excel IF函數怎么用，如何使用IF函數快速標注單元格
- 嘉怡
- 2340閱讀
- 2020.06.05
IF 函數允許通過測試某個條件并返回 True 或 False 的結果，從而對某個值和預期值進行邏輯比較。
=IF（內容為 True，則執行某些操作，否則就執行其他操作）
因此 IF 語句可能有兩個結果。 第一個結果是比較結果為 True，第二個結果是比較結果為 False。
IF 語句非常強大，其構成了許多電子表格模型的基礎，但也是導致許多電子表格問題的根本原因。 理想情況下，IF 語句應適用于最小條件（例如 Male/Female 和 Yes/No/Maybe），但是對更復雜情況求值時則需要同時嵌套* 3 個以上的 IF 函數。
*“嵌套”是指在一個公式中連接多個函數的做法。
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
技術細節
使用邏輯函數 IF 函數時，如果條件為真，該函數將返回一個值；如果條件為假，函數將返回另一個值。
語法
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
例如：
??
=IF(A2>B2,"超出預算","正常")
??
=IF(A2=B2,B4-A4,"")
??????
????
備注
雖然 Excel 允許嵌套最多 64 個不同的 IF 函數，但不建議這樣做。 原因如下。
要正確地構建多個 IF 語句需要花大量心思，并要確保其邏輯在直至結尾的每個條件下都能計算正確。 如果嵌套公式不是 100% 準確，那么計算過程可能花 75% 的時間，而返回結果可能花 25% 的時間，并且結果并不理想。 但是得出這 25% 結果的幾率很小。
多個 IF 語句維護起來非常困難，特別是過一段時間后回頭再看，想要了解當時你（其他人的話更糟糕）想要做什么時。
如果發現 IF 語句似乎在無窮無盡地不斷增加，這時候應放下鼠標，重新思考策略。
我們來了解一下如何使用多個 IF 正確創建一個復雜的嵌套 IF 語句，以及何時應使用 Excel 庫中的其他工具。
示例
以下示例介紹了一個相對標準的嵌套 IF 語句，該語句將學生考試成績轉化為等效字母等級。
93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-",IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))" />
=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))
此復雜嵌套 IF 語句遵循一個簡單邏輯：
??
如果 Test Score（單元格 D2）大于 89，則學生獲得 A
如果 Test Score 大于 79，則學生獲得 B
如果 Test Score 大于 69，則學生獲得 C
如果 Test Score 大于 59，則學生獲得 D
否則，學生獲得 F
這個具體示例比較安全，因為考試成績和字母等級之間的相關性不可能改變，所以不需要太多維護。 但想想 - 如果需要在 A+、A 和 A- 等等之間劃分成績應該怎么辦？ 現在 IF 語句包含 4 個條件，需要將其重寫為包含 12 個條件！ 公式如下所示：
=IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))
該公式仍具有準確的功能并按預期工作，但需要花很長時間編寫并花更長時間進行測試，才能確保該公式可完成所需操作。 另一個明顯的問題是必須手動輸入分數和等效字母等級。 不小心輸錯字的幾率是多少？ 想象一下，需要使用更復雜的條件 64 次！ 當然這是可能實現的，但你真的想給自己帶來這種麻煩和難以察覺的可能錯誤嗎？
提示:?Excel 中的每個函數都需要使用左括號和右括號 ()。 編輯時，Excel 會通過對公式的不同部分著色來幫助你定位。 例如，如果要編輯上面的公式，將光標移過每個右括號“)”時，它的相應左括號會顯示相同顏色。 在復雜嵌套公式中檢查是否擁有足夠的匹配括號時，此方法尤其有用。
更多示例
下面是一個十分常見的示例 - 根據銷售額等級計算銷售傭金
=IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))
此公式表示如果 (C9 大于 15,000 則返回 20%，如果 (C9 大于 12,500 則返回 17.5% 等等…
雖然該公式與前面的“成績”示例非常相似，但它很好地說明了維護大型 IF 語句的難度 - 如果組織決定增加新的薪酬等級，甚至改變現有美元或百分比值，那么你需要做些什么？ 必須手動完成大量工作！
提示:?為了使長公式更易于閱讀，可在編輯欄中插入換行符。 只需在將文本換到新行前按 Alt+Enter。
下面是一個包含混亂邏輯的傭金方案示例：
發現問題了嗎？ 將銷售額比較的順序與上一示例的順序進行比較。 此示例用的是哪種方式？ 此示例采用自下而上（從 5,000 美元到 15,000 美元）而不是自上而下的方式。 但為什么說這是個大問題？ 因為公式無法通過對任何超過 5,000 美元的值的第一次求值。 假設銷售額為 12,500 美元 - IF 語句將返回 10%，因為該值大于 5,000 美元，所以公式將在此處停止。 此類問題很嚴重，因為在許多情況下，此類錯誤容易被忽視，直到產生負面影響才會被發現。 既然知道復雜嵌套 IF 語句具有嚴重缺陷，你能做些什么？ 在大多數情況下，可使用 VLOOKUP 函數，而不是使用 IF 函數構建復雜公式。 若要使用 VLOOKUP，首先需要創建一個引用表：
=VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)
此公式表示在 C5:C17 區域中查找 C2 的值。 如果找到值，則從 D 列的同一行返回相應值。
=VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)
類似地，此公式將在 B2:B22 區域中查找單元格 B9 的值。 如果找到值，則從 C 列的同一行返回相應值。
注意:?這兩個 VLOOKUP 公式在公式末尾使用 TRUE 參數，這表示需要它們查找適當的匹配項。 也就是說，它將匹配查找表中的精確值以及范圍內的任何值。 在這種情況下，查找表需要按升序??排序（從小到大）。
此處更詳細地介紹 VLOOKUP，但這確保比12級復雜的嵌套 IF 語句更簡單！ 還有其他一些不太明顯的優點：
VLOOKUP 引用表是開放的，易于查看。
條件更改后，可輕松更新表值，無需更改公式。
如果不希望他人查看或更改引用表，只需將其置于其他工作表。
你知道嗎？
目前 IFS 函數可使用單個函數替代多個嵌套 IF 語句。 因此，對于最初的包含 4 個嵌套 IF 函數的成績示例：
=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))
可使用單個 IFS 函數使其變得更簡潔：
=IFS(D2>89,"A",D2>79,"B",D2>69,"C",D2>59,"D",TRUE,"F")
IFS 函數十分有用，因為無需擔心所有這些 IF 語句和括號帶來的麻煩。
注意:?僅當具有 Microsoft 365 訂閱時，此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 訂閱者，請確保擁有最新版本的 Office。
=IF（內容為 True，則執行某些操作，否則就執行其他操作）
因此 IF 語句可能有兩個結果。 第一個結果是比較結果為 True，第二個結果是比較結果為 False。
IF 語句非常強大，其構成了許多電子表格模型的基礎，但也是導致許多電子表格問題的根本原因。 理想情況下，IF 語句應適用于最小條件（例如 Male/Female 和 Yes/No/Maybe），但是對更復雜情況求值時則需要同時嵌套* 3 個以上的 IF 函數。
*“嵌套”是指在一個公式中連接多個函數的做法。
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技術細節
使用邏輯函數 IF 函數時，如果條件為真，該函數將返回一個值；如果條件為假，函數將返回另一個值。
語法
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
例如：
??
=IF(A2>B2,"超出預算","正常")
??
=IF(A2=B2,B4-A4,"")
??????
|
參數名稱 |
說明 |
|
logical_test??? （必需） |
要測試的條件。 |
|
value_if_true??? （必需） |
logical_test 的結果為 TRUE 時，您希望返回的值。 |
|
value_if_false??? （可選） |
logical_test 的結果為 FALSE 時，您希望返回的值。 |
備注
雖然 Excel 允許嵌套最多 64 個不同的 IF 函數，但不建議這樣做。 原因如下。
要正確地構建多個 IF 語句需要花大量心思，并要確保其邏輯在直至結尾的每個條件下都能計算正確。 如果嵌套公式不是 100% 準確，那么計算過程可能花 75% 的時間，而返回結果可能花 25% 的時間，并且結果并不理想。 但是得出這 25% 結果的幾率很小。
多個 IF 語句維護起來非常困難，特別是過一段時間后回頭再看，想要了解當時你（其他人的話更糟糕）想要做什么時。
如果發現 IF 語句似乎在無窮無盡地不斷增加，這時候應放下鼠標，重新思考策略。
我們來了解一下如何使用多個 IF 正確創建一個復雜的嵌套 IF 語句，以及何時應使用 Excel 庫中的其他工具。
示例
以下示例介紹了一個相對標準的嵌套 IF 語句，該語句將學生考試成績轉化為等效字母等級。
93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-",IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))" /> =IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))
此復雜嵌套 IF 語句遵循一個簡單邏輯：
??
如果 Test Score（單元格 D2）大于 89，則學生獲得 A
如果 Test Score 大于 79，則學生獲得 B
如果 Test Score 大于 69，則學生獲得 C
如果 Test Score 大于 59，則學生獲得 D
否則，學生獲得 F
這個具體示例比較安全，因為考試成績和字母等級之間的相關性不可能改變，所以不需要太多維護。 但想想 - 如果需要在 A+、A 和 A- 等等之間劃分成績應該怎么辦？ 現在 IF 語句包含 4 個條件，需要將其重寫為包含 12 個條件！ 公式如下所示：
=IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))
該公式仍具有準確的功能并按預期工作，但需要花很長時間編寫并花更長時間進行測試，才能確保該公式可完成所需操作。 另一個明顯的問題是必須手動輸入分數和等效字母等級。 不小心輸錯字的幾率是多少？ 想象一下，需要使用更復雜的條件 64 次！ 當然這是可能實現的，但你真的想給自己帶來這種麻煩和難以察覺的可能錯誤嗎？
提示:?Excel 中的每個函數都需要使用左括號和右括號 ()。 編輯時，Excel 會通過對公式的不同部分著色來幫助你定位。 例如，如果要編輯上面的公式，將光標移過每個右括號“)”時，它的相應左括號會顯示相同顏色。 在復雜嵌套公式中檢查是否擁有足夠的匹配括號時，此方法尤其有用。
更多示例
下面是一個十分常見的示例 - 根據銷售額等級計算銷售傭金
=IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))
此公式表示如果 (C9 大于 15,000 則返回 20%，如果 (C9 大于 12,500 則返回 17.5% 等等…
雖然該公式與前面的“成績”示例非常相似，但它很好地說明了維護大型 IF 語句的難度 - 如果組織決定增加新的薪酬等級，甚至改變現有美元或百分比值，那么你需要做些什么？ 必須手動完成大量工作！
提示:?為了使長公式更易于閱讀，可在編輯欄中插入換行符。 只需在將文本換到新行前按 Alt+Enter。
下面是一個包含混亂邏輯的傭金方案示例：
發現問題了嗎？ 將銷售額比較的順序與上一示例的順序進行比較。 此示例用的是哪種方式？ 此示例采用自下而上（從 5,000 美元到 15,000 美元）而不是自上而下的方式。 但為什么說這是個大問題？ 因為公式無法通過對任何超過 5,000 美元的值的第一次求值。 假設銷售額為 12,500 美元 - IF 語句將返回 10%，因為該值大于 5,000 美元，所以公式將在此處停止。 此類問題很嚴重，因為在許多情況下，此類錯誤容易被忽視，直到產生負面影響才會被發現。 既然知道復雜嵌套 IF 語句具有嚴重缺陷，你能做些什么？ 在大多數情況下，可使用 VLOOKUP 函數，而不是使用 IF 函數構建復雜公式。 若要使用 VLOOKUP，首先需要創建一個引用表：
=VLOOKUP(C2,C5:D17,2,TRUE)
此公式表示在 C5:C17 區域中查找 C2 的值。 如果找到值，則從 D 列的同一行返回相應值。
=VLOOKUP(B9,B2:C6,2,TRUE)
類似地，此公式將在 B2:B22 區域中查找單元格 B9 的值。 如果找到值，則從 C 列的同一行返回相應值。
注意:?這兩個 VLOOKUP 公式在公式末尾使用 TRUE 參數，這表示需要它們查找適當的匹配項。 也就是說，它將匹配查找表中的精確值以及范圍內的任何值。 在這種情況下，查找表需要按升序??排序（從小到大）。
此處更詳細地介紹 VLOOKUP，但這確保比12級復雜的嵌套 IF 語句更簡單！ 還有其他一些不太明顯的優點：
VLOOKUP 引用表是開放的，易于查看。
條件更改后，可輕松更新表值，無需更改公式。
如果不希望他人查看或更改引用表，只需將其置于其他工作表。
你知道嗎？
目前 IFS 函數可使用單個函數替代多個嵌套 IF 語句。 因此，對于最初的包含 4 個嵌套 IF 函數的成績示例：
=IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))
可使用單個 IFS 函數使其變得更簡潔：
=IFS(D2>89,"A",D2>79,"B",D2>69,"C",D2>59,"D",TRUE,"F")
IFS 函數十分有用，因為無需擔心所有這些 IF 語句和括號帶來的麻煩。
注意:?僅當具有 Microsoft 365 訂閱時，此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 訂閱者，請確保擁有最新版本的 Office。