excel如何根據條件對單元格進行顏色填充--Web

使用條件格式可以幫助你直觀地查看和分析數據、發現關鍵問題以及識別模式和趨勢。

采用條件格式易于達到以下效果：突出顯示所關注的單元格或單元格區域；強調異常值；使用數據欄、色階和圖標集（與數據中的特定變體對應）直觀地顯示數據。

條件格式根據指定的條件更改單元格的外觀。 如果條件為 True，則設置單元格區域的格式。如果條件為 False，則不設置單元格區域的格式。 有許多內置條件，你也可以自行創建（包括使用計算結果為 True 或 False 的公式）。
??
各個位置的月度記錄高溫數據的條件格式，以直觀的方式將顏色與值相對應（較熱的值為橙色/紅色，而較冷的值則為黃色/綠色）
??

??
使用單元格背景色突出顯示不同產品類別的條件格式，它使用一個三向箭頭圖標集顯示成本趨勢（上升、水平、下降）并使用數據條顯示產品加價之間的差異。
??

??
你可以將條件格式應用于單元格區域（選擇或命名區域）、Excel 表甚至是 Excel for Windows 中的數據透視表。?

? ? ?---------------------------------------------------------------------------

使用色階設置單元格的格式??
??
色階是幫助理解數據分布和變化的直觀指導。 色階分為兩種類型 - 雙色色階和三色色階。

雙色色階使用兩種顏色的漸變來幫助你比較單元格區域。 顏色的深淺表示值的高低。 例如，在綠色和黃色的雙色色階中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元格的顏色更黃。

三色色階使用三種顏色的漸變來幫助你比較單元格區域。 顏色的深淺表示值的高、中、低。 例如，在綠色、黃色和紅色的三色色階中，可以指定較高值單元格的顏色為綠色，中間值單元格的顏色為黃色，而較低值單元格的顏色為紅色。
??
提示:?可按顏色對具有這些格式中一種的單元格進行排序 - 只需使用上下文菜單。
????
選擇要設置條件格式的單元格。
????
單擊“開始”>“表”>“條件格式”>“色階”，然后選擇色階。
??????
?????? --------------------------------------------------------------------------------
使用數據條設置單元格格式??
? ?
數據條可幫助你查看某個單元格相對于其他單元格的值。 數據條的長度代表單元格中的值。 數據條越長，表示值越高，數據條越短，表示值越低。 在觀察大量數據（如節假日銷售報表中最暢銷和最滯銷的玩具）中的較高值和較低值時，數據條尤其有用。
????
選擇要設置條件格式的單元格。
????
單擊“開始”>“表”>“條件格式”>“數據條”，然后選擇數據條。
??????
?????? -------------------------------------------------------------------------------
使用圖標集設置單元格的格式??
??
使用圖標集可以對數據進行注釋，并可以按閾值將數據分為三到五個類別。 每個圖標代表一個值的范圍。 例如，在三向箭頭圖標集中，綠色的上箭頭代表較高值，黃色的橫向箭頭代表中間值，紅色的下箭頭代表較低值。

提示:?可通過圖標對具有這種格式的單元格進行排序 - 只需使用上下文菜單。
????
選擇要為其設置條件格式的單元格。
????
單擊“開始”>“表”>“條件格式”>“圖標集”，然后選擇圖標集。
??????
?????? ------------------------------------------------------------------------------

僅對包含文本、數字或日期/時間值的單元格設置格式??
?
若要更方便地查找單元格區域中的特定單元格，可以基于比較運算符設置這些特定單元格的格式。 例如，在一個按類別排序的庫存工作表中，可以用黃色突出顯示現有量少于 10 個的產品； 而在一個零售店匯總工作表中，可以標識利潤超過 10%、銷售額低于 ￥100,000、地區為“東南”的所有零售店。
????
選擇要設置條件格式的單元格。
????
在“開始”選項卡上的“表”組中，單擊“突出顯示單元格規則”。
????
選擇所需的命令，如“介于”、“文本包含”或“發生日期”。
????
輸入要使用的值，然后選擇格式（填充、文本或邊框顏色），然后單擊“確定”。

?????? ------------------------------------------------------------------------------------------

僅對排名靠前或靠后的值設置格式??
??
可以根據指定的截止值查找單元格區域中的最高值和最低值。 例如，可以在地區報表中查找最暢銷的 5 種產品，在客戶調查表中查找最不受歡迎的 15% 產品，或在部門中查找薪水最高的 25 名雇員。
????
選擇要設置條件格式的單元格。
????
在“開始”選項卡上的“表”組中，單擊“項目選取規則”。
????
選擇所需的命令，如“10 個最大的項”或“10% 最小的值”。
????
輸入要使用的值，然后選擇格式（填充、文本或邊框顏色），然后單擊“確定”。
??????
?????? -------------------------------------------------------------------------------

僅對高于或低于平均值的值設置格式??
??
可以在單元格區域中查找高于或低于平均值或標準偏差的值。 例如，可以在年度業績審核中查找業績高于平均水平的人員，或者在質量評級中查找低于兩倍標準偏差的制造材料。
????
選擇要設置條件格式的單元格。
????
在“開始”選項卡上的“表”組中，單擊“項目??選取規則”。
????
選擇所需的命令，如“高于平均值”或“低于平均值”。
????
輸入要使用的值，然后選擇格式（填充、文本或邊框顏色），然后單擊“確定”。
??????
?????? ---------------------------------------------------------------------------

僅對唯一值或重復值設置格式??
??
可以在單元格區域中找到唯一值或重復值。
????
選擇要設置條件格式的單元格。
????
在“開始”選項卡上的“表”組中，單擊“突出顯示單元格規則”，然后選擇“重復值”。
????
輸入要使用的值，然后選擇格式（填充、文本或邊框顏色），然后單擊“確定”。
??????
?????? ---------------------------------------------------------------------

若要將現有的格式樣式應用到工作表中的新數據或其他數據，可使用“格式刷”將條件格式復制到相應數據。
????
單擊包含要復制的條件格式的單元格。
????
單擊“開始”>“格式刷”。



指針會變為畫筆。
??
提示:?如果希望繼續使用畫筆將條件格式復制到其他單元格中，您可以雙擊“格式刷”。
????
若要復制條件格式，請在要復制其格式的單元格周圍或單元格區域拖動畫筆。
????
要停止使用畫筆，請按 Esc。
????
注意:?如果您已在應用條件格式的規則中使用了公式，則可能必須粘貼條件格式，然后調整公式中的相對引用和絕對引用。
?????? ----------------------------------------------------------------------------------
管理條件格式規則??
? ??
使用條件格式時，可以設置 Excel 用于確定何時應用條件格式的規則。 若要管理這些規則，請務必了解按照哪種順序來計算這些規則、當兩個或多個規則發生沖突時會出現什么情況，以及復制和粘貼如何影響規則計算。
??
重要:?你可在 Excel 網頁版中查看和刪除規則，但要編輯它們或更改其優先級順序，則必須使用桌面版 Excel 編輯文件。
??
你可在 Excel 網頁版中使用“條件格式”窗格查看條件格式規則。
????
在“開始”選項卡上，單擊“條件格式”，然后單擊“管理規則”。）
????
“條件格式”窗格出現在數據的右側。 以下注意事項可幫助你確定所列規則的影響。
???? ?
Excel 如何確定應用條件格式規則的順序

當兩個或更多條件格式規則應用于一個單元格區域時，將按其在此窗格中列出的優先級順序（自上到下）計算這些規則。

列表中較高處的規則的優先級高于列表中較低處的規則。 默認情況下，新規則總是添加到列表的頂部，因此具有較高的優先級，所以您要留意它們的順序。
????
多個條件格式規則計算值為真時將發生何種情況

對于一個單元格區域，可以有多個條件格式規則計算值為真。 下面介紹如何應用規則，首先是規則不沖突的情況，然后是規則沖突的情況：
?
規則不沖突? 例如，如果一個規則將單元格格式設置為字體加粗，而另一個規則將同一個單元格的格式設置為紅色，則該單元格的字體將被加粗并設為紅色。 因為這兩種格式間沒有沖突，所以兩個規則都得到應用。
?
規則沖突? 例如，一個規則將單元格字體顏色設置為紅色，而另一個規則將單元格字體顏色設置為綠色。 因為這兩個規則沖突，所以只應用一個規則。 應用優先級較高的規則（在窗格列表中的較高位置）。
???? ??
粘貼、填充和格式刷如何影響條件格式規則

編輯工作表時，可以復制和粘貼具有條件格式的單元格值，用條件格式填充單元格區域，或者使用格式刷。 這些操作對條件格式規則優先級的影響是：為目標單元格創建一個基于源單元格的新條件格式規則。? ? ?
??
條件格式和手動格式沖突時將發生何種情況

對于單元格區域，如果格式規則計算值為真，它將優先于現有的手動格式。 通過使用“開始”選項卡上“字體”組 (Excel 2016/2013) 或“開始”選項卡上“單元格”組 (Excel 2010/2007) 中的按鈕，可以應用手動格式。 如果刪除條件格式規則，單元格區域的手動格式將保留。

手動格式未在“條件格式”窗格中列出，也不用于確定優先級。
??????????
?????? -----------------------------------------------------------------

清除條件格式??
??
可以清除選定的單元格或整個工作表的條件格式。
????
清除選定單元格的條件格式：
????
選擇工作表中的單元格。
????
單擊“開始”選項卡 >“條件格式”>“清除規則”>“清除所選單元格的規則”。
??????
若要清除整個工作表的條件格式，單擊“開始”選項卡 >“條件格式”>“清除規則”>“清除整個工作表的規則”。
??????
注意:?不能對其他工作簿的外部引用使用條件格式。