word打印設置

本教程適用版本：WPS Office 2019 PC版  

打印為生活和工作提供了諸多便利。

下面向大家演示WPS文字的打印功能，作為示范。

具體方法與步驟如下：

以這篇詩歌為例。

首先我們需要先確保打印機硬件設備是否正常并且為開啟狀。

還需要確定所使用的電腦在局域網中是否能找到打印設備。

點擊打印，彈出打印對話框，它的快捷鍵是 Ctrl+P 。

設置所連接的打印機、打印模式、頁碼、份數等等相關信息，點擊確定就可以開始打印。

下面給大家詳細介紹下打印界面內容。

打印界面有打印機、頁碼范圍、副本、并打順序與縮放四個組成部分。

 

第一部分是打印機，在名稱中可以選擇電腦所連接的打印機。

在下方狀態欄處可查看此打印機的狀態、類型、位置等。

在右側有屬性、打印方式、紙張來源，在此處可以勾選反片打印、打印到文件、雙面打印。

反片打印是WPS office提供的一種獨特的打印輸出方式。

僅適用于文字處理文檔打印，以“鏡像”顯示文檔，可滿足特殊排版印刷的需求。

反片打印通常會應用在印刷行業，例如學校將試卷反片打印在蠟紙上，再通過油印方式印刷處多份試卷。

打印到文件主要應用于文件不需要紙質文檔，以電腦文件形式保存，具有一定的防篡改作用。

雙面打印可以將文檔打印成雙面，節省資源，降低消耗。

雙面打印的教程已在里同步更新，打開，點擊上方搜索框搜索“雙面打印”。

紙張來源有使用打印機設置、自動、多功能托盤和紙盒。

一般會采用打印機設置，由打印機自動分配紙盒，也可以自定義設置紙盒。

 

第二部分是頁碼范圍，可勾選全部、當前頁和頁碼范圍。

若打印全部文檔，可勾選全部，若打印文檔當前頁，可勾選當前頁。

若想指定打印某幾頁，可以勾選頁碼范圍，并輸入頁碼范圍。

例如輸入1,3,5，或1-5，這樣可以實現跨頁打印。

 

在下方可以選擇打印范圍中奇數頁或者偶數頁。

此處可以實現非自動雙面打印和打印奇數或偶數頁。

第三部分是副本，可選擇份數和逐份打印。

調整份數，在此處可以進行多份打印。

若打印文檔需要按份輸出，可以勾選逐份打印，保證文檔輸出的連續性。

 

第四部分是并打縮放和并打順序。

系統默認每頁版數是1版，在此處可以根據自己的需求進行修改。

例如選擇4版，意思為每一頁顯示4頁的內容。

在左側并打順序處可以對順序進行調整。

按紙型縮放的作用是可以選擇其他紙型上的文件打印到指定紙型上。

點擊選擇想要縮放的紙型，這樣就可以啦。

如果你有包含彩色文本或圖形的 Word 文檔，但想要以黑白或灰度模式打印，則可以通過更改打印機屬性來執行此操作。 可用的選項取決于您的打印機類型。

單擊“文件”選項卡，然后單擊“打印”。

單擊 "打印機屬性"。

打開的對話框和可用選項特定于打印機。 在對話框中，查找并選擇 "彩色"、"灰度" 或 "黑白" 中的打印屬性。

有關更多詳細信息，請參閱您的打印機制造商的說明。

在紙張的兩面打印均稱為雙面打印。 大多數打印機都提供了在一張紙的兩面自動打印的選項（自動雙面打?。?。 其他打印機提供相關說明，以便可以手動重新插入紙張以打印另一面（手動雙面打?。?。 首先，如果您的打印機可以在紙張的兩面（雙面打?。┥洗蛴?，請查看您的打印機手冊或制造商。
   
了解打印機是否支持自動雙面打印

若要了解您的打印機是否支持雙面打印，您可以查看打印機手冊或咨詢您的打印機制造商，也可以執行以下操作：
   
單擊“文件”選項卡。
   
單擊“打印”。
   
在 "設置" 下，單擊 "單面打印"。 如果雙面打印可用，則打印機設置為雙面打印。


    
注意: 
   
如果要打印到組合復制計算機和打印機，并且復制計算機支持雙面復制，則它可能支持自動雙面打印。
   
如果安裝了多臺打印機，則可能是一臺打印機支持雙面打印，而另一臺打印機不支持雙面打印。
     
將打印機設置為在一張紙的兩面打印

如果您的打印機不支持自動雙面打印，您有兩個其他選項。 您可以使用手動雙面打印，也可以單獨打印奇數頁和偶數頁。
  
使用手動雙面打印

如果您的打印機不支持自動雙面打印，則您可以打印紙張一側顯示的所有頁面，然后在出現提示后，將頁面翻轉并再次將頁面送入打印機。

在 Word 中，執行下列操作：
   
單擊“文件”選項卡。
   
單擊“打印”。
   
在 "設置" 下，單擊 "單面打印"，然后單擊 "手動雙面打印"。



打印時，Word 將提示您打開堆棧以將頁面再次送入打印機。
   
注意: 使用手動雙面打印選項進行打印時，您可能希望運行測試以確定重新加載正在使用的打印機的頁面的正確方式。
       
打印奇數頁和偶數頁

您也可以使用以下過程雙面打?。?/span>
   
單擊“文件”選項卡。
   
單擊“打印”。
   
在 "設置" 下，單擊 "打印所有頁"。 在庫底部附近，單擊 "僅打印奇數頁"。
   
單擊庫頂部的 "打印" 按鈕。
   
打印奇數頁后，翻轉頁面堆棧，然后在 "設置" 下，單擊 "打印所有頁面"。 在庫的底部，單擊 "僅打印偶數頁"。
   
單擊庫頂部的 "打印" 按鈕。
   
注意: 若要確保頁面在打印奇數頁或偶數頁時按正確的順序打印，請單擊 "文件"、"選項"、"高級"，然后在 "打印" 下單擊 "打印"，在工作表前面打印或打印雙面打印。

我們在打印文檔、表格時想要打印此文檔、表格中的某幾頁，該怎么操作呢？

具體方法與步驟如下：

以此文檔為例。

點擊左上方打印按鈕，彈出打印對話框，勾選頁碼范圍。在此處可以輸入頁碼。

頁碼可用逗號分隔，例如1,5,8，或用杠號劃分范圍，例如4-6。

這樣就可以做到分頁或跨頁打印了。

以WPS 2019版為例，打開文檔，點擊上方菜單欄“頁面布局”--->“紙張大小”，選擇“32開”即可。

使用WPS Office打開文檔，點擊左上角“打印”按鈕（或快捷鍵：Ctrl+P）。

在彈出框“并打和縮放中”選擇“按紙張類型縮放”，根據需要選擇所需項即可。