怎么打印幻燈片
- 啊南
- 3643閱讀
- 2020.07.17
ppt是我們經常用到的一款辦公軟件，那么怎么打印幻燈片呢，相信大家對這個問題很感興趣，下面給大家介紹一下，希望可以幫助到大家。
如何使用屏幕閱讀器打印ppt，ppt打印方法有哪些
若要轉到打印幀，請按 Ctrl + P。 PowerPoint 將焦點置于 "打印" 按鈕上，您將聽到 "' 打印 ' 按鈕"。
若要指定要打印的份數，可以按 Tab 鍵移動到 "副本" 數字調整框，或者按 Alt + P、N。你將聽到 "份數，編輯數字調整框"。 （在 "講述人" 中，你將聽到 "份數，編輯"。） 在 "副本" 數值調節鈕控件中，鍵入要打印的份數。
若要選擇打印機，您可以按 Tab 鍵移動到打印機控件，或按 Alt + P、I。你將聽到所選打印機的名稱。 使用向上鍵和向下鍵在打印機列表中移動。 （在 "講述人" 中，你將聽到 "哪個打印機"、所選打印機的編號以及可用打印機的總數。）
如果你沒有聽到想使用的打印機的名稱，按向下鍵移動瀏覽所有列出的打印機選項。 在打印機選項列表之后，你將到達“添加打印機”鏈接和“打印到文件”選項。
按 Enter 打開“查找打印機”對話框，然后使用 Tab 鍵移動。
按空格鍵選中“打印到文件”。 當你選擇“打印”按鈕時，將打開“文件資源管理器”對話框，供你指定文件名。
按 Tab 鍵移動到“設置”組。 選擇要使用的設置。 下表提供了有關每個選項的本主題后面的詳細信息的鏈接：
選擇要打印的幻燈片
在一頁上打印多張幻燈片
設置單面或雙面打印
設置逐份打印和裝訂
更改頁面方向
使用黑白模式或灰度模式打印幻燈片
默認情況下，PowerPoint 會按照默認打印機設置，將演示文稿中的所有幻燈片打印成整頁幻燈片（每一頁打印一張幻燈片）。 若要按照當前設置打印，請按 Alt+P、P。
打印設置
在“設置”組中，你可以在打印時指定多個選項的設置：
選擇要打印的幻燈片
若要打印當前幻燈片或一組特定的幻燈片，請按 Alt+P、A 選擇“打印所有幻燈片”選項。 你將聽到： "打印所有幻燈片"。 若要選擇另一個選項，請使用向上鍵和向下鍵從以下選項中進行選擇：
打印所選內容。 您將聽到 "打印選定內容"。 ）僅在你選擇了一組幻燈片后，此選項才會出現。
打印當前幻燈片。 您將聽到 "打印當前幻燈片"。 ”）此選項將僅打印當前幻燈片。
自定義范圍。 PowerPoint 將焦點置于“幻燈片”文本框中。 你將聽到 "自定義范圍"。 ）鍵入要打印的幻燈片范圍，例如，10-12 或 1,2,5。
提示: 如果您有任何隱藏的幻燈片，"打印隱藏幻燈片" 選項將處于活動狀態，以便您可以打印隱藏的幻燈片（如果需要）。 您將聽到 "打印隱藏的幻燈片"。
完成選擇后，若要關閉組合框，請按 Enter。
在一頁上打印多張幻燈片
若要在每頁上打印多張幻燈片，請按 Alt + P、H。您將聽到 "整頁幻燈片"。
在“整頁幻燈片”框中，按 Enter 打開庫。 首行是“打印布局”部分，后面是“講義”部分。 使用向左鍵和向右鍵從以下打印布局選項中進行選擇：
整頁幻燈片。 選擇此選項可在其自身頁面上打印每張幻燈片。
備注頁。 選擇此選項可以打印幻燈片備注，備注可供發言人使用或作為觀眾的講義。 你將聽到： "備注頁"。 ）此選項將每頁打印一張幻燈片，且下方會打印出發言人備注。
“打印版式”下的其他選項以及“講義”下的所有選項將僅打印幻燈片或幻燈片內容，而不會打印演講者備注。
大綱。 選擇此選項將以大綱格式打印幻燈片，即僅打印幻燈片中的文本，不會打印圖像。
按向下鍵移動到“講義”部分，然后按 Tab 鍵選擇一種布局。 再次按向下鍵移動到其他打印布局選項。 完成選擇后，請按 Enter。
設置單面或雙面打印
若要設置單面或雙面打印，請按 Alt + P、D。你將聽到 "單面打印"。 在 "打印單面" 列表中，選擇所需的選項。 （僅當打印機支持雙面打印時，此選項才可用。 如果您選擇雙面打印，將聽到 "雙面打印"。
設置逐份打印和裝訂
只有在打印機支持時，才會獲得 "排序" 選項。 若要設置排序規則，請按 Alt + P、C。按向下鍵和向上鍵選擇 "逐份打印" （聽到 "逐份打印"）。 或非逐份（聽到 "非逐份"），然后按 Enter。 只有當打印機支持排序時，才會收到此選項。
只有打印機支持時你才能使用裝訂選項。 若要設置裝訂，請按 Tab 鍵移動到 "裝訂" 組合框，然后按向下鍵和向上鍵選擇 "從選項"，選擇 "無裝訂"、"一次裝訂" 或 "兩處裝訂"。
更改頁面方向
若要更改方向，請按 Alt+P、R 打開“打印機屬性”對話框。
按 Tab 鍵，直到到達 "布局" 選項卡或 " Paper\Quality " 選項卡，如有必要，請使用向右鍵或向左鍵移動到 "布局" 選項卡。
按一次 Tab 鍵到達 "方向" 框，然后選擇 "縱向" 或 "橫向"。
按幾次 Tab 鍵移動到“確定”按鈕，然后按 Enter。
使用黑白模式或灰度模式打印幻燈片
PowerPoint 默認按彩色模式打印和顯示，但幻燈片和講義往往以黑白顏色或灰色色調（也稱為灰度模式）打印出來。 你可以按彩色模式、灰度模式和純黑白模式打印整個演示文稿 - 幻燈片、大綱、備注頁和觀眾講義。
若要以灰度模式或黑白模式打印，請按 Alt+P、O 打開“顏色”組合框。 按向下鍵和向上鍵選擇相應的選項，如下所述：
顏色。 如果你選擇“彩色”選項，但沒有彩色打印機，那么打印輸出將與使用灰度模式的打印輸出類似，但質量不同。
灰度。 如果沒有彩色打印機或不需要彩色打印輸出，選擇“灰度”將以灰色色調打印頁面上的所有對象。 在灰度模式下，圖表和表格等對象將比在非彩色打印機上選擇“彩色”選項打出的更加清晰。
純黑白。 此選項將以黑白模式打印幻燈片。 沒有灰色色調。 因此，幻燈片設計主題上的某些對象將不會打印出來，如浮雕和投影。 即使你將原始文本顏色選為灰色，文本也會打印成黑色。
打印演示文稿
若要轉到打印幀，請按 Ctrl + P。 PowerPoint 將焦點置于 "打印" 按鈕上，您將聽到 "' 打印 ' 按鈕"。
若要指定要打印的份數，可以按 Tab 鍵移動到 "副本" 數字調整框，或者按 Alt + P、N。你將聽到 "份數，編輯數字調整框"。 （在 "講述人" 中，你將聽到 "份數，編輯"。） 在 "副本" 數值調節鈕控件中，鍵入要打印的份數。
若要選擇打印機，您可以按 Tab 鍵移動到打印機控件，或按 Alt + P、I。你將聽到所選打印機的名稱。 使用向上鍵和向下鍵在打印機列表中移動。 （在 "講述人" 中，你將聽到 "哪個打印機"、所選打印機的編號以及可用打印機的總數。）
如果你沒有聽到想使用的打印機的名稱，按向下鍵移動瀏覽所有列出的打印機選項。 在打印機選項列表之后，你將到達“添加打印機”鏈接和“打印到文件”選項。
按 Enter 打開“查找打印機”對話框，然后使用 Tab 鍵移動。
按空格鍵選中“打印到文件”。 當你選擇“打印”按鈕時，將打開“文件資源管理器”對話框，供你指定文件名。
按 Tab 鍵移動到“設置”組。 選擇要使用的設置。 下表提供了有關每個選項的本主題后面的詳細信息的鏈接：
選擇要打印的幻燈片
在一頁上打印多張幻燈片
設置單面或雙面打印
設置逐份打印和裝訂
更改頁面方向
使用黑白模式或灰度模式打印幻燈片
默認情況下，PowerPoint 會按照默認打印機設置，將演示文稿中的所有幻燈片打印成整頁幻燈片（每一頁打印一張幻燈片）。 若要按照當前設置打印，請按 Alt+P、P。
打印設置
在“設置”組中，你可以在打印時指定多個選項的設置：
選擇要打印的幻燈片
若要打印當前幻燈片或一組特定的幻燈片，請按 Alt+P、A 選擇“打印所有幻燈片”選項。 你將聽到： "打印所有幻燈片"。 若要選擇另一個選項，請使用向上鍵和向下鍵從以下選項中進行選擇：
打印所選內容。 您將聽到 "打印選定內容"。 ）僅在你選擇了一組幻燈片后，此選項才會出現。
打印當前幻燈片。 您將聽到 "打印當前幻燈片"。 ”）此選項將僅打印當前幻燈片。
自定義范圍。 PowerPoint 將焦點置于“幻燈片”文本框中。 你將聽到 "自定義范圍"。 ）鍵入要打印的幻燈片范圍，例如，10-12 或 1,2,5。
提示: 如果您有任何隱藏的幻燈片，"打印隱藏幻燈片" 選項將處于活動狀態，以便您可以打印隱藏的幻燈片（如果需要）。 您將聽到 "打印隱藏的幻燈片"。
完成選擇后，若要關閉組合框，請按 Enter。
在一頁上打印多張幻燈片
若要在每頁上打印多張幻燈片，請按 Alt + P、H。您將聽到 "整頁幻燈片"。
在“整頁幻燈片”框中，按 Enter 打開庫。 首行是“打印布局”部分，后面是“講義”部分。 使用向左鍵和向右鍵從以下打印布局選項中進行選擇：
整頁幻燈片。 選擇此選項可在其自身頁面上打印每張幻燈片。
備注頁。 選擇此選項可以打印幻燈片備注，備注可供發言人使用或作為觀眾的講義。 你將聽到： "備注頁"。 ）此選項將每頁打印一張幻燈片，且下方會打印出發言人備注。
“打印版式”下的其他選項以及“講義”下的所有選項將僅打印幻燈片或幻燈片內容，而不會打印演講者備注。
大綱。 選擇此選項將以大綱格式打印幻燈片，即僅打印幻燈片中的文本，不會打印圖像。
按向下鍵移動到“講義”部分，然后按 Tab 鍵選擇一種布局。 再次按向下鍵移動到其他打印布局選項。 完成選擇后，請按 Enter。
設置單面或雙面打印
若要設置單面或雙面打印，請按 Alt + P、D。你將聽到 "單面打印"。 在 "打印單面" 列表中，選擇所需的選項。 （僅當打印機支持雙面打印時，此選項才可用。 如果您選擇雙面打印，將聽到 "雙面打印"。
設置逐份打印和裝訂
只有在打印機支持時，才會獲得 "排序" 選項。 若要設置排序規則，請按 Alt + P、C。按向下鍵和向上鍵選擇 "逐份打印" （聽到 "逐份打印"）。 或非逐份（聽到 "非逐份"），然后按 Enter。 只有當打印機支持排序時，才會收到此選項。
只有打印機支持時你才能使用裝訂選項。 若要設置裝訂，請按 Tab 鍵移動到 "裝訂" 組合框，然后按向下鍵和向上鍵選擇 "從選項"，選擇 "無裝訂"、"一次裝訂" 或 "兩處裝訂"。
更改頁面方向
若要更改方向，請按 Alt+P、R 打開“打印機屬性”對話框。
按 Tab 鍵，直到到達 "布局" 選項卡或 " Paper\Quality " 選項卡，如有必要，請使用向右鍵或向左鍵移動到 "布局" 選項卡。
按一次 Tab 鍵到達 "方向" 框，然后選擇 "縱向" 或 "橫向"。
按幾次 Tab 鍵移動到“確定”按鈕，然后按 Enter。
使用黑白模式或灰度模式打印幻燈片
PowerPoint 默認按彩色模式打印和顯示，但幻燈片和講義往往以黑白顏色或灰色色調（也稱為灰度模式）打印出來。 你可以按彩色模式、灰度模式和純黑白模式打印整個演示文稿 - 幻燈片、大綱、備注頁和觀眾講義。
若要以灰度模式或黑白模式打印，請按 Alt+P、O 打開“顏色”組合框。 按向下鍵和向上鍵選擇相應的選項，如下所述：
顏色。 如果你選擇“彩色”選項，但沒有彩色打印機，那么打印輸出將與使用灰度模式的打印輸出類似，但質量不同。
灰度。 如果沒有彩色打印機或不需要彩色打印輸出，選擇“灰度”將以灰色色調打印頁面上的所有對象。 在灰度模式下，圖表和表格等對象將比在非彩色打印機上選擇“彩色”選項打出的更加清晰。
純黑白。 此選項將以黑白模式打印幻燈片。 沒有灰色色調。 因此，幻燈片設計主題上的某些對象將不會打印出來，如浮雕和投影。 即使你將原始文本顏色選為灰色，文本也會打印成黑色。
ppt文件怎么保存到網站，網頁版ppt怎么打印
PowerPoint Online 將你的 PowerPoint 體驗擴展到 web 瀏覽器, 在這里, 你可以直接在存儲演示文稿的網站上處理演示文稿。
本文僅適用于組織使用 SharePoint 2010 或更早版本的人員。
與 PowerPoint 無縫集成
在 PowerPoint 中創建演示文稿。 您希望在網站上發布它, 以便其他人可以查看它, 甚至可以將其顯示為幻燈片放映。 如果您在發布離開幻燈片后看到的內容怎么辦？ 如果您可以快速修復此問題, 不是很好嗎？ PowerPoint Web App 使此方案成為可能。
在 Microsoft PowerPoint 2010 可以通過將演示文稿保存到 SharePoint 庫來開始使用 PowerPoint Web App 。 在 "文件" 選項卡上, 單擊 "保存 & 發送", 然后單擊 "保存到 Web " 或 "保存到 SharePoint"。
現在, 你的演示文稿可用于快速查看或演示, 可在瀏覽器中編輯或在 PowerPoint 中重新打開。
注意: 無需在 PowerPoint 2010 中創建演示文稿即可在 PowerPoint Web App 中打開。 為了實現最佳兼容性, 請使用 Office PowerPoint 2003 或更高版本, 或使用 PowerPoint for Mac 2008 版本12.2.9 或 PowerPoint for Mac 2011 。 如果您使用的是 PowerPoint 2003, 請安裝最新的 service pack, 并將計算機上的演示文稿另存為 .pptx 文件。 然后將演示文稿上傳到配置了 Office Online 程序的 SharePoint 網站。
在瀏覽器中查看演示文稿
在 SharePoint 中打開演示文稿時, PowerPoint Web App 將在瀏覽器中打開演示文稿, 您可以在其中逐步瀏覽幻燈片、查看備注或切換到幻燈片放映以全屏查看演示文稿。
注意:
如果你未安裝 Microsoft Silverlight 2 或更高版本, PowerPoint Web App 將顯示包含用于安裝 Silverlight 的鏈接的欄。 Silverlight 不是必需的, 但幻燈片更易于縮放到瀏覽器窗口的大小, 如果安裝了最新版本的 Silverlight, 某些動畫效果將更平滑。
如果您收到查看廣播幻燈片放映的邀請, 請單擊邀請中的鏈接以查看幻燈片放映。 演示者使用 PowerPoint 2010 來逐步完成幻燈片。
包含音頻或視頻內容的演示文稿必須在 PowerPoint 桌面應用程序中打開才能播放音頻或視頻。 在 PowerPoint Web App 單擊 "在 PowerPoint 中打開"。
從瀏覽器打印
可以在 PowerPoint Web App 中打印幻燈片。 在“文件”選項卡上，單擊“打印”。
注意: 需要 PDF 查看器才能在 PowerPoint Web App 中進行打印。
在瀏覽器中編輯
如果要在演示文稿中進行更改, 請單擊 "在瀏覽器中編輯"。
在 "編輯" 視圖中, 您可以添加和刪除內容, 并設置文本格式。 您還可以添加、刪除、復制和隱藏幻燈片。
你可以添加 SmartArt 圖形 、圖片和超鏈接。 轉到 "插入" 選項卡以添加這些選項。
如果要添加效果或對 SmartArt 圖形 或圖片進行更改, 請單擊該圖像, 然后使用顯示的選項卡上顯示的工具 (SmartArt 工具或 "圖片工具")。
如果想要查看演示文稿中的更改的外觀, 請切換回閱讀視圖。 在 "視圖" 選項卡上, 單擊 "閱讀視圖"。 或者, 單擊 "幻燈片放映" 以預覽包含過渡和動畫的幻燈片放映。
在處理演示文稿時,PowerPoint Web App 會自動保存演示文稿。 您無需保存所做的更改。 如果您進行的更改不需要保留, 請使用 "撤消" 命令或按 CTRL + z (Windows) 或? + z (Mac)。
在 PowerPoint 中無縫編輯
在 PowerPoint Web App 中編輯最適合快速更改, 例如進行更正、添加圖形或添加某些幻燈片。 如果需要完整的 PowerPoint 功能集, 請單擊 "文件" 選項卡, 然后單擊 "在 PowerPoint 中打開"。
PowerPoint Web App 直接在 PowerPoint 桌面應用程序中打開演示文稿, 您可以更顯著地工作, 例如, 要更改過渡或編輯不在占位符中的幻燈片內容。 在 PowerPoint 中, 單擊 "保存" 時, PowerPoint 會將演示文稿保存回 web 服務器。
注意: 在 Firefox、Internet Explorer (Windows) 和 Safari (Mac) 瀏覽器中, 將演示文稿從瀏覽器直接打開到 PowerPoint 桌面應用程序中受支持。 在 Windows 中, 你還必須使用 PowerPoint 2003 或更高版本才能使用此功能 (如果使用的是 Firefox), 則還必須使用 PowerPoint 2010 。 在 Mac 上, 此功能需要 Microsoft PowerPoint for Mac 2008 版本12.2.9 或 PowerPoint for Mac 2011 。
本文僅適用于組織使用 SharePoint 2010 或更早版本的人員。
與 PowerPoint 無縫集成
在 PowerPoint 中創建演示文稿。 您希望在網站上發布它, 以便其他人可以查看它, 甚至可以將其顯示為幻燈片放映。 如果您在發布離開幻燈片后看到的內容怎么辦？ 如果您可以快速修復此問題, 不是很好嗎？ PowerPoint Web App 使此方案成為可能。
在 Microsoft PowerPoint 2010 可以通過將演示文稿保存到 SharePoint 庫來開始使用 PowerPoint Web App 。 在 "文件" 選項卡上, 單擊 "保存 & 發送", 然后單擊 "保存到 Web " 或 "保存到 SharePoint"。
現在, 你的演示文稿可用于快速查看或演示, 可在瀏覽器中編輯或在 PowerPoint 中重新打開。
注意: 無需在 PowerPoint 2010 中創建演示文稿即可在 PowerPoint Web App 中打開。 為了實現最佳兼容性, 請使用 Office PowerPoint 2003 或更高版本, 或使用 PowerPoint for Mac 2008 版本12.2.9 或 PowerPoint for Mac 2011 。 如果您使用的是 PowerPoint 2003, 請安裝最新的 service pack, 并將計算機上的演示文稿另存為 .pptx 文件。 然后將演示文稿上傳到配置了 Office Online 程序的 SharePoint 網站。
在瀏覽器中查看演示文稿
在 SharePoint 中打開演示文稿時, PowerPoint Web App 將在瀏覽器中打開演示文稿, 您可以在其中逐步瀏覽幻燈片、查看備注或切換到幻燈片放映以全屏查看演示文稿。
注意:
如果你未安裝 Microsoft Silverlight 2 或更高版本, PowerPoint Web App 將顯示包含用于安裝 Silverlight 的鏈接的欄。 Silverlight 不是必需的, 但幻燈片更易于縮放到瀏覽器窗口的大小, 如果安裝了最新版本的 Silverlight, 某些動畫效果將更平滑。
如果您收到查看廣播幻燈片放映的邀請, 請單擊邀請中的鏈接以查看幻燈片放映。 演示者使用 PowerPoint 2010 來逐步完成幻燈片。
包含音頻或視頻內容的演示文稿必須在 PowerPoint 桌面應用程序中打開才能播放音頻或視頻。 在 PowerPoint Web App 單擊 "在 PowerPoint 中打開"。
從瀏覽器打印
可以在 PowerPoint Web App 中打印幻燈片。 在“文件”選項卡上，單擊“打印”。
注意: 需要 PDF 查看器才能在 PowerPoint Web App 中進行打印。
在瀏覽器中編輯
如果要在演示文稿中進行更改, 請單擊 "在瀏覽器中編輯"。
在 "編輯" 視圖中, 您可以添加和刪除內容, 并設置文本格式。 您還可以添加、刪除、復制和隱藏幻燈片。
你可以添加 SmartArt 圖形 、圖片和超鏈接。 轉到 "插入" 選項卡以添加這些選項。
如果要添加效果或對 SmartArt 圖形 或圖片進行更改, 請單擊該圖像, 然后使用顯示的選項卡上顯示的工具 (SmartArt 工具或 "圖片工具")。
如果想要查看演示文稿中的更改的外觀, 請切換回閱讀視圖。 在 "視圖" 選項卡上, 單擊 "閱讀視圖"。 或者, 單擊 "幻燈片放映" 以預覽包含過渡和動畫的幻燈片放映。
在處理演示文稿時,PowerPoint Web App 會自動保存演示文稿。 您無需保存所做的更改。 如果您進行的更改不需要保留, 請使用 "撤消" 命令或按 CTRL + z (Windows) 或? + z (Mac)。
在 PowerPoint 中無縫編輯
在 PowerPoint Web App 中編輯最適合快速更改, 例如進行更正、添加圖形或添加某些幻燈片。 如果需要完整的 PowerPoint 功能集, 請單擊 "文件" 選項卡, 然后單擊 "在 PowerPoint 中打開"。
PowerPoint Web App 直接在 PowerPoint 桌面應用程序中打開演示文稿, 您可以更顯著地工作, 例如, 要更改過渡或編輯不在占位符中的幻燈片內容。 在 PowerPoint 中, 單擊 "保存" 時, PowerPoint 會將演示文稿保存回 web 服務器。
注意: 在 Firefox、Internet Explorer (Windows) 和 Safari (Mac) 瀏覽器中, 將演示文稿從瀏覽器直接打開到 PowerPoint 桌面應用程序中受支持。 在 Windows 中, 你還必須使用 PowerPoint 2003 或更高版本才能使用此功能 (如果使用的是 Firefox), 則還必須使用 PowerPoint 2010 。 在 Mac 上, 此功能需要 Microsoft PowerPoint for Mac 2008 版本12.2.9 或 PowerPoint for Mac 2011 。
ppt打印技巧，ppt怎么設置打印頁面的大小
在“文件”菜單上，單擊“頁面設置”。
在幻燈片大小彈出菜單中，單擊所需的紙張大小。
如果單擊“自定義”，則在“寬度”和“高度”框中鍵入或選擇所需的尺寸。
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如果單擊“自定義”，則在“寬度”和“高度”框中鍵入或選擇所需的尺寸。
ppt打印內容顯示不全怎么辦
問題說明：當你打印出來后，文件是不是出現以下情況：文件無法全部打印出來，只顯示部分。
解決方法：打印→打印預覽
解決方法：出現以下頁面后點擊選項，將“根據紙張調整大小”打上勾。
打上勾后，預覽頁面如下圖所示，是不是能夠正常顯示
這個時候直接點擊打印按鈕即可
解決方法：打印→打印預覽
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