Excel怎么快速統計單元格
- 啊南
- 3631閱讀
- 2020.06.18
excel是一款辦公軟件，該軟件在表格制作和數據統計方面的功能是非常強大的，下面我們就來看看使用excel是如何統計單元格的吧。
返回引用中包含的區域個數。區域表示連續的單元格區域或某個單元格。
語法
AREAS(reference)
Reference 對某個單元格或單元格區域的引用，也可以引用多個區域。
如果需要將幾個引用指定為一個參數，則必須用括號括起來，以免WPS表格 將逗號作為參數間的分隔符。
AREAS的中文含義是“區域”，其函數的主要作用是計算引用的單元格或單元格區域的個數。
使用這個函數要注意的是，引用多個單元格區域要在函數公式的參數前后增加小括號。
此函數有趣的地方在于能運用不同的引用符號表示不同的意義。
一共有三種情況。
一、使用冒號表示引用連續的單元格。
選中C2單元格，點擊插入函數，在查找框中查找并選中AREAS函數，點擊確定。
此時彈出對話框，共一項參數。
參照區域，即我們要計算的單元格或單元格區域。
選中A7至A9，點擊確定，可以看到結果為1，表示引用了一個連續單元格區域。
二、使用逗號表示引用多個不連續區域的單元格。
我們在C3單元格輸入公式=AREAS((A7:A9,A11,A15:A17))
可以看到，不連續單元格區域，用逗號進行了分隔，代表不同的區域。
按回車鍵確定，顯示結果為3，代表此處一共引用了3個區域。
三、使用空格表示引用中含有共同的單元格。
選中C4單元格，輸入公式=AREAS(（A7:A9 A7）)
此公式表示計算引用中含有的共同單元格區域個數。
此處A7已包含在我們引用的A7至A9的區域中，所以結果為1。
需要注意的是如果此處是使用逗號進行分隔，則返回結果為2。
你學會了嗎~
返回參數列表中非空值的單元格個數。利用函數 COUNTA 可以計算單元格區域或數組中包含數據的單元格個數。
語法
COUNTA(value1,value2,...)
Value1, value2, ... 為所要計算的值，參數個數為 1 到 30 個。在這種情況下，參數值可以是任何類型，它們可以
包括空字符 ("")，但不包括空白單元格。如果參數是數組或單元格引用，則數組或引用中的空白單元格將被忽略。
如果不需要統計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數 COUNT。
在工作中，我們會遇到含有空白單元格的數據表，若要計算一共有多少非空白單元格數據，就會非常麻煩。
這時我們可以用COUNTA函數，這個函數可以幫助我們快速計算數據區域中非空白單元格的個數。
下面我們實際操作一下，幫助大家理解。
以此表為例，我們需要統計已成交的貨物數量。
選中D2單元格，點擊插入函數，在查找框中查找并選中COUNTA函數，點擊確定。
在此，我們要輸入“值”，即要計算非空白單元格的數據區域。
我們選中B列數據區域填入，點擊確定，即可計算出該區域非空單元格的個數了。
計算數據庫中滿足指定條件的非空單元格個數。
語法
DCOUNTA(database,field,criteria)
Database 構成列表或數據庫的單元格區域。數據庫是包含一組相關數據的列表，其中包含相關信息的行為記錄，
而包含數據的列為字段。列表的第一行包含著每一列的標志項。
Field 指定函數所使用的數據列。列表中的數據列必須在第一行具有標志項。
Field 可以是文本，即兩端帶引號的標志項，如“樹齡”或“產量”；
此外，Field 也可以是代表列表中數據列位置的數字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。
Criteria 為一組包含給定條件的單元格區域。
可以為參數 criteria 指定任意區域，只要它至少包含一個列標志和列標志下方用于設定條件的單元格。
DCOUNTA函數是一個數據庫函數,可以對數據庫進行查詢和計數，該函數的作用是統計滿足指定條件的
非空單元格個數。
下面給大家操作一下，如何使用此函數。
以此獲獎表為例，統計滿足指定條件的個數。
具體方法與步驟如下：
首先將光標放在G5處，點擊插入函數-數據庫-Dcounta函數。
此時彈出對話框，共三項參數。
“數據庫區域”是需要統計的單元格區域，輸入B2：E11。
“操作域”指列標簽，需要用英文狀態下雙引號括住，輸入“年級”。
“條件”是所設置的條件，輸入G3：I4。
意思是統計B2至E11區域中滿足高一年級三班特等獎條件的個數。
點擊確定，就能得出滿足指定條件的非空單元格個數了。
返回包含數字以及包含參數列表中的數字的單元格的個數。
利用函數 COUNT 可以計算單元格區域或數字數組中數字字段的輸入項個數。
語法
COUNT(value1,value2,...)
value1, value2, ... 為包含或引用各種類型數據的參數（1 到 30個），但只有數字類型的數據才被計算。
說明
? 函數 COUNT 在計數時，將把數字、日期、或以文本代表的數字計算在內；
但是錯誤值或其他無法轉換成數字的文字將被忽略。
? 如果參數是一個數組或引用，那么只統計數組或引用中的數字；
數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將被忽略。
如果要統計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數 CountA。
我們在生活和工作中，常常遇到有些表格有項目但無參數，那么如何快速統計這些數據呢？此處涉及COUNT函數。
打開WPS 2019 Excel表格，以此學員成績單為例。
具體方法與步驟如下：
將光標放在（E4）處，點擊插入函數-統計-COUNT函數，彈出對話框，共兩項參數。
“值1”和“值2”是需要統計的參數，但只能夠對數字型參數進行統計，且可以自行添加參數項。
在“值1”中輸入（C3：C13），意思是統計C3至C13區域中有參數的項目。
點擊確定，就可以得出此數據表有參數的項目的數量了。
使用WPS Office打開表格，快捷鍵“Ctrl+F”打開查找功能，點擊“選項”。
點擊“格式”，選擇“從單元格選擇格式”--->“背景顏色”。
選擇需要查找統計的顏色后點擊“開始查找”。
即可統計好表格同顏色單元格個數。
語法
COUNT(value1, [value2], ...)
COUNT 函數語法具有下列參數：
value1 必需。 要計算其中數字的個數的第一項、單元格引用或區域。
value2, ... 可選。 要計算其中數字的個數的其他項、單元格引用或區域，最多可包含 255 個。
注意: 這些參數可以包含或引用各種類型的數據，但只有數字類型的數據才被計算在內。
備注
如果參數為數字、日期或者代表數字的文本（例如，用引號引起的數字，如 "1"），則將被計算在內。
邏輯值和直接鍵入到參數列表中代表數字的文本被計算在內。
如果參數為錯誤值或不能轉換為數字的文本，則不會被計算在內。
如果參數是一個數組或引用，則只計算其中的數字。 數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將不計算在內。
若要計算邏輯值、文本值或錯誤值的個數，請使用 COUNTA 函數。
若要只計算符合某一條件的數字的個數，請使用 COUNTIF 函數或 COUNTIFS 函數。
示例
復制下表中的示例數據，然后將其粘貼進新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。 要使公式顯示結果，請選中它們，按 F2，然后按 Enter。 如果需要，可調整列寬以查看所有數據。
|
數據 |
||
|---|---|---|
|
2008/12/8 |
||
|
19 |
||
|
22.24 |
||
|
TRUE |
||
|
#DIV/0! |
||
|
公式 |
說明 |
結果 |
|
=COUNT(A2:A7) |
計算單元格區域 A2 到 A7 中包含數字的單元格的個數。 |
3 |
|
=COUNT(A5:A7) |
計算單元格區域 A5 到 A7 中包含數字的單元格的個數。 |
2 |
|
=COUNT(A2:A7,2) |
計算單元格區域 A2 到 A7 中包含數字和值 2 的單元格的個數 |
4 |
當對單元格進行計數時，有時你想要忽略所有空白單元格，因為僅具有值的單元格才對你有意義。 例如，您想要計算進行銷售的銷售人員的總數（列 D）。
COUNTA 忽略 D3、D4、D8 和 D11 中的空值，并僅對包含列 D 中的值的單元格進行計數。該函數在列 D 中查找包含值的六個單元格，并將其顯示為6。。
COUNTIF 的最簡形式為：
=COUNTIF(要檢查哪些區域? 要查找哪些內容?)
例如：
=COUNTIF(A2:A5,"London")
=COUNTIF(A2:A5,A4)
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語法
|
參數名稱 |
說明 |
|---|---|
|
range （必需） |
要進行計數的單元格組。 區域可以包括數字、數組、命名區域或包含數字的引用。 空白和文本值將被忽略。 了解如何選擇工作表中的區域。 |
|
criteria （必需） |
用于決定要統計哪些單元格的數量的數字、表達式、單元格引用或文本字符串。 例如，可以使用 32 之類數字，“>32”之類比較，B4 之類單元格，或“蘋果”之類單詞。 COUNTIF 僅使用一個條件。 如果要使用多個條件，請使用 COUNTIFS。 |
示例
|
日期 |
數據 |
|---|---|
|
蘋果 |
32 |
|
橙子 |
54 |
|
桃子 |
75 |
|
蘋果 |
86 |
|
公式 |
說明 |
|
=COUNTIF(A2:A5,"蘋果") |
統計單元格 A2 到 A5 中包含“蘋果”的單元格的數量。 結果為 2。 |
|
=COUNTIF(A2:A5,A4) |
統計單元格 A2 到 A5 中包含“桃子”（A4 中的值）的單元格的數量。 結果為 1。 |
|
=COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) |
計算單元格 A2 到 A5 中蘋果（A2 中的值）和橙子（A3 中的值）的數量。 結果為 3。 此公式兩次使用 COUNTIF 表達式來指定多個條件，每個表達式一個條件。 也可以使用 COUNTIFS 函數。 |
|
=COUNTIF(B2:B5,">55") |
統計單元格 B2 到 B5 中值大于 55 的單元格的數量。 結果為 2。 |
|
=COUNTIF(B2:B5,"<>"&B4) |
統計單元格 B2 到 B5 中值不等于 75 的單元格的數量。 與號 (&) 合并比較運算符不等于 (<>) 和 B4 中的值，因此為 =COUNTIF(B2:B5,"<>75")。 結果為 3。 |
|
=COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,">85") |
統計單元格 B2 到 B5 中值大于 (>) 或等于 (=) 32 且小于 (<) 或等于 (=) 85 的單元格的數量。 結果為“3”。 |
|
=COUNTIF(A2:A5,"*") |
統計單元格 A2 到 A5 中包含任何文本的單元格的數量。 通配符星號 (*) 用于匹配任意字符。 結果為“4”。 |
|
=COUNTIF(A2:A5,"?????es") |
統計單元格 A2 到 A5 中正好為 7 個字符且以字母“es”結尾的單元格的數量。 通配符問號 (?) 用于匹配單個字符。 結果為“2”。 |
常見問題
|
問題 |
出錯原因 |
|---|---|
|
為長字符串返回了錯誤值。 |
使用 COUNTIF 函數匹配超過 255 個字符的字符串時，將返回不正確的結果。 要匹配超過 255 個字符的字符串，請使用 CONCATENATE 函數或連接運算符 &。 例如，=COUNTIF(A2:A5,"long string"&"another long string")。 |
|
預期將返回一個值，然而未回任何值。 |
請務必將 criteria 參數用括號括起來。 |
|
引用其他工作表時，COUNTIF 公式出現 #VALUE! 錯誤。 |
當包含該函數的公式引用已關閉工作簿中的單元格或區域并計算這些單元格的值時，會出現此錯誤。 要使此功能發揮作用，必須打開該其他工作簿。 |
最佳做法
|
要執行的操作 |
原因 |
|---|---|
|
請注意，COUNTIF 將忽略文本字符串中的大小寫。 |
Criteria 不區分大小寫。 換句話說，字符串“apples”和字符串“APPLES”將匹配相同的單元格。 |
|
使用通配符。 |
可以在 criteria 中使用通配符，即問號 (?) 和星號 (*)。 問號匹配任何單個字符。 星號匹配任何字符序列。 如果要查找實際的問號或星號，則在字符前鍵入代字號 (~)。 例如，= COUNTIF （A2： A5，"apple？"） 將對 "apple" 的所有實例進行計數，最后一個字母可能會有所不同。 |
|
請確保您的數據中不包含錯誤的字符。 |
統計文本值數量時，請確保數據沒有前導空格、尾部空格、直引號與彎引號不一致或非打印字符。 否則，COUNTIF 可能返回非預期的值。 |
|
為方便起見，請使用命名區域 |
COUNTIF 支持公式中的命名范圍（如 = COUNTIF （水果，">= 32"）-COUNTIF （水果，">85"）。 命名區域可位于當前工作表中，也可位于同一工作簿中的另一張工作表中，甚至來自另一個工作簿。 若要從另一個工作簿引用，還必須打開該第二個工作簿。 |
值5、6、7和6，結果是三個唯一值，即5、6和7。
值 "王炫皓"、"謝麗秋"、"謝麗秋"、"謝麗秋"，結果是兩個唯一值： "王炫皓" 和 "謝麗秋"。
可通過多種方法對重復項中的唯一值進行計數。
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使用篩選計算唯一值的個數
可以使用 "高級篩選" 對話框提取數據列中的唯一值，并將其粘貼到新位置。 然后可以使用 ROWS 函數計算此新區域中項目的個數。
選擇單元格區域，或確?；顒訂卧裎挥诒砀裰?。
請確保單元格區域具有列標題。
在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級”。
將顯示 "高級篩選" 對話框。
單擊 "復制到其他位置"。
在 "復制到" 框中，輸入單元格引用。
或者，單擊 "折疊對話框"
以暫時隱藏對話框，選擇工作表上的單元格，然后按 "展開對話框" 
。選中 "僅限唯一記錄" 復選框，然后單擊"確定"。
所選區域中的唯一值將復制到新位置，從 "復制到" 框中指定的單元格開始。
在區域中最后一個單元格下方的空白單元格中，輸入ROWS函數。 使用您剛復制為參數的唯一值的范圍，不包括列標題。 例如，如果唯一值的范圍為 B2： B45，則輸入= ROWS （B2： B45）。
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使用函數計算唯一值的個數
使用IF、 SUM、 FREQUENCY、 MATCH和LEN函數的組合執行此任務：
使用 IF 函數為每個 True 條件指定值 1。
使用SUM函數添加總計。
使用FREQUENCY函數計算唯一值的個數。 FREQUENCY函數忽略文本和零值。 對于特定值的第一個匹配項，此函數返回一個數字，該數字等于該值出現的次數。 在第一次出現此值后，此函數返回零。
使用MATCH函數返回文本值在區域中的位置。 返回此值后，將其用作FREQUENCY函數的參數，以便可以計算相應的文本值。
使用LEN函數查找空白單元格。 空白單元格的長度為0。
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示例
注意:
此示例中的公式必須按數組公式的形式輸入。 如果您有最新版本的Microsoft 365，則只需在輸出區域左上角的單元格中輸入公式，然后按enter將公式確認為動態數組公式。 否則，必須首先選擇輸出區域，在輸出區域的左上角單元格中輸入公式（公式必須作為遺留的數組公式進行輸入），然后按 Ctrl+Shift+Enter 進行確認。 Excel 將使用括號將公式括起來。
若要查看按步驟計算的函數，請選擇包含公式的單元格，然后在 "公式" 選項卡上的 "公式審核" 組中，單擊 "公式求值"。
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函數詳細信息
FREQUENCY函數計算值在某個范圍內出現的頻率，然后返回一個垂直的數字數組。 例如，使用 "頻率" 可計算介于分數范圍內的測驗分數。 由于此函數返回數組，因此它必須以數組公式的形式輸入。
MATCH函數在單元格區域中搜索指定的項目，然后返回該項目在區域中的相對位置。 例如，如果區域 A1： A3 包含值5、25和38，則公式= MATCH （25，A1： A3，0）將返回數字2，因為25是區域中的第二個項目。
LEN函數返回文本字符串中的字符數。
SUM 函數將對你指定為參數的所有數字求和。 每個參數可以是一個區域、單元格引用、數組、常量、公式或另一個函數的結果。 例如， SUM （A1： A5）將單元格 A1 到 A5 中包含的所有數字相加。
如果你指定的條件的計算結果為 TRUE，則if函數將返回一個值，如果該條件的計算結果為 FALSE，則返回另一個值。
語法
COUNTBLANK一整套
COUNTBLANK函數語法具有下列參數:
Range 必需。 需要計算其中空白單元格個數的區域。
備注
包含返回 ""（空文本）的公式的單元格也會計算在內。 包含零值的單元格不計算在內。
示例
復制下表中的示例數據，然后將其粘貼進新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。
|
日期 |
數據 |
|
|---|---|---|
|
6 |
||
|
7 |
||
|
4 |
34 |
|
|
公式 |
說明 |
結果 |
|
=COUNTBLANK(A2:B5) |
對上述區域中的空單元格進行計數。 |
2 |
說明
返回列表或數據庫中滿足指定條件的記錄字段（列）中的非空單元格的個數。
字段參數為可選項。 如果省略字段，DCOUNTA 計算數據庫中符合條件的所有記錄數。
語法
DCOUNTA(database, field, criteria)
DCOUNTA 函數語法具有下列參數：
Database 必需。 構成列表或數據庫的單元格區域。 數據庫是包含一組相關數據的列表，其中包含相關信息的行為記錄，而包含數據的列為字段。 列表的第一行包含每一列的標簽。
Field 可選。 指定函數所使用的列。 輸入兩端帶雙引號的列標簽，如 "使用年數" 或 "產量"；或是代表列表中列位置的數字（不帶引號）：1 表示第一列，2 表示第二列，依此類推。
Criteria 必需。 包含所指定條件的單元格區域。 可以為參數 criteria 指定任意區域，只要此區域包含至少一個列標簽，并且列標簽下至少有一個在其中為列指定條件的單元格。
備注
可以為參數 criteria 指定任意區域，只要此區域包含至少一個列標簽，并且列標簽下方包含至少一個用于指定條件的單元格。
例如，如果區域 G1:G2 在 G1 中包含列標簽 Income，在 G2 中包含數量 ￥100,000，可將此區域命名為 MatchIncome，那么在數據庫函數中就可使用該名稱作為條件參數。
雖然條件區域可以位于工作表的任意位置，但不要將條件區域置于列表的下方。 如果向列表中添加更多信息，新的信息將會添加在列表下方的第一行上。 如果列表下方的行不是空的，Excel 將無法添加新的信息。
確定條件區域沒有與列表相重疊。
若要對數據庫中的一個完整列執行操作，請在條件區域中的列標簽下方加入一個空行。
示例
復制下表中的示例數據，然后將其粘貼進新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。 要使公式顯示結果，請選中它們，按 F2，然后按 Enter。 如果需要，可調整列寬以查看所有數據。 如果將以下任何示例復制到 Excel 中，請確保選中此表中的所有單元格，包括左上角的單元格。
|
樹種 |
高度 |
年數 |
產量 |
利潤 |
高度 |
|---|---|---|---|---|---|
|
="=蘋果樹" |
>10 |
<16 |
|||
|
="=梨樹" |
|||||
|
樹種 |
高度 |
使用年數 |
產量 |
利潤 |
|
|
蘋果樹 |
18 |
20 |
14 |
105.0 |
|
|
梨樹 |
12 |
12 |
10 |
96.0 |
|
|
櫻桃樹 |
13 |
14 |
9 |
105.0 |
|
|
蘋果樹 |
14 |
15 |
10 |
75.0 |
|
|
梨樹 |
9 |
8 |
8 |
76.8 |
|
|
蘋果樹 |
8 |
9 |
6 |
45.0 |
|
|
公式 |
說明 |
結果 |
|||
|
=DCOUNTA(A4:E10, "利潤", A1:F2) |
對 A 列中包含高度大于 10 英尺且小于 16 英尺的“蘋果樹”的行 (1) 進行計數。 僅第 8 行滿足上述三個條件。 |
1 |
條件示例
|
在單元格中鍵入的內容 |
Excel 計算和顯示的內容 |
|---|---|
|
="=彭德威" |
=彭德威 |
|
="=3000" |
=3000 |
在篩選文本數據時，Excel 不區分大小寫。 但是，您可以使用公式來執行區分大小寫的搜索。
以下各節提供了復雜條件的示例。
一列中有多個條件
布爾邏輯： (銷售人員 = "李小明" OR 銷售人員 = "鄭建杰")
要查找滿足“一列中有多個條件”的行，請直接在條件區域的單獨行中依次鍵入條件。
在下面的數據區域 (A6:C10) 中，條件區域 (B1:B3) 用于計算“銷售人員”列中包含“李小明”或“鄭建杰”的行。
|
|
銷售人員 |
|
|---|---|---|
|
="=彭德威" |
||
|
="=鄭建杰" |
||
|
類別 |
銷售人員 |
銷售額 |
|
飲料 |
蔡耀明 |
￥51,220 |
|
肉類 |
劉英玫 |
￥4,500 |
|
農產品 |
黃雅玲 |
￥63,280 |
|
農產品 |
劉英玫 |
￥65,440 |
|
公式 |
說明 |
結果 |
|
'=DCOUNTA(A6:C10,2,B1:B3) |
對 A6:C10 內滿足第 2 行和第 3 行中任一“銷售人員”條件的行數 (3) 進行計數。 |
=DCOUNTA(A6:C10,2,B1:B3) |
多列中有多個條件，其中所有條件都必須為真
布爾邏輯：（類型 = "農產品" AND 銷售額 > 2000）
要查找滿足“多列中有多個條件”的行，請在條件區域的同一行中鍵入所有條件。
在下面的數據區域 (A6:C12) 中，條件區域 (A1:C2) 用于計算“類別”列中包含“農產品”并且“銷售額”列中值大于 ￥2,000 的行。
|
類別 |
銷售人員 |
銷售額 |
|---|---|---|
|
="=農產品" |
>2000 |
|
|
類別 |
銷售人員 |
銷售額 |
|
飲料 |
蔡耀明 |
￥5,122 |
|
肉類 |
劉英玫 |
￥4,500 |
|
農產品 |
黃雅玲 |
￥935 |
|
農產品 |
劉英玫 |
￥6,544 |
|
飲料 |
黃雅玲 |
￥3,677 |
|
農產品 |
劉英玫 |
￥3,186 |
|
公式 |
說明 |
結果 |
|
'=DCOUNTA(A6:C12,,A1:C2) |
對 A6:C12 內滿足第 2 行中條件（"=農產品" 和 >2000）的行數 (2) 進行計數。 |
=DCOUNTA(A6:C12,,A1:C2) |
多列中有多個條件，其中所有條件都必須為真
布爾邏輯： (類型 = "農產品" OR 銷售人員 = "李小明")
要查找滿足“多列中有多個條件，其中所有條件都必須為真”的行，請在條件區域的不同行中鍵入條件。
在下面的數據區域 (A6:C10) 中，條件區域 (A1:B3) 顯示“類型”列中包含“農產品”或“李小明”的所有行。
|
類別 |
銷售人員 |
|
|---|---|---|
|
="=農產品" |
||
|
="=彭德威" |
||
|
類別 |
銷售人員 |
銷售額 |
|
飲料 |
蔡耀明 |
￥51,220 |
|
肉類 |
劉英玫 |
￥675 |
|
農產品 |
黃雅玲 |
￥937 |
|
農產品 |
黃雅玲 |
|
|
公式 |
說明 |
結果 |
|
'=DCOUNTA(A6:C10,"Sales",A1:B3) |
對 A6:C10 內滿足 A1:C3 中任一條件（其中“銷售額”字段不為空）的行數 (2) 進行計數。 |
=DCOUNTA(A6:C10,"銷售額",A1:B3) |
多個條件集，其中每個集包括用于多個列的條件
布爾邏輯： ( (銷售人員 = "李小明" AND 銷售額 >3000) OR (銷售人員 = "鄭建杰" AND 銷售額 > 1500) )
要查找滿足“多個條件集，其中每個集包括用于多個列的條件”的行，請在單獨的行中鍵入每個條件集。
在下面的數據區域 (A6:C10) 中，條件區域 (B1:C3) 用于計算“銷售人員”列中包含“李小明”并且“銷售額”列中值大于 ￥3,000 的行，或者用于計算“銷售人員”列中包含“鄭建杰”并且“銷售額”列中值大于 ￥1,500 的行。
|
類別 |
銷售人員 |
銷售額 |
|---|---|---|
|
="=彭德威" |
>3000 |
|
|
="=鄭建杰" |
>1500 |
|
|
類別 |
銷售人員 |
銷售額 |
|
飲料 |
蔡耀明 |
￥51,220 |
|
肉類 |
劉英玫 |
￥4,500 |
|
農產品 |
黃雅玲 |
￥63,280 |
|
農產品 |
劉英玫 |
￥65,440 |
|
公式 |
說明 |
結果 |
|
'=DCOUNTA(A6:C10,,B1:C3) |
對 A6:C10 內滿足 B1:C3 中所有條件的行數 (2) 進行計數。 |
=DCOUNTA(A6:C10,,B1:C3) |
多個條件集，其中每個集包括用于一個列的條件
布爾邏輯： ( (銷售額 > 6000 AND 銷售額 < 6500 ) OR (銷售額 < 500) )
要查找滿足“多個條件集，其中每個集包括用于一個列的條件”的行，請在多個列中包括同一個列標題。
在下面的數據區域 (A6:C10) 中，條件區域 (C1:D3) 用于計算“銷售額”列中值在 ￥6,000 和 ￥6,500 之間以及值小于 ￥500 的行。
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類別 |
銷售人員 |
銷售額 |
銷售額 |
|---|---|---|---|
|
>6000 |
<6500 |
||
|
<500 |
|||
|
類別 |
銷售人員 |
銷售額 |
|
|
飲料 |
蔡耀明 |
￥51,220 |
|
|
肉類 |
劉英玫 |
￥4,500 |
|
|
農產品 |
黃雅玲 |
￥63,280 |
|
|
農產品 |
劉英玫 |
￥65,440 |
|
|
公式 |
說明 |
結果 |
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'=DCOUNTA(A6:C10,,C1:D3) |
對滿足第 2 行中條件（>6000 和 <6500）或第 3 行中條件 (<500) 的行數 (2) 進行計數。 |
=DCOUNTA(A6:C10,,C1:D3) |
查找共享某些字符而非其他字符的文本值的條件
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用途 |
若要查找 |
|---|---|
|
? （問號） |
任意單個字符 |
|
*（星號） |
任意數量的字符 |
|
~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ |
問號、星號或波形符 |
在以下數據區域 (A6:C10) 中，條件區域 (A1:B3) 用于計算“類型”列中以“肉”開頭的行或“銷售人員”列中第二個字符為“建”的行。
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類別 |
銷售人員 |
銷售額 |
|---|---|---|
|
|
||
|
|
||
|
類別 |
銷售人員 |
銷售額 |
|
飲料 |
蔡耀明 |
￥51,220 |
|
肉類 |
劉英玫 |
￥4,500 |
|
農產品 |
黃雅玲 |
￥63,280 |
|
農產品 |
劉英玫 |
￥65,440 |
|
公式 |
說明 |
結果 |
|
'=DCOUNTA(A6:C10,,A1:B3) |
對滿足 A1:B3 中任一條件的行數 (3) 進行計數。 |
=DCOUNTA(A6:C10,,A1:B3) |
將公式結果用作條件
可以將公式的計算結果作為條件使用。 記住下列要點：
公式必須計算為 TRUE 或 FALSE。
因為您正在使用公式，請像您平常那樣輸入公式，而不要以下列方式鍵入表達式：
=''= 條目 ''
不要將列標簽用作條件標簽；請將條件標簽保留為空，或者使用區域中并非列標簽的標簽（在以下示例中，是“計算的平均值”和“精確匹配”）。
如果您在公式中使用列標簽而不是相對單元格引用或區域名稱，Excel 在包含條件的單元格中顯示錯誤值 #NAME? 或 #VALUE!。 您可以忽略此錯誤，因為它不影響區域的篩選。
用于創建條件的公式必須使用相對引用來引用第一行中的對應單元格。
公式中的所有其他引用必須是絕對單元格引用。
篩選大于數據區域中所有值的平均值的值
在以下數據區域 (A6:C10) 中，條件區域 (C1:C2) 用于計算“銷售額”列 (C7:C10) 中值大于所有“銷售額”值的平均值的行。 在單元格 C4 中計算平均值，并使用公式 =">"&c4 將結果與單元格 C2 組合在一起以創建使用的條件。
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銷售額 |
||
|---|---|---|
|
=CONCATENATE(">",C4) |
||
|
計算的平均值 |
||
|
=AVERAGE(C7:C10) |
||
|
類別 |
銷售人員 |
銷售額 |
|
飲料 |
蔡耀明 |
￥51,220 |
|
肉類 |
劉英玫 |
￥4,500 |
|
農產品 |
黃雅玲 |
￥63,280 |
|
農產品 |
劉英玫 |
￥65,440 |
|
公式 |
說明 |
結果 |
|
'=DCOUNTA(A6:C10,,C1:C2) |
對滿足 C1:C2 中條件 (>4611) 的行數 (3) 進行計數。 C2 中的條件是通過連接 =">" 和單元格 C4 而創建的，其中 C4 是 C7:C10 的計算平均值。 |
=DCOUNTA(A6:C10,,C1:C2) |
語法
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
COUNTIFS 函數語法具有以下參數：
criteria_range1 必需。 在其中計算關聯條件的第一個區域。
criteria1 必需。 條件的形式為數字、表達式、單元格引用或文本，它定義了要計數的單元格范圍。 例如，條件可以表示為 32、">32"、B4、"apples"或 "32"。
criteria_range2, criteria2, ... 可選。 附加的區域及其關聯條件。 最多允許 127 個區域/條件對。
重要: 每一個附加的區域都必須與參數 criteria_range1 具有相同的行數和列數。 這些區域無需彼此相鄰。
備注
每個區域的條件一次應用于一個單元格。 如果所有的第一個單元格都滿足其關聯條件，則計數增加 1。 如果所有的第二個單元格都滿足其關聯條件，則計數再增加 1，依此類推，直到計算完所有單元格。
如果條件參數是對空單元格的引用，COUNTIFS 會將該單元格的值視為 0。
您可以在條件中使用通配符，即問號 (?) 和星號 (*)。 問號匹配任意單個字符，星號匹配任意字符串。 如果要查找實際的問號或星號，請在字符前鍵入波形符 (~)。
示例 1
復制下表中的示例數據，然后將其粘貼進新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。 要使公式顯示結果，請選中它們，按 F2，然后按 Enter。 如果需要，可調整列寬以查看所有數據。
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銷售人員 |
超過 Q1 配額 |
超過 Q2 配額 |
超過 Q3 配額 |
|---|---|---|---|
|
王偉 |
是 |
否 |
否 |
|
孫力 |
是 |
是 |
否 |
|
張穎 |
是 |
是 |
是 |
|
李芳 |
否 |
是 |
是 |
|
公式 |
說明 |
結果 |
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|
=COUNTIFS(B2:D2,"=是") |
計數王偉超出 Q1、Q2 和 Q3 階段銷售配額的次數（僅 Q1）。 |
1 |
|
|
=COUNTIFS(B2:B5,"=是",C2:C5,"=是") |
計算有多少銷售人員同時超出其 Q1 和 Q2 配額（孫力和張穎）。 |
2 |
|
|
=COUNTIFS(B5:D5,"=是",B3:D3,"=是") |
計數李芳和孫力超出 Q1、Q2 和 Q3 階段銷售配額的次數（僅 Q2）。 |
1 |
示例 2
|
數據 |
|
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|---|---|---|
|
1 |
2011-5-1 |
|
|
2 |
2011-5-2 |
|
|
3 |
2011-5-3 |
|
|
4 |
2011-5-4 |
|
|
5 |
2011-5-5 |
|
|
6 |
2011-5-6 |
|
|
公式 |
說明 |
結果 |
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=COUNTIFS(A2:A7,"<6",A2:A7,">1") |
計算 1 和 6 之間（不包括 1 和 6）有幾個數包含在單元格 A2 到 A7 中。 |
4 |
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=COUNTIFS(A2:A7, "<5",B2:B7,"<5/3/2011") |
計算單元格 A2 到 A7 中包含小于 5 的數，同時在單元格 B2 到 B7 中包含早于 2011-5-3 的日期的行數。 |
2 |
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=COUNTIFS(A2:A7, "<" & A6,B2:B7,"<" & B4) |
說明與前例相同，但在條件中使用單元格引用而非常量。 |
2 |