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怎么創建幻燈片,怎么共享ppt文件

  • 啊南
  • 2354閱讀
  • 2020.07.11

從 PowerPoint 網頁版 開始意味著你的文件會自動保存在 OneDrive 中。 可以與同事共享這些文件并立即開始協作處理文件。 如果需要更多功能,可以在 PowerPoint 2016 桌面應用中協作處理演示文稿,所有更改都將聯機保存。 以下是一些入門步驟,可幫助你和你的團隊獲得最佳工作成果。
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創建、打開和命名演示文稿
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轉到 powerpoint.office.com。

或登錄 office.com/signin,選擇“Office 365 應用啟動器Office 365 中的“應用啟動器”圖標 ,然后選擇“PowerPoint”。

找不到需要的應用? 從應用啟動器中,選擇“
所有應用”可查看可用的 Microsoft 365 應用列表(按字母順序排列)。 可在此處搜索特定應用。
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選擇“新建空白演示文稿”,打開“最近”文件,或選擇一個模板。
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要命名演示文稿,選擇頂部的標題并鍵入名稱。

所做的更改會自動保存在 PowerPoint 網頁版 中。
?? 創建演示文稿
為文件命名??

共享演示文稿
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選擇“共享”。
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輸入要與其共享的人員的姓名或電子郵件地址。
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選擇“可編輯”或“可查看”。
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如果需要,可以附加一條消息,然后選擇“共享”。
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也可以選擇“獲取鏈接”,創建可復制到電子郵件中的鏈接,或選擇“共享對象”停止共享。
??“共享”按鈕
“共享”按鈕
“共享”對話框??

共同創作演示文稿

共享文件后,可以同時協作。 為了獲得最佳體驗, 請使用 PowerPoint 網頁版 查看發生更改的情況。
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可在“共享”下查看共同處理該文件的人員。
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彩色標志表明每個人正在編輯的位置。
?? 共同創作??
添加、答復、刪除和查看批注
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添加批注”- 在“插入”選項卡上,選擇“批注”,鍵入批注,然后按 Enter?

答復- 選擇“答復...”并鍵入答復內容。? ?

刪除 - 選擇批注右上角的“X”。?

查看 - 選擇“查看”>“顯示批注”。
?? 批注
“批注”對話框??
在編輯時聊天
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如果有其他人正在編輯文件,選擇“聊天”可打開聊天窗口。
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鍵入文本,然后按 Enter。
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關閉文件時不會保存對話。 如果要保存聊天記錄并繼續對話,請在 Teams 中與同事交流。
??在文檔中聊天
在文檔中聊天 - 3??

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