

選擇單元格區域

Shift+箭頭鍵

選擇整列

Ctrl+空格鍵

選擇整行

Shift+空格鍵

將選定范圍擴展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格，或者如果下一個單元格為空，則擴展到下一個非空單元格。

Ctrl + Shift + 向右鍵或 Ctrl + Shift + 向左箭頭鍵

自上而下（或向前選擇）

Enter

自下而上（或向后選擇）

Shift+Enter

向前一行（或向下單列選擇）

Tab 鍵

向后一行（或向上單列選擇）

Shift+Tab

計算工作簿（刷新）

F9

完整計算

Ctrl+Shift+Alt+F9

刷新外部數據

Alt+F5

刷新所有外部數據

Ctrl+Alt+F5

自動求和

Alt+等號 (=)

在陸標區域之間移動

Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6

在陸標區域內移動

Tab 鍵或 Shift+Tab

轉到“操作說明搜索”框以運行任何命令

Alt+Q

顯示或隱藏鍵提示或訪問功能區

Alt + Windows 徽標鍵

編輯所選單元格

F2

轉到特定單元格

Ctrl+G

移動到工作簿中的其他工作表

Ctrl+Alt+Page Up 或 Ctrl+Alt+Page Down

打開上下文菜單

Shift+F10

閱讀行標題

Ctrl+Alt+Shift+T

閱讀行，一直到活動單元格

Ctrl+Alt+Shift+Home

從活動單元格閱讀行

Ctrl+Alt+Shift+End

閱讀列標題

Ctrl+Alt+Shift+H

閱讀列，一直到活動單元格

Ctrl+Alt+Shift+Page Up

從活動單元格閱讀列

Ctrl+Alt+Shift+Page Down

對話框移動選項

Ctrl+Alt+空格鍵

1. 搜索任何鍵盤快捷方式

2. 選擇要顯示在列表中的快捷方式的類別

3. 指定是否替代瀏覽器快捷方式

4. 篩選以僅顯示快捷方式覆蓋

若要

按

向右移動一個單元格

Tab 鍵

向上、向下、向左或向右移動一個單元格

箭頭鍵

若要

按

保存

Control + S

復制

Control+C

粘貼

Control+V

復制格式

Control + Shift + C

剪切

Control+X

撤消

Control + Z

恢復

Control + Y 或
Control + Shift + Z

粗體

Control + B

傾斜

Control + I

下劃線

Control + U

全選

Control + A

查找

Control + F

在單元格內插入換行符

Alt+Enter

粘貼

+ V
或
Control + V

復制

+ C
或
Control + C

清除

刪除

保存

+ S
或
Control + S

撤消

+ Z
或
Control + Z

恢復

+ Y
或
Control + Y
或
+ Shift + Z

剪切

+ X
或
Control + X

粗體

+ B
或
Control + B

打印

+ P
或
Control + P

打開 Visual Basic

Option + F11

向下填充

+ D
或
Control + D

向右填充

+ R
或
Control + R

插入單元 格

Control + Shift + =

刪除單元格

+ 連字符
或
Control + 連字符

計算所有打開的工作簿

+ =
或
F9

關閉窗口

+ W
或
Control + W

退出 Excel

+ Q

顯示 "轉到" 對話框

Control + G
或
F5

顯示 "設置單元格格式" 對話框

+ 1
或
Control + 1

顯示 "替換" 對話框

Control + H
或
+ Shift + H

選擇性粘貼

+ Control + V
或
Control + Option + V
or
+ Option + V

下劃線

+ U

傾斜

+ I
或
Control + I

新建空白工作簿

+ N
或
Control + N

根據模板新建工作簿

+ Shift + P

顯示 "另存為" 對話框

+ Shift + S
或
F12

顯示“幫助”窗口。

F1
或
+ 正斜杠（/）

全選

+ A
或
+ Shift + 空格鍵

添加或刪除篩選器

+ Shift + F
或
Control + Shift + L

最小化或最大化功能區選項卡

+ Option + R

顯示 "打開" 對話框

+ O
或
Control + O

檢查拼寫

F7

打開同義詞庫

Shift+F7

顯示“公式生成器”

Shift+F3

打開 "定義名稱" 對話框

+ F3

插入或答復串接批注

+ Return

打開 "創建名稱" 對話框

+ Shift + F3

插入新工作表*

Shift+F11

打印

+ P
或
Control + P

打印預覽

+ P
或
Control + P

展開或最小化功能區

+ Option + R

切換至全屏視圖

+ Control + F

切換到下一應用程序

+ Tab

切換到上一應用程序

+ Shift + Tab

關閉活動的工作簿窗口

+ W

復制屏幕的圖像并將其保存到
桌面上的屏幕截圖文件。

+ Shift + 3

最小化活動窗口

Control + F9

最大化或還原活動窗口

Control + F10
或
+ F10

隱藏 Excel。

+ H

移動到下一個框、選項、控件或命令

點按

移至上一個框、選項、控件或命令

Shift+Tab

退出對話或取消操作

Esc

執行分配給默認命令按鈕（帶有加粗下劃線的按鈕，通常是“確認”按鈕）的操作

Return

取消命令并關閉

Esc

向上、向下、向左或向右移動一個單元格

箭頭鍵

移至當前數據區的邊緣

+ 箭頭鍵

移至行首

開始
在 MacBook 上，按 FN + 向左鍵

移至工作表開頭

Control + Home
在 MacBook 上，按 Control + FN + 向左鍵

移動到工作表中使用的最后一個單元格

Control + End
在 MacBook 上，按 Control + FN + 向右箭頭鍵

向下移動一個屏幕

下一頁 在 MacBook 上，按 FN + 向下鍵

向上移動一個屏幕

Page Up
在 MacBook 上，按 FN + 向上鍵

向右移動一個屏幕

Option + Page Down
在 MacBook 上，按 FN + Option + 向下鍵

向左移動一個屏幕

Option + Page Up
在 MacBook 上，按 FN + Option + 向上鍵

移至工作簿的下一工作表

Control + Page Down
或
Option + 向右鍵

移至工作簿的上一工作表

Control + Page Down
或
Option + 向左鍵

滾動顯示活動單元格

Control + Delete

顯示 "轉到" 對話框

Control+G

顯示 "查找" 對話框

Control + F
或
Shift + F5

訪問搜索（在單元格中或選中了單元格時）

+ F

在受保護工作表上的未鎖定單元格之間移動

Tab 鍵

編輯所選單元格

F2

完成單元格輸入并在所選區域中前移

Return

在同一單元格中開始一個新行

Option + Return 或 Control + Option + Return

使用鍵入的文本填寫選定單元格區域

+ Return
或
Control + Return

完成單元格輸入并在所選區域中上移

Shift+Return

完成單元格輸入并在所選區域中右移

Tab 鍵

完成單元格輸入并在所選區域中左移

Shift+Tab

取消單元格輸入

Esc

刪除插入點左側的字符或者刪除所選區域

刪除

刪除插入點右側的字符，或刪除所選內容
注意：某些較小的鍵盤沒有此鍵

在 MacBook 上，按 FN + Delete

刪除行
尾的文本 注意：某些較小的鍵盤沒有此鍵

Control +
在 MacBook 上，按 Control + FN + Delete

向上、向下、向左或向右移動一個字符

箭頭鍵

移至行首

開始
在 MacBook 上，按 FN + 向左鍵

插入筆記

打開和編輯單元格注釋

Shift+F2

Shift+F2

插入串接批注

打開和答復串接批注

+ Shift + F2

+ Shift + F2

向下填充

Control + D
或
+ D

向右填充

Control + R
或
+ R

定義名稱

Control + L

編輯所選單元格

F2

編輯活動單元格然后將其清除，或者在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前置字符

刪除

完成單元格輸入

Return

作為數組公式輸入公式

+ Shift + Return
或
Control + Shift + Return

取消單元格或編輯欄中的項目

ESC

在公式中鍵入有效的函數名后顯示公式生成器

Control + A

插入超鏈接

+ K
或
Control + K

編輯活動單元格并將插入點定位到行末

Control + U

打開公式生成器

Shift+F3

計算活動工作表

Shift+F9

顯示上下文菜單。

Shift+F10

開始公式

等于（=）

在絕對、相對和混合引用之間切換公式引用樣式

+ T
或
F4

插入自動求和公式

+ Shift + T

輸入日期

Control + 分號（;)

輸入時間

+ 分號（;)

將值從活動單元格上面的單元格復制到單元格或編輯欄

Control + Shift + 英寸標記（"）

交替顯示單元格值和單元格公式

Control + 抑音符（'）

將公式從活動單元格上面的單元格復制到單元格或編輯欄

Control + 撇號（'）

顯示自動完成列表

Option+向下箭頭鍵

定義名稱

Control + L

打開“智能查閱”窗格

Control + Option + + L

編輯所選單元格

F2

創建表

+ T
或
Control + T

在單元格中插入換行符

+ Option + Return
或
Control + Option + Return

插入符號等特殊字符，包括表情符號

Control + + 空格鍵

增大字號

+ Shift + 右尖括號（>）

減小字號

+ Shift + 左尖括號（<）

中部居中

+ E

左對齊

+ L

顯示 "修改單元格樣式" 對話框

+ Shift + L

顯示 "設置單元格格式" 對話框

+ 1

應用常規數字格式

Control + Shift + 波形符（~）

應用帶有兩個小數位數的貨幣格式（負數顯示為紅色并帶括號）

Control + Shift + 美元符號（$）

應用不帶小數位數的百分比格式

Control + Shift + 百分比符號（%）

應用帶有兩個小數位數的指數格式

Control + Shift + 插入符號（^）

應用帶有年、月、日的日期格式

Control + Shift + 哈希標記（#）

按小時和分鐘應用時間格式，并指定上午或下午

Control + Shift + At 符號（@）

應用帶有兩個小數位數、千位分隔符并對負值使用減號 (-) 的數字格式

Control + Shift + 感嘆號（?。?

在所選單元格周圍應用外部邊框

+ Option + 零（0）

在所選區域右側添加外部框線

+ Option + 向右箭頭鍵

在所選區域左側添加外部框線

+ Option + 向左鍵

在所選區域頂部添加外部框線

+ Option + 向上鍵

在所選區域底部添加外部框線

+ Option + 向下鍵

刪除外部框線

+ Option + 連字符

應用或刪除加粗格式

+ B

應用或刪除傾斜格式

+ I

應用或刪除下劃線

+ U

應用或刪除刪除線格式

+ Shift + X

隱藏列

+ 右括號（））
或
Control + 右括號（））

取消隱藏列

+ Shift + 右括號（））
或
Control + Shift + 右括號（））

隱藏行

+ 左括號（（）
或
Control + 左括號（（）

取消隱藏行

+ Shift + 左括號（（）
或
Control + Shift + 左括號（（）

編輯活動單元格

Control + U

取消單元格或編輯欄中的項目

Esc

編輯活動單元格然后將其清除，或者在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前置字符

刪除

將文本粘貼到活動單元格

+ V

完成單元格輸入

Return

為所選單元格提供當前單元格的條目

+ Return
或
Control + Return

作為數組公式輸入公式

+ Shift + Return
或
Control + Shift + Return

在公式中鍵入有效的函數名后顯示公式生成器

Control + A

將所選區域擴展一個單元格

Shift+箭頭鍵

將所選區域擴展到同一列或行中最后一個非空單元格，作為活動單元格

+ Shift + 箭頭鍵

將所選區域擴展到行首

Shift + Home
在 MacBook 上，按 Shift + FN + 向左鍵

將所選區域擴展到工作表開頭

Control + Shift + Home
在 MacBook 上，按 Control + Shift + FN + 向左鍵

將所選內容擴展到所用
的最后一個單元格 在工作表上（右下角）

Control + Shift + End
在 MacBook 上，按 Control + Shift + FN + 向右鍵

選擇整列

Control + 空格鍵

選擇整行

Shift+空格鍵

選擇整個工作表

+ A

僅選擇可見單元格

+ Shift + 星號（*）

在選擇多個單元格時僅選中活動單元格

Shift+Delete

將所選區域向下擴展一屏

Shift + Page Down
在 MacBook 上，Shift + FN + 向下鍵

將所選區域向上擴展一屏

Shift + Page Up
在 MacBook 上，Shift + FN + 向上鍵

交替隱藏對象、顯示對象、
和顯示對象的占位符

Control + 6

啟用擴展所選內容
的功能 通過使用箭頭鍵

F8

將另一個單元格區域添加到所選區域

Shift+F8

選擇當前數組，該數組是
活動單元格屬于

Control + 正斜杠（/）

選擇行中與值
不匹配的單元格 在該行中的活動單元格中。
必須選擇開始于活動單元格的行

Control + 反斜杠（\）

僅選擇所選區域中公式直接引用的單元格

Control + Shift + 左方括號（[）

選擇所選區域中公式直接或間接引用的所有單元格

Control + Shift + 向左花括號（{）

僅選擇公式直接引用活動單元格的單元格

Control + 右方括號（]）

選擇公式直接或間接引用活動單元格的所有單元格

Control + Shift + 右大括號（}）

復制

+ C
或
Control + V

粘貼

+ V
或
Control + V

剪切

+ X
或
Control + X

清除

刪除

刪除所選區域

Control + 連字符

撤消上一步操作

+ Z

隱藏列

+ 右括號（））
或
Control + 右括號（））

取消隱藏列

+ Shift + 右括號（））
或
Control + Shift + 右括號（））

隱藏行

+ 左括號（（）
或
Control + 左括號（（）

取消隱藏行

+ Shift + 左括號（（）
或
Control + Shift + 左括號（（）

在所選區域中從頂部移到底部（向下）*

Return

在所選區域中從底部移到頂部（向上）*

Shift+Return

在選定區域內從左到右移動，
如果只選中了一列，則向下移動一個單元格

Tab 鍵

在所選區域
內從右到左移動 如果只選中了一列，則或上移一個單元格

Shift+Tab

順時針移至所選區域的下一角落

Control + 句點

組合所選單元格

+ Shift + K

取消組合所選單元格

+ Shift + J

插入新的圖表工作表。 *

F11

在圖表對象選擇區域中循環

箭頭鍵

打開 "排序" 對話框

+ Shift + R

添加或刪除篩選器

+ Shift + F
或
Control + Shift + L

顯示篩選器列表或數據透視表頁面
所選單元格的 "域" 彈出菜單

Option+向下箭頭鍵

顯示或隱藏分級顯示符號

Control + 8

隱藏所選行

Control + 9

取消隱藏所選行

Control + Shift + 左括號（（）

隱藏所選列

Control + 零

取消隱藏所選列

Control + Shift + 右括號（））

顯示“幫助”窗口

F1

編輯所選單元格

F2

插入筆記

打開和編輯單元格注釋

Shift+F2

Shift+F2

插入串接批注

打開和答復串接批注

+ Shift + F2

+ Shift + F2

打開“保存”對話

Option + F2

打開公式生成器

Shift+F3

打開“定義名稱”對話

+ F3

收盤價

+ F4

顯示“轉到”對話

F5

打開“查找”對話

Shift+F5

移動到“搜索工作表”對話

Control + F5

檢查拼寫

F7

打開同義詞庫

Shift + F7
或
Control + Option + + R

擴展所選內容

F8

添加到所選區域

Shift+F8

顯示“宏”對話

Option+F8

計算所有打開的工作簿

F9

計算活動工作表

Shift+F9

最小化活動窗口

Control + F9

顯示上下文菜單或“右鍵單擊”菜單

Shift+F10

最大化或還原活動窗口

Control + F10
或
+ F10

插入新的圖表工作表*

F11

插入新工作表*

Shift+F11

插入 Excel 4.0 宏工作表

+ F11

打開 Visual Basic

Option + F11

顯示“另存為”對話

F12

顯示“打開”對話

+ F12

執行的操作

按

切換繪圖模式

+ Control + Z

若要

按

向右移動一個單元格

Tab 鍵

向上、向下、向左或向右移動一個單元格

箭頭鍵

將所選區域向左擴展一個單元格

Shift + 向左鍵

將所選區域向右擴展一個單元格

Shift + 向右鍵

將所選區域向左擴展到第一個單元格

Shift + Control + 向左鍵

將所選區域向右擴展到最后一個單元格

Shift + Control + 向右鍵

向左移動一個字符

Control + 向左鍵

（在編輯欄中點擊后）

向右移動一個字符。

Control + 向右鍵

（在編輯欄中點擊后）

將光標向左移動一個字詞

Control + 向左鍵

（在編輯欄中點擊后）

將光標向右移動一個字詞

Control + 向右鍵

（在編輯欄中點擊后）

選擇或取消選擇左側的一個字符

Shift + 向左鍵

（在編輯欄中點擊后）

選擇或取消選擇右側的一個字符。

Shift + 向右鍵

（在編輯欄中點擊后）

顯示快捷菜單

Shift+F10

下一個窗格

F6

環繞文本框或圖像等浮動形狀。

按 Ctrl+Alt+5，然后反復按下 Tab 鍵

退出浮動形狀導航并返回普通導航。

Esc

若要

按

保存

Control + S

復制

Control+C

剪切

Control+X

粘貼

Control+V

撤消

Control + Z

恢復

Control + Y

粗體

Control + B

傾斜

Control + I

下劃線

Control + U

全選

Control + A

查找

Control + F

重復

Control + Y

替換

Control + H

插入表格

Control + T

在單元格內插入換行符

Alt+Enter

清除所選單元格

Delete