如何使用屏幕閱讀器共享ppt
- 啊南
- 1402閱讀
- 2020.07.11
添加聯機保存位置
OneDrive 在開始使用 PowerPoint 時立即可用，但可能需要手動添加 SharePoint 網站，然后才能將文件上載或保存到 SharePoint 。
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若要打開 "另存為" 菜單，請按 Alt + F、A。你將聽到： "已選中，另存為選項卡項。" 在 JAWS 中，你將聽到： "另存為" 選項卡。?
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按 A 添加保存位置。 你將聽到： "添加位置" 選項卡。
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按 Y2 添加 SharePoint 站點。
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出現提示時，鍵入用于訪問 SharePoint 站點的電子郵件地址，然后按 Enter。
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出現提示時，鍵入密碼，然后按 Enter。
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該網站現在在 "共享" 和 "另存為" 對話框的 " PowerPoint " 中可用。
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使用 OneDrive 或 SharePoint Online 上傳和共享演示文稿
在 PowerPoint 中登錄到你的 Microsoft 帳戶，并將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint ，以便可以與他人共享。?
通過將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint，還可控制哪些人可編輯文件，確保每個人都能立即看到最新更改，并可通過任何設備訪問演示文稿。 可將舊版和新版演示文稿輕松上傳到 OneDrive 或 SharePoint。
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將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint
將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint 以通過聯機位置進行共享。
也可使用“另存為”對話框將演示文稿上傳到聯機位置。 有關說明，請轉到保存演示文稿文件。
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在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打開 "共享" 對話框。 將聽到“上傳位置”，然后是第一個位置，例如“OneDrive，Microsoft”。
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按向下鍵，直到聽到所需位置的名稱，然后按 Enter。 將聽到：“命名文檔，演示文稿名稱”。
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為演示文稿鍵入名稱。
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按 Tab 鍵，直至聽到“‘確定’，按鈕”，然后按 Enter。 將聽到：“要與之共享的人員，可編輯的組合框”。
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執行下列操作之一：
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要直接共享演示文稿，請從使用 OneDrive 或 Sharepoint 共享演示文稿中的步驟 2 開始。
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如果你希望繼續處理演示文稿并在以后共享它，請按 SR 鍵 + 向右鍵，直到聽到 "' 關閉 ' 按鈕"，然后按 Enter。 “共享”對話框隨即關閉。
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使用 OneDrive 或 SharePoint Online 共享演示文稿
將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint 后，您可以直接從 PowerPoint 向同事或朋友發送共享鏈接。 通過這種方式，可控制誰可以訪問和編輯文件，而無需擔心電子郵件附件大小限制。
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在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打開 "共享" 對話框。 將聽到：“要與之共享的人員，可編輯的組合框”。
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鍵入要與之共享演示文稿的人員的電子郵件地址或姓名，然后按 Enter。 對想與之共享演示文稿的其他聯系人重復此操作。
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要添加可選消息，請按 Tab 鍵。 你將聽到： "添加消息"。 鍵入給收件人的消息。
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要定義共享鏈接的適用對象，請按 Shift+Tab 直到聽到當前選項，例如，“只有組織中擁有此鏈接的人員可以查看和編輯”。 然后按 Enter。 將聽到：“鏈接設置頁”。 按向上或向下鍵直到聽到所需的訪問組選項。
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默認情況下，與之共享演示文稿的人員可編輯演示文稿。 如果希望他們只能查看演示文稿，請按 Tab 鍵直到聽到“其他設置，已選中，允許編輯，復選框”，然后按空格鍵。
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要保存訪問設置并退出“鏈接設置”頁，請按 Tab 鍵直到聽到“‘應用’按鈕”，然后按 Enter。 將聽到：“發送鏈接”。
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要共享演示文稿，按 Tab 鍵，直到聽到“‘共享’按鈕”，然后按 Enter。
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共享指向演示文稿的鏈接
可直接從 PowerPoint 中創建 OneDrive 或 SharePoint 中演示文稿的鏈接，然后通過電子郵件或即時消息發送，而不是發送演示文稿副本。
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在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打開 "共享" 對話框。 將聽到：“要與之共享的人員，可編輯的組合框”。
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按 Tab 鍵，直到聽到“復制鏈接，按鈕”，然后按 Enter。 將聽到：“鏈接創建頁面”。
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按 Tab 鍵，直到聽到 "' 復制 ' 按鈕"，然后按 Enter。 鏈接已復制。
若要關閉對話框，請按 SR 鍵 + 向右鍵，直到聽到 "' 關閉 ' 按鈕"，然后按 Enter。
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例如，將該鏈接粘貼到電子郵件或即時消息中。
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通過電子郵件發送 PowerPoint 演示文稿的副本
使用 PowerPoint ，您可以輕松地通過電子郵件發送演示文稿的副本，以便與其他人共享。 可以原始演示文稿格式或 PDF 形式發送副本。 PowerPoint 會自動將演示文稿轉換為 PDF，并將文件附加到 Outlook 電子郵件。
如果要將演示文稿另存為 PDF，有關說明，請參閱以不同文件格式保存演示文稿。
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在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打開 "共享" 對話框。
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按 Tab 鍵，直到聽到 "發送副本"，然后按 Enter。
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按向下箭頭鍵，直到聽到所需的文件格式選項，然后按 Enter。
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隨即打開一個新 Outlook 電子郵件，其中隨附一份演示文稿副本。 焦點位于“收件人”字段內。 鍵入收件人的電子郵件地址或姓名。 要寫郵件，請按 Tab 鍵，直到聽到“郵件”，然后鍵入文本。
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按 Alt+S 發送電子郵件。
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協作處理共享的演示文稿
PowerPoint 共同創作允許多人協作處理演示文稿并協同工作。 當多人打開保存在 OneDrive 或 SharePoint 中的同一演示文稿時，將自動啟動共同創作。
共同創作者可跟隨你發送的鏈接，即可在其 PowerPoint 版本或 PowerPoint 網頁版 中打開演示文稿。 如果他們還使用 PowerPoint 網頁版 或 PowerPoint 的桌面版本并同意自動共享更改，則屏幕閱讀器會顯示當您導航到幻燈片時，如果幻燈片上有共同作者，則屏幕閱讀器會顯示 "有其他用戶正在編輯此幻燈片"。
OneDrive 在開始使用 PowerPoint 時立即可用，但可能需要手動添加 SharePoint 網站，然后才能將文件上載或保存到 SharePoint 。
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若要打開 "另存為" 菜單，請按 Alt + F、A。你將聽到： "已選中，另存為選項卡項。" 在 JAWS 中，你將聽到： "另存為" 選項卡。?
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按 A 添加保存位置。 你將聽到： "添加位置" 選項卡。
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按 Y2 添加 SharePoint 站點。
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出現提示時，鍵入用于訪問 SharePoint 站點的電子郵件地址，然后按 Enter。
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出現提示時，鍵入密碼，然后按 Enter。
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該網站現在在 "共享" 和 "另存為" 對話框的 " PowerPoint " 中可用。
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使用 OneDrive 或 SharePoint Online 上傳和共享演示文稿
在 PowerPoint 中登錄到你的 Microsoft 帳戶，并將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint ，以便可以與他人共享。?
通過將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint，還可控制哪些人可編輯文件，確保每個人都能立即看到最新更改，并可通過任何設備訪問演示文稿。 可將舊版和新版演示文稿輕松上傳到 OneDrive 或 SharePoint。
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將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint
將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint 以通過聯機位置進行共享。
也可使用“另存為”對話框將演示文稿上傳到聯機位置。 有關說明，請轉到保存演示文稿文件。
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在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打開 "共享" 對話框。 將聽到“上傳位置”，然后是第一個位置，例如“OneDrive，Microsoft”。
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按向下鍵，直到聽到所需位置的名稱，然后按 Enter。 將聽到：“命名文檔，演示文稿名稱”。
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為演示文稿鍵入名稱。
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按 Tab 鍵，直至聽到“‘確定’，按鈕”，然后按 Enter。 將聽到：“要與之共享的人員，可編輯的組合框”。
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執行下列操作之一：
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要直接共享演示文稿，請從使用 OneDrive 或 Sharepoint 共享演示文稿中的步驟 2 開始。
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如果你希望繼續處理演示文稿并在以后共享它，請按 SR 鍵 + 向右鍵，直到聽到 "' 關閉 ' 按鈕"，然后按 Enter。 “共享”對話框隨即關閉。
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使用 OneDrive 或 SharePoint Online 共享演示文稿
將演示文稿上傳到 OneDrive 或 SharePoint 后，您可以直接從 PowerPoint 向同事或朋友發送共享鏈接。 通過這種方式，可控制誰可以訪問和編輯文件，而無需擔心電子郵件附件大小限制。
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在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打開 "共享" 對話框。 將聽到：“要與之共享的人員，可編輯的組合框”。
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鍵入要與之共享演示文稿的人員的電子郵件地址或姓名，然后按 Enter。 對想與之共享演示文稿的其他聯系人重復此操作。
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要添加可選消息，請按 Tab 鍵。 你將聽到： "添加消息"。 鍵入給收件人的消息。
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要定義共享鏈接的適用對象，請按 Shift+Tab 直到聽到當前選項，例如，“只有組織中擁有此鏈接的人員可以查看和編輯”。 然后按 Enter。 將聽到：“鏈接設置頁”。 按向上或向下鍵直到聽到所需的訪問組選項。
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默認情況下，與之共享演示文稿的人員可編輯演示文稿。 如果希望他們只能查看演示文稿，請按 Tab 鍵直到聽到“其他設置，已選中，允許編輯，復選框”，然后按空格鍵。
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要保存訪問設置并退出“鏈接設置”頁，請按 Tab 鍵直到聽到“‘應用’按鈕”，然后按 Enter。 將聽到：“發送鏈接”。
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要共享演示文稿，按 Tab 鍵，直到聽到“‘共享’按鈕”，然后按 Enter。
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共享指向演示文稿的鏈接
可直接從 PowerPoint 中創建 OneDrive 或 SharePoint 中演示文稿的鏈接，然后通過電子郵件或即時消息發送，而不是發送演示文稿副本。
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在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打開 "共享" 對話框。 將聽到：“要與之共享的人員，可編輯的組合框”。
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按 Tab 鍵，直到聽到“復制鏈接，按鈕”，然后按 Enter。 將聽到：“鏈接創建頁面”。
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按 Tab 鍵，直到聽到 "' 復制 ' 按鈕"，然后按 Enter。 鏈接已復制。
若要關閉對話框，請按 SR 鍵 + 向右鍵，直到聽到 "' 關閉 ' 按鈕"，然后按 Enter。
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例如，將該鏈接粘貼到電子郵件或即時消息中。
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通過電子郵件發送 PowerPoint 演示文稿的副本
使用 PowerPoint ，您可以輕松地通過電子郵件發送演示文稿的副本，以便與其他人共享。 可以原始演示文稿格式或 PDF 形式發送副本。 PowerPoint 會自動將演示文稿轉換為 PDF，并將文件附加到 Outlook 電子郵件。
如果要將演示文稿另存為 PDF，有關說明，請參閱以不同文件格式保存演示文稿。
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在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打開 "共享" 對話框。
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按 Tab 鍵，直到聽到 "發送副本"，然后按 Enter。
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按向下箭頭鍵，直到聽到所需的文件格式選項，然后按 Enter。
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隨即打開一個新 Outlook 電子郵件，其中隨附一份演示文稿副本。 焦點位于“收件人”字段內。 鍵入收件人的電子郵件地址或姓名。 要寫郵件，請按 Tab 鍵，直到聽到“郵件”，然后鍵入文本。
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按 Alt+S 發送電子郵件。
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協作處理共享的演示文稿
PowerPoint 共同創作允許多人協作處理演示文稿并協同工作。 當多人打開保存在 OneDrive 或 SharePoint 中的同一演示文稿時，將自動啟動共同創作。
共同創作者可跟隨你發送的鏈接，即可在其 PowerPoint 版本或 PowerPoint 網頁版 中打開演示文稿。 如果他們還使用 PowerPoint 網頁版 或 PowerPoint 的桌面版本并同意自動共享更改，則屏幕閱讀器會顯示當您導航到幻燈片時，如果幻燈片上有共同作者，則屏幕閱讀器會顯示 "有其他用戶正在編輯此幻燈片"。