如何共享ppt，怎么設置多人協作處理ppt--Web

將演示文稿保存到 OneDrive 或SharePoint Online For Microsoft 365時，您可以與同事同時協作處理演示文稿。

為了同時處理演示文稿，所有作者都需要使用 PowerPoint 2010 或更高版本（在 Windows 上）、 PowerPoint 2016 for Mac 或更高版本，或 web 上的 PowerPoint。
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與他人共享演示文稿

在工具欄功能區的右端，單擊 "共享"
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在 "發送鏈接" 對話框中，輸入要與之共享演示文稿的人員的姓名或電子郵件地址。



如果需要，可向同事添加郵件。
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單擊“發送”。
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查看他人在共享演示文稿中正在處理的位置

當多個用戶同時處理一個文件時，標記會顯示它們的位置：
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在窗口的右上角，你將看到一個鎖屏提醒-其個人資料圖片或縮寫-對于當前打開該文件的每個人。 選擇該標記以查看幻燈片幻燈片中當前的位置。
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在縮略圖窗格上，你將看到幻燈片縮略圖右上角顯示一個標簽，其中包含當前在該幻燈片上的人員的姓名。
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查看其他人所做的修訂

當您打開其他人更改的演示文稿時， PowerPoint 會通過兩種方式告訴你：
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當您離開時，您的消息將顯示在窗口的右側。

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在左側的幻燈片縮略圖窗格中，已修訂的幻燈片將突出顯示為青綠色背景。

打開該幻燈片時，還將在修訂的幻燈片元素周圍看到一個青綠色的輪廓。通過查看修改后的幻燈片，您可以清除綠色的突出顯示，在該幻燈片上顯示 "幻燈片包含未讀的更改" 標記。

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通過評論或聊天進行協商

工具欄功能區的右端，選擇 "批注 " 以查看當前演示文稿中的所有批注。

您可以添加新評論或答復或解決現有評論。

使用 @ 符號后跟人員的姓名，在批注中標記同事。 此人收到一封帶有評論鏈接的電子郵件。 單擊該鏈接可將其帶入文檔和對話中。

您可以與您同時與他人同時編輯文件。 若要開始，請單擊屏幕右上角附近的 "聊天" 按鈕 。


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請參閱文件的以前版本

Office 在處理文件時保留 SharePoint 、 OneDrive 和 工作或學校 OneDrive 文件的以前版本。

>版本歷史記錄中使用文件>信息打開文件的以前版本的列表。

版本歷史記錄用于查看，而不是編輯。 你可以查看文件的任何以前版本。 您可以從以前的版本復制內容。 您也可以保存以前版本的副本，以便您可以從當前正在處理的文件單獨對其進行編輯。
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重命名演示文稿文件

你可以在 PowerPoint for web 中重命名文件，同時與其他人共同創作。
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單擊瀏覽器窗口頂部附近的 PowerPoint 網頁標題欄中間的文件名。


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為文件鍵入新名稱。 或使用箭頭鍵在標題中放置插入點，然后鍵入對文件名的更改。
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完成時請按 Enter。
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此時，名稱將與當前打開的文件的其他實例同步。