word怎么快速選擇文本

在 Word 中，您可以選擇文檔中的所有文本（Ctrl + A），或者使用鼠標或鍵盤選擇表格中的特定文本或項目。 還可以選擇不同位置的文本或項目。 例如，可以選擇一頁上的某個段落以及另一頁上的一個句子。
  
選擇所有文本

單擊文檔中的任意位置。
  
按鍵盤上的 Ctrl + A 選擇文檔中的所有文本。
    
選擇特定文本

您還可以選擇特定的單詞、一行文本或一個或多個段落。
  
將光標放在要選擇的單詞、句子或段落的第一個字母前。
  
單擊并按住，同時拖動光標以選擇所需的文本。
    
選擇文本的其他方法

若要選擇單個單詞，請快速雙擊該單詞。

  
若要選擇一行文本，請將光標置于行的開頭，然后按 Shift + 向下鍵。
  
若要選擇段落，請將光標置于段落的開頭，然后按 Ctrl + Shift + 向下鍵。 

通常，你可以共享文本文件，而無需擔心存儲文本的基本細節。 但是，如果與使用其他語言的用戶共享文本文件、通過 Internet 下載文本文件或與其他計算機系統共享文本文件，可能需要在打開或保存文件時選擇編碼標準。

當您或其他人在 Microsoft Word 或其他程序中打開文本文件時（可能是計算機的系統軟件的語言不同于創建文件時所用的語言）時，編碼標準可幫助該程序確定如何表示文本，使其可讀。

了解文本編碼

作為文本顯示在屏幕上的文本實際上存儲為文本文件中的數字值。 計算機將數值轉換為可見字符。 它通過使用編碼標準執行此操作。

編碼標準是一種編號方案，用于將字符集中的每個文本字符分配給一個數值。 字符集可以包含字母字符、數字和其他符號。 不同的語言通常由不同的字符集組成，因此存在許多不同的編碼標準來表示在不同語言中使用的字符集。

不同字母表的不同編碼標準

與文本文件一起保存的編碼標準提供了計算機在屏幕上顯示文本所需的信息。 例如，在西里爾文（Windows）編碼中，字符Й的數值為201。 當您在使用西里爾（Windows）編碼的計算機上打開包含此字符的文件時，計算機將讀取201數值并在屏幕上顯示Й。

但是，如果在使用不同編碼的計算機上打開同一文件，計算機將顯示與默認情況下計算機使用的編碼標準中的201數值相對應的任何字符。 例如，如果你的計算機使用西歐（Windows）編碼標準，則原始基于西里爾文的文件中的字符將顯示為é而不是Й，因為在西歐（Windows）編碼中，值201映射到é。

Unicode：許多字母的一個編碼標準

若要避免編碼和解碼文本文件的問題，您可以用 Unicode 編碼保存文件。 Unicode 可容納大多數在計算機用戶的常用語言中的大多數字符集。

由于 Word 基于 Unicode，Word 會自動保存編碼為 Unicode 的文件。 無論文本的語言如何，您都可以在英語語言的計算機系統上打開和讀取 Unicode 編碼的文件。 同樣，當你使用英語語言系統保存編碼為 Unicode 的文件時，該文件可以包含在西歐字母（如希臘語、西里爾文、阿拉伯語或日語字符）中找不到的字符。

在打開文件時選擇編碼標準

如果在打開文件時，文本出現亂碼或問號或方框，則 Word 可能未正確檢測到文件中文本的編碼標準。 你可以指定可用于顯示（解碼）文本的編碼標準。

單擊“文件”選項卡。

單擊“選項”。

單擊“高級”。

滾動到 "常規" 部分，然后選中 "打開時確認文件格式轉換" 復選框。

注意: 如果選中此復選框，則每次以非 Word 格式打開文件時，Word 將顯示 "轉換文件" 對話框（word 格式包括 .doc、.dot、.docx、.docm、building blocks.dotx 或 normal.dotm 文件）。 如果你經常處理此類文件，但很少希望選擇編碼標準，請記住關閉此選項，以防止不必要地打開此對話框。
  
關閉文件，然后重新打開。

在 "轉換文件" 對話框中，選擇 "編碼文本"。

在 "文件轉換" 對話框中，選擇 "其他編碼"，然后從列表中選擇所需的編碼標準。

你可以預覽預覽區域中的文本，以檢查是否所有文本均可在所選編碼標準中閱讀。

如果幾乎所有文本看起來相同（例如，所有框或所有點），則可能不會安裝顯示字符所需的字體。 如果所需字體不可用，則可以安裝其他字體。

若要安裝其他字體，請執行下列操作：

在 Microsoft Windows 中，單擊“開始”按鈕，然后單擊“控制面板”。

執行下列操作之一：

在 Windows 7 中
  
在 "控制面板" 中，單擊 "卸載程序"。
  
在程序列表中，單擊 "Microsoft Office" 或 "Microsoft Word" 的列表，具體取決于你是將 Word 作為 Office 的一部分還是作為單個程序安裝的，然后單擊 "更改"。
  
在 Windows Vista 中
  
在 "控制面板" 中，單擊 "卸載程序"。
  
在程序列表中，單擊 "Microsoft Office" 或 "Microsoft Word" 的列表，具體取決于你是將 Word 作為 Office 的一部分還是作為單個程序安裝的，然后單擊 "更改"。
  
在 Microsoft Windows XP 中
  
在 "控制面板" 中，單擊 "添加或刪除程序"。
  
在 "當前安裝的程序" 框中，單擊 "microsoft Office" 或 "microsoft Word" 列表，具體取決于你是將 Word 安裝為 Office 的一部分還是作為單個程序，然后單擊 "更改"。
  
在 "更改 Microsoft Office 安裝" 下，單擊 "添加或刪除功能"，然后單擊 "繼續"。

在 "安裝選項" 下，展開 " Office 共享功能"，然后展開 "國際支持"。

選擇所需的字體集，單擊所選內容旁邊的箭頭，然后選擇 "從本機運行"。

提示: 打開編碼的文本文件時，Word 會應用 " Web 選項" 對話框中定義的字體。 （若要訪問 " Web 選項" 對話框，請單擊 " Microsoft Office 按鈕"，單擊 " Word 選項"，然后單擊 "高級"。 在 "常規" 部分中，單擊 " Web 選項"。 可以在 " Web 選項" 對話框中選擇 "字體" 選項卡上的選項來自定義每個字符集的字體。

在保存文件時選擇編碼標準

如果您在保存文件時沒有選擇編碼標準，Word 會將文件編碼為 Unicode。 通常，你可以使用默認的 Unicode 編碼，因為它支持大多數語言中的大多數字符。

如果你的文檔將在不支持 Unicode 的程序中打開，你可以選擇與目標程序的編碼標準相匹配的編碼標準。 例如，Unicode 使你能夠在英語語言系統上創建繁體中文文檔。 但是，如果文檔將在不支持 Unicode 的繁體中文程序中打開，則可以將文檔保存為繁體中文（Big5）編碼。 在繁體中文程序中打開文檔時，將正確顯示所有文本。

注意: 由于 Unicode 是最全面的標準，因此以任何其他編碼保存文本可能會導致某些不能再顯示的字符。 例如，以 Unicode 編碼的文檔可以包含希伯來語和西里爾文文本。 如果此文檔保存有西里爾文（Windows）編碼，則不能再顯示希伯來語文本，并且如果文檔以希伯來語（Windows）編碼保存，則不能再顯示西里爾文文本。

如果您選擇的編碼標準不支持您在文件中使用的字符，Word 將以紅色標記它無法保存的字符。 你可以在保存文件之前按所選編碼標準預覽文本。

將文件保存為編碼文本時，將從文件中刪除在 "符號字體" 或 "域代碼" 中設置格式的文本。

選擇編碼標準

單擊“文件”選項卡。
  
單擊“另存為”。

如果要將文件保存在其他文件夾中，請找到并打開該文件夾。
  
在“文件名”框中，鍵入文件的新名稱。
  
在 "保存類型" 框中，選擇 "純文本"。
  
單擊“保存”。
  
如果出現 " Microsoft Office Word 兼容性檢查器" 對話框，請單擊 "繼續"。
  
在 "文件轉換" 對話框中，選擇要使用的編碼標準的選項：
  
若要使用系統的默認編碼標準，請單擊 " Windows （默認）"。
  
若要使用 MS-DOS 編碼標準，請單擊 " ms-dos"。
  
若要選擇特定的編碼標準，請單擊 "其他編碼"，然后從列表中選擇所需的編碼標準。 你可以預覽預覽區域中的文本，以檢查是否所有文本均可在所選編碼標準中閱讀。
  
注意: 你可以調整 "文件轉換" 對話框的大小，以便可以預覽更多文檔。
    
如果收到一條消息，顯示 "以紅色標出的文本將無法正確保存在所選編碼" 中，您可以嘗試選擇不同的編碼，也可以選中 "允許字符替換" 復選框。

如果允許字符替換，Word 將使用所選編碼中最接近的等效字符替換無法顯示的字符。 例如，三個圓點替換省略號，而直引號則替換彎引號。

如果所選編碼對于標有紅色的字符沒有等效字符，則標記為紅色的字符將保存為超出上下文字符，例如問號。
  
如果在不將文本從一行換行的程序中打開文檔，則可以在文檔中包含硬換行符，方法是選中 "插入換行符" 復選框，然后指定是否希望使用回車符（CR）、換行符（LF）或同時在 "結束行" 框中指定換行符。

查找 Word 中可用的編碼標準

Word 識別多個編碼標準，并且它支持您的計算機上的系統軟件所提供的編碼標準。

以下寫入系統列表顯示了與每個書寫系統相關聯的編碼標準（也稱為代碼頁）。

書寫系統	編碼標準	應用的字體
多種	Unicode （UCS-2 個小字節序和大字節序、UTF-8、UTF-7）	基于 Word 語言版本的 "正文" 樣式的默認字體
阿拉伯語	Windows 1256，ASMO 708	Courier New
簡體中文	GB2312、GBK、EUC-CN、ISO-2022-CN、HZ	新宋體
繁體中文	BIG5，EUC-幼圓，ISO-2022	MingLiU
克	Windows 1251、KOI8、KOI8、ISO8859、DOS 866	Courier New
英語、西歐或其他拉丁語腳本	Windows 1250、1252-1254、1257、ISO8859-x	Courier New
希臘語	Windows 1253	Courier New
希伯來語	Windows 1255	Courier New
日語	Shift-jis，ISO-2022 （JIS），EUC-JP	MS Mincho
韓語	Wansung、Johab、ISO-2022-kr、EUC-KR	雅 Mt
泰語	Windows 874	Tahoma
越南語	Windows 1258	Courier New
印度語：泰米爾語	ISCII 57004	Latha
印度語：尼泊爾語	ISCII 57002 （梵文）	Mangal
印度語：孔卡尼語	ISCII 57002 （梵文）	Mangal
印度語：印地語	ISCII 57002 （梵文）	Mangal
印度語：阿薩姆語	ISCII 57006
印度語：孟加拉語	ISCII 57003
印度語：古吉拉特語	ISCII 57010
印度語：埃納德文	ISCII 57008
印度語：馬拉雅拉姆語	ISCII 57009
印度語：奧里雅語	ISCII 57007
印度語：馬拉地語	ISCII 57002 （梵文）
印度語：旁遮普語	ISCII 57011
印度語：梵語	ISCII 57002 （梵文）
印度語：泰盧固語	ISCII 57005

    
使用印度語言需要系統支持和相應的 OpenType 字體。

僅為尼泊爾語、阿薩姆語、孟加拉語、古吉拉特語、馬拉雅拉姆語和奧里雅語提供有限支持

試一試！


按照以下步驟，在 Word 中添加、替換文本并設置文本格式。


添加文本

將光標置于要添加文本的位置。

開始鍵入。


替換文本

選擇要替換的文本。
  
若要選擇單個字詞，請雙擊它。
  
若要選擇一行，請單擊該行左側。
  
開始鍵入。


設置文本格式

選擇要設置格式的文本。

選擇任意選項來更改字體、字號、字體顏色，或將文本加粗、變成斜體或為其添加下劃線。


復制格式

選擇具有要復制格式的文本。

單擊 “格式刷”，然后選擇要向其復制格式的文本。


提示: 若要將格式復制到多個位置，雙擊 “格式刷”。
  

希望獲得更多信息？


視頻：更改文本外觀

選擇文本

Word 快速入門。

"顏色" 對話框使你可以微調你的顏色選擇。 如果您不喜歡 "標準" 選項卡上的任何選項，請切換到 "自定義" 選項卡并優化您的選擇。 當您進行新的選擇時，您可以看到它與開始時所選的內容相比，它與顯示新顏色和當前顏色的框中的效果相比。



在 "自定義" 選項卡上，嘗試在 "顏色" 矩形周圍拖動所選內容，并注意所選顏色如何更改。 沿矩形頂部的顏色完全飽和（無灰色），并且沿矩形底部的顏色完全呈灰色，根本不會飽和。

你可以通過將顏色模型從RGB （紅色、綠色、藍色）切換到HSL （色調、飽和度、亮度）來查看其工作方式。 請注意，矩形頂部的選擇會更改其色調值，同時 " Sat " 值保留在255（即 "最大值"）。 Sat值0為灰色。



若要更改亮度（加白）或暗度（加黑），請在右側的亮度范圍上下拖動所選內容。 請注意，隨著顏色變淡，亮度值會增加。 完整亮度為255（白色），將亮度設置為0時，無論色調和飽和度設置如何，都將產生黑色。




提示: 

如果您知道所需的 HSL 或 RGB 值，請在 "色相"、"飽和度" 和 "亮度" 或紅色、綠色和藍色框中鍵入它們。 "新建/當前" 框顯示您指定的顏色。
  
想要查找特定的 Pantone 顏色？ 如果您在 Pantone 的網站上選擇該顏色，則可以找到該顏色的 RGB 值，并在此處輸入。