如何使用屏幕閱讀器添加備注和注釋--macOS
- 啊南
- 1764閱讀
- 2020.07.14
將 適用于 macOS 的 PowerPoint 與鍵盤和內置 macOS 屏幕閱讀器 VoiceOver 結合使用，以在演示文稿中添加和閱讀演講者備注和批注。
注意:?
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Microsoft 365 的新增功能是逐漸向 Microsoft 365 訂閱者發布的，因此你的應用可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地獲取新功能，請加入 Office 預覽體驗計劃。
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本主題假設你正在使用內置的 macOS 屏幕閱讀器 VoiceOver。
添加演講者備注
在演示文稿中添加演講者備注，以便向觀眾講述幻燈片內容以外的故事。 也可以使用演講者備注作為幻燈片內容的私人提醒。 如果只添加簡短備注，則可以在“普通”視圖中添加演講者備注；如果計劃為每張幻燈片撰寫更多備注，則可以在“備注”頁中添加。?
在“普通”視圖中添加演講者備注
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在要添加演講者備注的幻燈片上，按 F6 鍵，直到聽到：“備注窗格，布局區域”。
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為幻燈片鍵入演講者備注。 完成后，若要離開“備注窗格”，請按 F6。
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在“備注”頁上添加演講者備注
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在要添加演講者備注的幻燈片上，在“普通”視圖中，按 Command+3。 將聽到：“備注窗格，布局區域”。
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在“備注”頁上，按 Tab 鍵，直至聽到：“編輯文本，當前位于文本區域”。 然后鍵入演講者備注。
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要移動到另一張幻燈片上的備注，請在“備注”頁上按 Option+Control+Shift+向上鍵，直到聽到“備注窗格，布局區域”，然后按 Option+向右或向左鍵。
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若要返回到“普通”視圖，請按 Command+1。
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朗讀演講者備注
您可以在您的耳機上收聽筆記，然后將其發送給觀眾口頭，或讓 VoiceOver 朗讀筆記。 創建或編輯演示文稿時，可以在“普通”視圖或“備注”頁面中聆聽演講者備注。 放映幻燈片時，可以使用“演示者”視圖。
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在“普通”視圖中閱讀演講者備注
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在幻燈片上，按 F6，直到聽到：“備注窗格，布局區域”。
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在“備注窗格”中，按 Control+Command+向右鍵。 你將聽到： "編輯文本，在文本開頭插入"，然后鍵入演講者備注文本。
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若要離開“備注窗格”，請按 F6。
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在“備注”頁上閱讀演講者備注
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在幻燈片上，按 Command+3。 將聽到：“備注窗格，布局區域”。
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在 "備注" 頁上，按 tab 鍵，直到聽到： "編輯文本"，然后是備注文本。
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要移動到另一張幻燈片上的備注，請在“備注”頁上按 Option+Control+Shift+向上鍵，直到聽到“備注窗格，布局區域”，然后按 Option+向右或向左鍵。
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若要返回到“普通”視圖，請按 Command+1。
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在“演示者”視圖中閱讀演講者備注
若要切換到“演示者”視圖，則在“普通”視圖的幻燈片上，按 Option+Return。 將聽到：“演示者視圖”。
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在“演示者”視圖中，按向左或向右鍵，直到聽到：“備注窗格，布局區域”。
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若要閱讀備注文本，請在“備注”窗格中，按 Control+Option+Shift+向下箭頭。 你將聽到： "正在編輯文本"，后跟備注文本>。 若要停止閱讀，請同時按向左和向右鍵。? ? ?
添加批注
可以在幻燈片上添加批注，例如，與其他人一起處理演示文稿或在查看其他人的演示文稿的時候。
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在要添加批注的幻燈片上，按 F6，直到聽到功能區上當前選項卡的名稱。 然后按向左或向右鍵，直到聽到“審閱選項卡”，然后按 Control+Option+空格鍵。 將聽到：“按審閱，已選中，選項卡”。
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在“審閱”選項卡上，按 Tab 鍵，直至聽到：“新建批注按鈕”。 然后按 Control+Option+空格鍵。 將聽到：“編輯文本，當前位于文本區域”。 焦點將移動到邊距中的批注窗格。
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鍵入批注。 完成后，若要離開批注窗格，請按 F6，直到聽到要選擇的項目或元素。
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閱讀批注
你可以使用 VoiceOver 來收聽其他人的批注，并查看誰對你的演示文稿進行了批注和時間。
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在“普通”視圖中，在幻燈片上，按 F6，直到聽到功能區上的當前選項卡。 然后按向左或向右鍵，直到聽到“審閱選項卡”，然后按 Control+Option+空格鍵。 將聽到：“審閱選項卡”。
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在“審閱”選項卡上，按 Tab 鍵，直至聽到：“顯示批注菜單按鈕”。
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若要展開“顯示批注”菜單列表，請按 Control+Option+Shift+M。
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在菜單列表中，按向上或向下鍵，直到聽到“復選標記，批注窗格”或“批注窗格”。 如果聽到“復選標記，批注窗格”，請按 Esc 并繼續執行下一步。 如果聽到“批注窗格”，請按 Control+Option+空格鍵。
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在幻燈片上，按 F6，直到聽到：“批注選項卡，當前位于任務窗格中的選項卡”。
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在“批注”選項卡上，按 Tab 鍵，直至聽到：“批注線程”。 焦點現在位于線程的第一個批注。 若要閱讀批注，請按 Tab 鍵。 VoiceOver 將宣布添加批注的時間和編寫者。
若要移動到下一個批注線程，請按 Option+Control+Shift+向上鍵。 將聽到：“離開批注線程”。 然后按向上或向下鍵，直到聽到下一個線程。?
注意:?
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Microsoft 365 的新增功能是逐漸向 Microsoft 365 訂閱者發布的，因此你的應用可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地獲取新功能，請加入 Office 預覽體驗計劃。
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本主題假設你正在使用內置的 macOS 屏幕閱讀器 VoiceOver。
添加演講者備注
在演示文稿中添加演講者備注，以便向觀眾講述幻燈片內容以外的故事。 也可以使用演講者備注作為幻燈片內容的私人提醒。 如果只添加簡短備注，則可以在“普通”視圖中添加演講者備注；如果計劃為每張幻燈片撰寫更多備注，則可以在“備注”頁中添加。?
在“普通”視圖中添加演講者備注
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在要添加演講者備注的幻燈片上，按 F6 鍵，直到聽到：“備注窗格，布局區域”。
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為幻燈片鍵入演講者備注。 完成后，若要離開“備注窗格”，請按 F6。
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在“備注”頁上添加演講者備注
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在要添加演講者備注的幻燈片上，在“普通”視圖中，按 Command+3。 將聽到：“備注窗格，布局區域”。
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在“備注”頁上，按 Tab 鍵，直至聽到：“編輯文本，當前位于文本區域”。 然后鍵入演講者備注。
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要移動到另一張幻燈片上的備注，請在“備注”頁上按 Option+Control+Shift+向上鍵，直到聽到“備注窗格，布局區域”，然后按 Option+向右或向左鍵。
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若要返回到“普通”視圖，請按 Command+1。
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朗讀演講者備注
您可以在您的耳機上收聽筆記，然后將其發送給觀眾口頭，或讓 VoiceOver 朗讀筆記。 創建或編輯演示文稿時，可以在“普通”視圖或“備注”頁面中聆聽演講者備注。 放映幻燈片時，可以使用“演示者”視圖。
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在“普通”視圖中閱讀演講者備注
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在幻燈片上，按 F6，直到聽到：“備注窗格，布局區域”。
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在“備注窗格”中，按 Control+Command+向右鍵。 你將聽到： "編輯文本，在文本開頭插入"，然后鍵入演講者備注文本。
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若要離開“備注窗格”，請按 F6。
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在“備注”頁上閱讀演講者備注
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在幻燈片上，按 Command+3。 將聽到：“備注窗格，布局區域”。
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在 "備注" 頁上，按 tab 鍵，直到聽到： "編輯文本"，然后是備注文本。
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要移動到另一張幻燈片上的備注，請在“備注”頁上按 Option+Control+Shift+向上鍵，直到聽到“備注窗格，布局區域”，然后按 Option+向右或向左鍵。
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若要返回到“普通”視圖，請按 Command+1。
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在“演示者”視圖中閱讀演講者備注
若要切換到“演示者”視圖，則在“普通”視圖的幻燈片上，按 Option+Return。 將聽到：“演示者視圖”。
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在“演示者”視圖中，按向左或向右鍵，直到聽到：“備注窗格，布局區域”。
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若要閱讀備注文本，請在“備注”窗格中，按 Control+Option+Shift+向下箭頭。 你將聽到： "正在編輯文本"，后跟備注文本>。 若要停止閱讀，請同時按向左和向右鍵。? ? ?
添加批注
可以在幻燈片上添加批注，例如，與其他人一起處理演示文稿或在查看其他人的演示文稿的時候。
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在要添加批注的幻燈片上，按 F6，直到聽到功能區上當前選項卡的名稱。 然后按向左或向右鍵，直到聽到“審閱選項卡”，然后按 Control+Option+空格鍵。 將聽到：“按審閱，已選中，選項卡”。
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在“審閱”選項卡上，按 Tab 鍵，直至聽到：“新建批注按鈕”。 然后按 Control+Option+空格鍵。 將聽到：“編輯文本，當前位于文本區域”。 焦點將移動到邊距中的批注窗格。
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鍵入批注。 完成后，若要離開批注窗格，請按 F6，直到聽到要選擇的項目或元素。
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閱讀批注
你可以使用 VoiceOver 來收聽其他人的批注，并查看誰對你的演示文稿進行了批注和時間。
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在“普通”視圖中，在幻燈片上，按 F6，直到聽到功能區上的當前選項卡。 然后按向左或向右鍵，直到聽到“審閱選項卡”，然后按 Control+Option+空格鍵。 將聽到：“審閱選項卡”。
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在“審閱”選項卡上，按 Tab 鍵，直至聽到：“顯示批注菜單按鈕”。
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若要展開“顯示批注”菜單列表，請按 Control+Option+Shift+M。
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在菜單列表中，按向上或向下鍵，直到聽到“復選標記，批注窗格”或“批注窗格”。 如果聽到“復選標記，批注窗格”，請按 Esc 并繼續執行下一步。 如果聽到“批注窗格”，請按 Control+Option+空格鍵。
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在幻燈片上，按 F6，直到聽到：“批注選項卡，當前位于任務窗格中的選項卡”。
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在“批注”選項卡上，按 Tab 鍵，直至聽到：“批注線程”。 焦點現在位于線程的第一個批注。 若要閱讀批注，請按 Tab 鍵。 VoiceOver 將宣布添加批注的時間和編寫者。
若要移動到下一個批注線程，請按 Option+Control+Shift+向上鍵。 將聽到：“離開批注線程”。 然后按向上或向下鍵，直到聽到下一個線程。?
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