word怎么開啟宏
- 啊南
- 2556閱讀
- 2020.06.19
Word是辦公自動化軟件Office的套件之一,宏是一個批處理程序命令,正確地運用宏可以提高工作效率。宏是微軟公司為其Office軟件包設計的一個特殊功能,目的是讓用戶文檔中的一些任務自動化。那么,在word中如何開啟和運用宏呢?
word文檔怎么啟用宏,word怎么創建宏
在 Word 中,您可以通過創建和運行宏自動執行常用任務。 宏是作為單個命令組合在一起以自動完成任務的一系列命令和指令。
若要節省花費在經常執行的任務上的時間,可以將多個步驟捆綁到一個宏中。 首先,需要錄制宏。 然后,您可以通過單擊“快速訪問”工具欄上的按鈕或按鍵組合來運行該宏。 具體取決于您的設置方式。
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使用按鈕錄制宏
單擊“視圖”>“宏”>“錄制宏”。
![“錄制宏”命令](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103250540.png)
鍵入宏的名稱。
![“宏名”框](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103250777.png)
若要在創建的所有新文檔中使用此宏,請確?!?b>將宏保存在”框中顯示了“所有文檔 (Normal.dotm)”。
![用于選擇宏存儲位置的框](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103251062.png)
若要通過單擊按鈕運行宏,請單擊“按鈕”。
![單擊以將該宏指定到某個按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103251378.png)
單擊新宏(其名稱類似于 Normal.NewMacros.<您的宏名>),然后單擊“添加”。
![宏和“添加”按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103251567.png)
單擊“修改”。
![在“自定義快速訪問工具欄”框中修改按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103251766.png)
選擇按鈕圖像,鍵入所需的名稱,然后單擊兩次“確定”。
![“修改按鈕”框中的按鈕選項](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103252213.png)
現在,便可以開始錄制步驟了。 單擊命令或者按下任務中每個步驟對應的鍵。 Word 將會錄制您的單擊和鍵擊動作。
注意: 錄制宏時,使用鍵盤選擇文本。 宏不會錄制使用鼠標所做的選擇。
若要停止錄制,請單擊“視圖”>“宏”>“停止錄制”。
![“停止錄制”命令](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103252426.png)
宏的按鈕將顯示在快速訪問工具欄上。
![快速訪問工具欄上的“宏”按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103252623.png)
若要運行該宏,請單擊其按鈕。
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使用鍵盤快捷方式錄制宏
單擊“視圖”>“宏”>“錄制宏”。
![“錄制宏”命令](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103250540.png)
鍵入宏的名稱。
![“宏名”框](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103250777.png)
若要在創建的所有新文檔中使用此宏,請確?!?b>將宏保存在”框中顯示了“所有文檔 (Normal.dotm)”。
![用于選擇宏存儲位置的框](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103251062.png)
若要通過按鍵盤快捷方式運行宏,請單擊“鍵盤”。
![單擊以將該宏指定到某個鍵盤快捷方式](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103253456.png)
在“請按新快捷鍵”框中鍵入組合鍵。
檢查該組合鍵是否已指定給其他項目。 如果已被指定,請嘗試其他組合鍵。
若要在創建的所有新文檔中使用此鍵盤快捷方式,請確?!?b>將更改保存在”框中顯示了“Normal.dotm”。
單擊“指定”。
現在,便可以開始錄制步驟了。 單擊命令或者按下任務中每個步驟對應的鍵。 Word 將會錄制您的單擊和鍵擊動作。
注意: 錄制宏時,使用鍵盤選擇文本。 宏不會錄制使用鼠標所做的選擇。
若要停止錄制,請單擊“視圖”>“宏”>“停止錄制”。
![“停止錄制”命令](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103252426.png)
若要運行該宏,請按相應的鍵盤快捷鍵。
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運行宏
若要運行宏,請單擊“快速訪問”工具欄上的按鈕、按鍵盤快捷鍵,也可以從“宏”列表運行宏。
單擊“視圖”>“宏”>“查看宏”。
![“查看宏”命令](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103253853.png)
在“宏名”下面的列表中,單擊要運行的宏。
單擊“運行”。
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在所有文檔中使用某個宏
若要在所有文檔中使用從某一個文檔錄制的宏,請將該宏添加到 Normal.dotm 模板。
打開包含該宏的文檔。
單擊“視圖”>“宏”>“查看宏”。
![“查看宏”命令](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103253853.png)
單擊“管理器”。
![“查看宏”框中的“管理器”按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103254349.png)
單擊要添加到 Normal.dotm 模板的宏,然后單擊“復制”。
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將宏按鈕添加到功能區
單擊“文件”>“選項”>“自定義功能區”。
在“從下列位置選擇命令”下,單擊“宏”。
單擊所需的宏。
在“自定義功能區”下,單擊要在其中添加該宏的選項卡和自定義組。
如果沒有自定義組,請單擊“新建組”。 然后單擊“重命名”并鍵入自定義組的名稱。
單擊“添加”。
單擊“重命名”以選擇該宏的圖像并鍵入所需的名稱。
單擊兩次“確定”。
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在 Visual Basic 中從頭開始編寫宏
在“開發工具”選項卡上的“代碼”組中,單擊“宏”。
在“宏名”框中,鍵入宏名稱。
注意: 如果為新宏指定的名稱與 Word 中的內置宏同名,則新宏操作將替換內置宏。 若要查看內置宏列表,請在 "宏的來源" 列表中單擊 " Word 命令"。
在 "宏的來源" 列表中,單擊要在其中存儲宏的模板或文檔。
若要使宏在所有文檔中可用,請確保單擊 " normal.dotm"。
單擊 "創建" 以打開 "Visual Basic 編輯器"。
打開 Visual Basic 編輯器后,您可能需要有關使用 Visual Basic for Applications 的詳細信息。 有關詳細信息,請單擊 "幫助" 菜單上的 " Microsoft Visual Basic 幫助" 或按 F1。
若要節省花費在經常執行的任務上的時間,可以將多個步驟捆綁到一個宏中。 首先,需要錄制宏。 然后,您可以通過單擊“快速訪問”工具欄上的按鈕或按鍵組合來運行該宏。 具體取決于您的設置方式。
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使用按鈕錄制宏
單擊“視圖”>“宏”>“錄制宏”。
![“錄制宏”命令](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103250540.png)
鍵入宏的名稱。
![“宏名”框](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103250777.png)
若要在創建的所有新文檔中使用此宏,請確?!?b>將宏保存在”框中顯示了“所有文檔 (Normal.dotm)”。
![用于選擇宏存儲位置的框](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103251062.png)
若要通過單擊按鈕運行宏,請單擊“按鈕”。
![單擊以將該宏指定到某個按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103251378.png)
單擊新宏(其名稱類似于 Normal.NewMacros.<您的宏名>),然后單擊“添加”。
![宏和“添加”按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103251567.png)
單擊“修改”。
![在“自定義快速訪問工具欄”框中修改按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103251766.png)
選擇按鈕圖像,鍵入所需的名稱,然后單擊兩次“確定”。
![“修改按鈕”框中的按鈕選項](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103252213.png)
現在,便可以開始錄制步驟了。 單擊命令或者按下任務中每個步驟對應的鍵。 Word 將會錄制您的單擊和鍵擊動作。
注意: 錄制宏時,使用鍵盤選擇文本。 宏不會錄制使用鼠標所做的選擇。
若要停止錄制,請單擊“視圖”>“宏”>“停止錄制”。
![“停止錄制”命令](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103252426.png)
宏的按鈕將顯示在快速訪問工具欄上。
![快速訪問工具欄上的“宏”按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103252623.png)
若要運行該宏,請單擊其按鈕。
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使用鍵盤快捷方式錄制宏
單擊“視圖”>“宏”>“錄制宏”。
![“錄制宏”命令](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103250540.png)
鍵入宏的名稱。
![“宏名”框](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103250777.png)
若要在創建的所有新文檔中使用此宏,請確?!?b>將宏保存在”框中顯示了“所有文檔 (Normal.dotm)”。
![用于選擇宏存儲位置的框](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103251062.png)
若要通過按鍵盤快捷方式運行宏,請單擊“鍵盤”。
![單擊以將該宏指定到某個鍵盤快捷方式](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103253456.png)
在“請按新快捷鍵”框中鍵入組合鍵。
檢查該組合鍵是否已指定給其他項目。 如果已被指定,請嘗試其他組合鍵。
若要在創建的所有新文檔中使用此鍵盤快捷方式,請確?!?b>將更改保存在”框中顯示了“Normal.dotm”。
單擊“指定”。
現在,便可以開始錄制步驟了。 單擊命令或者按下任務中每個步驟對應的鍵。 Word 將會錄制您的單擊和鍵擊動作。
注意: 錄制宏時,使用鍵盤選擇文本。 宏不會錄制使用鼠標所做的選擇。
若要停止錄制,請單擊“視圖”>“宏”>“停止錄制”。
![“停止錄制”命令](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103252426.png)
若要運行該宏,請按相應的鍵盤快捷鍵。
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運行宏
若要運行宏,請單擊“快速訪問”工具欄上的按鈕、按鍵盤快捷鍵,也可以從“宏”列表運行宏。
單擊“視圖”>“宏”>“查看宏”。
![“查看宏”命令](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103253853.png)
在“宏名”下面的列表中,單擊要運行的宏。
單擊“運行”。
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在所有文檔中使用某個宏
若要在所有文檔中使用從某一個文檔錄制的宏,請將該宏添加到 Normal.dotm 模板。
打開包含該宏的文檔。
單擊“視圖”>“宏”>“查看宏”。
![“查看宏”命令](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103253853.png)
單擊“管理器”。
![“查看宏”框中的“管理器”按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/6/3/20200603103254349.png)
單擊要添加到 Normal.dotm 模板的宏,然后單擊“復制”。
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將宏按鈕添加到功能區
單擊“文件”>“選項”>“自定義功能區”。
在“從下列位置選擇命令”下,單擊“宏”。
單擊所需的宏。
在“自定義功能區”下,單擊要在其中添加該宏的選項卡和自定義組。
如果沒有自定義組,請單擊“新建組”。 然后單擊“重命名”并鍵入自定義組的名稱。
單擊“添加”。
單擊“重命名”以選擇該宏的圖像并鍵入所需的名稱。
單擊兩次“確定”。
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在 Visual Basic 中從頭開始編寫宏
在“開發工具”選項卡上的“代碼”組中,單擊“宏”。
在“宏名”框中,鍵入宏名稱。
注意: 如果為新宏指定的名稱與 Word 中的內置宏同名,則新宏操作將替換內置宏。 若要查看內置宏列表,請在 "宏的來源" 列表中單擊 " Word 命令"。
在 "宏的來源" 列表中,單擊要在其中存儲宏的模板或文檔。
若要使宏在所有文檔中可用,請確保單擊 " normal.dotm"。
單擊 "創建" 以打開 "Visual Basic 編輯器"。
打開 Visual Basic 編輯器后,您可能需要有關使用 Visual Basic for Applications 的詳細信息。 有關詳細信息,請單擊 "幫助" 菜單上的 " Microsoft Visual Basic 幫助" 或按 F1。
word宏被禁用怎么開啟,word怎么禁用宏
宏是可用于自動執行某一重復任務的一系列命令,可在您必須執行該任務時運行。 本文包含有關使用宏所帶來的風險的信息,您可以了解如何在信任中心啟用或禁用宏。
如果要查找有關創建宏的信息,請參閱快速入門:創建宏。
本文內容
在出現消息欄時啟用宏
在 Backstage 視圖中啟用宏
在出現安全警告時啟用一次宏
在信任中心更改宏設置
宏設置介紹
什么是宏?它們是由誰創建的?什么是安全風險?
在出現消息欄時啟用宏
當你打開包含宏的文件時,會出現帶有防護圖標和“啟用內容”按鈕的黃色消息欄。 如果你確信該宏或這些宏的來源可靠,請按以下說明操作:
在消息欄上單擊“啟用內容”。
文件將打開,并且是受信任的文檔。
下面的圖像舉例說明了文件中存在宏時出現的消息欄。
![針對宏的安全警告消息欄](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/5/29/20200529025048479.jpg)
在 Backstage 視圖中啟用宏
在出現黃色“消息欄”時啟用文件中的宏的另一種方法是使用 Microsoft Office Backstage 視圖,該視圖將在您單擊“文件”選項卡后出現。
單擊“文件”選項卡。
在“安全警告”區域,單擊“啟用內容”。
在“啟用所有內容”下,單擊“始終啟用此文檔的活動內容”。
該文件將成為受信任的文檔。
下圖是“啟用內容”選項的示例。
![“安全警告”下拉列表](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/5/29/20200529025048770.jpg)
在出現安全警告時啟用一次宏
若要在文件打開狀態期間啟用宏,請按以下說明操作。 如果關閉文件然后再重新打開它,則會重新出現警告。
單擊“文件”選項卡。
在“安全警告”區域,單擊“啟用內容”。
選擇“高級選項”。
在“Microsoft Office 安全選項”對話框中,針對每個宏單擊“啟用此會話的內容”。
單擊“確定”。
在信任中心更改宏設置
宏設置位于信任中心。 但是,如果您在某個單位工作,系統管理員可能已經更改了默認設置,以防止任何人更改設置。
重要: 在信任中心更改宏設置時,僅針對當前正在使用的 Office 程序更改宏設置。 而不是針對所有 Office 程序更改宏設置。
單擊“文件”選項卡。
單擊“選項”。
單擊“信任中心”,然后單擊“信任中心設置”。
在“信任中心”中,單擊“宏設置”。
根據需要進行選擇。
單擊“確定”。
下圖是信任中心的“宏設置”區域。
![信任中心的“宏設置”區域](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/5/29/20200529025049989.jpg)
通過下節中的信息可詳細了解宏設置。
宏設置介紹
禁用所有宏,并且不通知 ??? 宏及相關安全警報將被禁用。
禁用所有宏,并發出通知 ??? 宏將被禁用,但如果存在宏,則會顯示安全警告。 可根據情況啟用單個宏。
禁用無數字簽署的所有宏 ??? 宏將被禁用,但如果存在宏,則會顯示安全警告。 但是,如果受信任發布者對宏進行了數字簽名,并且您已經信任該發布者,則可運行該宏。 如果您尚未信任該發布者,則會通知您啟用簽署的宏并信任該發布者。
啟用所有宏(不推薦;可能會運行有潛在危險的代碼) ??? 運行所有宏。 此設置使您的計算機容易受到潛在惡意代碼的攻擊。
信任對 VBA 工程對象模型的訪問 ??? 禁止或允許自動化客戶端對 Visual Basic for Applications (VBA)對象模型進行編程訪問。 此安全選項用于編寫代碼以自動執行 Office 程序并操作 VBA 環境和對象模型。 此設置因每個用戶和應用程序而異,默認情況下拒絕訪問,從而阻止未經授權的程序生成有害的自我復制代碼。 要使自動化客戶端能夠訪問 VBA 對象模型,運行該代碼的用戶必須授予訪問權限。 要啟用訪問,請選中該復選框。
注意: Microsoft Publisher 和 Microsoft Access 中沒有“信任對 VBA 工程對象模型的訪問”選項。
什么是宏?它們是由誰創建的?什么是安全風險?
宏可自動執行經常使用的任務,從而節省鍵擊和鼠標操作的時間。 許多宏都是使用Visual Basic for Applications (VBA)創建的,并由軟件開發人員負責編寫。 但是,某些 VBA 宏會引發潛在的安全風險。 具有惡意企圖的人員(也稱為黑客)可以在文件中引入破壞性的宏,從而在您的計算機或貴組織的網絡中傳播病毒。
如果要查找有關創建宏的信息,請參閱快速入門:創建宏。
本文內容
在出現消息欄時啟用宏
在 Backstage 視圖中啟用宏
在出現安全警告時啟用一次宏
在信任中心更改宏設置
宏設置介紹
什么是宏?它們是由誰創建的?什么是安全風險?
在出現消息欄時啟用宏
當你打開包含宏的文件時,會出現帶有防護圖標和“啟用內容”按鈕的黃色消息欄。 如果你確信該宏或這些宏的來源可靠,請按以下說明操作:
在消息欄上單擊“啟用內容”。
文件將打開,并且是受信任的文檔。
下面的圖像舉例說明了文件中存在宏時出現的消息欄。
![針對宏的安全警告消息欄](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/5/29/20200529025048479.jpg)
在 Backstage 視圖中啟用宏
在出現黃色“消息欄”時啟用文件中的宏的另一種方法是使用 Microsoft Office Backstage 視圖,該視圖將在您單擊“文件”選項卡后出現。
單擊“文件”選項卡。
在“安全警告”區域,單擊“啟用內容”。
在“啟用所有內容”下,單擊“始終啟用此文檔的活動內容”。
該文件將成為受信任的文檔。
下圖是“啟用內容”選項的示例。
![“安全警告”下拉列表](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/5/29/20200529025048770.jpg)
在出現安全警告時啟用一次宏
若要在文件打開狀態期間啟用宏,請按以下說明操作。 如果關閉文件然后再重新打開它,則會重新出現警告。
單擊“文件”選項卡。
在“安全警告”區域,單擊“啟用內容”。
選擇“高級選項”。
在“Microsoft Office 安全選項”對話框中,針對每個宏單擊“啟用此會話的內容”。
單擊“確定”。
在信任中心更改宏設置
宏設置位于信任中心。 但是,如果您在某個單位工作,系統管理員可能已經更改了默認設置,以防止任何人更改設置。
重要: 在信任中心更改宏設置時,僅針對當前正在使用的 Office 程序更改宏設置。 而不是針對所有 Office 程序更改宏設置。
單擊“文件”選項卡。
單擊“選項”。
單擊“信任中心”,然后單擊“信任中心設置”。
在“信任中心”中,單擊“宏設置”。
根據需要進行選擇。
單擊“確定”。
下圖是信任中心的“宏設置”區域。
![信任中心的“宏設置”區域](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/5/29/20200529025049989.jpg)
通過下節中的信息可詳細了解宏設置。
宏設置介紹
禁用所有宏,并且不通知 ??? 宏及相關安全警報將被禁用。
禁用所有宏,并發出通知 ??? 宏將被禁用,但如果存在宏,則會顯示安全警告。 可根據情況啟用單個宏。
禁用無數字簽署的所有宏 ??? 宏將被禁用,但如果存在宏,則會顯示安全警告。 但是,如果受信任發布者對宏進行了數字簽名,并且您已經信任該發布者,則可運行該宏。 如果您尚未信任該發布者,則會通知您啟用簽署的宏并信任該發布者。
啟用所有宏(不推薦;可能會運行有潛在危險的代碼) ??? 運行所有宏。 此設置使您的計算機容易受到潛在惡意代碼的攻擊。
信任對 VBA 工程對象模型的訪問 ??? 禁止或允許自動化客戶端對 Visual Basic for Applications (VBA)對象模型進行編程訪問。 此安全選項用于編寫代碼以自動執行 Office 程序并操作 VBA 環境和對象模型。 此設置因每個用戶和應用程序而異,默認情況下拒絕訪問,從而阻止未經授權的程序生成有害的自我復制代碼。 要使自動化客戶端能夠訪問 VBA 對象模型,運行該代碼的用戶必須授予訪問權限。 要啟用訪問,請選中該復選框。
注意: Microsoft Publisher 和 Microsoft Access 中沒有“信任對 VBA 工程對象模型的訪問”選項。
什么是宏?它們是由誰創建的?什么是安全風險?
宏可自動執行經常使用的任務,從而節省鍵擊和鼠標操作的時間。 許多宏都是使用Visual Basic for Applications (VBA)創建的,并由軟件開發人員負責編寫。 但是,某些 VBA 宏會引發潛在的安全風險。 具有惡意企圖的人員(也稱為黑客)可以在文件中引入破壞性的宏,從而在您的計算機或貴組織的網絡中傳播病毒。
word如何查找宏,word如何刪除宏
文檔檢查器發現一個或多個 Office 文檔 (Word、 Excel 或 PowerPoint) 中的隱藏的數據中可能包含以下項目:
宏 (包括任何 WordBasic 宏的 Word 文檔或 Excel 4.0 宏工作表 (XLM) 中的 Excel 工作簿)
VBA 模塊
COM 或 ActiveX 控件
用戶表單 (包括 Excel 工作簿中的任何 Excel 5.0 表單)
Excel 工作簿中的用戶定義函數 (Udf)
問題
文檔檢查器無法刪除這些項目,刪除這些項目可能會導致您的文檔以停止工作正常。
推薦解決方案
關閉文檔檢查器。
手動刪除任何宏、 VBA 模塊、 COM 或 ActiveX 控件、 用戶表單或可能已隱藏文檔中的數據的 Udf。
下面介紹了如何查找宏和 VBA 模塊文檔中:
在 Word 或 Excel 中,單擊視圖>宏>查看宏。
在 PowerPoint 中,單擊視圖>宏。
在宏框中,選擇您想要刪除,然后單擊刪除的宏。
按 Alt + F11 可查找 VBA 編輯器中的宏。
若要驗證問題得到解決,請單擊文件>信息>檢查問題,然后單擊檢查文檔。
宏 (包括任何 WordBasic 宏的 Word 文檔或 Excel 4.0 宏工作表 (XLM) 中的 Excel 工作簿)
VBA 模塊
COM 或 ActiveX 控件
用戶表單 (包括 Excel 工作簿中的任何 Excel 5.0 表單)
Excel 工作簿中的用戶定義函數 (Udf)
問題
文檔檢查器無法刪除這些項目,刪除這些項目可能會導致您的文檔以停止工作正常。
推薦解決方案
關閉文檔檢查器。
手動刪除任何宏、 VBA 模塊、 COM 或 ActiveX 控件、 用戶表單或可能已隱藏文檔中的數據的 Udf。
下面介紹了如何查找宏和 VBA 模塊文檔中:
在 Word 或 Excel 中,單擊視圖>宏>查看宏。
在 PowerPoint 中,單擊視圖>宏。
在宏框中,選擇您想要刪除,然后單擊刪除的宏。
按 Alt + F11 可查找 VBA 編輯器中的宏。
若要驗證問題得到解決,請單擊文件>信息>檢查問題,然后單擊檢查文檔。