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如何跟屬下進行溝通

  • 嘉怡
  • 2071閱讀
  • 2020.05.12

? ? 如何跟屬下進行溝通
? ? 1、常談心,與下屬成為真正的朋友
? ? 這一點是很重要的,只有常與員工談心,才不至于讓員工遠離您,才能了解到員工真正的內心想法。談話可涉及對他們生活的關心、職業的發展、工作的問題、將來的方向等等,有利于其他工作的開展。
? ? 2、注意觀察,恰當的支體語言
? ? 在溝通的過程中要配合恰當的支體語言,比如在溝通談話的過程中比較愉快,員工做出愉快接受或認同上級建議的時候,在說出鼓勵性語言時,可以拍拍員工的臂膀給予鼓勵;這是對員工的一種認可和安慰,必要時比獎金鼓勵更有用。
? ? 3、換位思考
? ? 俗話說,設身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領導,在處理許多問題時,都要換位思考。比如說服下屬,并不是沒把道理講清楚,而是由于領導者不替對方著想。關鍵在于你談的是否對方所需要的。如果換個位置,領導者放下架子,站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時,又把被勸者放在領導的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關注點,這樣溝通就容易成功。
? ? 4、平和心態,重視并尊重員工
? ? 管理者要清楚,自己與員工在人格、人權方面都是平等的,只是工作職責、職位不同,所以在溝通前要平和心態,談話中要估計員工的心理感受及變化,尊重員工的人格、權力,要站在員工的角度去想員工所顧忌所想的問題,而不是擺出“架子”去命令、肆無忌憚的去批評,什么話重,有攻擊性就說什么,這樣會適得其反,員工會保護自己,不會與上級真誠溝通,導致溝通的失敗。
? ? 5、多激勵少斥責
? ? 這一勸說技巧主要在于對對方某些固有的優點給予適度的褒獎,使對方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務。對于下級工作中出現的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓斥,要同你的下級共同分析失誤的根本原因,找出改進的方法和措施,并鼓勵他一定會做得很好。要知道斥責會使下屬產生逆反心理,而且很難平復,對以后的工作會帶來隱患。積極的激勵和消極的斥責,對于下屬的影響就會是兩種不同的結果,更重要是心理上的影響,這是最根本的東西。
? ? 6、溝通時要把握好個人情緒
? ? 在進行批評或指出下屬工作失誤或不足的溝通中,要避免情緒化。盡管員工做錯事情,讓您特別生氣,但也不要在溝通時帶有情緒。因為員工本身也不想犯錯,他也很內疚了。這時員工需要的是上級的安慰、鼓勵與支持,幫他找到解決的方法。所以在溝通中言詞要盡量委婉,語氣平和,要顧及到下屬的感受,幫助下屬完成工作的改進。而當進行表揚或認可、鼓勵性溝通時,要表現的積極,讓員工體會到你為他的優秀表現、業績及拿到的榮譽要比自己得到這些更興奮,讓他們感受到您很重視他們及他們的成長。
? ? 和下屬溝通時應注意的法則
? ? 1.率先表明自己的看法
? ? 當有難題要應付時,部下都盯著上司,如不及時闡明態度和做法的話(哪怕是錯誤的),部下會認為上司很無能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。
? ? 2.“揭人不揭短”
? ? 批人不揭“皮”?,F場人多,即使部下做的不對,如果當著大家的面訓斥部下的話,會深深挫傷其自尊心,認為你不再信任他,從而產生極大的抵觸情緒。記?。嚎洫勔谌硕嗟膱龊?,批評要單獨談話,尤其是點名道姓的訓斥,更要盡量避免。
? ? 3.交流時間長不如短,次數少不如多
? ? 多交流顯得親熱,交流時間不要太長,長了之后言多必失,頻繁短時間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關心他。
? ? 4.要想讓人服,先得讓人言
? ? 俗話說:要想人服,先讓人言??v使說服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說完自己的看法,不要連聽都不聽,不聽等于取消別人的發言權,是不信任的最直接表現。不管自己多么正確,都要? ? 讓對方把話說清楚,然后再去要求員工換位思考解決問題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見。
? ? 5.讓員工幫助解決問題
? ? 現在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長貢獻給群體。事實上,他們對本身工作的認識,比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問題,不單可以有效地運用寶貴的資源,而且可以營造一起合作、共同參與的氣氛。
? ? 6.加強和下屬的感情
? ? 身為領導,不要那么拘謹,下屬在工作上表現不錯的時候及時給與鼓勵,或者是一起下班后喝喝茶,平時除了關心員工的工作,還需要關心一下員工的家庭,有困難的時候多給與幫助。

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