ppt演示文稿怎么做,怎么新建演示文稿
- 啊南
- 1825閱讀
- 2020.07.11
PowerPoint 演示文稿的效果類似于幻燈片。 要想傳達一份信息或一個故事,可將其分解成多張幻燈片。 可將每張幻燈片看作是一張放置圖片和文字的空白畫布,這將有助于你講述自己的故事。
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選擇主題
打開 PowerPoint 時,你將看到一些內置的主題和模板。 主題是包含匹配顏色、字體和特殊效果(如陰影、反射及其他)的幻燈片設計。
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在功能區的“文件”選項卡上,選擇“新建”,然后選擇一個主題。
PowerPoint 顯示主題預覽,其中包含四種顏色變體,可從右側選擇。
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單擊“創建”,或選擇一個顏色變體,然后單擊“創建”。
![顯示 PowerPoint 中的“根據主題新建演示文稿”對話框](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101112810.png)
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閱讀詳細信息:在 PowerPoint 中使用或創建主題
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插入新幻燈片
在“開始”選項卡上,單擊“新建幻燈片”的下半部分,然后選擇一個幻燈片版式。
![顯示 PowerPoint 中的功能區的“開始”選項卡上的“新建幻燈片”按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101113132.png)
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閱讀全文:添加、重新排列和刪除幻燈片。
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保存演示文稿
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在“文件”選項卡上,選擇“保存”。
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選擇或通過瀏覽找到一個文件夾。
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在“文件名”框中,輸入演示文稿的名稱,然后選擇“保存”按鈕。
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注意:?如果您經常將文件保存到某個文件夾,您可以“定位”該文件夾,使其始終可用(如下所示)。
![保存你的 PowerPoint 演示文稿](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101113611.png)
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提示:?離開時保存您所做的工作。 按 Ctrl + S 以打開。
閱讀詳細信息:保存演示文稿文件
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添加文本
選擇文本占位符,然后開始輸入。
![顯示如何在 PowerPoint 中向文本字段添加文本](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101114107.png)
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設置文本的格式
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選擇文本。
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在“繪圖工具”下,選擇“格式”。
![顯示 PowerPoint 中的功能區上的“繪圖工具”選項卡](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101114422.png)
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請執行下列操作之一:
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若要更改文本的顏色,請選擇“文本填充”,然后選擇顏色。
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若要更改文本的輪廓顏色,請選擇“文本邊框”,然后選擇顏色。
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若要應用陰影、反射、發光、棱臺、三維旋轉和轉換,請選擇“文字效果”,然后選擇所需的效果。
添加圖片
在“插入”選項卡上,執行下列操作之一:
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若要想插入保存在本地驅動器或內部服務器上的圖片,請選擇“圖片”,通過瀏覽選取圖片,然后選擇“插入”。
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若要從 Web 插入圖片,請選擇“聯機圖片”,然后使用搜索框來查找圖片。
![PowerPoint 中的“插入圖片”對話框](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101114657.png)
選擇所需圖片,然后單擊“插入”。
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添加形狀
可以添加形狀來說明幻燈片。
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在“插入”選項卡上,選擇“形狀”,然后從出現的菜單中選擇一個形狀。
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在幻燈片區域中,單擊并拖動以繪制形狀。
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在功能區上選擇“格式”或“形狀格式”選項卡。 打開“形狀樣式”庫,以快速向所選形狀添加顏色和樣式(包括底紋)。
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添加演講者備注
如果不在其中填入過多信息,那么這種幻燈片是最好的。 可在演講者備注中填入有用的元素和備注內容,并在演講時參考這些內容。
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若要打開窗口底部的備注窗格,請單擊“備注”
。
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在幻燈片下方的“備注”窗格內單擊,開始鍵入您的備注。
![在 PowerPoint 中顯示演講者“備注”窗格](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101115478.png)
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進行演示
在“幻燈片放映”選項卡上,執行下列操作之一:
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若要從第一頁幻燈片開始演示,請在“開始幻燈片放映”組中單擊“從頭開始”。
![顯示 PowerPoint 中功能區上的“幻燈片放映”選項卡](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101115716.png)
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如果當前不是處于第一張幻燈片,并希望從當前的位置開始放映,則單擊“從當前幻燈片開始”。
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如果您需要向不在場的人們做演示,請單擊“聯機演示”以在 Web 上建立演示,然后選擇下列選項之一:
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向遠程訪問受眾在線廣播您的演示文稿
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放映幻燈片時查看演講者備注。
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退出幻燈片放映視圖
在鍵盤上按 Esc 您可以隨時退出“幻燈片放映”視圖。
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選擇主題
打開 PowerPoint 時,你將看到一些內置的主題和模板。 主題是包含匹配顏色、字體和特殊效果(如陰影、反射及其他)的幻燈片設計。
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在功能區的“文件”選項卡上,選擇“新建”,然后選擇一個主題。
PowerPoint 顯示主題預覽,其中包含四種顏色變體,可從右側選擇。
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單擊“創建”,或選擇一個顏色變體,然后單擊“創建”。
![顯示 PowerPoint 中的“根據主題新建演示文稿”對話框](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101112810.png)
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閱讀詳細信息:在 PowerPoint 中使用或創建主題
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插入新幻燈片
在“開始”選項卡上,單擊“新建幻燈片”的下半部分,然后選擇一個幻燈片版式。
![顯示 PowerPoint 中的功能區的“開始”選項卡上的“新建幻燈片”按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101113132.png)
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閱讀全文:添加、重新排列和刪除幻燈片。
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保存演示文稿
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在“文件”選項卡上,選擇“保存”。
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選擇或通過瀏覽找到一個文件夾。
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在“文件名”框中,輸入演示文稿的名稱,然后選擇“保存”按鈕。
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注意:?如果您經常將文件保存到某個文件夾,您可以“定位”該文件夾,使其始終可用(如下所示)。
![保存你的 PowerPoint 演示文稿](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101113611.png)
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提示:?離開時保存您所做的工作。 按 Ctrl + S 以打開。
閱讀詳細信息:保存演示文稿文件
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添加文本
選擇文本占位符,然后開始輸入。
![顯示如何在 PowerPoint 中向文本字段添加文本](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101114107.png)
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設置文本的格式
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選擇文本。
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在“繪圖工具”下,選擇“格式”。
![顯示 PowerPoint 中的功能區上的“繪圖工具”選項卡](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101114422.png)
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請執行下列操作之一:
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若要更改文本的顏色,請選擇“文本填充”,然后選擇顏色。
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若要更改文本的輪廓顏色,請選擇“文本邊框”,然后選擇顏色。
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若要應用陰影、反射、發光、棱臺、三維旋轉和轉換,請選擇“文字效果”,然后選擇所需的效果。
添加圖片
在“插入”選項卡上,執行下列操作之一:
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若要想插入保存在本地驅動器或內部服務器上的圖片,請選擇“圖片”,通過瀏覽選取圖片,然后選擇“插入”。
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若要從 Web 插入圖片,請選擇“聯機圖片”,然后使用搜索框來查找圖片。
![PowerPoint 中的“插入圖片”對話框](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101114657.png)
選擇所需圖片,然后單擊“插入”。
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添加形狀
可以添加形狀來說明幻燈片。
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在“插入”選項卡上,選擇“形狀”,然后從出現的菜單中選擇一個形狀。
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在幻燈片區域中,單擊并拖動以繪制形狀。
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在功能區上選擇“格式”或“形狀格式”選項卡。 打開“形狀樣式”庫,以快速向所選形狀添加顏色和樣式(包括底紋)。
![“形狀樣式”組](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101114934.png)
添加演講者備注
如果不在其中填入過多信息,那么這種幻燈片是最好的。 可在演講者備注中填入有用的元素和備注內容,并在演講時參考這些內容。
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若要打開窗口底部的備注窗格,請單擊“備注”
![PowerPoint 中的“備注”按鈕](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101115280.png)
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在幻燈片下方的“備注”窗格內單擊,開始鍵入您的備注。
![在 PowerPoint 中顯示演講者“備注”窗格](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101115478.png)
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進行演示
在“幻燈片放映”選項卡上,執行下列操作之一:
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若要從第一頁幻燈片開始演示,請在“開始幻燈片放映”組中單擊“從頭開始”。
![顯示 PowerPoint 中功能區上的“幻燈片放映”選項卡](http://ep2016.hunt007.com/jobqa/2020/7/11/20200711101115716.png)
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如果當前不是處于第一張幻燈片,并希望從當前的位置開始放映,則單擊“從當前幻燈片開始”。
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如果您需要向不在場的人們做演示,請單擊“聯機演示”以在 Web 上建立演示,然后選擇下列選項之一:
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向遠程訪問受眾在線廣播您的演示文稿
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放映幻燈片時查看演講者備注。
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退出幻燈片放映視圖
在鍵盤上按 Esc 您可以隨時退出“幻燈片放映”視圖。