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PPT圖表怎么設置

  • 啊南
  • 3155閱讀
  • 2020.07.17

PPT圖表怎么設置顏色?PPT圖表怎么添加數據?ppt圖表怎么美化?這些你都知道嗎?下面我們就來看看詳細的教程,需要的朋友可以參考下

ppt圖表怎么修改圖例,ppt圖表圖例名稱更改
當圖表顯示 圖例 時,可以通過編輯 工作表 中的相應數據來修改單個圖例項。 對于其他編輯選項,或者要在不影響工作表數據的情況下修改圖例項,可以在 "選擇數據源" 對話框中對圖例項進行更改。

想進行什么操作?

在工作表上編輯圖例項

在 "選擇數據源" 對話框中編輯圖例項

在工作表上編輯圖例項

在工作表上,單擊包含顯示為圖表圖例中的條目的 數據系列 名稱的單元格。

鍵入新名稱,然后按 Enter。

新名稱將自動顯示在圖表上的圖例中。

在 "選擇數據源" 對話框中編輯圖例項

單擊顯示要編輯的圖例項的圖表。

此操作將顯示“圖表工具”,其中包含“設計”、“布局”和“格式”選項卡。

在“設計”選項卡上的“數據”組中,單擊“選擇數據”。

在 "選擇數據源" 對話框中的 "圖例項(系列) " 框中,選擇要更改的圖例項。

單擊“編輯”。

提示: 若要添加新的圖例項,請單擊 "添加",或要刪除圖例項,請單擊 "刪除"。
  
在 "系列名稱" 框中,執行下列操作之一:
  
鍵入對工作表單元格的引用,其中包含要用作圖例項文本的數據。
  
提示: 您也可以單擊 "系列名稱" 框右端  的 "折疊對話框" 按鈕,然后選擇包含要用作圖例項的數據的工作表單元格。 完成后,再次單擊 "折疊對話框" 按鈕以顯示整個對話框。
  
鍵入要使用的圖例項名稱。
  
注意: 鍵入新名稱時,圖例條目文本不再與工作表單元格中的數據相鏈接。
  
若要添加新的圖例項,請鍵入對工作表單元格的引用或鍵入新名稱,然后在 "系列值" 框中,鍵入對要用于新圖例項的工作表上的數據系列的引用。
  
提示: 您也可以單擊 "序列值" 框右端  的 "折疊對話框" 按鈕,然后選擇要用于新圖例項的數據系列。 完成后,再次單擊 "折疊對話框" 按鈕以顯示整個對話框。
ppt圖表怎么添加文本框,ppt圖表怎么添加文本說明
若要向不同于圖表標題或標簽中的文本的圖表添加文本,可以在圖表上插入文本框。 然后,您可以輸入所需的文本。

提示: 你可以將文本框鏈接到工作表單元格中的數據,而不是在文本框中輸入文本。 當文本框鏈接到工作表單元格時,對該單元格中的數據所做的任何更改都將自動顯示在圖表上的文本框中。

在圖表中創建文本框后,您可以根據需要移動、調整大小或刪除它。
  
單擊要向其添加文本框的圖表。
  
在 Office 2013 和更新版本中:在 "格式" 選項卡上的 "插入形狀" 組中,單擊 "文本框" 圖標 。

在 Office 2010 中:在 "布局" 選項卡上的 "插入" 組中,單擊 "文本框" "。
 
在圖表中,單擊要開始文本框一角的位置,然后拖動,直到文本框達到所需大小。
  
在 "文本" 框中,鍵入所需的文本。

文本將在文本框中換行。 若要在文本框中開始新行,請按 Enter。
  
完成鍵入后,按 Esc 可取消編輯模式,或單擊文本框外的任意位置。
ppt圖表中如何添加數據,如何在圖表中加入數據
創建圖表后,您可能需要向圖表中添加其他數據系列。 數據系列是在工作表中輸入并在圖表中繪制的一行或一列數字,如季度業務利潤列表。

Office 中的圖表始終與基于 Excel 的工作表相關聯,即使你在其他程序(如 Word)中創建了圖表也是如此。 如果圖表與用于創建它的數據位于同一工作表上(也被稱為源數據),你可以快速拖動工作表中的任何新數據以將其添加到圖表中。 如果圖表位于單獨的工作表上,則需要使用 "選擇數據源" 對話框添加數據系列。

注意: 如果要查找有關添加或更改圖表圖例的信息,請參閱向圖表添加圖例。
  
在同一工作表上向圖表中添加數據系列
  
在包含圖表數據的工作表上,直接位于圖表的現有源數據旁邊或下方的單元格中,輸入要添加的新數據系列。

在此示例中,我們有一個圖表顯示2013和2014季度銷售數據,并且我們剛剛向工作表中添加了一個用于2015的新數據系列。 請注意,圖表尚未顯示2015數據系列。

添加到工作表中的新數據系列
  
單擊圖表中的任意位置。

當前顯示的源數據在工作表上處于選中狀態,顯示尺寸控點。

您可以看到未選中2015數據系列。

當前顯示的源數據已選定
  
在工作表中,拖動尺寸控點以包含新的數據。

在工作表中選擇新的數據系列

圖表將自動更新并顯示添加的新數據系列。

添加了新數據系列的圖表
    
注意: 如果只想顯示或隱藏圖表中顯示的單個數據系列(而不更改數據),請參閱:
  
更改圖表中的數據系列(Office 2013)
  
更改圖表中的數據系列(Office 2016)
    
在單獨的圖表工作表上向圖表中添加數據系列

如果您的圖表在單獨的工作表上,則拖動可能不是添加新數據系列的最佳方式。 在這種情況下,您可以在“選擇數據源”對話框中為圖表輸入新的數據。
  
在包含圖表數據的工作表上,直接位于圖表的現有源數據旁邊或下方的單元格中,輸入要添加的新數據系列。
  
單擊包含您的圖表的工作表。
  
右鍵單擊該圖表,然后選擇“選擇數據”。

單擊圖表上的 "選擇數據" 右鍵單擊菜單

工作表上將顯示 "選擇數據源" 對話框,其中包含圖表的源數據。

顯示 PowerPoint 中的“選擇數據”對話框
  
使對話框保持打開狀態,在工作表中單擊,然后單擊并拖動以選擇要用于圖表的所有數據,包括新的數據系列。

新的數據系列將出現在 "選擇數據源" 對話框中的 "圖例項(系列) " 下。
  
單擊“確定”以關閉對話框并返回到圖表工作表。
    
注意: 如果只想顯示或隱藏圖表中顯示的單個數據系列(而不更改數據),請參閱:
  
更改圖表中的數據系列(Office 2013)
  
更改圖表中的數據系列(Office 2016)     
ppt如何更改圖表的外觀,ppt怎么美化表格
可以在演示文稿中應用或更改表格的樣式、邊框或顏色。 例如, 你可以應用或清除表格樣式 (或快速樣式)、擦除單元格、行或列中的行、更改表格的邊框或更改表格的背景色。

選擇下面的某個標題,將其打開并查看詳細說明。
  
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應用表格樣式  

   
表格樣式(或快速樣式)是不同格式設置選項的組合,包括來自演示文稿主題顏色的顏色組合。 添加的所有表格都具有自動應用的表格樣式。
    
選擇要對其應用新的或其他表格樣式的表格。
    
選擇功能區上的 "表格工具"/"設計" 選項卡, 然后選擇所需的表格樣式。 若要查看更多的表格樣式, 請單擊 "表格樣式" 庫右側 的 "更多" 下拉箭頭。

顯示 PowerPoint 中的表格樣式
  
注意: 若要更改表格中文本的外觀, 請轉到 "開始>字體", 或單擊表格, 然后選擇 "表格工具"/"設計" 選項卡, 然后選擇 "藝術字樣式"。
    
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刪除表格樣式  

  
若要刪除表格樣式, 請在功能區上選擇 "表格工具"/"設計" 選項卡。 然后選擇 "表格樣式" 庫右側 的 "更多" 下拉箭頭, 然后選擇底部的 "清除表格"。
    
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擦除單元格、行或列中的線條  

      
選擇功能區上的 "表格工具"/"設計" 選項卡。 在 "繪制邊框" 組中, 單擊 "橡皮擦"。

指針會變為橡皮擦 。
    
單擊要擦除的線條以將其刪除。 完成后, 在表格外單擊。
  
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添加或更改表格邊框  

     
選擇要為其添加邊框的表格單元格 (或更改邊框)。
    
選擇功能區上的 "表格工具"/"設計" 選項卡。 在 "繪制邊框" 組中選擇下列內容之一:
    
使用 "筆顏色" 更改邊框的顏色。

如果需要更多顏色選項, 請單擊 "其他邊框顏色", 然后在 "標準" 選項卡上單擊所需的顏色, 或在 "自定義" 選項卡上混合自己的顏色。 如果您之后更改了文檔主題,則不會更新“標準”選項卡上的顏色和自定義顏色。
    
使用 "筆粗細" 更改邊框的粗細。
    
使用 "筆樣式" 更改邊框的線條樣式。
      
若要將您在步驟2中選擇的顏色、粗細或線型應用于表格, 請執行下列操作之一:
    
當指針看起來像鉛筆時, 單擊要更改的邊框。
      
轉到 "表格工具" >設計 > 的 "表格樣式" >邊框, 然后單擊要更改的邊框選項。
  
提示: 可以使用橡皮擦刪除表格單元格之間的邊框。 在 "設計"  "表格工具" 下的 "繪制邊框" 組中, 單擊 "橡皮擦", 或者按住 Shift, 同時指針為鉛筆 #a0, 然后單擊要刪除的邊框。
  
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添加或更改表格的背景  

   
可以添加或更改整個表格的背景色。 背景色顯示在應用到表格單元格的任何填充顏色下方。
    
單擊表格中的某個單元格。
    
轉到 "表格工具"> "設計", 然后在 "表格樣式" 組中, 單擊 "底紋" 旁邊的箭頭, 然后指向 "表格背景"。
    
單擊所需的顏色, 或若要選擇 "無顏色", 請單擊 "無填充"。

若要更改為 "主題顏色" 列表中未顯示的顏色, 請單擊 "其他填充顏色", 然后在 "標準" 選項卡上單擊所需的顏色, 或在 "自定義" 選項卡上混合自己的顏色。 如果您之后更改了文檔主題,則不會更新“標準”選項卡上的顏色和自定義顏色。
怎么把PPT中制作的表格另存為圖片,ppt圖表怎么保存
你可以將圖表快速復制到另一個應用程序,或將其另存為單獨的圖像文件。

單擊要另存為圖片的圖表。

從功能區中選擇 "復制",或按 Ctrl+C 鍵盤上。

切換到要將圖表復制到的應用程序。 如果要另存為單獨的圖像文件,請打開常用的圖形編輯器,如 Microsoft 畫圖。

將光標放在要顯示圖表的位置,然后從功能區中選擇 "粘貼",或按 Ctrl+V 鍵盤上。

如果已將圖表粘貼到圖形編輯器中以將其另存為單獨的圖像文件,請使用 "文件" > "保存" 以將其另存為新文件。

提示: 如果您發現圖表周圍有很多多余的空格,則可以使用圖形編輯器的裁剪工具將其刪除。

選擇圖形文件格式

如果要將圖表另存為新的圖像文件,則需要為文件選擇格式。 下面是一些最常用的選項。


文件格式


含義

與設備無關的位圖 (.bmp)

在一個程序中創建的圖形在其他程序中的顯示方式與在其原始程序中的顯示方式完全相同。

可交換圖像文件格式 (GIF)

支持 256 色,且文件壓縮后不會丟失圖像數據。

JPEG 文件交換格式 (.jpg)

最適用于有很多顏色的圖片,例如掃描照片。

可移植網絡圖形 (.png)

提高網站上的圖形的質量,因為圖像的各個部分可以是透明,且亮度可以控制。
怎樣在PPT中直接修改圖表中坐標軸的值,PPT圖表的坐標軸如何設置顯示或隱藏
對于大多數圖表類型,可以顯示或隱藏圖表軸。 若要使圖表數據更易于理解,還可以更改其外觀。

更改圖表中的水平(分類)軸的刻度
  
更改圖表中的垂直(數值)軸的刻度
  
更改圖表中豎(系列)坐標軸的刻度
  
了解有關軸的詳細信息

圖表通常有兩個用于對數據進行測量和分類的軸:垂直軸(也稱為數值軸或 y 軸)、水平軸(也稱為分類軸或 x 軸)。 三維柱形圖、三維圓錐圖或三維棱錐圖具有第三個軸(即豎軸(也稱為系列軸或 z 軸)),以便可以沿圖表的深度繪制數據。 雷達圖沒有水平(分類)軸,餅圖和圓環圖沒有任何軸。

顯示水平軸、垂直軸和豎坐標軸的圖表

1.垂直(數值)軸

2.水平(分類)軸

3.Depth (系列)坐標軸

下面介紹了如何修改圖表以增加影響和更好地傳達信息。 
  
注意: 以下程序適用于 Office 2013 及更高版本。 查找 Office 2010 步驟
  
顯示或隱藏軸

在要顯示或隱藏其軸的圖表中單擊任何位置。

這將顯示 "圖表工具"、"設計" 和 "格式" 選項卡。
  
在 "設計" 選項卡上,單擊 "添加圖表元素" 旁邊的向下箭頭,然后將鼠標懸停在 "飛出" 菜單中的 "坐標軸上"。

已突出顯示坐標軸的 "添加元素" 部分
  
單擊要顯示或隱藏的坐標軸的類型。
    
調整軸刻度線和標簽

在圖表上,單擊要調整其刻度線和標簽的軸,或執行下列操作以從圖表元素列表中選擇軸:
    
單擊圖表中的任意位置。

這將顯示 "圖表工具"、"設計" 和 "格式" 選項卡。
    
在“格式”選項卡上的“當前選擇”組中,單擊“圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。

選中了水平軸的當前選擇
      
在“格式”選項卡上的“當前所選內容”組中,單擊“設置所選內容格式”。
        
在 "坐標軸選項" 面板的 "刻度線" 下,執行下列一項或多項操作:
    
若要更改主要刻度線的顯示,請在“主要刻度線類型”框中,單擊所需的刻度線位置。
  
"設置坐標軸格式" 面板的 "刻度線和標簽" 部分
    
若要更改次要刻度線的顯示,請在“次要刻度線類型”下拉列表框中,單擊所需的刻度線位置。
    
若要更改標簽的位置,請在 "標簽" 下,單擊所需的選項。
  
提示:若要隱藏刻度線或刻度線標簽,請在 "軸標簽" 框中,單擊 ""。
  
通過為標簽位置設置 "無" 來隱藏刻度線
        
"設置坐標軸格式" 面板
        
更改標簽或刻度線之間的分類數
  
在圖表上,單擊要更改的水平(分類)軸,或執行下列操作,從圖表元素列表中選擇軸:
    
單擊圖表中的任意位置。

此操作將顯示“圖表工具”,其中包含“設計”、“布局”和“格式”選項卡。
    
在“格式”選項卡上的“當前選擇”組中,單擊“圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。

選中了水平軸的當前選擇
      
在“格式”選項卡上的“當前所選內容”組中,單擊“設置所選內容格式”。
  
在“坐標軸選項”下,執行以下一項或兩項操作:
    
若要更改軸標簽之間的間隔,請在“標簽間隔”下,單擊“指定間隔單位”,然后在文本框中輸入所需的數字。

坐標軸間隔和距離

提示:鍵入 " 1 " 以顯示每個類別的標簽, 2為每個其他類別顯示標簽, 3顯示每三個類別的標簽,依此類推。
    
若要更改軸標簽的位置,請在“標簽與坐標軸的距離”框中,輸入所需的數字。

提示 :鍵入較小的數字以將標簽置于靠近坐標軸的位置。 如果需要更多距離標簽和坐標軸之間的距離,請鍵入一個較大的數字。
      
更改標簽的對齊方式和方向

可以更改軸標簽在水平(分類)和垂直(數值)軸上的對齊方式。 在圖表中包含多級分類標簽時,可以更改所有級別標簽的對齊方式。 還可以在水平(分類)軸上更改各級別標簽之間的間距量。
  
在圖表上,單擊要以不同方式對齊其標簽的軸,或執行下列操作以從圖表元素列表中選擇軸:
    
單擊圖表中的任意位置。

這將顯示 "圖表工具"、"設計" 和 "格式" 選項卡。
    
在“格式”選項卡上的“當前選擇”組中,單擊“圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。

選中了水平軸的當前選擇
      
在“格式”選項卡上的“當前所選內容”組中,單擊“設置所選內容格式”。
  
在 "設置坐標軸格式" 對話框中,單擊 "文本選項"。
  
在 "文本框" 下,執行下列一項或多項操作:
    
在“垂直對齊方式”框中,單擊所需的垂直對齊位置。
    
在“文字方向”框中,單擊所需的文字方向。
    
在“自定義角度”框中,選擇所需的旋轉度數。
    
提示 :您還可以更改坐標軸標簽的水平對齊方式,方法是單擊坐標軸,然后在 "開始" 工具欄上單擊 "左對齊  "、"居中" 或 "右對齊" 。
  
更改分類標簽的文本

可以更改工作表上的分類標簽文本,也可以直接在圖表中更改它們。

在工作表上更改分類標簽文本
  
在工作表上,單擊包含要更改的標簽名的單元格。
  
鍵入新名稱,然后按 Enter。

注意:您對工作表所做的更改會自動在圖表中更新。

更改圖表中的標簽文本
  
在圖表中,單擊水平軸,或執行下列操作,從圖表元素列表中選擇軸:
    
單擊圖表中的任意位置。

這將顯示 "圖表工具"、"設計" 和 "格式" 選項卡。
    
在“格式”選項卡上的“當前選擇”組中,單擊“圖表元素”框中的箭頭,然后單擊水平(分類)軸。

選中了水平軸的當前選擇
      
在“設計”選項卡上的“數據”組中,單擊“選擇數據”。

Excel 功能區圖像
  
在“選擇數據源”對話框的“水平(分類)軸標簽”下,單擊“編輯”。
  
在“軸標簽區域”框中,執行下列操作之一:
    
指定要用作分類軸標簽的工作表區域。
    
輸入要使用的標簽(以逗號分隔),例如部門 A, 部門 B, 部門 C。

注意:如果在 "坐標軸標簽區域" 框中鍵入標簽文本,則分類軸標簽文本將不再與工作表單元格相鏈接。
      
單擊“確定”。
    
更改標簽中的文本和數字的外觀

可以更改分類軸標簽中的文本或數值軸上的數字的格式。

設置文本格式
  
在圖表中,右鍵單擊顯示要設置格式的標簽的軸。
  
在 "開始" 工具欄上,單擊所需的格式設置選項。
  
提示:您也可以選擇顯示標簽的坐標軸,然后使用 "字體" 組中 "開始" 選項卡上的 "格式" 按鈕。

設置數字的格式
      
在圖表中,單擊顯示要設置格式的數字的軸,或執行下列操作以從圖表元素列表中選擇軸:
    
單擊圖表中的任意位置。
  
這將顯示 "圖表工具"、"設計" 和 "格式" 選項卡。
    
在“格式”選項卡上的“當前選擇”組中,單擊“圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。
  
選中了水平軸的當前選擇
        
在“格式”選項卡上的“當前所選內容”組中,單擊“設置所選內容格式”。
    
在 "坐標軸選項" 下,單擊 "數字",然后在 "類別" 框中,選擇所需的數字格式。

提示 :如果所選的數字格式使用小數位數,可以在“小數位數”框中指定小數位數。
    
若要讓數字與工作表單元格保持鏈接,請選中“鏈接到源”復選框。
      
坐標軸選項中的 "數字格式" 部分
    

注意 :將數字設置為百分比之前,請確保圖表上的數字已作為源數據中的百分比計算,并以小數格式顯示。 在工作表上使用公式 "金額/總計 = 百分比" 計算百分比。 例如,如果計算10/100 = 0.1,然后將0.1的格式設置為百分比,則數字將正確顯示為10%。


在 Office 2010 中更改圖表軸的顯示

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顯示或隱藏坐標軸(Office 2010)  

      
在要顯示或隱藏其軸的圖表中單擊任何位置。

此操作將顯示“圖表工具”,其中包含“設計”、“布局”和“格式”選項卡。
    
在“布局”選項卡上的“坐標軸”組中,單擊“坐標軸”。

功能區圖像
    
單擊要顯示或隱藏的軸的類型,然后單擊所需的選項。
      
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調整軸刻度線和標簽(Office 2010)  

       
在圖表上,單擊要調整其刻度線和標簽的軸,或執行下列操作以從圖表元素列表中選擇軸:
    
單擊圖表中的任意位置。

此操作將顯示“圖表工具”,其中包含“設計”、“布局”和“格式”選項卡。
    
在“格式”選項卡上的“當前選擇”組中,單擊“圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。

功能區圖像
      
在“格式”選項卡上的“當前所選內容”組中,單擊“設置所選內容格式”。
    
在“坐標軸選項”下,執行以下一項或多項操作:
    
若要更改主要刻度線的顯示,請在“主要刻度線類型”框中,單擊所需的刻度線位置。
    
若要更改次要刻度線的顯示,請在“次要刻度線類型”下拉列表框中,單擊所需的刻度線位置。
    
若要更改標簽的位置,請在“軸標簽”框中,單擊所需的選項。
  
提示 :若要隱藏刻度線或刻度線標簽,請在 "軸標簽" 框中,單擊 ""。
          
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更改標簽或刻度線之間的分類數(Office 2010)  

      
在圖表上,單擊要更改的水平(分類)軸,或執行下列操作,從圖表元素列表中選擇軸:
    
單擊圖表中的任意位置。

此操作將顯示“圖表工具”,其中包含“設計”、“布局”和“格式”選項卡。
    
在“格式”選項卡上的“當前選擇”組中,單擊“圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。

功能區圖像
      
在“格式”選項卡上的“當前所選內容”組中,單擊“設置所選內容格式”。
    
在“坐標軸選項”下,執行以下一項或兩項操作:
    
若要更改軸標簽之間的間隔,請在“標簽間隔”下,單擊“指定間隔單位”,然后在文本框中輸入所需的數字。

  
提示:鍵入 " 1 " 以顯示每個類別的標簽, 2為每個其他類別顯示標簽, 3顯示每三個類別的標簽,依此類推。
    
若要更改軸標簽的位置,請在“標簽與坐標軸的距離”框中,輸入所需的數字。

提示:鍵入較小的數字以將標簽置于靠近坐標軸的位置。 如果需要更多距離標簽和坐標軸之間的距離,請鍵入一個較大的數字。
          
-----------------------------------------------------------------------

更改標簽的對齊方式和方向(Office 2010)  

  
可以更改軸標簽在水平(分類)和垂直(數值)軸上的對齊方式。 在圖表中包含多級分類標簽時,可以更改所有級別標簽的對齊方式。 還可以在水平(分類)軸上更改各級別標簽之間的間距量。
    
在圖表上,單擊要以不同方式對齊其標簽的軸,或執行下列操作以從圖表元素列表中選擇軸:
    
單擊圖表中的任意位置。

此操作將顯示“圖表工具”,其中包含“設計”、“布局”和“格式”選項卡。
    
在“格式”選項卡上的“當前選擇”組中,單擊“圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。

功能區圖像
      
在“格式”選項卡上的“當前所選內容”組中,單擊“設置所選內容格式”。
    
在“設置坐標軸格式”對話框中,單擊“對齊方式”。
    
在“文字版式”下,執行以下一項或多項操作:
    
在“垂直對齊方式”框中,單擊所需的垂直對齊位置。
    
在“文字方向”框中,單擊所需的文字方向。
    
在“自定義角度”框中,選擇所需的旋轉度數。
      
提示 :您還可以更改坐標軸標簽的水平對齊方式,方法是右鍵單擊坐標軸,然后在浮動工具欄上單擊 "左對齊 "、"居中"  或 "右對齊"  。
    
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更改分類標簽的文本(Office 2010)  

  
可以更改工作表上的分類標簽文本,也可以直接在圖表中更改它們。

在工作表上更改分類標簽文本
    
在工作表上,單擊包含要更改的標簽名的單元格。
    
鍵入新名稱,然后按 Enter。  

注意:您對工作表所做的更改會自動在圖表中更新。

更改圖表中的標簽文本
    
在圖表中,單擊水平軸,或執行下列操作,從圖表元素列表中選擇軸:
    
單擊圖表中的任意位置。

此操作將顯示“圖表工具”,其中包含“設計”、“布局”和“格式”選項卡。
    
在“格式”選項卡上的“當前選擇”組中,單擊“圖表元素”框中的箭頭,然后單擊水平(分類)軸。

功能區圖像
      
在“設計”選項卡上的“數據”組中,單擊“選擇數據”。

Excel 功能區圖像
    
在“選擇數據源”對話框的“水平(分類)軸標簽”下,單擊“編輯”。
    
在“軸標簽區域”框中,執行下列操作之一:
    
指定要用作分類軸標簽的工作表區域。
 
提示 :您也可以單擊 "折疊對話框" 按鈕  ,然后選擇要在工作表中使用的區域。 完成后,單擊 "展開對話框" 按鈕。
    
輸入要使用的標簽(以逗號分隔),例如部門 A, 部門 B, 部門 C。
 
注意:如果在 "坐標軸標簽區域" 框中鍵入標簽文本,則分類軸標簽文本將不再與工作表單元格相鏈接。
      
單擊“確定”。
      
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更改標簽中文本和數字的外觀(Office 2010)  

  

可以更改分類軸標簽中的文本或數值軸上的數字的格式。


設置文本格式
    
在圖表中,右鍵單擊顯示要設置格式的標簽的軸。
    
在“浮動工具欄”上,單擊所需的格式選項。
  
提示 :您也可以選擇顯示標簽的坐標軸,然后使用 "字體" 組中 "開始" 選項卡上的 "格式" 按鈕。

設置數字的格式
    
在圖表中,單擊顯示要設置格式的數字的軸,或執行下列操作以從圖表元素列表中選擇軸:
    
單擊圖表中的任意位置。

此操作將顯示“圖表工具”,其中包含“設計”、“布局”和“格式”選項卡。
    
在“格式”選項卡上的“當前選擇”組中,單擊“圖表元素”框中的箭頭,然后單擊要選擇的軸。

功能區圖像
      
在“格式”選項卡上的“當前所選內容”組中,單擊“設置所選內容格式”。
    
單擊“數字”,然后在“分類”框中,選擇所需的數字格式。

提示:如果所選的數字格式使用小數位數,可以在“小數位數”框中指定小數位數。
    
若要讓數字與工作表單元格保持鏈接,請選中“鏈接到源”復選框。
  
注意:將數字設置為百分比之前,請確保圖表上的數字已作為源數據中的百分比計算,并以小數格式顯示。 在工作表上使用公式 "金額/總計 = 百分比" 計算百分比。 例如,如果計算10/100 = 0.1,然后將0.1的格式設置為百分比,則數字將正確顯示為10%。
ppt怎么添加圖表圖例,圖表圖例的格式怎么設置


添加圖表圖例  

     
單擊要為其添加圖例的圖表,單擊“圖表元素”按鈕 “圖表元素”按鈕 ,然后單擊“圖例”。
Excel 中的“圖表元素”>“圖例”    
若要更改圖例的位置,請單擊“圖例”旁邊的箭頭,然后單擊所需的位置。
    
提示: 
    
默認情況下,圖例不與圖表重疊。 如果你的空間有限,則可以通過單擊“更多選項”并清除“顯示圖例,但不與圖表重疊”復選框來減小圖表的大小。
    
若要刪除某個圖例,請右鍵單擊該圖例,然后單擊“刪除”。
Excel 中的“格式”、“圖例字體”快捷菜單上的“刪除”命令        

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設置圖表圖例的格式  

 
添加圖表圖例后,你可以執行許多操作來更改其外觀。

更改字體或字號
    
右鍵單擊圖例,然后單擊“字體”。
用于更改圖表圖例字體的快捷菜單上的“字體”命令    
在“字體”選項卡上,根據需要更改字體或字號。
Excel 中的“字體”對話框  

更改圖例邊框或背景
    
右鍵單擊圖例,然后單擊“設置圖例格式”。
    
在“設置圖例格式”任務窗格中,選擇所需的選項。
“格式”的“圖例邊框”任務窗格    

提示: 你可以通過添加效果來突出你的圖例。 單擊“效果”,然后選擇所需的效果。 有各種效果可用,包括陰影、發光和柔化邊緣。 (只需注意不要過度,以免數據演示變得混亂。)
   “格式”的“圖例效果”任務窗格    
ppt怎么更改組織結構圖的顏色、樣式,幻燈片組織結構圖布局怎么修改
使用 SmartArt 創建組織結構圖后,您可能希望更改其顏色、樣式或布局。

示例:   更改顏色、添加三維效果以及更改組織結構圖的布局。

更改前:現有組織結構圖指示更改的箭頭更改后:新的顏色、三維效果和不同的組織結構圖布局

右鍵單擊幻燈片上的現有組織結構圖。

單擊“樣式”、“顏色”“布局”。

右鍵單擊并選擇“樣式”、“顏色”或“布局”

選擇所需樣式、顏色或布局。
ppt如何更改圖表中的軸,圖表軸標簽如何編輯
在創建的圖表中, 坐標軸標簽顯示在水平 (分類或 "X") 軸的下方, 在 "垂直" (值或 "Y") 軸旁邊, 在 "豎坐標軸" (在三維圖表中) 旁邊。您的圖表將其源數據中的文本用于這些軸標簽。

不要混淆水平軸標簽 (第1季度、第2季度、第3季度和第4季度), 如下所示, 圖例標簽位于其下方-東亞銷售2009和東亞銷售2010。

帶有軸標簽的簇狀柱形圖

更改標簽的文本

單擊工作表中包含要更改的標簽文本的單元格。

在各單元格內鍵入所需文本,然后按 Enter。

軸標簽及其在電子表格中的源單元格

更改單元格中的文本時,圖表中的標簽將隨之更新。

若要使工作表上的源數據中的文本保持不變, 只需創建自定義標簽, 您可以輸入獨立于工作表數據的新標簽文本:

右鍵單擊要更改的分類標簽,然后單擊“選擇數據”。

右鍵單擊分類軸,然后單擊“選擇數據”

在“水平(分類)軸標簽”框中,單擊“編輯”。

在“軸標簽區域”框中,輸入要使用的標簽(以逗號分隔)。

僅更改圖表中的標簽

例如,鍵入“
1 季度、
2 季度、
3 季度、4 季度”。

更改標簽中文本和數字的格式

若要更改分類軸標簽中的文本格式,請執行以下操作:

右鍵單擊您要設置格式的分類軸標簽,然后單擊“字體”。

在“字體”選項卡上,選擇所需格式設置選項。

在“字符間距”選項卡上,選擇所需間距選項。

若要更改數值軸上的數字格式,請執行以下操作:

右鍵單擊您要設置格式的數值軸標簽。

單擊“坐標軸格式”。

在“坐標軸格式”窗格中,單擊“數字”。

提示: 如果窗格中不顯示“數字”部分,請確保選擇的是數值軸(通常是左側的垂直軸)。

“坐標軸格式”窗格中的“數字”選項

選擇所需數字格式選項。

數值軸的“設置數字格式”選項

如果所選的數字格式使用小數位數,可以在“小數位數”框中指定小數位數。

若要讓數字與工作表單元格保持鏈接,請選中“鏈接到源”框。

注意: 將數字格式設置為百分比之前,請確保圖表中顯示的數字在工作表中已計算為百分比,或以十進制格式顯示,如 0.1。若要在工作表上計算百分比,請將總量除以數量。例如,如果輸入 =10/100,然后將結果 0.1 的格式設置為百分比,則該數字將正確地顯示為 10%。
  
提示: 軸標簽與軸標題不同, 您可以添加它來描述軸上顯示的內容。坐標軸標題不會自動顯示在圖表中。若要添加它們, 請參閱在圖表中添加或刪除標題。
ppt怎么調整組織結構圖的大小,ppt組織結構圖調整
使用 SmartArt 創建組織結構圖后,您可以更改大小,以使它適合您的幻燈片。

調整組織結構圖大小

選擇組織結構圖。

將手指或鼠標放到一個角部尺寸控點上,直到看到雙向箭頭,然后拖動以調整組織結構圖大小。


拖動角部尺寸控點以調整圖的大小

若要更改組織結構圖的外觀,請參閱更改顏色、 樣式和布局的組織結構圖。
ppt圖表怎么修改數據系列名稱
Office 相關應用 中數據系列的名稱通常鏈接到圖表所用的工作表數據, 您對該數據所做的更改將自動顯示在圖表中。 如果要重命名現有數據系列或更改值而不更改工作表中的數據, 請執行下列操作:

右鍵單擊包含要重命名的數據系列的圖表, 然后單擊 "選擇數據"。

在 "選擇數據源" 對話框中的 "圖例項 (系列)" 下, 選擇數據系列, 然后單擊 "編輯"。

“選擇數據源”對話框

在 "系列名稱" 框中, 鍵入要使用的名稱。

“編輯系列”對話框

您鍵入的名稱將顯示在圖表圖例中, 但不會添加到工作表中。

若要更改數據系列的數據區域, 請在 "系列值" 框中, 鍵入數據系列的數據區域或輸入所需的值。

您鍵入的值將顯示在圖表中, 但不會添加到工作表中。

注意: Xy (散點圖) 具有 "系列 x 值" 和 "系列 y 值" 框, 并且氣泡圖具有 "系列 x 值"、"系列 y 值" 和 "系列氣泡大小" 框。 你可以更改其中每個值的數據范圍。
使用PPT創建SmartArt,ppt的smartart怎么修改
如果希望列表或圖表在頁面上突出顯示,可使用 SmartArt 圖形實現這一點。 這些 SmartArt 功能在 Office 應用中操作類似。

添加 SmartArt

選擇“插入”>“SmartArt”。
  
在左側選擇所需的布局類型。
“選擇 SmartArt 圖形”對話框中的選項  
選擇一個選項,然后選擇“確定”。
  
選擇“[文本]”并鍵入所需文本。
  
添加其他行

右鍵單擊“[文本]”,然后選擇“在前面添加形狀”或“在后面添加形狀”。
  
刪除形狀

選擇形狀并按 Delete。
  
更改布局、顏色或樣式

選擇 SmartArt。
  
選擇“SmartArt 工具”>“設計”選項卡。
  
將鼠標懸停在“布局”上進行預覽,然后選擇所需布局。
  
選擇“更改顏色”,將鼠標懸停在選項上進行預覽,并選擇所需顏色。
  
將鼠標懸停在“SmartArt 樣式”上進行預覽,然后選擇所需布局。
  
重設圖形

選擇 SmartArt。
  
在“SmartArt 工具”>“設計”選項卡上,選擇“重設圖形”并選擇一個選項。
ppt怎么更改圖表數據的順序
如果要更改其繪制順序的圖表顯示坐標軸, 則可以快速反轉沿這些軸繪制類別或值的順序。 此外, 在具有豎坐標軸的三維圖表中, 可以反轉數據系列的繪制順序, 以便大型三維數據標記不會阻止較小的數據標記。

您還可以更改在圖表中繪制單個數據系列的順序。

反轉圖表中的類別或值的繪制順序

在圖表中,請執行下列操作之一:
  
若要更改分類的繪制順序, 請單擊水平 (分類) 軸。
  
若要更改值的繪制順序, 請單擊 "垂直 (值)" 軸。
  
您也可以執行下列操作, 從圖表元素列表中選擇所需的坐標軸:
  
單擊圖表。 此操作將顯示“圖表工具”。
  
在 "圖表工具" 下的 "格式" 選項卡上的 "當前所選內容" 組中, 單擊 "圖表元素" 框旁邊的箭頭, 然后單擊要使用的圖表元素。
  
在“格式”選項卡上的“當前所選內容”組中,單擊“設置所選內容格式”。

在 "坐標軸選項" 類別中, 執行下列操作之一:
  
對于 "類別", 請選中 "類別次序反轉" 復選框。
  
對于值, 請選中 "數值次序反轉" 復選框。
  
注意: 不能反轉雷達圖中的值的繪制順序。

反轉三維圖表中數據系列的繪制順序

你可以更改數據系列的繪制順序, 以便大型三維數據標記不會阻止較小的數據標記。

圖: 數據系列以反轉順序顯示的三維圖表

在圖表上, 單擊 "深度" 軸, 或執行下列操作, 從圖表元素列表中選擇它:
  
單擊圖表。 此操作將顯示“圖表工具”。
  
在 "圖表工具" 下的 "格式" 選項卡上的 "當前所選內容" 組中, 單擊 "圖表元素" 框旁邊的箭頭, 然后單擊要使用的圖表元素。
  
在“格式”選項卡上的“當前所選內容”組中,單擊“設置所選內容格式”。

在 "坐標軸選項" 類別中的 "坐標軸選項" 下, 選中 "系列次序反轉" 復選框。

更改圖表中數據系列的繪制順序

單擊要更改其數據系列繪制順序的圖表。 這將顯示 "圖表工具"。

在 "圖表工具" 下的 "設計" 選項卡上的 "數據" 組中, 單擊 "選擇數據"。

在 "選擇數據源" 對話框中的 "圖例項 (系列) " 框中, 單擊要更改其順序的數據系列。

單擊 "上移" 或 "下移" 箭頭將數據系列移動到所需位置。

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