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word郵件合并更新域怎么做,郵件怎么合并域標題的值

  • 嘉怡
  • 1464閱讀
  • 2020.05.29

將數據源連接到文檔后,添加合并域即可通過此數據源中的信息個性化設置文檔。 合并域來自此數據源中的列標題。



下例展示了合并域的“地址塊”和“問候語”集合可能會如何將數據從 Excel 電子表格拉取到套用信函中。

導入到郵件合并域的數據

“地址塊”和“問候語”域是合并域的集合。


注意:?如果合并域命令顯示為灰色,請單擊“選擇收件人”,然后選擇要使用的郵寄列表類型。 如果沒有郵寄列表,請單擊“鍵入新列表”以在 Word 中創建列表。
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添加地址塊

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單擊或點擊文檔中要添加地址塊的位置。
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在“郵件”選項卡上,選擇“地址塊
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Word 提供了用于選擇地址中名稱正式程度的選項。
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添加問候語

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單擊或點擊文檔中要添加問候語的位置。
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選擇“問候語”。
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選擇要使用的名稱樣式,然后設置其他選項。

“問候語”選項
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添加各個合并域


若要包含電話號碼或電子郵件地址等數據,請專門插入這些合并域。 此外,“姓氏”等合并域不一定非要是地址塊或問候語的一部分。 如果想要包含收件人的名字來個性化設置文檔,請單獨插入“First_Name”合并域。
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單擊或點擊希望合并域所在的位置。
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選擇“插入合并域”下的向下箭頭,然后選擇一個域。

可用域的“插入合并域”菜單
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如果未在列表中看到你的域名稱,請選擇“插入合并域”。
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選擇“數據庫域”,查看數據源中的字段列表。
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選擇“插入”。
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注意:?如果某些數字、貨幣或數據格式不正確,請參閱為 Word 郵件合并準備 Excel 數據源。
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使用規則進行更復雜的個性化設置?


你可能希望你的郵件根據數據源的某些域而有所區別。 例如,發票可能包含“逾期”字樣供客戶查看,而“逾期”域的值是過去的一個日期。

這種級別的復雜度取決于規則和域代碼的設置。 在“郵件”選項卡的“編寫和??插入域”組中,選擇“規則”,然后選擇要添加的規則類型。

要詳細了解如何使用郵件合并規則,請參閱設置郵件合并規則。
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