excel IF 函數使用技巧，IF 函數怎么用
- 思敏
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- 2020.06.10
=IF（內容為 True，則執行某些操作，否則就執行其他操作）
但如果需要測試多個條件，例如我們假設所有條件都需要為 True 或 False (AND)，或只有一個條件需要為 True 或 False (OR)，或者如果想要檢查某個條件是否不 (NOT) 符合你的條件，這時該怎么做呢？ 這三個函數均可以單獨使用，但它們更常見于與 IF 函數成對使用。
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技術細節
將 IF 函數與 AND、OR 和 NOT 配合使用以執行條件是否為 True 或 False 的多項計算。
語法
??
IF(AND()) - IF(AND(logical1, [logical2], ...), value_if_true, [value_if_false]))
??
IF(OR()) - IF(OR(logical1, [logical2], ...), value_if_true, [value_if_false]))
??
IF(NOT()) - IF(NOT(logical1), value_if_true, [value_if_false]))
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參數名稱 |
說明 |
|
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logical_test（必需） |
要測試的條件。 |
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value_if_true（必需） |
logical_test 的結果為 TRUE 時你希望返回的值。 |
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value_if_false（可選） |
logical_test 的結果為 FALSE 時你希望返回的值。 |
下面是如何分別構造 AND、OR 和 NOT 函數的概述。 當將它們分別與 IF 語句組合使用時，應按如下方式表達：
AND – =IF(AND(Something is True, Something else is True), Value if True, Value if False)
OR – =IF(OR(Something is True, Something else is True), Value if True, Value if False)
NOT – =IF(NOT(Something is True), Value if True, Value if False)
示例
下面是一些常見的嵌套 IF(AND())、IF(OR()) 和 IF(NOT()) 語句的示例。 AND 和 OR 函數最多可支持 255 個單獨條件，但并不建議使用多個條件，因為構建、測試和維護復雜的嵌套公式是非常難的。 NOT 函數僅采用一個條件。
下面是根據它們的邏輯寫出的公式：
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公式 |
說明 |
|---|---|
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=IF(AND(A2>0,B2<100),TRUE, FALSE) |
如果 A2 (25) 大于 0，并且 B2 (75) 小于 100，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。 在本例中，兩個條件都為 TRUE，因此返回 TRUE。 |
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=IF(AND(A3="Red",B3="Green"),TRUE,FALSE) |
如果 A3（“藍色”）=“紅色”，并且 B3（“綠色”）等于“綠色”，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。 在本例中，只有第一個條件為 TRUE，因此返回 FALSE。 |
|
=IF(OR(A4>0,B4<50),TRUE, FALSE) |
如果 A4 (25) 大于 0，或者 B4 (75) 小于 50，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。 在本例中，只有第一個條件為 TRUE，但由于 OR 只要求一個參數為 TRUE，因此公式返回 TRUE。 |
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=IF(OR(A5="Red",B5="Green"),TRUE,FALSE) |
如果 A5（“藍色”）=“紅色”，或者 B5（“綠色”）等于“綠色”，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。 在本例中，第二個參數為 TRUE，因此公式返回 TRUE。 |
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=IF(NOT(A6>50),TRUE,FALSE) |
如果 A6 (25) 不大于 50，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。 在本例中，25 不大于 50，因此公式返回 TRUE。 |
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=IF(NOT(A7="Red"),TRUE,FALSE) |
如果 A7（“藍色”）不等于“紅色”，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。 |
請注意，在所有示例中，輸入各自的條件后都加了右括號。 其余 True/False 參數將作為外部 IF 語句的一部分。 你也可以將“文本”或“數字”值替換為示例中返回的 TRUE/FALSE 值。
以下是使用 AND、OR 和 NOT 函數計算日期的示例。
下面是根據它們的邏輯寫出的公式：
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公式 |
說明 |
|---|---|
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=IF(A2>B2,TRUE,FALSE) |
如果 A2 大于 B2，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。 14/03/12 大于 14/01/01，因此公式返回 TRUE。 |
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=IF(AND(A3>B2,A3 |
如果 A3 大于 B2，并且 A3 小于 C2，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。 在本例中，兩個參數均為 TRUE，因此公式返回 TRUE。 |
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=IF(OR(A4>B2,A4 |
如果 A4 大于 B2，或 A4 小于 B2 + 60，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。 在本例中，第一個參數為 TRUE，但第二個為 FALSE。 由于 OR 僅需要一個參數為 TRUE，因此公式返回 TRUE。 如果使用“公式”選項卡中的公式求值向導，則將看到 Excel 計算公式的方式。 |
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=IF(NOT(A5>B2),TRUE,FALSE) |
如果 A5 不大于 B2，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。 在本例中，A5 大于 B2，因此公式返回 FALSE。 |
將 AND、OR 和 NOT 與條件格式配合使用
你也可以使用 AND、OR 和 NOT 通過公式選項設置“條件格式”條件。 這樣做可以省略 IF 函數，并可以獨立使用 AND、OR 和 NOT。
在“開始”選項卡上，單擊“條件格式”>“新規則”。 接下來，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”選項，輸入公式并應用你選擇的格式。
使用早期版本的“日期”示例時，公式應如下所示。
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公式 |
說明 |
|---|---|
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=A2>B2 |
如果 A2 大于 B2，則設置單元格格式，否則不執行任何操作。 |
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=AND(A3>B2,A3 |
如果 A3 大于 B2 且 A3 小于 C2，則設置單元格格式，否則不執行任何操作。 |
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=OR(A4>B2,A4 |
如果 A4 大于 B2 或 A4 小于 B2 超過 60（天），則設置單元格格式，否則不執行任何操作。 |
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=NOT(A5>B2) |
如果 A5 不大于 B2，則設置單元格格式，否則不執行任何操作。 在本例中，A5 大于 B2，因此結果返回 FALSE。 如果打算將公式更改為 =NOT(B2>A5)，則會返回 TRUE，并且會設置單元格格式。 |