ppt模板怎么用

假設你想要創建企業計劃演示文稿。 Office 模板庫中可能有一個模板，你可以使用它快速入門。 提供了數千種關于各種主題的免費演示文稿模板，你可以在啟動 PowerPoint 后立即搜索這些模板。

在 PowerPoint 中，選擇“文件”>“新建”。

在頂部的“搜索”框（如下圖所示）中鍵入關鍵字或短語，用于描述要查找的模板（例如，業務計劃、年度報告、每周更新、業務建議、日歷等），然后按 Enter。



還可點擊“搜索”框下方提供的某個建議搜索類別（如“商業”、“教育”、“圖表”、“圖示”或“自然”）。

找到所需的模板時，點擊該模板查看詳細信息，然后單擊“創建”。



將模板下載到 PowerPoint 后，即可開始向其中添加內容。

若要快速開始創建組織結構圖，請下載預先設計好的模板，然后對其進行自定義。

獲取圖表的模板

在 PowerPoint 中的 "文件" 選項卡上，單擊 "新建"。

在 "搜索聯機模板和主題" 框中，鍵入 "組織結構圖"，然后單擊 " "。

從搜索結果中選擇一個組織結構圖。

可以自定義圖表的很多方面，因此不必擔心，只是由于其顏色或布局而選擇一個。

單擊“創建”。

如果將組織結構圖幻燈片復制并粘貼到另一個演示文稿中，以匹配目標演示文稿的格式，請在 "粘貼選項" 中，確保選擇"使用目標主題"。

若要將占位符文本替換為自己的文本，請在每個形狀內單擊，突出顯示要更改的文本，然后鍵入文本。




自定義組織結構圖

可選若要對已打開的整個模板應用不同的顏色和設計方案，請選擇功能區上的 "設計" 選項卡，然后從主題庫中選擇主題。

單擊 "組織結構圖" 中的某個形狀，在功能區上顯示 " SmartArt 工具" 時，單擊 "設計" 或 "格式" 選項卡。

執行下列一項或多項操作：
  
在 "設計" 選項卡上：
  
將更多形狀添加到你的組織結構圖（以包含更多名稱）或在 "創建圖形" 組中移動形狀。
  
在 " SmartArt 樣式" 組中更改組織結構圖的樣式。
  
通過單擊 "更改顏色" 來更改組織結構圖的顏色。
  
在 "布局" 組中更改組織結構圖的布局。
    
在 "格式" 選項卡上：
  
在 "藝術字樣式" 組中重新設置文本格式。
  
更改 "形狀樣式" 組中的形狀。
  
在 "排列" 組中重新排列組織結構圖中的形狀。
  
在 "大小" 和 "形狀" 組中更改形狀的大小。
    
改為創建你自己的圖表

您也可以創建自己的 SmartArt 圖形組織結構圖。

要將模板應用于新的或現有的演示文稿時, 請使用空白演示文稿開始全新。
  
如果你需要了解放置模板文件的位置, 以便你可以按照此處的說明對其進行應用, 請參閱下面的模板文件所屬的位置。

選擇模板
  
選擇“文件”>“新建”。
  
在 "新建" 下, 您可以導航到個人或工作組模板、搜索模板, 或從庫中選擇特色模板或主題。

若要導航到個人或工作組模板, 請選擇 "特色" (可能已命名為 "個人"、"共享" 或 "自定義") 旁的選項卡 (具體取決于具體情況), 然后打開包含所需模板的文件夾。


如果在 "搜索" 框下沒有選擇兩個選項卡, 則可以更改該選項卡。請參閱下面的模板文件所屬的位置。
  
選擇模板以查看其預覽, 然后單擊 "創建"。

該模板將應用于空白演示文稿。
  
如果您沒有要導入的現有幻燈片, 只需在新文件中開始創建幻燈片。

如果您有想要應用模板的現有幻燈片, 請參閱下一節。
    
將模板應用于現有幻燈片 (如果有)

如果您有現有的幻燈片, 請將其導入您在上面創建的新文件中:
  
打開包含現有幻燈片的文件。
  
單擊縮略圖窗格, 然后選擇所需的幻燈片:
    

若要選擇此	執行此操作
所有幻燈片	按 Ctrl + A
幻燈片的子集	按住 Ctrl 的同時單擊要選擇的各個幻燈片

  
復制所選的幻燈片 (Ctrl + C)。
  
切換到新文件, 右鍵單擊縮略圖窗格, 然后在 "粘貼選項" 下選擇 "使用目標主題"。



將在新演示文稿中插入所有已復制的幻燈片。
    
模板文件所屬的位置

若要輕松使用, 請在Office了解的標準文件夾位置存儲您創建的個人模板或您的組織的工作組模板。

執行此操作, 可從 "功能" 選項卡旁的選項卡上的 "文件" > "新建" PowerPoint模板。
  
個人模板: 查看或更改默認位置
   
在PowerPoint中, 轉到 "文件" > "選項" > "保存"。
  
在 "保存演示文稿" 下, 請參閱名為 "默認個人模板位置" 的框。

可能在此框中指定了 "文件夾位置" 或 "可能尚未存在"。如果指定了文件夾, 我們建議您繼續使用它。將您的個人模板放在此文件夾中。

如果該框中未指定任何文件夾, 我們建議使用文件資源管理器創建以下默認個人模板文件夾:

C:\Users\用戶名\Documents\Custom Office 模板

用戶名不是一個原義文件夾名稱。在 "默認個人模板位置" 框中使用以上文件夾路徑名, 但將用戶名替換為您的用戶名在此計算機上的名稱。
    
工作組模板: 查看或更改默認位置

組織通常有一個標準網絡或云位置, 其中存儲了模板供所有人訪問。Office將其調用為工作組模板。

在某些情況下, 不會為工作組模板指定任何位置。繼續執行后續步驟以建立默認位置。
  
在 Word 中打開任何 .docx 文件。
  
選擇 "文件" > "選項" > "高級" >文件位置。

(向下滾動到 "常規" 部分, 找到 "文件位置" 按鈕。)
  
在 "文件位置" 對話框中, 記下為工作組模板指定的位置。
    
如果某個位置名稱被截斷, 請選中它, 然后單擊 "修改" 以打開將顯示完整位置的對話框。
    
在某些情況下, 不會為工作組模板指定任何位置。繼續執行后續步驟以建立默認位置。
      
若要更改默認位置, 請將其選中, 然后單擊 "修改"。
  
在打開的對話框中, 導航到要指定為默認位置的文件夾, 然后單擊"確定"。

對于大型組織使用的工作組模板, 他們通常存儲在所有用戶都有權訪問的網絡位置。例如, Contoso 咨詢公司可能有一個名為 "Contoso" 的服務器, 其中包含用于模板的如下文件夾結構: \\Contoso\Files\OfficeTemplates。  

如果要闡明消息，可以將自定義動畫效果添加到演示文稿。

創建自己的自定義動畫效果

您可以使用下面的過程創建自定義動畫效果：

對一個對象應用多個動畫效果

應用動作路徑動畫

您也可以使用兩者的組合來進一步自定義您的消息。

使用具有高級動畫效果的模板

專業設計師制作了一系列免費模板，這些模板包含設計器形狀、圖表和高級動畫效果。要查找含有動畫效果的模板，單擊 PowerPoint 中的“文件”>“新建”，然后鍵入“動畫”（在搜索框中）。

動畫和切換效果

在 PowerPoint 中，動畫效果與切換效果不同。切換效果的動畫方式是將一張幻燈片變為下一張幻燈片。要在幻燈片之間添加切換效果，請參閱在幻燈片之間添加、更改或刪除切換效果。

你可能會收到此錯誤消息, 因為你的組織托管了用于創建文檔的聯機模板, 但無法在 Office Mobile 應用中打開這些模板。

你可以通過指示 Windows 在 Word 、 PowerPoint 和 Excel 的桌面版本中打開這些模板來避免此錯誤消息。 以下是操作方法：

在 Windows 設備上, 轉到 "設置" >應用>默認應用。 然后向下滾動, 然后選擇 "按協議選擇默認應用"。

協議只是指示特定類型文件 (在本例中為模板) 的規則應由特定應用 (如 Word 或 word Mobile) 打開。

在協議列表中的左側列中, 找到MS-WORD協議。 (按字母順序列出項目。) 單擊 "應用名稱" 旁邊的 "應用名稱" (在此示例中為 " Word Mobile")。

在 "選擇應用程序" 彈出窗口中, 選擇 " Word"。




注意: 如果應用尚未與該協議關聯, 你將看到該命令選擇一個默認值, 而不是查看應用名稱。 選擇命令, 然后選擇 " Office (桌面)"。
  
對ms-POWERPOINT和ms-EXCEL協議重復步驟2和步驟3。

將PowerPoint mobile中的關聯應用更改為powerpoint , 并從excel mobile更改為excel。