行政專員的崗位職責

崗位職責一：

1、負責來訪人員接待、接聽電話、公司快遞收發工作；

2、負責日常辦公物品、固定資產、設備和辦公環境衛生的維護與管理；

3、負責各類文件的打印、復印、裝訂及文檔管理工作；

4、負責文檔資料的整理歸檔、保管等文檔管理工作；

5、協助完成公司各類資質申請、項目申報等工作；

6、員工活動的策劃與組織，如團建活動、節日活動等；

7、完成上級領導交辦的其他工作。

崗位職責二：

1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程，并準備相關事項；

2、負責上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進；

3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作；

4、負責公司印鑒和用印管理；

5、負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關領導匯報；

6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象；

7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作；

8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理；

9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督；

10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；

11、負責公司物業和辦公設施設備管理（網絡系統）；

12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對其安全、保密性負責；

13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察；

14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理；

15、負責公司安全保衛和消防工作；

16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱；

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