Word怎么設置文檔保護，word怎么解除文檔保護
- 啊南
- 3314閱讀
- 2020.06.20
為了防止Word文檔中的機密外泄，我們會給文檔加密或設置只讀等方法實現對文檔的保護。那么給word文檔設置保護具體應該怎么做呢？如果我們不需要對文檔進行保護了，那么該怎樣解除Word文檔的保護呢？
word文檔內容被復制怎么辦，如何防止文檔內容被復制
使用WPS Office打開文檔，依次點擊“審閱”--->“限制編輯”。
依次點擊“設置文檔的保護方式”--->“填寫窗體”--->“啟動保護”。
輸入密碼后點擊“確定”即可。
word怎么對文檔進行認證，word文檔如何防止被修改
隨著社會發展，越來越多的人開始注重保護個人著作權。
WPS的文檔認證功能使用金山數據云鏈技術，生成全網唯一的文件DNA，一旦修改將及時提醒文檔原作者。
下面給大家演示如何在WPS文字中使用文檔認證，對文檔進行認證保護。
具體方法與步驟如下：
以此文檔為例，首先點擊上方菜單欄安全-文檔認證，此時彈出文檔認證對話框。
需要注意的是，文檔認證后會成為認證者的專屬文檔，他人不能認證。
為了保護隱私，文檔認證會自動轉加密文檔，登錄WPS賬號即可查看。
點擊開始認證，認證成功后我們可見有文檔名稱、認證時間和全網唯一的文件DNA。
文檔認證可以有效的預防他人篡改，并且可以按時間追溯原作者。
趕快學起來吧~
word怎么取消受保護視圖，word如何修改受保護的視圖
來自 Internet 和其他可能不安全位置的文件可能包含會損害計算機的病毒、蠕蟲和其他種類的惡意軟件。 為了幫助保護計算機，來自這些可能不安全位置的文件會以“只讀”方式或在“受保護的視圖”中打開。 使用“受保護的視圖”，可以讀取文件、查看和編輯其內容，同時降低風險。
為什么我的文件在“受保護的視圖”中打開？
“受保護的視圖”為只讀模式，在該模式下，多數編輯功能已被禁用。 文件在“受保護的視圖”中打開的原因有以下幾種：
文件是從 Internet 位置打開的 - 在“受保護的視圖”中看到“請注意 - 來自 Internet 的文件可能包含病毒。除非需要編輯，否則保持在受保護視圖中比較安全?！毕r，表示正從 Internet 打開該文件。 來自 Internet 的文件可以帶有病毒并嵌有其他有害內容。 建議僅在信任文檔內容時對其進行編輯。
文件是通過 Outlook 附件的方式接收的，并且計算機策略將發件人定義為不安全 - 在“受保護的視圖”中看到“請注意 - 電子郵件附件可能含有病毒。除非需要編輯，否則保持在受保護視圖下比較安全?！毕r，表示發送該文件的發件人可能不安全。 建議僅在信任文檔內容時對其進行編輯。
文件是從不安全的位置打開的 - 在“受保護的視圖”中看到“此文件已從潛在不安全的位置打開。請單擊查看詳細信息?！?，消息時，表示該文件是從不安全的文件夾中打開的。 “Internet 臨時文件”文件夾就是不安全位置的一個示例。 建議僅在信任文檔內容時對其進行編輯。
文件被文件塊阻止 -以下圖像為示例。
不允許進行編輯。
允許進行編輯，但除非完全信任其內容，否則不推薦進行編輯。
文件驗證失敗 - 在“受保護的視圖”中看到“
Office 已檢測到此文件存在問題。編輯此文件可能會損害你的計算機。請單擊查看詳細信息?！毕r，表示該文件未通過文件驗證。 文件驗證會對文件進行掃描，查找是否存在因文件結構發生更改而導致的安全問題。
文件是使用“在受保護的視圖中打開”選項打開的 - 在“受保護的視圖”中看到“此文件已在受保護的視圖中打開。請單擊查看詳細信息?！毕r，表示你選擇在“受保護的視圖”中打開文件。 可通過使用“在受保護的視圖中打開”選項來執行此操作：
1. 單擊“文件”>“打開”。
2. 在“打開”對話框上，單擊“打開”按鈕旁邊的“箭頭”。
3. 從列表中，單擊“在受保護的視圖中打開”。
文件是從其他人的 OneDrive 存儲中打開的 - 在“受保護的視圖”中看到“請注意 - 此文件來自其他人的 OneDrive。除非你信任此人且希望繼續與其協作，否則保持在受保護視圖下比較安全?！毕r，表示打開的文檔來自除你之外的其他人的 OneDrive 文件夾，例如，他人在 OneDrive 中與你共享文件時。 此類文件可能不受信任，并且使用該文件可能會損害計算機。 建議僅在信任擁有此 OneDrive 位置的人員時信任其文檔。
注意:
此功能目前僅在 Microsoft 365 客戶端中可用。
單擊“信任來自此人員的文檔”后，來自此 OneDrive 位置的所有后續共享文檔都不會再使用“受保護的視圖”打開。
重要: 管理員可以自定義潛在不安全位置的列表，以包含同樣被他們視為不安全的其他文件夾。
如何退出“受保護的視圖”，以便我可以進行編輯、保存或打??？
如果必須讀取文件而不必對其進行編輯，則可以保持在“受保護的視圖”中。 如果你知道文件來自可信來源，并且希望編輯、保存或打印該文件，則可以退出“受保護的視圖”。 退出“受保護的視圖”后，會有效移除“只讀”狀態，該文件將成為受信任文檔。
退出“受保護的視圖”，在出現黃色消息欄時進行編輯
在“消息欄”中，單擊“啟用編輯”。
退出“受保護的視圖”，在出現紅色消息欄時進行編輯
單擊“文件”>“仍然編輯”。
警告: 建議僅在信任文件源和內容時執行此操作。
為什么無法退出“受保護的視圖”？
如果無法退出“受保護的視圖”，可能是因為系統管理員設置了規則，禁止退出“受保護的視圖”。 可與管理員聯系，確定是否設置了此類規則。
我的文件檢測出一個問題
Office 發現文件中存在問題，可能會帶來安全風險。 在“受保護的視圖”中打開該文件有助于保護計算機，建議僅在你信任該文件的發送者以及該文件看上去不可疑的情況下編輯該文件。
我為何會看到此消息？
顯示此消息可能是因為出現由黑客創建的惡意文件，文件中包含的病毒會感染您的計算機或竊取重要信息。 此消息意味著編輯此文件可能存在危險。 有時顯示此消息是因為出現了受損文件，例如：
存儲該文件的磁盤可能已損壞或受損。
創建或編輯該文件所用的程序存在問題。
將文件復制到計算機上時發生意外錯誤，這可能是由于您的 Internet 連接問題導致的。
Office 在文件中查找問題的方式可能存在問題。 我們致力于讓其更加完善，但是并非完美無缺。
我可否編輯文件？
如果文件來自您了解并信任的人，則可以選擇對其進行編輯。 但我們建議您避免編輯看起來可疑的文件。 例如：
您對文件的發送者不了解或不信任。
你不應該收到該文件，或者該文件不像是該人員會發送給你的文件。
該文件的內容看起來異常，例如它是一張您從未購買過的東西的帳單，或可導致您的計算機顯示錯誤。
如果文件看起來可疑，請關閉該文件并將其從計算機中刪除。 建議不要對其進行編輯。 若要消除疑慮，可以致電文件發送者或向其發送電子郵件進行確認。
以下圖像為 Office Backstage 視圖中的“仍然編輯”按鈕示例。
哪些 Office 文件類型可導致文件驗證錯誤？
Word 97-2003 文件（.doc、.dot）
Excel 97-2003 文件（.xls、.xla、.xlt、.xlm、.xlb、.xlt）
PowerPoint 97-2003 文件（.ppt、.pot、.pps、.ppa）
我希望更改我的“受保護的視圖”設置
建議您先與管理員進行聯系，然后再更改“受保護的視圖”的設置。
單擊“文件”>“選項”。
單擊“信任中心”>“信任中心設置”>“受保護的視圖”。
根據您的需要進行選擇。
“受保護的視圖信任中心”設置介紹
為來自 Internet 的文件啟用受保護的視圖 由于 Internet 上存在許多惡意攻擊陷阱，因此將其視為不安全的位置。
為位于可能不安全位置的文件啟用受保護的視圖 這是指被視為不安全的計算機上的文件夾或網絡，例如 Internet 臨時文件夾或者您的管理員分配的其他文件夾。
為 Outlook 附件啟用受保護的視圖 ???電子郵件中的附件可能來自不可靠或未知來源。
我希望不再信任因為之前信任所以不在“受保護的視圖”中打開的文檔
如果之前通過以下任一操作而信任某文檔，并使其不在“受保護的視圖”中打開，請了解如何移除此信任決定，并讓此類文檔再次在“受保護的視圖”中打開：(1) 在消息欄中單擊了“啟用編輯”或“信任來自此人員的文檔”；(2) 在文件驗證失敗時單擊了“仍然編輯”。
“受保護的視圖”中的加載項將發生什么變化？
在“受保護的視圖”中打開文件時，加載項可以運行，但其運行可能不正常。 如果加載項未正確運行，請與加載項的作者聯系。 可能需要一個與“受保護的視圖”兼容的更新版本。
“受保護的視圖”中的云字體將發生什么變化？
向你發送文檔的用戶可能使用了云字體，此類字體不隨附于 Windows 或 Office，但必須在首次使用時從 Internet 下載。 如果是這樣，且它是你還未安裝的一種字體，則當你處于“受保護的視圖”下時不會下載該字體。 Word 將嘗試用看起來還不錯的另一種字體進行替換。 如果確信該文檔是安全的，且想要以作者原本希望的外觀進行查看，需要先啟用編輯，以便 Word 下載并安裝正確的字體。
注意: 如果 Word 無法找到任何兼容的字體進行替換，則可能會在文本應在的位置顯示黑框。 啟用編輯，以便可以下載正確的字體來解決該問題。
如何使用屏幕閱讀器的受保護的視圖？
在 "受保護的視圖" 中，將鎖定編輯，因此不能按預期光標環繞文檔。 但是，如果需要使用屏幕閱讀器在受保護的視圖中導航文檔，則可以按 F7 打開插入光標瀏覽。 此操作應允許你在不處于編輯模式的情況下在文本中導航。
為什么我的文件在“受保護的視圖”中打開？
“受保護的視圖”為只讀模式，在該模式下，多數編輯功能已被禁用。 文件在“受保護的視圖”中打開的原因有以下幾種：
文件是從 Internet 位置打開的 - 在“受保護的視圖”中看到“請注意 - 來自 Internet 的文件可能包含病毒。除非需要編輯，否則保持在受保護視圖中比較安全?！毕r，表示正從 Internet 打開該文件。 來自 Internet 的文件可以帶有病毒并嵌有其他有害內容。 建議僅在信任文檔內容時對其進行編輯。
文件是通過 Outlook 附件的方式接收的，并且計算機策略將發件人定義為不安全 - 在“受保護的視圖”中看到“請注意 - 電子郵件附件可能含有病毒。除非需要編輯，否則保持在受保護視圖下比較安全?！毕r，表示發送該文件的發件人可能不安全。 建議僅在信任文檔內容時對其進行編輯。
文件是從不安全的位置打開的 - 在“受保護的視圖”中看到“此文件已從潛在不安全的位置打開。請單擊查看詳細信息?！?，消息時，表示該文件是從不安全的文件夾中打開的。 “Internet 臨時文件”文件夾就是不安全位置的一個示例。 建議僅在信任文檔內容時對其進行編輯。
文件被文件塊阻止 -以下圖像為示例。
不允許進行編輯。
允許進行編輯，但除非完全信任其內容，否則不推薦進行編輯。
文件驗證失敗 - 在“受保護的視圖”中看到“
Office 已檢測到此文件存在問題。編輯此文件可能會損害你的計算機。請單擊查看詳細信息?！毕r，表示該文件未通過文件驗證。 文件驗證會對文件進行掃描，查找是否存在因文件結構發生更改而導致的安全問題。
文件是使用“在受保護的視圖中打開”選項打開的 - 在“受保護的視圖”中看到“此文件已在受保護的視圖中打開。請單擊查看詳細信息?！毕r，表示你選擇在“受保護的視圖”中打開文件。 可通過使用“在受保護的視圖中打開”選項來執行此操作：
1. 單擊“文件”>“打開”。
2. 在“打開”對話框上，單擊“打開”按鈕旁邊的“箭頭”。
3. 從列表中，單擊“在受保護的視圖中打開”。
文件是從其他人的 OneDrive 存儲中打開的 - 在“受保護的視圖”中看到“請注意 - 此文件來自其他人的 OneDrive。除非你信任此人且希望繼續與其協作，否則保持在受保護視圖下比較安全?！毕r，表示打開的文檔來自除你之外的其他人的 OneDrive 文件夾，例如，他人在 OneDrive 中與你共享文件時。 此類文件可能不受信任，并且使用該文件可能會損害計算機。 建議僅在信任擁有此 OneDrive 位置的人員時信任其文檔。
注意:
此功能目前僅在 Microsoft 365 客戶端中可用。
單擊“信任來自此人員的文檔”后，來自此 OneDrive 位置的所有后續共享文檔都不會再使用“受保護的視圖”打開。
重要: 管理員可以自定義潛在不安全位置的列表，以包含同樣被他們視為不安全的其他文件夾。
如何退出“受保護的視圖”，以便我可以進行編輯、保存或打??？
如果必須讀取文件而不必對其進行編輯，則可以保持在“受保護的視圖”中。 如果你知道文件來自可信來源，并且希望編輯、保存或打印該文件，則可以退出“受保護的視圖”。 退出“受保護的視圖”后，會有效移除“只讀”狀態，該文件將成為受信任文檔。
退出“受保護的視圖”，在出現黃色消息欄時進行編輯
在“消息欄”中，單擊“啟用編輯”。
退出“受保護的視圖”，在出現紅色消息欄時進行編輯
單擊“文件”>“仍然編輯”。
警告: 建議僅在信任文件源和內容時執行此操作。
為什么無法退出“受保護的視圖”？
如果無法退出“受保護的視圖”，可能是因為系統管理員設置了規則，禁止退出“受保護的視圖”。 可與管理員聯系，確定是否設置了此類規則。
我的文件檢測出一個問題
Office 發現文件中存在問題，可能會帶來安全風險。 在“受保護的視圖”中打開該文件有助于保護計算機，建議僅在你信任該文件的發送者以及該文件看上去不可疑的情況下編輯該文件。
我為何會看到此消息？
顯示此消息可能是因為出現由黑客創建的惡意文件，文件中包含的病毒會感染您的計算機或竊取重要信息。 此消息意味著編輯此文件可能存在危險。 有時顯示此消息是因為出現了受損文件，例如：
存儲該文件的磁盤可能已損壞或受損。
創建或編輯該文件所用的程序存在問題。
將文件復制到計算機上時發生意外錯誤，這可能是由于您的 Internet 連接問題導致的。
Office 在文件中查找問題的方式可能存在問題。 我們致力于讓其更加完善，但是并非完美無缺。
我可否編輯文件？
如果文件來自您了解并信任的人，則可以選擇對其進行編輯。 但我們建議您避免編輯看起來可疑的文件。 例如：
您對文件的發送者不了解或不信任。
你不應該收到該文件，或者該文件不像是該人員會發送給你的文件。
該文件的內容看起來異常，例如它是一張您從未購買過的東西的帳單，或可導致您的計算機顯示錯誤。
如果文件看起來可疑，請關閉該文件并將其從計算機中刪除。 建議不要對其進行編輯。 若要消除疑慮，可以致電文件發送者或向其發送電子郵件進行確認。
以下圖像為 Office Backstage 視圖中的“仍然編輯”按鈕示例。
哪些 Office 文件類型可導致文件驗證錯誤？
Word 97-2003 文件（.doc、.dot）
Excel 97-2003 文件（.xls、.xla、.xlt、.xlm、.xlb、.xlt）
PowerPoint 97-2003 文件（.ppt、.pot、.pps、.ppa）
我希望更改我的“受保護的視圖”設置
建議您先與管理員進行聯系，然后再更改“受保護的視圖”的設置。
單擊“文件”>“選項”。
單擊“信任中心”>“信任中心設置”>“受保護的視圖”。
根據您的需要進行選擇。
“受保護的視圖信任中心”設置介紹
為來自 Internet 的文件啟用受保護的視圖 由于 Internet 上存在許多惡意攻擊陷阱，因此將其視為不安全的位置。
為位于可能不安全位置的文件啟用受保護的視圖 這是指被視為不安全的計算機上的文件夾或網絡，例如 Internet 臨時文件夾或者您的管理員分配的其他文件夾。
為 Outlook 附件啟用受保護的視圖 ???電子郵件中的附件可能來自不可靠或未知來源。
我希望不再信任因為之前信任所以不在“受保護的視圖”中打開的文檔
如果之前通過以下任一操作而信任某文檔，并使其不在“受保護的視圖”中打開，請了解如何移除此信任決定，并讓此類文檔再次在“受保護的視圖”中打開：(1) 在消息欄中單擊了“啟用編輯”或“信任來自此人員的文檔”；(2) 在文件驗證失敗時單擊了“仍然編輯”。
“受保護的視圖”中的加載項將發生什么變化？
在“受保護的視圖”中打開文件時，加載項可以運行，但其運行可能不正常。 如果加載項未正確運行，請與加載項的作者聯系。 可能需要一個與“受保護的視圖”兼容的更新版本。
“受保護的視圖”中的云字體將發生什么變化？
向你發送文檔的用戶可能使用了云字體，此類字體不隨附于 Windows 或 Office，但必須在首次使用時從 Internet 下載。 如果是這樣，且它是你還未安裝的一種字體，則當你處于“受保護的視圖”下時不會下載該字體。 Word 將嘗試用看起來還不錯的另一種字體進行替換。 如果確信該文檔是安全的，且想要以作者原本希望的外觀進行查看，需要先啟用編輯，以便 Word 下載并安裝正確的字體。
注意: 如果 Word 無法找到任何兼容的字體進行替換，則可能會在文本應在的位置顯示黑框。 啟用編輯，以便可以下載正確的字體來解決該問題。
如何使用屏幕閱讀器的受保護的視圖？
在 "受保護的視圖" 中，將鎖定編輯，因此不能按預期光標環繞文檔。 但是，如果需要使用屏幕閱讀器在受保護的視圖中導航文檔，則可以按 F7 打開插入光標瀏覽。 此操作應允許你在不處于編輯模式的情況下在文本中導航。
word文檔被鎖定不能編輯怎么辦
以WPS 2019版為例，依次點擊“審閱”--->“限制編輯”--->“停止保護”即可。
word文檔怎么設置只讀
如果不希望內容審閱者意外修改你的文檔，可在發送文檔供審閱前將其設為只讀。另一種方法是限制格式和編輯。
將文檔設為只讀意味讀者只能閱讀或復制文檔，而不能修改文檔。如果某個審閱人員試圖修改只讀文件，則只能通過重命名文檔或將文檔保存到其他位置來保存更改。
注意: 將文檔設為只讀不會妨礙他人復制文檔、重命名文檔以及另存文檔。
限制編輯
單擊“審閱”>“限制編輯”。
在“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”，并確保列表為“不允許任何更改(只讀)”。
單擊“是，啟動強制保護”。
在打開的框中，鍵入您能夠記住的密碼，然后再次鍵入該密碼進行確認。
密碼是可選的。但是，如果不添加密碼，任何人都可以單擊“停止保護”，然后編輯文檔。
將文檔設為只讀意味讀者只能閱讀或復制文檔，而不能修改文檔。如果某個審閱人員試圖修改只讀文件，則只能通過重命名文檔或將文檔保存到其他位置來保存更改。
注意: 將文檔設為只讀不會妨礙他人復制文檔、重命名文檔以及另存文檔。
限制編輯
單擊“審閱”>“限制編輯”。
在“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”，并確保列表為“不允許任何更改(只讀)”。
單擊“是，啟動強制保護”。
在打開的框中，鍵入您能夠記住的密碼，然后再次鍵入該密碼進行確認。
密碼是可選的。但是，如果不添加密碼，任何人都可以單擊“停止保護”，然后編輯文檔。