excel設置工作表格式的方法有哪些，怎么設置工作表格式

在 Excel 中，設置 工作表 （或工作表）數據格式比以往更輕松。 你可以使用多種快速和簡單的方法創建具有專業外觀的工作表，以有效地顯示數據。 例如，你可以在所有 Excel 電子表格中使用文檔主題統一外觀、應用預定義格式的樣式以及其他手動格式設置功能來突出顯示重要數據。

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使用文檔主題
文檔主題是一組預定義的顏色、字體和效果（如線型和填充效果），當您設置工作表數據或其他項目（如表格、數據透視表或圖表）的格式時，將可用這些顏色、字體和效果（如線型和填充效果）。 對于統一的專業外觀，文檔主題可應用于所有 Excel 工作簿和其他 Office 發布文檔。
您的公司可能會提供您可以使用的企業文檔主題，也可以從 Excel 中提供的各種預定義文檔主題中進行選擇。 如果需要，您也可以通過更改文檔主題所基于的任何或所有主題顏色、字體或效果來創建自己的文檔主題。
在對工作表中的數據設置格式之前，您可能希望應用要使用的文檔主題，以便對工作表數據應用的格式可以使用由該文檔主題確定的顏色、字體和效果。
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使用樣式快速設置數據格式
樣式是預定義的、通?；谥黝}的格式，您可以應用這些格式來更改數據、表格、圖表、數據透視表、形狀或圖表的外觀。 如果預定義的樣式不能滿足您的需要，您可以自定義樣式。 對于圖表，您可以自定義圖表樣式并將其另存為可再次使用的圖表模板。
根據要設置格式的數據，可以在 Excel 中使用以下樣式：
單元格樣式 若要在一個步驟中應用多個格式，并確保單元格具有一致的格式，可以使用單元格樣式。 單元格樣式是一組定義的格式特征，如字體和字號、數字格式、單元格邊框和單元格底紋。 若要防止任何人更改特定單元格，還可以使用鎖定單元格的單元格樣式。
Excel 具有多個可應用的預定義單元格樣式。 如果需要，您可以修改預定義的單元格樣式以創建自定義單元格樣式。
某些單元格樣式基于應用于整個工作簿的文檔主題。 切換到另一個文檔主題時，這些單元格樣式將更新，以匹配新的文檔主題。
有關如何使用單元格樣式的信息，請參閱應用、創建或刪除單元格樣式。
表格樣式 若要將設計器質量的專業格式快速添加到 Excel 表格，可以應用預定義或自定義表格樣式。 當您選擇其中一個預定義的替換行樣式時，Excel 會在篩選、隱藏或重新排列行時保留交替行模式。
數據透視表樣式 若要設置數據透視表的格式，可以快速應用預定義或自定義的數據透視表樣式。 就像使用 Excel 表一樣，你可以選擇在篩選、隱藏或重新排列行時保留交替行模式的預定義的替換行樣式。
圖表樣式 將預定義的樣式應用于圖表。 Excel 提供了可供選擇的各種有用的預定義圖表樣式，如果需要，還可以通過手動更改各個圖表元素的樣式來進一步自定義樣式。 無法保存自定義圖表樣式，但可以將整個圖表另存為可用于創建類似圖表的圖表模板。
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手動設置數據格式
若要使特定數據（如文本或數字）突出顯示，可以手動設置數據格式。 手動格式不基于你的工作簿的文檔主題，除非你選擇主題字體或使用主題顏色-更改文檔主題時，手動設置格式保持不變。 你可以同時手動設置單元格或 范圍 中的所有數據的格式，但也可以使用此方法設置單個字符的格式。
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使用邊框和顏色強調數據
若要區分工作表上不同類型的信息并使工作表更易于瀏覽，可以在單元格或區域周圍添加邊框。 為了增強可視性并吸引人注意特定數據，您還可以使用純色背景色或特定顏色模式為單元格加底紋。

如果要為所有工作表數據添加彩色背景，還可以將圖片用作工作表背景。 但是，無法打印工作表背景-背景僅增強了工作表的屏幕顯示效果。
在工作表上應用或刪除單元格邊框
應用或刪除單元格底紋
添加或刪除工作表背景
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更改數據的對齊方式或方向
為了獲得工作表上數據的最佳顯示，可能需要在單元格中重新定位文本。 可以更改單元格內容的對齊方式，使用縮進來獲得更好的間距，也可以通過旋轉以不同的角度顯示數據。
當列標題的寬度大于列中的數據時，旋轉數據尤其有用。 可以旋轉列標題文本，而不是創建不必要的寬列或縮寫的標簽。
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將現有格式復制到其他數據
如果您已經按所需方式為工作表上的某些單元格設置了格式，只需將格式復制到其他單元格或區域。 通過使用 "選擇性粘貼" 命令（"開始" 選項卡，"剪貼板" 組，"粘貼" 按鈕），你可以僅粘貼所復制數據的格式，但你也可以使用 "格式刷" （"開始" 選項卡，"剪貼板" 組）將格式復制并粘貼到其他單元格或區域。
此外，當你在已設置格式的數據區域末尾輸入行時，數據區域格式會自動擴展到其他行，并且格式將顯示在前面至少三個行中。 默認情況下，擴展數據范圍格式和公式的選項是打開的，但是你可以根據需要打開或關閉（單擊"文件>選項" >高級>擴展日期范圍和公式（在 "編輯選項" 下 Excel 2007 ），單擊"Microsoft Office 按鈕 ?>" Excel 選項">高級>延長日期范圍和公式（在"編輯選項"下）。