word中拼寫和語法在哪，word怎么檢查拼寫、語法是否正確

Microsoft 編輯器在 Word for Microsoft 365 中運行，可分析文檔并提供拼寫、語法和風格問題建議，例如使句子更簡潔、選擇更淺顯的詞匯或寫作更正式。

若要使用編輯器，請在“開始”上，選擇“編輯器”。

查看建議

要專注于你最關心的問題，請選擇更正或優化類型，如“語法”或“清晰度”。 然后，使用窗格頂部附近的箭頭逐步解決每種類型的問題。



選擇一條建議以將其整合到文檔中。 如果不喜歡該建議，請選擇“忽略一次”。 或者，如果不想要獲得這種類型的建議，請選擇“不檢查此問題”。
   
注意: 如果改變主意想關注所忽略的問題，請關閉并重新打開文檔，然后返回編輯器。 編輯器將再次查找該問題。
   
定制編輯器檢查的內容

默認情況下，編輯器會檢查幾類問題，建議可能適合也可能不適合你的寫作風格。 要微調編輯器以獲得所需的建議，請執行以下操作：
   
在“編輯器”窗格中，選擇“設置”。

   
在“Word 選項”對話框中，在“語法和優化”旁邊，選擇“設置”。

   
滾動瀏覽選項列表。 選擇希望編輯器檢查的問題，并清除希望編輯器忽略的問題。
   
注意: 選擇“全部重置”可返回到默認設置。
     
選擇“確定”。
    

提示: 編輯器旨在幫助挖掘你最優秀的寫作潛能。 我們會不斷更新其建議，并嘗試了解哪些建議最受歡迎。 如果你有反饋意見，請選擇 Word 窗口頂部的“幫助改進 Office？”以打開“反饋”窗格。

   
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即使窗格關閉，編輯器也會運行   

   
你可能會注意到，編輯器在文檔中有一些紅色、藍色和紫色下劃線，即使編輯器窗格關閉時也是如此。 這是因為編輯器始終在后臺運行，檢查拼寫、語法和某些風格問題。

右鍵單擊帶下劃線的文本以查看建議。 使用上下文菜單可執行以下操作：
     
單擊建議旁邊的箭頭，然后選擇“大聲朗讀”以收聽建議。
     
選擇“忽略一次”，跳過該問題的此實例。
     
選擇“不檢查此問題”，讓編輯器停止檢查此問題。
     
選擇“選項”鏈接，微調此類問題的設置。
     
選擇“查看更多”，獲取有關問題的更多信息。
     

     

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檢查多種語言   

   
你的文檔可能是采用多種語言編寫的，或者你可能希望切換到另一種語言以供編輯器檢查。 如果設置為使用多種創作語言（“
文件”>“選項”>“語言”），Word 將檢測你寫作所使用的語言，編輯器將檢查是否存在與該語言相關的問題。

但是，你寫作時所使用的語言可能是 Word 不自動檢測的語言。 在這種情況下，可以讓編輯器檢查該語言的文本，方法是選擇文本并轉到“審閱”>“語言”>“設置校對語言”，然后選擇你的語言。

當編輯器檢查多種語言時，“編輯器”窗格會列出文檔中每種語言的更正和優化。

有關編輯器對于各種語言檢查的問題的信息，請參閱編輯器對各種語言的拼寫、語法和優化可用性。
     

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編輯器網頁版   

   當使用 Word 網頁版處理文檔時，編輯器將提供一組豐富的功能，這些功能即將面向 Word for Windows 推出。 即使不使用 Word，編輯器瀏覽器擴展也可幫助你在 LinkedIn、Twitter、Facebook 和 Gmail 等網站上進行寫作。
     
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簡歷助手編輯器   

   處理簡歷時，編輯器會檢查諸如第一人稱、含糊動詞、不恰當表達等問題。
     
轉到“審閱”>“簡歷助手”。
     
輸入“職務”和“行業”。 在“簡歷助手”窗格底部，打開或關閉編輯器的的簡歷檢查。
        

Word 使用下劃線標記拼寫、語法和風格問題。 右鍵單擊帶下劃線的字詞，然后選擇所需的建議，或了解有關錯誤及其糾正方法的詳細信息。

或者，打開“編輯器”窗格以按類別解決問題。
  
在“審閱”選項卡上，選擇“檢查文檔”。
  
“編輯器”窗格對拼寫、語法和風格問題進行分類。
  
單擊每個類別以解決問題。

注意: 對于“編輯器”窗格中的鍵盤快捷方式，無需按 Alt。 只需使用帶下劃線的字母來選擇命令（例如，i 表示 “忽略一次”，g 表示 “全部忽略”等）。

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選擇要檢查的內容  
       
在“編輯器”窗格中，單擊“設置”。
    
在“在 Word 中更正拼寫和語法時”下，選擇“設置”。
    
對于“寫作風格”，請選擇“語法和優化”。
    
向下滾動以查看所有可用選項，然后選擇或清除所需的規則。 這些設置將應用于你編輯的所有文檔，而不僅僅是當前文檔。

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看不到寫作風格優化項？  

“編輯器”窗格的要求和可用性包括以下內容：
    
Internet 連接：確保你的連接正常工作。
    
打開智能服務：轉到“文件”>“選項”>“常規”并啟用“Office 智能服務”。

Word 使用下劃線標記拼寫、語法和風格問題。?按住 Control 的同時單擊字詞或短語，然后選擇其中一個選項。

如果未使用下劃線標記拼寫或語法錯誤，則可能需要打開自動拼寫和語法檢查，如下所示。

打開或關閉自動拼寫和語法檢查功能
  
在“Word”菜單上，單擊“首選項”>“拼寫和語法”。
  
在“拼寫和語法”對話框中的“拼寫”下，選中或清除“鍵入時檢查拼寫”框。
  
在“語法”下，選中或清除“鍵入時檢查語法”復選框。
  
關閉對話框保存所做更改。
    
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集中檢查拼寫和語法  
      
在“審閱”選項卡上，單擊“拼寫和語法”。
    
Word 會在“拼寫和語法”對話框中顯示找到的問題。
    
若要解決問題，請執行下列操作之一：
    
在框中鍵入更正內容，然后單擊“更改”。
    
在“建議”下，單擊要使用的單詞，然后單擊“更改”。
    
要跳過錯誤，請執行下列操作之一：
    
單擊“忽略一次”僅跳過該錯誤的此實例。
    
單擊“全部忽略”跳過該錯誤的所有實例。
    
對于語法錯誤，單擊“下一句”跳過該錯誤的此實例，移動到下一個錯誤。
    
要在所有文檔中跳過某個拼寫錯誤的單詞，請單擊“添加”將其添加到詞典。 這僅適用于拼寫。 不能向詞典添加自定義語法。
    
更正、忽略或跳過問題后，Word 將移至下一項。 Word 審閱完文檔后，你將看到一條消息，說明已完成了拼寫和語法檢查。
    
請單擊“確定”返回到文檔。
      
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重新檢查以前檢查過并選擇忽略的拼寫和語法  
  
可清除或重新設置忽略的字詞和語法列表，使 Word 可以檢查你之前選擇忽略的拼寫和語法問題。
  
注意: 當你重置忽略的字詞和語法列表時，將僅清除當前打開的文檔的列表。 你在其他文檔中指示 Word 忽略的任何拼寫或語法問題不會受到影響。
    
打開需要檢查的文檔。
    
在“工具”菜單上，指向“拼寫和語法“，然后單擊“重置忽略的字詞和語法”。

Word 會顯示一條有關重置拼寫檢查和語法檢查的操作的警告。
    
單擊“ 是” 繼續操作。
    
單擊“審閱”選項卡，然后單擊“拼寫和語法”以檢查拼寫和語法。     

Word 用紅色波浪線標記可能存在的拼寫錯誤，并使用藍色波浪線標記可能存在的語法錯誤。

右鍵單擊帶下劃線的字詞或短語，然后選擇更正，或忽略該建議。

注意: 如果 Word 將某詞標記為拼寫錯誤但是你是按照自己所需方式拼寫的，請選擇“添加到詞典”，以使 Word 以后不再將該詞標記為拼寫錯誤。 
  
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關閉自動拼寫和語法檢查功能  
 
如果不希望 Office 在你工作時使用波浪線標記可能存在的錯誤，可關閉自動拼寫和語法檢查：
    
在“文件”菜單上，單擊“選項”，然后單擊“校對”。
    
選中或清除“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”復選框。


  
注意: 可對正在處理的文檔或所有新文檔打開或關閉拼寫檢查。 在“例外項”列表選擇一個選項，然后選中或清除“只隱藏此文檔中的拼寫錯誤”和“只隱藏此文檔中的語法錯誤”復選框。
        
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完全關閉語法檢查  
   
如果完全不希望 Word 檢查語法（無論是運行拼寫檢查還是鍵入時自動檢查），可將其關閉：
    
在“文件”菜單上，單擊“選項”，然后單擊“校對”。
    
清除“鍵入時標記語法錯誤”和“隨拼寫檢查語法”復選框。


      
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重新檢查之前忽略的拼寫和語法  
       
在“文件”菜單上，單擊“選項”>“校對”>“重新檢查文檔”。
    
顯示重置拼寫和語法檢查的警告消息時，單擊“是”。
    
在對話框中單擊“確定”返回到文檔中，然后再次運行拼寫和語法檢查。