產品推廣會

1. 活動主題
      隨著市場競爭日益激烈，各廠家的推廣會幾乎是你方唱罷我登場。因此，選擇一個合適且新穎的活動主題，才可以使擬舉辦的會議與眾不同，吸引客戶積極參與，提高客戶的參會欲望，從而提升客戶的到會率。
2. 選擇合作商業對象
      無論是商業推廣會還是純銷推廣會，更好與當地一家商業公司聯合舉辦。這樣，可以充分利用其在當地的影響及網絡資源。合作商業更好是當地比較有度和影響力的商業公司，應與它進行深入、充分溝通，特別是要取得其層的高度重視，這是成功舉辦活動的前提。否則可能事倍功半，甚至導致前功盡棄。
3. 活動時間
      要詳細了解競爭對手舉辦活動的具體時間及活動的其他相關信息。推廣會的時間原則上應選擇在競爭對手舉辦活動之前，或至少一周之后。否則容易產生沖突，導致效果打折。如果是純銷推廣會，舉辦時間不宜定在周末，因為對零售終端而言，周末往往是銷售高峰，他們大都不愿意參加類似活動。相反，如果是商業推廣會，則更好選擇在周末，周末商業公司負責人時間比較充裕。
4. 舉辦地點
      產品推廣會通常選擇在大中城市的會展中心、星級酒店、禮堂、體育館等場所。使企業和推介對象面對面的交流，以達到介紹自身產品、服務、理念等，通過現場提問作答的方式加進雙方彼此的了解，易于營造氣氛促成理想的雙邊考察效果。
5. 確定參會對象
      邀請參會對象應注意以下事項：邀請客戶時更好以合作商業公司的名義，并且讓其業務人員參與確定擬邀客戶名單;國營、集體單位的客戶與私營單位的客戶應區別對待，后者更好不要與前者同時作為邀請對象，否則容易產生較多不可預見的問題，在制定活動促銷政策時也容易顧此失彼;有行政隸屬關系的客戶不宜同時作為邀請對象，如鄉衛生院與村衛生室就不宜同時作為邀請對象。

活動目的：
      1. 讓客戶更加深入地了解產品，增強已購或已定客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮；
      2. 通過產品推介會贏得客戶的口碑，促進產品的銷售；
      3. 展示和提升產品的品牌知名度和美譽度。

      1、千萬不要認為把申請舉辦會議的表格交給主辦機構就萬事大吉了。這只是一個開始。在提交表格后，要同主辦機構的有關負責人主動聯系，告訴他們本公司將邀請哪方面的 客戶來參加會議，請主辦機構協助自己進行邀請。同時，就會議的形式、內容等各方面都可以同主辦機構進行協商，以求有所創新，確保會議取得良好的效果。
      2、會期的確定及人員分工:內容(題目)、時間、地點、參會人員及構成。
      3、會前的實地調查:與業務經理、客戶、當地零售商溝通。了解要推廣產品在本區域使用情況、有何疑問等。
      4、互動人員的選擇:選擇2-3個銷售該產品的零售商,讓其談一下為什么要賣該產品,該產品都有哪些優勢,從而引起其他經銷商及零售商的此產品的興趣以做此產
      5、從開會的賓館到會場,要有鮮明的指示標牌,路程中,要多張貼有關本次會議要推廣產品的張貼畫,給人初步印象。要能讓人一眼就能看出是哪個廠家開的那個產品的專題推廣會。其次在主席臺正中央懸掛公司標志、標明企業名稱和推廣品種的橫幅(噴繪效果更好);另外主席臺上,入場口可以批量擺放本次推廣的產品,吸引到會人員的目光,引起關注
      6、開會前,在基層開會,總有一部分人姍姍來遲,可以利用此時間進行充分利用。一是放一些有光公司直傳片,該產品的廣告帶等,若發現有對此產品討論的人群,可以到中間去進行廣泛溝通,他們想對產品或者對市場有何想法和要求,對典型的談話內容可以成為講課時的參考,這樣可以聚集人氣,拉近廠家和終端經銷商的距離。

一、推廣會意義
      1、樹立xx標識專為xx精心打造系列產品的形象。
      2、承諾為xx的蓬勃發展提供可靠的VIP服務
      3、推廣xx標識的新產品。
      4、宣傳導識系統發展的新動向，新趨勢。
二、推廣會目的
      1、讓xx客戶更加深刻了解xx標識，增強xx領導對賽特的`信心，消除他們對xx相關能力的懷疑。
      2、通過本次推介會，贏得客戶的良好口碑，鞏固已有的市場，并拓展促成新的合作項目。
      3、利用產品展示的機會，將xx設計制作高端產品的先進能力傳遞給每位領導，夯實xx和xx長期合作的基礎。
三、推廣會主題
       xx的產品，xx的服務。
四、主辦單位
      xxxxxxxxxxxxxx
五、推廣會時間
      20xx年xx月xx日
六、推廣會地點
      xx酒店會議室
七、推廣會規模：
      預期40—50人
      根據邀請領導的實際人數而定。
八、擬邀嘉賓與參會人員  
      A．行業協會領導  
      B．擬邀媒體記者  
      1)平面媒體  
      2)網絡媒體  
      3)廣播電視媒體  
九、推廣會流程及內容  
      1)與會嘉賓簽到就座并發放禮品資料  
      2)主持人開場白、介紹嘉賓及推介會內容安排  
      3)xx公司領導引薦講話  
      4)行業領導與嘉賓講話  
      5)剪彩儀式、xx新品亮相與展示  
      6)設計師產品點評鑒賞與交流  
      7)媒體訪談、記者問答  
      8)冷餐會及文藝表演  
      9)致答謝辭并歡送嘉賓

      女士們，先生們，各位來賓，大家下午好！
      今天我們有緣與各位嘉賓歡聚一堂，我感到由衷的高興!在這美好的日子里，我們迎來了參加xx新產品推廣會的各位領導、xx同仁和各位朋友。這次隆重的會議能在xxx召開，我感到非常高興。各位領導、各位朋友不顧路途遙遠專程趕來，為會議增添了一份熱烈和祥和，也為xx的秋天畫上了一筆濃墨重彩。做為一個xx人，我向各位領導及各位朋友表示熱烈的歡迎！并致以最誠摯的問候！
      今天的新產品發布會代表著“xxx”產品結構提升到了一個新的臺階，同時為“xxx”產品在2020年的騰飛拉開了序幕。這會是“xxx”公司的一次盛大閱兵式—展示我們的工作成果，展望充滿機遇與挑戰的未來。在這里，我要真誠地向各位致以深深的敬意。一直以來，我親眼目睹了公司的成長，并從內心深處為公司的快速發展而驕傲，我相信，“xxx”一定會有一個美好的未來。
      今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關系。我廠建廠×年能取得今天的成績，離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此，我們表示由衷的欽佩和感謝。同時，我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興，并希望能與新朋友們密切協作，發展相互間的友好合作關系。
      這次會議更是一次全國xx同仁新老朋友、合作伙伴間親密接觸、交流溝通的聚會，她將增進我們的友誼、加深彼此的了解。
      “有朋自遠方來，不亦樂乎”。在此新朋老友相會之際，我也十分榮幸并誠摯邀請各位領導、各位朋友親臨xxx參觀指導，祝各位領導，各位xxx同仁、各位朋友們身體健康！工作順利！
      最后預祝本次會議圓滿成功！謝謝！

      1、產品宣傳前的熱場。推廣會最怕也是最忌諱的就是直接進入主題。進入推廣會前必須進行一些熱場，比如，給參會人員一些有關最新的餐飲政策，行業新聞,市場分析等,通內容來聞述做這個產品的發展趨勢，從而增強觀眾的注意力。
      2、講解產品時,聽眾忌諱的是行業專業術語。一線人員,文化程度參差不齊，專業術語會感覺乏味,形同嚼蠟,影響下面的產品講述。換成通俗易懂的句子和詞語好接受。當然也可以具體情況具體把握。
      3、增加互動內容,這也是增強產品宣傳的好方法,互動分兩個方面，一個是對所講內容疑問解答,不厭其煩的對聽眾疑惑的地方進行講解。二是有獎提問,對剛才所講內容進行提問,對積極回答問題并正確的聽眾給與適當獎勵。
      4、選擇大小適合會議規模的會議室，會場進出方便，有明顯的導引牌，有服務人員提供上乘服務，賓館會場需有專人負責，并提供盡可能多的方便。
      5、活動會場需要有開闊樣機展示場地，可停放展示樣機，并有足夠的樣機表演空間，進出及裝卸樣機方便，地面應允許帶設備擺放及行走演示（場地應整潔，無污物）。